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淺談特高壓輸電工程鐵塔物資供應管理新模式

2017-02-06 00:30:58趙朋趙龍
無線互聯科技 2016年14期

趙朋+趙龍

摘要:近年來,隨著特高壓工程的全面推廣和建設,冀北電力有限公司原有電力工程鐵塔物資供應管理模式越來越不適應特高壓工程的管理節奏。文章以錫盟一山東1000kV特高壓輸電工程(錫山特高壓輸電工程)鐵塔物資供應管理為例,從物資合同前端管理、物資供應計劃管理、“兩個現場”信息溝通等環節闡述了為切實提高鐵塔物資供應管理工作效率所采取的管理新模式及工作成效。

關鍵詞:前端管理;物資供應計劃;信息溝通

1特高壓工程意義與鐵塔物資供應現狀

特高壓工程是指采用電壓等級±800kV及以上直流、1000kV及以上交流等輸電技術的電力工程,是促進國家清潔能源發展、治理大氣霧霾、改善國家生態環境質量的國家重點工程。

在工程建設時,鐵塔物資往往成為制約工程進度的關鍵點,與500kV吸以下電壓等級的鐵塔相比,其具有容易受原材料制約、生產周期長、成品需一級焊縫探傷檢測、信息量大、供應計劃性強、供應計劃后期調整困難、鐵塔占地面積巨大等特點。隨著特高壓工程的全面推廣,原有鐵塔物資粗放式管理模式在物資招標、物資生產和物資供應等環節呈現出一定的盲目性、片面性、被動性,時常出現鐵塔供應不及時或鐵塔產成現場無法接貨的局面。問題主要原因:一是缺乏對物資供應過程的前段管控;二是缺乏對物資供應計劃的正確認識;三是“兩個現場”(工程施工現場、供應商生產現場)信息不對稱缺乏共享;四是信息量大,信息缺乏有效利用機制。

以上鐵塔特點和問題迫使物資管理部門必須創新物資供應管理模式,建立基于主動服務式的物資供應管理模式才能適應新形勢,才能為特高壓工程建設提供有效的物資供應保障。

2基于主動服務式鐵塔物資供應管理新模式的幾點做法

冀北電力有限公司深入研究特高壓鐵塔物資的供應特點,對鐵塔物資在簽合同、供應計劃制定、生產、運輸等環節進行優化,有效提升特高壓鐵塔物資供應保障能力。通過加強以下幾方面提升特高壓鐵塔物資供應保障能力。

2.1加強鐵塔物資合同前端管控

為提升特高壓鐵塔物資供應管理能力,應強化物資合同前端管控,主動介入,提前熟悉工程建設網絡計劃和跟蹤項目前期建設進度,提前掌握招投標、中標、流標、合同簽訂等信息,提前與項目管理單位、設計單位、監理單位、施工單位等參建單位建立有效溝通機制。合同簽訂環節,對各參建單位和供應商提前提出物資管理要求,將物資管理要求納入項目管理全過程;生產加工前期,考慮到鐵塔材質特殊而國內鋼廠產能不足等因素,物資管理部門應主動加強對供應商備料的管控。

2.2創新鐵塔供應計劃制定模式

原有鐵塔物資管理模式要求供應商按供應計劃交貨,交貨時間不晚于合同交貨期。供應計劃一般由項目管理單位、監理單位、施工單位三方根據工程網絡計劃共同制定,因在制定供應計劃時未考慮供應商實際生產能力,經常出現供應商無法按供應計劃交貨或鐵塔產成現場無法接貨等現象。為加強供應計劃合理性,在錫山特高壓輸電工程物資管理中,冀北公司主動組織項目管理單位、物資單位、監理單位、施工單位、鐵塔供應商等五方共同參與供應計劃制定,并強調供應計劃剛性執行。在供應計劃制定會召開前,冀北公司提前協調施工單位結合跨越線路的停電計劃、跨越鐵路和高速公路的封網計劃按塔位重要程度來逐基排定鐵塔需求計劃,組織供應商根據施工單位需求計劃和自身實際產能來逐基排定供應計劃,以做到“普通塔位有供應、重要塔位有保障、特殊塔位有管控”,在宏觀上保證“兩個現場”無縫銜接。

