當下我國企業財務管理信息化協同模式之我見

王偉東

摘要：近些年來隨著我國經濟快速發展，國內更多企業早已積極進入國際市場，企業規模越來越發展壯大，隨之而來的是對我國的企業財務管理信息化的要求越來越高。本文就主要針對我國企業財務管理協同模式存在的問題進行探索與研究，并提出一些優化路徑，希望能夠幫助管理者提高財務管理水平，增強我國企業的競爭力。

關鍵詞：財務管理信息化協同模式；問題；優化路徑

中圖分類號：F232 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）028-000-01

一、我國企業財務管理信息化協同模式簡單認識與發展狀況

信息化是當今現代社會的發展方向，財務管理工作必須跟隨時代發展的方向向信息化推進。目前財務管理信息化發展比較快，發揮的作用也無可替代。在財務管理的實施過程當中，它能夠有效的降低數據采集成本，加快數據的流轉和交換效率，使財務數據有更廣泛的可比性，并增強財務資料在未來的可讀性與可維護性等等。目前我國的財務管理信息化協同模式處于初步發展階段，云終端技術和手機網絡終端技術還不是很普及，存在很多技術上的漏洞和管理人員的技能經驗的缺失。也因此不斷發生財務信息嚴重失真和重要的財務信息泄漏事件，使企業的經營管理決策受到重大影響，所以我國的企業財務管理信息化協同模式需要根據信息化時代的進化不斷改進提升。

二、我國企業財務管理信息化協同模式存在的問題

（一）企業在內部與外部存在著信息孤島趨勢

由于現在的大型企業分公司和子公司數量眾多，且他們又相互保持著一定的獨立性，內部缺乏統一規劃，財務信息相對保密和獨立。企業的整體系統是由各分公司或子公司的信息簡單拼湊而成，其統一管理功能的實施較為困難，只能支持企業部門級的管理，相互有用的財務管理信息不能及時傳遞和共享，造成了企業內部的“信息孤島”，使企業集團管理效率大大降低，增加了財務管理成本。在企業外部，政府部門基于種種原因對統計到整體社會狀況的信息不能及時與企業分享或對企業保密，而政府部門以其特有的優勢使得它收集的信息占到了社會信息總量的絕大部分，這樣在我國范圍內又形成了一個新的信息孤島。

（二）財務信息存在失真的現象

在這個物欲橫流的社會，每個企業基本都在社會經濟當中扮演著經濟人的角色，一切經營活動從企業的利益為出發點，社會利益放在其次，企業的會計核算不健全，存在著打擦邊球的現象，使會計報表與公司的實際經營狀況存在較大出入，財務信息失真問題嚴重。據國家財政部門統計，我國絕大部分的企業財務信息存在失真。在信息為主的經濟社會當中，尤其是財務信息顯得較為關鍵，是投資者，企業家，政府部門的重大決策的主要根據。

（三）財務管理信息化網絡維護難度大

企業貫徹實施財務信息協同管理模式是一項非常復雜的工程項目，在全球互聯網網絡環境下，它涉及到網絡信息技術架構的設計和選擇，組織機構的重整，流程的優化重組，數據加密及防火墻安全設置，各單位權責利的再分配問題等。一是現今互聯網模式采用的主要還是TCP協議為主，傳播形式主要是廣播，容易被不法分子攔截傾聽或采取身份假冒的形式竊取企業重要的財務數據或者進行破壞，將給企業帶來難以估計的損失。二是企業財務的分散管理模式不利于企業財務管理信息化協同模式的發展。在當今信息經濟時代，企業總部要求通過互聯網網絡對分公司或子公司實行財務數據處理和財務資源的集中管理，比如采用統一標準的會計準則，記賬，算賬，報表生成格式和匯總方法等等，但是下級各單位部門因各種特殊情況及部門利益，想要一下子統一到企業集團層面上來對財務數據集成還很難做到這一點。三是網絡發展技術保障程度不夠高，流暢穩定的集中數據服務器技術還在不斷完善；四是財務信息化協同需要較高的成本投入，需要在設施設備及人力物力等硬件、軟件上大量的投入，開發一套適用的財務管理信息化協同系統的成本會成為企業集團考量的重要因素。

三、財務管理信息化協同模式的優化路徑

（一）統一規劃財務信息資源

1.企業集團應當積極探索利用現在的先進的網絡技術資源，比如采用最新比較安全獨有的VDP技術，架構共享計算機網絡中心，云終端桌面機，實現數據采集遠程控制，收集各分公司和子公司的財務信息進行匯總分析，便捷地傳達上級部門指令等功能。2.企業集團高層需要統一認識信息化協同的必要性，從企業集團整體利益出發來規劃財務信息化協同模式。3.政府部門應該在宏觀經濟發展當中起到積極引導的作用，及時公布各行業的統計信息和消費者的消費能力情況，物價上漲指數等等，對于企業的投資方向具有重大的參考作用。4.不同管理層對財務信息的需求是不一樣的，因此需要對原始數據收集渠道和收集的內容加以明確的規定，保證財務信息的系統性，真實性和完整性。

（二）協調好人，技術和管理三者之間的關系

不管社會經濟技術如何發展，人始終是企業最核心的資源，而人性又是每個人行為動向的主要出發點。實現財務管理信息化協同模式，必須平衡各方面的利益，積極調動人的主觀能動性，激勵創新管理方法，利用現代信息技術改變現有的信息系統，以更高的效率來實現財務管的信息化。

（三）財務管理信息的網絡維護

眾所周知，資源與信息的共享是網絡的一大特點，同時網絡經常導致信息的泄漏和被修改也是網絡的一大特點，特別是屬于重大機密的企業財務數據一旦遭遇破壞，將導致難以估計的損失，因此需要我們采取各種措施來來保護網上的信息財務安全。下面就給出了一些我個人的觀點，或許會和別人的觀點重復，但知識是有共性的。1.企業集團應從系統安全性的角度出發，在進行IT資源配置時盡量選擇從官方渠道獲得的硬件和軟件資源，千萬不要為了貪圖便宜使用一些盜版的東西，構造一個好的網絡通信平臺和數據處理平臺。2.對財務數據信息進行加密，設置指紋和數字密碼結合的解鎖方法，盡量保證安全性，同時利用防火墻技術保證Web服務器的安全和殺毒軟件對新安裝的軟件進行檢測。3.配置數據量大，數據兼容性和控制性能比較好的應用軟件系統，比如我們熟悉的數據庫系統有Sybase， Informix ，Oracle等等。財務軟件的配置應根據企業財務管理信息系統的具體需要，設置相應的功能模塊，使信息化效率更高，安全系數更高，為企業的進一步發展服務。

參考文獻：

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