檔案信息智能檢索研究綜述及發(fā)展趨勢(shì)

孟鑫　張寧　蔡金磊

摘 要：近年來(lái)，網(wǎng)絡(luò)化、信息化覆蓋的范圍十分廣泛，改變了人們的生活、工作方式。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，為檔案信息智能檢索提供了技術(shù)支持，尤其是數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的發(fā)展，為檔案信息智能檢索提供了難得的發(fā)展機(jī)遇。本文在分析檔案信息檢索的發(fā)展歷程中，探討了檔案信息智能檢索的發(fā)展趨勢(shì)和研究重點(diǎn)，為做好檔案信息智能檢索提供理論支撐。

關(guān)鍵詞：檔案信息 智能檢索 發(fā)展趨勢(shì)

引 言

在信息網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)人本化的科學(xué)發(fā)展時(shí)代， 信息檢索智能化是不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢(shì)。信息檢索工作，是檔案信息化建設(shè)不可或缺的重要組成部分，是關(guān)系到檔案信息資源能否最終在更大范圍內(nèi)、更便捷地為社會(huì)所利用的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

1檔案信息智能檢索研究綜述

1.1人工檢索階段（20世紀(jì)30年代-20世紀(jì)80年代初期）

20世紀(jì)30-40年代末是我國(guó)檔案檢索學(xué)科發(fā)展的萌芽時(shí)期，雖然這一時(shí)期，并沒(méi)有出現(xiàn)專門(mén)的檔案信息檢索方面的論文、專利或標(biāo)準(zhǔn)，但已經(jīng)開(kāi)始了真正意義上的學(xué)術(shù)研究。其中，較為典型的代表著作便是1936年由程長(zhǎng)源編著的《縣政府檔案管理法》，其被視為我國(guó)研究檔案信息檢索理論的發(fā)端。20世紀(jì)30年代，史學(xué)界開(kāi)始對(duì)檔案工作進(jìn)行了深入探討，這一時(shí)期主要集中于檔案信息的整理和編目，1935年騰固編纂的《檔案整理處的任務(wù)及初步整理工作》一書(shū)中就明確提出了檔案收集與整理的現(xiàn)實(shí)意義需要運(yùn)用處理檔案合理的方法進(jìn)行規(guī)律性研究。陳兆祦在《檔案管理學(xué)》專著中，第一次將檔案管理工作的內(nèi)容概括為六個(gè)環(huán)節(jié)：鑒定、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用，并提出了一套較為完善的檔案管理工作原理及方法，但受技術(shù)限制和時(shí)代影響，這一時(shí)期的檔案信息檢索大多是借鑒歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家的圖書(shū)、情報(bào)、檔案管理經(jīng)驗(yàn)，重點(diǎn)是檔案信息檢索編目方面。

1.2計(jì)算機(jī)化檢索階段（20世紀(jì)50年代初期—20世紀(jì)90年代初期）

高德在《計(jì)算機(jī)在太鋼科技檔案檢索中的應(yīng)用》（1985年），提出利用BASIC系統(tǒng)，構(gòu)建了基于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)類型集合、操作集合和完整性約束條件集合組成類似于關(guān)系數(shù)據(jù)模型的檔案檢索系統(tǒng)。嚴(yán)中和在《談?wù)勎⑿陀?jì)算機(jī)檔案檢索系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的幾個(gè)問(wèn)題》（1987年），提出了采用建索引庫(kù)、倒排庫(kù)、最優(yōu)化算法來(lái)提高檢索速度，并在微機(jī)上實(shí)現(xiàn)了倒排文檔的聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)，將自動(dòng)倒排技術(shù)運(yùn)用于正題名（即檔案文件的標(biāo)題），實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)抽詞。彭漢林在《微計(jì)算機(jī)城建檔案檢索可行性研究與探討》（1989年）中指出，基于C-dBASEⅢ數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，增加了檔案檢索的保密性能，并廣泛采用了COBOL、BASIC、PASCAL等高級(jí)語(yǔ)言建立倒排文件，結(jié)合折半查找、樹(shù)型查找和函數(shù)法查找等一系列軟件設(shè)計(jì)，提高了檢索的效率。姚良清在《檔案軟件是電子檔案系統(tǒng)的關(guān)鍵》（1991年）提出，電子檔案系統(tǒng)中，檢索軟件編制的好壞，會(huì)直接影響查找效果，并指出了由北京海威電氣公司開(kāi)發(fā)的集系統(tǒng)建庫(kù)與檢索兩大功能組成的Tiger檢索系統(tǒng)的先進(jìn)性。李在銘等在《圖像快傳與檔案檢索通信系統(tǒng)》（1992年）中介紹了由圖像檔案主站、話路通道及用戶站組成圖像快傳與檔案檢索通信系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分布存檔，快速步進(jìn)檢索圖像效果。