2.3構建“兩個現場”橫向協同溝通機制

工程的不確定性導致工程時常出現施工進度滯后于網絡計劃、施工進度超前于網絡計劃或供應商因備料、人員變動、惡劣氣候等原因生產進度滯后于供應計劃的現象。為解決以上矛盾,冀北公司主動與參建單位、供應商建立橫向協同溝通機制,按月召開物資協調會,組織各方提前45天提交“兩個現場”實際進度和計劃,對不滿足的供應計劃進行微觀上調整,以做到有的放矢。

2.4加強大數據信息應用

特高壓鐵塔物資按基排定供應計劃并采用生產信息周報制,每周更新數據約1.5萬條,并按周開展統計分析預警工作,通過大數據分析判斷“兩個現場”存在和潛在的問題并研究解決措施。巨大的信息量使物資管理部門亟待利用先進信息化技術開發基于物資調配系統的物資供應管理系統平臺,平臺可以由數據庫分析模塊、3G無線通信、安全認證加密機制、手持便攜移動設備等技術構成。功能主要包括工程現場進度管理、供應商生產進度管理、合同管理、數據分析等。物資管理人員可及時掌握生產、發貨、到貨、驗收信息,工程各參建單位可隨時隨地查詢物資供應、工程現場施工等信息,同時借助QQ、微信平臺,確保信息及時溝通,加強了建設管理與物資管理的有效銜接,使物資供應信息交流更加通暢,實現了物資供應全過程監控,提升了物資供應的信息化管理水平。

3基于物資供應管理新模式取得的成效

以錫山特高壓輸電工程物資管理為例,通過對鐵塔物資供應管理過程的優化,使冀北電力有限公司出色地完成工程物資供應保障工作。

3.1提高鐵塔物資供應及時性

物資管理人員通過加強物資合同前段管控,制定合理鐵塔物資供應計劃,對供應計劃從宏觀和微觀上進行動態調整,做到了“兩個現場”有效銜接,出色地完成國網公司試點項目直升機吊裝鋼管塔和1016基鐵塔約14.17萬噸的供應任務,有效確保5條高速公路6條鐵路36條電力跨越線的鐵塔及時供應。在重要塔位、跨越塔位等重大事項上,提供了有效物資供應保障。

3.2物資供應管理能力大大提升

基于主動服務式鐵塔物資管理模式加強了物資合同的前端管控,提前介入、主動作為,提升了物資供應管理深度,將物資需求、合同簽訂、物資供應等環節做到無縫銜接,加強了整個供應鏈的管理;深化對供應計劃的認識,統籌考慮“兩個現場”實際情況,使供應計劃科學化、合理化、人性化;建立了與參建單位溝通協調機制,使指令得以迅速傳達、信息能夠及時共享、問題可以高效解決;加大現代信息化和大數據應用,利用現代信息化軟件和大數據完成數據匯總分析工作,極大程度上降低人力物力,提高工作效率。

3.3豐富國網公司特高壓物資管理典型經驗

國網公司2016年8號文《關于全面加強物資供應體系建設提升工作的意見》要求,以查找物資供應業務不規范、管理薄弱環節問題為導向,設置業務微場景對典型問題進行案例式分析,提出改進方式及防范措施,在公司系統收集并推廣應用典型案例成果,促進供應業務規范性提升。在錫山特高壓輸電工程物資管理過程中,冀北公司根據實際遇到的問題,如:直升機吊裝鋼管塔因設計原因導致的物資供應問題、供應計劃因跨越線路停電時間提前導致的鐵塔物資供應問題、鐵塔塔腿大規格角鋼裂隙導致的物資供應問題,結合自身實際解決方法為國網公司提供了有效的解決方案,豐富了國網公司典型案例成果,間接促進供應業務規范性提升。

4結語

雖然通過物資供應管理新模式,有效提高了物資供應管理模塊的工作效率及滿意度,但物資供應管理工作程序復雜,突發事件較多,為了進一步做好物資供應管理工作,切實提高物資供應保障能力,將在己摸索到的管理模式及己取得的工作成效的基礎上,繼續深入探索工作方法,鞏固已有成果,創新管理模式,細化工作流程,將日常管理常規化、規模化、流程化,從而從多方面、全方位地強化物資供應管理工作,提高物資供應的保障能力。

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