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事業單位固定資產管理中的作業管理探析

2017-02-10 17:44:31張琳
財會學習 2017年2期
關鍵詞:固定資產管理事業單位

張琳

摘要:針對事業單位固定資產管理中作業管理內容進行分析,認為當下我國事業單位固定管資產管理工作中存在著一定問題,如存量資產家底不清、資產結構不合理等。結合這些內容,總結并闡述了事業單位資產管理中作業管理的應用,其內容有:作業成本法,科研事業單位作業要素分析,建立“同質成本庫”歸集成本,分配成本至課題等。對這些內容進行分析以期為事業單位中資產管理工作提供一定幫助。

關鍵詞:事業單位;固定資產管理;作業管理;資產結構

對于事業單位而言,固定資產管理工作存在著眾多管理薄弱現象。我國事業單位固定資產管理如果還使用傳統管理方式,很難滿足當下社會發展。因此,采用作業管理方式對其進行管理,提高事業單位資產管理水平。

一、事業單位固定資產管理中存在的問題

(一)存量資產家底不清

歷史遺留問題,一些本應該屬于國家所有資產并沒有通過相應資產權登記,從這一內容可以看出,固定資產實際所有權掌握在具體的行政事業單位中,甚至一些資產掌握在個人手中。結合我國現有事業單位執行財務制度,會計賬戶依據的是“收付實現制”。伴隨著我國經濟高度的迅速發展,土地和房屋等相應固定資產實現了幾倍甚至十幾倍的升值。這些因素的共同影響下,事業單位在資產管理上存在著家底不清現象。

(二)資產結構不合理

經調查表明,當下我國行政性固定經營資產質量低下,雖然資產重量逐漸增加,但是在結構上不是十分合理,存在大量資產滯留在無收益資產上。因為歷史違規行為,導致部分資產處于閑置現象。其中最為明顯的便是無定編車輛、違規建房等。這些被閑置的固定資產占用了國家大量資金,部分資產已經難以使用,如果沒有報廢,每年能夠得到財政撥款,因此要對其進行盤活處理。

二、事業單位資產管理中作業管理的應用

(一)作業成本法

作業成本法主要是間接的將成本以及輔助費用進行相對準確的分配,通過這種方式,能夠促使其在作業和生產過程中以及產品、服務等方面進行計算的一種方式。為了使成本得到良好計量,同時對成本分攤問題進行科學解決,伴隨著研究的不斷深入,人們逐漸發現作業成本相應信息,進而使其被被廣泛的使用在預算管理和生活管理等各個方面。對作業成本法進行科學分析,認為其屬于一種相對有效的分析技術。一方面,借助作業分析和價值連接進行分析,能夠對價值驅動因素等進行相對有效的識別,并且對其中的非增值作業進行徹底去除。針對事業固定資產管理方面的問題進行分析,可以找到使用頻率低以及對固定資產進行重復使用,在這種情況下,促使購置的科學性以及合理性得到充分提升。

采用作業基礎管理方式,對于事業單位而言,可以建立相應的固定資產信息共享平臺,促使資產重復購置問題得以降低。構建相應的作業成本管理系統,促使資產管理以及財務管理之間進行有機結合,然后對各項資產的增減、變動以及占用以及使用情況等作出詳細記錄,只有這樣才能保障固定資產從靜態向動態方向轉變,進而為單位資產的管理、政府的采購和對資產的處置等工作提供一定幫助,最終使實物資產的全過程監管得以實現。可以對預算技術做出干預,建立起相應的作業預算管理體系。針對事業單位來說,借助固定資產作業管理體系所提供的相應信息,針對相應資產實施更新和改造,通過這種方式為購置工作奠定堅實的理論基礎。

(二)科研事業單位作業要素分析

以科研事業單位為例,先對產生價值的固定做出明確,在這其中存在房屋建筑物、相應專用設備等。這些成本中,設備耗費較大,同時也是進行資產管理工作中相對重要的內容。對于企業而言,作業屬于一種經營活動中的具體活動,但是科研事業則屬于一種科學性活動,承擔著一定的社會職責。本著作業成本管理,可以將科研單位作業分為以下幾種:維持級作業、規模作業和批次作業幾種。

(三)建立“同質成本庫”歸集成本

同樣將科研事業單位為例,科研活動相對復雜,不能結合每項作業對其進行歸納和總結。對此,相關人員對相應作業進行分類的基礎上,必須建立起一個“同質成本”。這時,結合具有相同作業動因的成本做出一定歸納,通過這種方式使其被結合在一起,站在科研成本的歸結角度進行分析,能夠將其設置成下述成本庫。成本庫分為兩種,分別為傳統成本庫和規模成本庫,前者主要是進行傳統維持作業的歸集,如進行房屋建筑過程中花費的成本,亦或是水電成本等。同時,維持科研還需要考慮空調、電路等基礎設施,將這些內容歸結到這一成本庫當中。

(四)分配成本至課題

對于科研事業單位來說,對直接屬于某課題的成本進行直接性分配,直至課題。例如某項課題專用設備中相關成本,可以在這一環節,對相應課題進行直接計入,通過這種方式解決了品種作業庫當中的成本分配。針對傳統成本庫中的成本而言,可以參照相應企業成本分攤方式,如按照每個課題實際占用得房屋面積,分配房屋建筑物使用成本以及基礎設施成本。結合實際耗用的水電量對水電成本做出分配。

三、結束語

在我國,事業的單位存在巨額行政性固定存量資產,如土地、房屋、車輛。此外還存在通用設備、專用設備等。一些事業單位在日常運行過程中,存在著賬目不清、賬卡不符等現象,出現大量需要監管的資產。因此,針對事業單位資產管理,采用先進管理方式,從而將這些問題進行有效解決。

參考文獻:

[1]趙建勛. 行政事業單位固定資產管理問題探析[J]. 行政事業資產與財務,2015,01(08):8-9.

[2]楊靜. 新會計制度下事業單位固定資產核算管理探析[J]. 財經界(學術版),2016,09(09):201+215.

(作者單位:陜西省石油化工學校)

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