陳秀麗+李志勇+趙潔+趙杰
關(guān)鍵詞:新媒體;高校圖書(shū)館;自我營(yíng)銷(xiāo);多維參考咨詢;機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)
摘要:新媒體環(huán)境下,高校圖書(shū)館應(yīng)抓住發(fā)展的機(jī)遇,順應(yīng)讀者利用網(wǎng)絡(luò)的習(xí)慣創(chuàng)新服務(wù)。一方面,建立多渠道與讀者互動(dòng)交流的空間,開(kāi)展自我營(yíng)銷(xiāo),創(chuàng)造圖書(shū)館品牌吸引讀者,通過(guò)多維參考咨詢服務(wù)網(wǎng)服務(wù)于各類(lèi)讀者;另一方面,創(chuàng)新機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)和學(xué)科館員服務(wù),提供資源保障和知識(shí)服務(wù)保障,方便讀者獲取信息,保障信息產(chǎn)品價(jià)值,為讀者構(gòu)建圖書(shū)館數(shù)字學(xué)術(shù)社區(qū),提高圖書(shū)館形象。
中圖分類(lèi)號(hào):G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2017)01-0133-03
新媒體時(shí)代的到來(lái),對(duì)人們學(xué)習(xí)、工作和生活帶來(lái)了不同程度的沖擊和改變,新媒體拓寬了個(gè)人接收信息和傳播信息的渠道,人們更加青睞數(shù)字信息源。圖書(shū)館應(yīng)該積極應(yīng)對(duì)新媒體環(huán)境帶來(lái)的挑戰(zhàn)并抓住發(fā)展的機(jī)遇,利用網(wǎng)絡(luò)的廣泛普及和新媒體技術(shù)的支撐,構(gòu)建圖書(shū)館數(shù)字學(xué)術(shù)社區(qū),在讀者和圖書(shū)館員之間建立多渠道互動(dòng)交流空間。通過(guò)加強(qiáng)資源和服務(wù)兩翼的功能將圖書(shū)館推送到讀者學(xué)習(xí)、工作和生活的各個(gè)方面,讓讀者“把圖書(shū)館裝進(jìn)口袋”。
1新媒體環(huán)境下圖書(shū)館面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇
新媒體是利用數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、寬帶局域網(wǎng)、無(wú)線通信網(wǎng)、衛(wèi)星等渠道,以及電腦、手機(jī)、數(shù)字電視機(jī)等終端向讀者提供信息和娛樂(lè)服務(wù)的傳播形態(tài),如:數(shù)字雜志、數(shù)字報(bào)紙、數(shù)字廣播、數(shù)字電視、數(shù)字電影、手機(jī)網(wǎng)絡(luò)等。新媒體環(huán)境下圖書(shū)館的服務(wù)既面臨挑戰(zhàn)也獲得發(fā)展機(jī)遇,圖書(shū)館應(yīng)抓住機(jī)遇,利用新媒體技術(shù)創(chuàng)新服務(wù)方式,拓展圖書(shū)館新的發(fā)展空間,成為圖書(shū)館工作者必須認(rèn)真思考的問(wèn)題。
1.1傳統(tǒng)圖書(shū)館服務(wù)弱化,圖書(shū)館服務(wù)方式改革勢(shì)在必行
縱觀各高校圖書(shū)館,因到館讀者數(shù)量急劇減少、印本文獻(xiàn)資源閑置,實(shí)體空間的作用逐漸減弱,圖書(shū)館已逐漸失去信息中心的地位,變成了信息資源的購(gòu)買(mǎi)者和提供者。新媒體環(huán)境下,信息組織形式、獲取信息方式以及創(chuàng)造信息的過(guò)程都發(fā)生了變化,圖書(shū)館必須改變現(xiàn)有服務(wù)方式,利用先進(jìn)的技術(shù)手段創(chuàng)新服務(wù),吸引讀者,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的價(jià)值。
1.2新媒體環(huán)境為圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新提供了有利的發(fā)展平臺(tái)
圖書(shū)館可利用以數(shù)字媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體和移動(dòng)媒體等新媒體技術(shù),開(kāi)通網(wǎng)上視頻直播、微信平臺(tái)、網(wǎng)上論壇、博客互動(dòng)等新的文本、圖像、音頻、視頻傳播方式,將海量信息資源迅速分享至讀者終端,為讀者帶來(lái)更加新穎的閱讀體驗(yàn)和知識(shí)服務(wù)。讀者在利用新媒體獲取圖書(shū)館信息與服務(wù)的同時(shí),可將其意見(jiàn)和建議反饋給圖書(shū)館,也可與他人進(jìn)行共享、互動(dòng)與交流,提升圖書(shū)館數(shù)字空間的人氣。
2利用新媒體服務(wù)平臺(tái),創(chuàng)新圖書(shū)館服務(wù)
