高校人事檔案管理工作探討

王聲軍

長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院，湖北 武漢 430074

高校人事檔案管理工作探討

王聲軍*

長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院，湖北 武漢 430074

人事檔案管理是組織人事工作的關(guān)鍵內(nèi)容，是用人單位招聘人才的重要依據(jù)。隨著我國(guó)人事檔案管理的改革，高校人事檔案管理有了很大的改善。但是，在信息化時(shí)代背景下，我國(guó)高校檔案管理工作在管理理念、管理手段、管理制度以及管理隊(duì)伍等方面仍然面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，如何加強(qiáng)高校人事檔案管理工作，發(fā)揮人事檔案的功能與價(jià)值是高校檔案管理工作者面臨的重要任務(wù)。本文簡(jiǎn)要探討了我國(guó)高校檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)，并提出了高校人事檔案管理工作發(fā)展路徑，希望能夠起到一定的作用。

高校；人事檔案；管理工作；信息時(shí)代

一、引言

人事檔案是人事管理部門(mén)在人事管理實(shí)踐過(guò)程當(dāng)中，形成的關(guān)于個(gè)人的經(jīng)歷以及表現(xiàn)的人事材料，其主要記錄了個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、政治信息以及社會(huì)關(guān)系等詳細(xì)的信息。人事檔案是我國(guó)社會(huì)各項(xiàng)工作，特別是人事工作中的重要內(nèi)容。高校人事檔案對(duì)于高校的發(fā)展、科學(xué)的管理以及人才管理等方面有著至關(guān)重要的作用。隨著我國(guó)高校人事制度改革的不斷推進(jìn)以及信息時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)高校人事制度面臨著一系列的新的挑戰(zhàn)，探討高校人事制度管理工作對(duì)于高校管理水平以及高校的進(jìn)步意義重大。

二、高校人事檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

(一)高校人事檔案管理理念陳舊落后

管理理念落后是制約我國(guó)高校人事檔案管理工作發(fā)展的重要因素，受傳統(tǒng)管理理念的影響，我國(guó)高校檔案管理理念依然停留在傳統(tǒng)的重管理輕利用的思維定勢(shì)上，簡(jiǎn)單地認(rèn)為只要保管好人事檔案，保證不丟失就可以了，并且對(duì)人事檔案的保密觀念較強(qiáng)，而忽視了人事檔案的價(jià)值與信息資源的挖掘，很少涉及到檔案管理工作的優(yōu)化與升級(jí)，造成了很多人事檔案信息資源的浪費(fèi)。

(二)高校人事檔案管理手段有待提高

高校人事檔案管理手段落后單一是高校人事檔案管理工作面臨的又一挑戰(zhàn)。信息時(shí)代的發(fā)展使當(dāng)今社會(huì)產(chǎn)生了重大的變革，推動(dòng)了管理工作的現(xiàn)代化水平。然而，我國(guó)高校檔案管理工作信息化、現(xiàn)代化建設(shè)滯后，現(xiàn)代化管理技術(shù)的應(yīng)用不足，高校人事檔案管理還停留在檔案信息的人工輸入、紙質(zhì)存儲(chǔ)等傳統(tǒng)管理水平，電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)力度不足，這就導(dǎo)致了高校人事檔案管理工作效率的低下，浪費(fèi)大量的人力與物力。

(三)高校人事檔案管理制度不太完善

完善的管理制度是保障高校人事檔案管理工作有序開(kāi)展的重要因素，然而目前，我國(guó)高校人事檔案管理制度卻有待完善，缺乏專(zhuān)門(mén)的、統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。主要表現(xiàn)在以下方面，一是檔案館藏管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，各個(gè)高校通常按照自己設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，二是高校人事檔案管理整理立卷質(zhì)量偏低，人事檔案管理比較混亂，存在無(wú)序堆放、錯(cuò)亂不開(kāi)的現(xiàn)象；三是高校人事檔案信息化、現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范有待制定。

(四)高校人事檔案管理隊(duì)伍有待加強(qiáng)

