電子商務環境下財務管理創新探討

林德福

摘要：在網絡信息技術背景下，企業的經營模式逐漸朝電子商務發展，企業財務管理模式和手段也發生了顯著性變化，實現企業財務管理方式的改革，推動企業財務管理模式建設已經成為企業發展戰略必然途徑。文章主要從傳統財務管理存在弊端出發，對電子商務環境下財務管理創新的策略進行分析，希望能為企業財務管理提供借鑒。

關鍵詞：電子商務；財務管理；創新

隨著網絡時代的來臨，電子商務對企業財務購買習慣和管理模式帶來明顯改變，實現了企業傳統經營方式和財務管理模式的轉變，尤其是在信息共享和交流方面讓企業擺脫了時間和空間的制約。電子商務是電子數據和互聯網結合的一種全新的商務電子運作方式，可達到地域性跨越目標，節省信息流動時間，將電子商務與企業財務管理緊密結合起來，從而提高企業財務管理水平，推動企業財務管理模式建設與發展。

一、企業傳統財務管理存在弊端

（一）難于處理網絡維護問題

電子商務環境下，企業財務管理對網絡安全性能提出較高要求。以互聯網系統中TCP/IP協議屬于開放式，威脅到企業財務管理網絡使用的安全性。而企業傳統財務管理方式大部分使用單機或者是內部網等財務軟件進行，無法抵抗來自于互聯網中存在的安全病毒，導致企業財務信息泄密，給企業帶來重大損失。而電子商務是信息時代產生的重要交易方式，要求企業必須集財務管理和業務管理為一體化，但電子單據分布式操作勢必會成為黑客非法攻擊重點。另外，企業財務管理和信息時代有關的規章制度還未健全、完善，沒有相關技術作為保障，不能及時處理電子商務時期征稅工作、保證交易安全性和數字簽字等。足以表明，對于復雜的網絡安全問題，是傳統財務管理難以做到的。

（二）不利于電子商務發展

在整個交易活動中，交易雙方通過互聯網電子商務即可完成交易。例如在協商、支付和合同簽訂方面，可以通過互聯網方式將交易過程實現虛擬化和遠程化，這一模式的改變，不僅能夠節約財務預測、規劃及決策工作的時間，還可將原來分散的財務決策方式向集中化方向轉變。另外，企業還可通過網絡方式處理下設分支機構記賬、登賬和算賬等財務信息數據，達到企業內部資金有效配置的目的。但因為網絡技術的原因，企業傳統的財務管理方式只能通過分散管理方式進行，不能及時反饋下設機構的監管信息。

（三）與現代企業管理模式不配套

在全世界范圍內電子商務的運用能夠及時傳遞、處理信息數據，在整個商品交易過程中不需要人為干預，即是利用最短的時間即可完成原材料購買、產品生產及商品銷售。基于此，在企業財務管理過程中應實現業務協同、集中管理、遠程監控及在線管理，并充分發揮在線辦公和移動辦公作用。但事實上，在企業傳統管理過程中，主要以內部網財務軟件為主，雖然能夠通過內部網實現在線管理，但是受空間約束，難以達到信息傳遞、處理的適時性。另外，在運作經營管理方面，企業傳統的財務管理和業務活動二者的時間存在明顯偏差，不能達到部門之間信息數據共享，加大了財務有效管理配置的困難。

二、電子商務環境下財務管理創新的策略

（一）財務管理手段的先進化

在財務管理過程中，企業運用網絡技術，能夠有效處理傳遞跨區域財務數據和合并會計報表，建立完善的財務管理系統，借助網絡財務管理軟件進行財務與業務協同管理、遠程管理與電子商務管理，實現企業財務網絡管理。

可將管理信息系統MIS應用到財務管理中，讓企業財務管理會計人員能夠將每一筆財務和財務計劃的信息數據直接輸入到相關數據庫中，完成財務管理信息化并在日后得以應用，讓財務管理操作具有嚴密化與規范化，減少隨意性，排除人為因素的影響，從而有效配置企業財務管理資源。另外，相關財務管理工作人員也可利用先進的財務管理手段達到遠程操作財務管理目的，為企業財務管理的實用性、自動化和高效性提供保障。例如在某服裝集團的財務信息管理過程中，將倉庫和辦公室以DDN專線連接，該服裝集團在全國的300多家零售店內部均設有LAN，與總部相連，并在每間店鋪設有SQL Server，通過虛擬專用網與總部連接，在保證數據傳遞及時的條件下也減低了成本負擔。

（二）財務管理目標的多元化

在電子商務環境下，要求企業應堅持“以人為本”原則，注重可持續發展戰略，將全體職工的利益納入財務管理目標中，和全體職工的勞動關系緊密結合起來，充分激發全體員工的創新性，為企業生存和發展提供強大動力。另外，企業還應倡導以成本和效益為指導原則，維護企業商業形象，獲取最高的投入性經濟效益，向多元化方向發展，實現企業和全體職工互惠共贏的發展目的。

（三）財務會計報告的多樣化

電子商務環境下，對于企業財務會計報告方面做出了明顯改變，具體表現在以下幾方面：第一，靈活改變財務會計報告的周期；第二，財務會計報告目標由原先的投資人與債權人負責反饋到管理負責人經營責任信息，轉變成使用者向管理負責人提供決策性信息，達到信息數據使用者需求的多樣化目的；第三，和傳統的財務會計報告相比，電子商務環境下的財務報告要素更加詳細，例如傳統的財務會計報告中的權利被劃分為知識資產所有人權益和物質資產所有人權益，并將人力資源管理納入到企業資產處理內容中。另外，在財務會計報告周期上，明顯有所縮短，能夠利用建立的會計系統為財務報告提供任何的地點與時間等數據，確保網上信息數據披露的真實性。

（四）財務評價系統的信息化

從企業財務管理角度來看，財務管理評價系統的信息化，能夠讓投資人、其他潛在投資人和企業管理人員及時了解企業本身財務的情況，為今后管理財務提供有效決策。例如對于財務評價體系，企業需要結合會計報表中財務指標，充分考慮新產品開發、企業全體職工工資薪酬、福利、培訓及產業結構的調整等非財務信息綜合考核，建立完善的綜合財務管理考核表，從總體上對企業經營發展進行準確評估，并找出處在不足之處，精確反映客戶滿意度和工作人員的成就感，對企業未來穩定發展起到引導作用。

（五）財務管理對象的交叉化

新形勢下，電子商務環境的企業財務管理著重強調明確權利、職責，進一步細化內部管理的職責工作，加強部門與部門之間的團隊協作性，深化企業財務管理改革，實現財務管理的實時共享。可以說，企業財務管理不只是財務管理部門的職責工作，也是其他部門的管理工作。因此，企業應將客戶、供應商和其他存在利益關系的人納入企業財務管理對象中，充分發揮企業財務職能，完善財務管理制度，實現有效內部控制。

三、結束語

綜上所述，伴隨著改革開發的深入和信息時代的來臨，推進了我國經濟市場穩定發展，財務管理也發生明顯變化，為優化企業內容資源配置、提升工作效率及財務管理水平提供有利條件。而在電子商務環境下如何提高財務管理水平，對企業未來發展非常重要。因此必須做好企業財務管理創新工作，實現財務管理手段先進化、目標多元化、會計報告多樣化、評價系統信息化及對象交叉化，只有這樣才能帶動企業穩定發展，才能在激烈市場競爭中站穩腳跟。

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（作者單位：廣東工業大學）