2.1開(kāi)展圖書(shū)館自我營(yíng)銷(xiāo),塑造全新圖書(shū)館形象
美國(guó)西北大學(xué)服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)教授托尼·萊斯納(Tony Leisner)認(rèn)為,優(yōu)秀的圖書(shū)館和無(wú)法達(dá)成目標(biāo)的圖書(shū)館之間最明顯的差別就是營(yíng)銷(xiāo)的品質(zhì),一個(gè)圖書(shū)館的好壞并不僅僅在于館舍的大小、館藏文獻(xiàn)的多少,而在于它是否能為讀者提供高質(zhì)量的信息與服務(wù)。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的重要因素,在于提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)者和潛在用戶之間建立個(gè)人關(guān)系,就像律師等其他專(zhuān)職人員一樣。在圖書(shū)館靜候讀者或者不與到館讀者交流是建立不了關(guān)系的,當(dāng)讀者來(lái)到圖書(shū)館找某個(gè)工作人員請(qǐng)求幫助時(shí),我們的公共關(guān)系就取得了進(jìn)步[1]。新媒體環(huán)境下,圖書(shū)館并不是讀者獲取信息的唯一途徑。圖書(shū)館要提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,就要重視營(yíng)銷(xiāo)工作,通過(guò)適當(dāng)?shù)臓I(yíng)銷(xiāo)手段來(lái)拉近圖書(shū)館與讀者之間的距離。
2.1.1自我營(yíng)銷(xiāo)的內(nèi)容是資源與服務(wù)。資源包括本館擁有的資源和各種渠道獲得的免費(fèi)資源,服務(wù)多是在對(duì)資源進(jìn)行加工的基礎(chǔ)上建立的,可為讀者提供個(gè)性化、多樣化服務(wù)。營(yíng)銷(xiāo)的本質(zhì)是想讀者所想,解讀者所難,送讀者所需。圖書(shū)館員要走到讀者當(dāng)中去,真實(shí)了解讀者的信息需求及對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的滿意度,并以此改善服務(wù)方式,增強(qiáng)讀者對(duì)圖書(shū)館的黏性。
2.1.2自我營(yíng)銷(xiāo)的最終目的是創(chuàng)造適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的圖書(shū)館品牌。品牌是一種識(shí)別標(biāo)志、精神象征、價(jià)值理念,是品質(zhì)優(yōu)異的核心體現(xiàn)。圖書(shū)館的品牌就是以本館的資源和服務(wù)為基礎(chǔ),通過(guò)圖書(shū)館員的勞動(dòng)為讀者提供體現(xiàn)本館特色,并在同一行業(yè)形成差別優(yōu)勢(shì)的豐富資源與高水平服務(wù),品牌價(jià)值提升了,圖書(shū)館的形象也就隨之提高了。
2.1.3自我營(yíng)銷(xiāo)的方式多樣化。圖書(shū)館可以利用新媒體傳播的廣泛性、及時(shí)性及互動(dòng)性,采用豐富多彩的營(yíng)銷(xiāo)策略來(lái)推廣本館的品牌。國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)成功的范例屢見(jiàn)不鮮,如:2012年清華大學(xué)圖書(shū)館憑借《愛(ài)上圖書(shū)館》系列視頻獲得第十屆IFLA國(guó)際市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)獎(jiǎng)第一名;洛杉磯公共圖書(shū)館印有各種各樣的海報(bào),圖書(shū)館內(nèi)隨手可取宣傳彩頁(yè)和小冊(cè)子,萬(wàn)圣節(jié)時(shí)發(fā)放印有圖書(shū)館標(biāo)志的免費(fèi)T恤、印有圖書(shū)館字樣的氣球等,這些隨處可見(jiàn)的宣傳材料增強(qiáng)了洛杉磯公共圖書(shū)館在人們心中的印象,起到了很好的宣傳效果[2];上海圖書(shū)館為實(shí)現(xiàn)建立一個(gè)世界級(jí)城市圖書(shū)館的目標(biāo),開(kāi)展了多種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),重點(diǎn)就是品牌塑造,“上圖講座”作為上海圖書(shū)館眾多服務(wù)品牌中歷史最為悠久、媒體眼中最為經(jīng)典的品牌,很好地印證了上海圖書(shū)館持之以恒、塑造品牌的媒體營(yíng)銷(xiāo)策略[3]。借鑒他館的成功經(jīng)驗(yàn),將對(duì)本館營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的成功開(kāi)展起到很好的推動(dòng)作用。