高素質(zhì)的管理隊(duì)伍是做好高校人事檔案管理工作的人才保障。然而，我國(guó)高校人事檔案管理工作者綜合素質(zhì)以及管理水平與技能相對(duì)較低，檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，不太重視這項(xiàng)工作，這是高校人事檔案管理工作面臨的一大問(wèn)題。多數(shù)高校人事檔案管理工作者并不具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)背景，并且缺少專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化的培訓(xùn)，難以應(yīng)對(duì)信息時(shí)代對(duì)人事檔案信息技術(shù)服務(wù)的需求。

三、高校人事檔案管理工作發(fā)展路徑探析

(一)創(chuàng)新高校人事檔案管理理念

高校人事檔案管理工作一定要打破傳統(tǒng)觀念的束縛，破除傳統(tǒng)陳舊迂腐的管理理念，要不斷創(chuàng)新人事檔案管理理念，樹(shù)立人事檔案信息服務(wù)意識(shí)，形成信息檔案、服務(wù)育人的人事檔案管理模式。一方面，高校要打破人事檔案保密性思想，充分挖掘人事檔案信息資源，為高校人才隊(duì)伍建設(shè)提供服務(wù)，使高校人事檔案服務(wù)于高校的建設(shè)與發(fā)展；另一方面，高校人事檔案管理人員要樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，挖掘人事檔案信息，建立高校優(yōu)秀人才信息庫(kù)，創(chuàng)立人事卡片，人員名冊(cè)等，服務(wù)于高校人才建設(shè)。

(二)提高高校人事檔案信息化管理水平

在信息化不斷發(fā)展的今天，不斷引入先進(jìn)的技術(shù)手段，提高信息化管理水平是高校人事檔案管理工作發(fā)展的趨勢(shì)。一方面，高校要加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息化管理建設(shè)的投入力度，提供相應(yīng)的現(xiàn)代化管理裝置，提供基礎(chǔ)設(shè)施，做好硬件保障；另一方面，高校要建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，建立人事信息電子檔案，著力加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)，促進(jìn)人事檔案現(xiàn)代化管理的實(shí)施。

(三)完善高校人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范

完善的管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范是實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作長(zhǎng)足發(fā)展的有力保障。一方面，我國(guó)人事檔案管理部門(mén)要繼續(xù)推進(jìn)高校人事制度改革，建立高校人事檔案管理制度與標(biāo)準(zhǔn)，為各個(gè)高校人事檔案管理制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；另一方面，各個(gè)高校要在我國(guó)人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的基礎(chǔ)之上，結(jié)合自身特點(diǎn)，建立并完善適合自身的管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，不斷開(kāi)發(fā)新的管理技術(shù)，探索新的管理方式，使人事檔案管理工作服務(wù)高校發(fā)展。

(四)建設(shè)高校人事檔案管理高素質(zhì)人才隊(duì)伍

高素質(zhì)人才隊(duì)伍是高校人事檔案管理工作開(kāi)展的有力保障。一方面，高校要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人事檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，提高他們的檔案管理水平與技術(shù)，提升他們的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力；另一方面，要不斷引進(jìn)優(yōu)秀的人事檔案管理人才，特別是要加強(qiáng)對(duì)具備檔案管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)背景人才的引進(jìn)，以此來(lái)充實(shí)人事檔案管理隊(duì)伍，為這項(xiàng)工作的發(fā)展保駕護(hù)航。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，盡管隨著我國(guó)高校人事檔案管理的不斷完善與發(fā)展，但是在信息化時(shí)代背景下仍然面臨著管理觀念陳舊落后、管理手段單一滯后、管理制度不太完善以及管理隊(duì)伍有待加強(qiáng)等各方面的挑戰(zhàn)。因此，高校人事檔案管理要不斷創(chuàng)新管理理念，提高檔案信息化管理水平，完善管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)高素質(zhì)人事檔案管理人才隊(duì)伍，以此來(lái)推動(dòng)高校人事檔案管理工作的進(jìn)步，使其服務(wù)于高校的建設(shè)與發(fā)展。

[1]武志芳.論高校人事檔案管理面臨的新問(wèn)題與改革路徑[J].中國(guó)行政管理，2013，06：99-102.

[2]肖暉.高校人事檔案管理工作探討[J].福建廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2011，02：58-60+88.

王聲軍(1975-)，男，漢族，湖北仙桃人，本科，長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院，館員，研究方向：檔案管理。

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