提升公司采購力、創(chuàng)造利潤增長點

王彬

摘要：本文主要論述了采購可以創(chuàng)造利潤，以及如何創(chuàng)造利潤的問題。文章首先論述了為什么采購可以創(chuàng)造利潤，通過杠桿效應(yīng)的計算提出觀點：采購可以通過降低成本來創(chuàng)造利潤，且采購成本的降低在牛鞭效應(yīng)作用下，會體現(xiàn)在最終利潤的大幅度提高！文中介紹了采購成本的構(gòu)成，為后文降低采購成本做鋪墊。要想降低采購成本，必須提升采購能力。文章重點論述了采購能力的概念和構(gòu)成，以及如何提升采購能力，給出了提升采購能力的途徑。

關(guān)鍵詞：采購力 利潤

一、采購創(chuàng)造利潤

降低采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。特別是去年，受全球金融危機的影響，降低成本不僅反映在企業(yè)減少現(xiàn)金流出，而且還直接反映在產(chǎn)品成本的下降，增加利潤，提高企業(yè)的競爭力。因此，控制采購成本，使其持續(xù)下降，是公司不斷降低產(chǎn)品成本的直接手段之一，增加利潤。

追求利潤是所有企業(yè)家、經(jīng)營管理者永恒的追求。而創(chuàng)造利潤的方法無外乎要么是增加收入，要么就是削減成本。因為利潤的產(chǎn)生就是：收入減去支出等于利潤。

利潤=收入-支出

企業(yè)的利潤就是收入減去支出的剩余部分。這里的收入，也可以理解為銷售，支出，也可以理解為成本。想追求高的利潤我們必須提升銷售收入減少成本支出。美國通用電器公司的著名經(jīng)理人韋爾奇說過：“在一個公司，除了銷售只有采購才能為公司創(chuàng)造利潤。”

只有收入和支出有機結(jié)合起來，企業(yè)才有利潤可言。這里的“收入”交給銷售部門，而“支出”要靠企業(yè)內(nèi)部。采購成本，人工成本，管理費用，損耗等等，共同構(gòu)成了企業(yè)的支出，這是一個龐大的數(shù)字。

二、采購成本的構(gòu)成

傳統(tǒng)意義上的采購成本是指企業(yè)對業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，組織相關(guān)人員進行采購活動的成本發(fā)生，包括訂貨成本、持有成本和缺貨成本（或庫存）三部分。

訂單成本：訂單成本是企業(yè)為了完成一定的購買而進行的各項活動，如采購人員的辦公費用、旅行費、郵資和相應(yīng)費用等各項費用。

維持成本：維持成本是指為保有物料或貨物而開展一系列活動所發(fā)生的費用。

缺乏材料（或庫存）：缺乏材料成本（或庫存）成本是由于不及時采購的材料或貨物所造成的供應(yīng)中斷造成的損失，包括損失的停機時間，損失和延遲裝運損失損失的銷售機會（包括商譽損失）。

以前我們在采購成本管理的過程中只看到了企業(yè)外部成本，即取得成本，其實取得成本只是采購成本浮在水面上的冰山一角。我們應(yīng)該更深遠的看到采購成本由至少8部分組成，有8個或8個以上的控制點可以控制采購成本。（圖1）

三、提升采購力的建議方案

很多學(xué)者都致力于研究采購員的績效評估，怎樣通過制度來管理人。但由于采購員不是體力勞動者，不是一線工人，其付出往往不容易測量。在此，謹(jǐn)提出一些個人意見，如有不妥，懇請指正。

（一）考核與激勵的有機結(jié)合

筆者認(rèn)為，應(yīng)把考核和激勵有機結(jié)合起來。這里所說的激勵，可以有很多種體現(xiàn)形式，并不一定只有物質(zhì)激勵一種。在評優(yōu)評先時，多給物資處一些考慮幾個名額，或者企業(yè)文化部不時地報道一下采購員的工作，根據(jù)霍桑試驗效應(yīng)，由于受到額外關(guān)注，會在一定程度上引起績效或努力上升。也可以提高物資處的工作成效，從源頭上降低采購成本，創(chuàng)造利潤空間。

（二）注意采購人員個體勝任力與職位勝任力的匹配

人資部門在對采購員進行招聘的時候，不管是公司內(nèi)部招聘，還是外部招聘，都要考慮采購員崗位設(shè)置的職位勝任力要求。我能想到的有以下幾點：

（1）采購人員要具有成本意識與價值分析能力；

（2）對價格和供應(yīng)商的預(yù)測能力；

（3）良好的表達能力（包括口頭表達和書面表達）；

（4）人際溝通和協(xié)調(diào)能力；

（5）對采購產(chǎn)品的特點、行業(yè)構(gòu)成情況熟知的能力；

（6）對SAP、PDM、MAS、OA，OFFICE等常用辦公軟件熟練掌握的能力。

（三）簡化采購流程，提高采購效率

如果采購流程能夠適當(dāng)?shù)暮喕热鐚τ跇?biāo)準(zhǔn)件和品牌件，不用按項目采購，而是年初通過集中招議標(biāo)的方式確定一個全年供貨的基礎(chǔ)價格，可以簽訂一個全年的供貨合同，按照不同項目需求的數(shù)量和時間下達采購訂單，會節(jié)省采購員20%的工作時間，至于項目材料成本，可以通過到貨通知中的項目標(biāo)識以及生產(chǎn)單位支領(lǐng)物料的WBS號統(tǒng)計。如果從財務(wù)的角度考慮，一定要在不同的項目下簽訂不同的合同，可否考慮在年初確定了全年供貨價格以后，后續(xù)項目有需求時不再進行招議標(biāo)，直接按照年初定價結(jié)果簽訂合同？如果這樣操作，也會節(jié)省采購員10%的工作時間。

時間減少了，效率提高了，采購員省下來的時間和精力，就可以重點關(guān)注對企業(yè)產(chǎn)生利潤的關(guān)鍵目標(biāo)上，我相信績效一定會有提高。

四、結(jié)束語

綜上所述，越來越多的企業(yè)重視采購管理的提升，采購管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要組成部分，對企業(yè)的采購管理的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義，這也是采購管理提出了更高的要求。因此，相關(guān)企業(yè)要結(jié)合復(fù)雜的市場環(huán)境和采購商品的特點，提出新的組織結(jié)構(gòu)，改進現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，提高和創(chuàng)造利潤點。