2.2開(kāi)展多維參考咨詢服務(wù),創(chuàng)建內(nèi)外及時(shí)溝通網(wǎng)絡(luò)
新媒體環(huán)境下的多維參考咨詢服務(wù),是一個(gè)綜合的技術(shù)、資源和服務(wù)的系統(tǒng),是圖書(shū)館將各項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行推廣和宣傳的重要窗口。圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)應(yīng)采用順應(yīng)用戶利用網(wǎng)絡(luò)的習(xí)慣來(lái)開(kāi)發(fā)新的數(shù)字參考咨詢服務(wù)手段和模式,相應(yīng)的軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)樹(shù)立以用戶為中心的指導(dǎo)思想[4]。多維參考咨詢服務(wù)正符合這個(gè)要求,它將圖書(shū)館的資源與服務(wù)和讀者的學(xué)習(xí)工作連接到一起,形成圖書(shū)館與讀者特有的多維角度互動(dòng)的學(xué)術(shù)社區(qū),更有人文性、針對(duì)性、平等性和廣泛性。
2.2.1館內(nèi)參考咨詢系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間,干部和干部之間,館員和館員之間的參考咨詢。圖書(shū)館往往忽略了本館內(nèi)部的互通與交流,各部門(mén)的館員不了解其他部門(mén)的具體職責(zé),甚至對(duì)本館購(gòu)買(mǎi)的資源與提供的服務(wù)都不清楚,遇到讀者咨詢只能將讀者推來(lái)推去,不能及時(shí)給予準(zhǔn)確的答復(fù)。因此,圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視館內(nèi)參考咨詢的重要性,建立館內(nèi)從上到下的多維咨詢網(wǎng)絡(luò),一方面,讓每位館員對(duì)圖書(shū)館就像對(duì)自己的家一樣熟悉,在某種程度上能加強(qiáng)圖書(shū)館服務(wù)團(tuán)隊(duì)的凝聚力;另一方面,館內(nèi)多維參考咨詢網(wǎng)絡(luò)所反饋的情況還能為館領(lǐng)導(dǎo)的決策提供翔實(shí)的依據(jù)。
2.2.2館外參考咨詢系統(tǒng)。圖書(shū)館對(duì)外參考咨詢的服務(wù)對(duì)象包括本校各部門(mén)、在校讀者、兄弟院校及相關(guān)圖情部門(mén)、校友。①與本校各部門(mén)的參考咨詢服務(wù)工作。主要目的是加強(qiáng)聯(lián)系、及時(shí)溝通、便捷服務(wù)、共同發(fā)展。變被動(dòng)為主動(dòng)的工作方式,一方面能將圖書(shū)館的最新資源與服務(wù)等信息直接推送給各單位,而不是簡(jiǎn)單地發(fā)布到網(wǎng)頁(yè)、微信等平臺(tái)上靜候讀者訪問(wèn);另一方面也可與各部門(mén)辦公室負(fù)責(zé)人、教研室主任、學(xué)生輔導(dǎo)員等建立參考咨詢關(guān)系,及時(shí)了解對(duì)方的需求,并提供相應(yīng)的服務(wù)。②在校讀者是圖書(shū)館參考咨詢工作服務(wù)的重心,也是推進(jìn)圖書(shū)館其他工作的探路石。圖書(shū)館要更加積極、主動(dòng)、熱情,開(kāi)放更多窗口迎接讀者,挖掘潛在讀者,留住已有讀者,擴(kuò)展讀者群體。在服務(wù)內(nèi)容上,可以分為導(dǎo)航自助服務(wù)、教育服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)和協(xié)作式服務(wù)。導(dǎo)航自助服務(wù)是圖書(shū)館利用各種手機(jī)APP軟件及網(wǎng)絡(luò)終端技術(shù),將與本館相關(guān)的常見(jiàn)問(wèn)題、資源介紹、信息服務(wù)等內(nèi)容,以分區(qū)、分類(lèi)的方式提供給讀者,解決讀者最基本的咨詢問(wèn)題,如:常見(jiàn)問(wèn)題知識(shí)庫(kù)、資源導(dǎo)航、服務(wù)導(dǎo)航、新生入館指導(dǎo)等。教育服務(wù)是指讀者不能通過(guò)自助服務(wù)解決問(wèn)題,需要圖書(shū)館員加以指導(dǎo)來(lái)實(shí)現(xiàn),如數(shù)據(jù)庫(kù)利用與檢索技巧方面的指導(dǎo)等,這種服務(wù)適合所有讀者,具有普遍性。個(gè)性化服務(wù),也稱為知識(shí)服務(wù),是針對(duì)每位讀者的特定需求,通過(guò)圖書(shū)館員的知識(shí)加工提供≥讀者所需信息的服務(wù),如學(xué)科發(fā)展報(bào)告等服務(wù)。協(xié)作式服務(wù)是圖書(shū)館與其他部門(mén)或個(gè)人合作,共同為讀者提供的咨詢服務(wù),如聯(lián)盟參考咨詢服務(wù)、學(xué)科專(zhuān)家咨詢服務(wù)等。