1.3網(wǎng)絡(luò)化檢索階段（20世紀(jì)90年代初期至今）

隨著社會(huì)信息需求的急劇增長(zhǎng)，檔案信息檢索實(shí)踐活動(dòng)也發(fā)生了日新月異的變化。如：電子檔案信息組織與管理、網(wǎng)絡(luò)檔案信息檢索、檔案信息檢索自動(dòng)化等新技術(shù)、新方法撲面而來(lái)。這些新情況、新事物為推進(jìn)檔案信息檢索理論研究，提供了大量生動(dòng)的實(shí)踐素材。國(guó)內(nèi)不少檔案學(xué)者投入大量的心血與精力，對(duì)檔案信息檢索的相關(guān)技術(shù)難題進(jìn)行了積極探究，不僅有相當(dāng)數(shù)量的論文、專著、教材發(fā)表或出版，而且一些地方的檔案管理機(jī)構(gòu)還研發(fā)了功能較先進(jìn)的檔案信息檢索系統(tǒng)。如：1999年，謝華撰文指出著錄標(biāo)引的豐富是解決智能檢索中因?qū)傩赃^(guò)少而導(dǎo)致“瓶頸”現(xiàn)象的途徑。2010年，陳麗撰文提出了檔案信息檢索自然語(yǔ)言化的五種實(shí)現(xiàn)方式。2011年，肖秋會(huì)撰文介紹了計(jì)算機(jī)檔案信息檢索系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)等。2012年，潘士萍設(shè)計(jì)出了遞進(jìn)式檔案信息檢索教學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，并提供了可資研究參考的檔案管理機(jī)構(gòu)檢索工作范例。需要指出的是，這一階段國(guó)內(nèi)雖開(kāi)始關(guān)注對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)共享環(huán)境下的檔案信息檢索技術(shù)研究與開(kāi)發(fā)，但多數(shù)論著以介紹檔案信息檢索的基礎(chǔ)理論、方法、技術(shù)為主，針對(duì)智能檢索技術(shù)的專題論述不多，實(shí)踐案例極為少見(jiàn)，或僅限于表層研究，缺乏實(shí)用性。

2檔案信息智能檢索趨勢(shì)

2.1人工智能推理能力

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，奠定了檔案信息智能檢索的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了檔案信息檢索用戶與檔案信息系統(tǒng)之間交互中獲取相應(yīng)知識(shí)，從而實(shí)現(xiàn)了檔案信息智能檢索適應(yīng)外界環(huán)境的變化而變化。今后，在自動(dòng)標(biāo)引、自動(dòng)分類等方面，引入“本體”等技術(shù)，提升數(shù)據(jù)庫(kù)的推理能力，從而使得檔案信息檢索的智能化程度會(huì)越來(lái)越高。

2.2知識(shí)處理集成能力

檔案信息的智能檢索是根據(jù)檔案信息內(nèi)容以及內(nèi)容關(guān)聯(lián)情況達(dá)到解決問(wèn)題的過(guò)程，并非傳統(tǒng)的單純字符匹配來(lái)查找的傳統(tǒng)技術(shù)。在人工智能處理方面，將各種檔案信息的檢索語(yǔ)言放在專業(yè)知識(shí)庫(kù)和規(guī)則庫(kù)中，由人工智能技術(shù)模擬檔案管理人員的認(rèn)知功能，實(shí)現(xiàn)檔案信息的檢索預(yù)期目的。今后，需要在超鏈接、標(biāo)記語(yǔ)言以及互操作等方面進(jìn)一步完善，推動(dòng)知識(shí)庫(kù)由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)變，由線性應(yīng)用向網(wǎng)狀管理轉(zhuǎn)變。

結(jié) 語(yǔ)

隨著社會(huì)人本化和信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，檔案信息檢索的智能化成為時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物。為滿足用戶從海量檔案信息中迅速檢索到所需的檔案信息，人工智能技術(shù)的應(yīng)用與檔案信息檢索的智能化結(jié)合將更為緊密，充分利用自動(dòng)語(yǔ)言處理、專家系統(tǒng)、自動(dòng)程序設(shè)計(jì)、物鏡聯(lián)想、模式識(shí)別等方式，并通過(guò)多種檢索方式結(jié)合應(yīng)用，將會(huì)使檔案信息檢索更為智能化。

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