新媒體環(huán)境下,協(xié)作式參考咨詢應(yīng)成為建設(shè)的重點(diǎn),聚集多家館藏資源和龐大的網(wǎng)絡(luò)信息資源,以聯(lián)合團(tuán)隊(duì)的圖書(shū)館員和學(xué)科專(zhuān)家為后盾,建立系統(tǒng)的分布式數(shù)字參考咨詢服務(wù)網(wǎng)絡(luò),為讀者提供及時(shí)高效的參考咨詢服務(wù)。③和兄弟院校及圖情部門(mén)的參考咨詢服務(wù),其目的主要是加強(qiáng)各單位之間的交流,互相學(xué)習(xí)新思路、新創(chuàng)意、新理念,爭(zhēng)取多方面合作,促進(jìn)共同發(fā)展。④校友工作已逐漸引起各大高校的重視。校友的工作業(yè)績(jī)是檢驗(yàn)?zāi)感=逃晒闹匾獦?biāo)志,校友在各行各業(yè)做出貢獻(xiàn)的同時(shí)也提高了母校的社會(huì)聲譽(yù)。另外,校友的優(yōu)秀業(yè)績(jī)能激發(fā)在校學(xué)生創(chuàng)業(yè),增強(qiáng)在校學(xué)生的愛(ài)校意識(shí)和校友意識(shí)。通過(guò)校友的人脈關(guān)系,能促進(jìn)母校與社會(huì)的聯(lián)系與合作,校友的資金、技術(shù)投入也成為母校建設(shè)和發(fā)展的重要資源。因此,圖書(shū)館應(yīng)樹(shù)立為校友終身服務(wù)的思想,積極為校友提供信息保障服務(wù),為校友和母校之間開(kāi)展學(xué)術(shù)研究和產(chǎn)業(yè)合作牽線搭橋,實(shí)現(xiàn)校友與母校之間的合作雙贏。
2.3構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),為知識(shí)交流提供數(shù)字學(xué)術(shù)社區(qū)
2.3.1建立系統(tǒng)全面的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),是新媒體環(huán)境下圖書(shū)館創(chuàng)新服務(wù)的一個(gè)新視角。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是開(kāi)放存取理念下形成的新型學(xué)術(shù)出版與交流模式,由一個(gè)或多個(gè)機(jī)構(gòu)建立,主要收錄機(jī)構(gòu)成員的科研成果、內(nèi)部資料以及與本機(jī)構(gòu)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源等,并對(duì)其進(jìn)行整理、組織以實(shí)現(xiàn)開(kāi)放存取、永久保存、彼此學(xué)術(shù)交流與共享[5]。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立系統(tǒng)全面的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),是新媒體環(huán)境下圖書(shū)館創(chuàng)新服務(wù)的一個(gè)新視角和開(kāi)拓發(fā)展空間的新啟示,也是為了更好地服務(wù)教學(xué)和科研。
2.3.2機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)能夠促進(jìn)高校信息化、數(shù)字化建設(shè)。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)收集本校教師和學(xué)生的所有科研文獻(xiàn),保持資源的完整性和連續(xù)性,將圖書(shū)館服務(wù)與本校科研實(shí)現(xiàn)數(shù)字融合,能為讀者建立一個(gè)開(kāi)放的數(shù)字資源保存、共享、評(píng)價(jià)和交流的平臺(tái),促進(jìn)高校信息化、數(shù)字化建設(shè)。各高校圖書(shū)館依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和原則建立自己的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)自由傳播,在不久的將來(lái)將實(shí)現(xiàn)高校知識(shí)庫(kù)整合,形成統(tǒng)一的知識(shí)庫(kù)服務(wù)系統(tǒng),彰顯開(kāi)放存取的實(shí)踐價(jià)值,為學(xué)術(shù)發(fā)展提供資源保障。目前,國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)構(gòu)建較為完善的有中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)、北京大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)、國(guó)家自然基金基礎(chǔ)研究知識(shí)庫(kù)、清華大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)等。這些成功案例已為其他未建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的單位積累了大量的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。此外,中國(guó)社會(huì)科學(xué)院開(kāi)發(fā)的Space和CALIS機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)本地系統(tǒng)還免費(fèi)供國(guó)內(nèi)成員館使用,并提供技術(shù)支持與服務(wù)。
2.4利用學(xué)科館員服務(wù)團(tuán)隊(duì),構(gòu)建深層次知識(shí)服務(wù)體系
2.4.1學(xué)科館員是圖書(shū)館與院系之間的媒介,也是圖書(shū)館員與讀者之間的媒介。學(xué)科館員最基本的任務(wù)是在“學(xué)科”與“發(fā)揮圖書(shū)館功用”之間找到最完美的結(jié)合點(diǎn)。多數(shù)讀者都非常熟悉圖書(shū)館的位置,但很少有讀者熟悉圖書(shū)館員的,學(xué)科館員要通過(guò)好的服務(wù)讓讀者把自己記在心里。為了成功提升圖書(shū)館資源和服務(wù)的真實(shí)價(jià)值,圖書(shū)館員必須走出圖書(shū)館,成為圖書(shū)館的“代表”[1]。
2.4.2學(xué)科館員服務(wù)成為圖書(shū)館重點(diǎn)服務(wù)創(chuàng)新對(duì)象。正因?yàn)閷W(xué)科館員的重要性,新媒體環(huán)境下,學(xué)科館員服務(wù)成為圖書(shū)館重點(diǎn)服務(wù)創(chuàng)新對(duì)象。學(xué)科服務(wù)對(duì)象多為本校重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、重點(diǎn)學(xué)科、課題組以及各院系教研室等,對(duì)服務(wù)水平和學(xué)科館員的素質(zhì)要求相對(duì)較高。一方面,圖書(shū)館要建設(shè)智能化學(xué)科信息服務(wù)平臺(tái)。包含學(xué)科信息資源導(dǎo)航、學(xué)科信息RSS定制與推送、學(xué)科信息定題跟蹤服務(wù)、學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源揭示等智能自助模塊;另一方面,圖書(shū)館要加強(qiáng)學(xué)科館員制度管理。建立一系列的崗前培訓(xùn)制度、繼續(xù)教育制度、績(jī)效考核制度、獎(jiǎng)勵(lì)制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,確保學(xué)科館員工作順利開(kāi)展。
2.4.3學(xué)科館員工作具有挑戰(zhàn)性,需要不斷吸取新的知識(shí)以適應(yīng)技術(shù)和學(xué)科的發(fā)展。對(duì)此,圖書(shū)館對(duì)學(xué)科館員素質(zhì)及能力的要求更高。體現(xiàn)在:①學(xué)科館員要具有強(qiáng)烈的信息意識(shí)、快速的信息檢索能力、準(zhǔn)確的信息分析能力。②學(xué)科館員要有組織協(xié)調(diào)能力、學(xué)術(shù)研究能力、策劃能力、多媒體技術(shù)能力等。圖書(shū)館應(yīng)將學(xué)科館員以團(tuán)隊(duì)形式出現(xiàn),各取所長(zhǎng)、術(shù)業(yè)專(zhuān)攻,才能更加高效地完成學(xué)科服務(wù)工作。團(tuán)隊(duì)在工作中應(yīng)互相學(xué)習(xí)、溝通協(xié)調(diào)、共同進(jìn)步,將圖書(shū)館服務(wù)、讀者學(xué)習(xí)與科研融合到一起,從而實(shí)現(xiàn)中科院初景利教授倡導(dǎo)的“廣泛知道你,首先想到你,方便找到你,高效利用你,滿意評(píng)價(jià)你,更多依賴你”的學(xué)科館員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求。
3結(jié)語(yǔ)
圖書(shū)館應(yīng)深層次挖掘本館信息資源,通過(guò)自我營(yíng)銷(xiāo)、多維參考咨詢、建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)、學(xué)科館員等服務(wù),將圖書(shū)館推送到讀者身邊,突破圖書(shū)館建筑實(shí)體的束縛,將圖書(shū)館轉(zhuǎn)化為一個(gè)集知識(shí)收集、知識(shí)整理、知識(shí)共享、知識(shí)傳播及知識(shí)挖掘?yàn)橐惑w的數(shù)字學(xué)術(shù)社區(qū),塑造全新的圖書(shū)館形象。
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(編校:崔萌)