新形勢(shì)下商會(huì)檔案管理者的定位和能力提升

陳碧云

（文成縣工商業(yè)聯(lián)合會(huì)）

商會(huì)檔案是商會(huì)在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成或產(chǎn)生的各種形式的具有保存價(jià)值的原始憑證及記錄。檔案是商會(huì)的重要財(cái)富，是商會(huì)發(fā)展歷史的真實(shí)憑證，是商會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)工作的必要條件和第一手資料。檔案管理是商會(huì)的日常工作，管理者崗位平凡而不起眼，但作為商會(huì)檔案管理人員，必需正確認(rèn)識(shí)商會(huì)檔案管理工作的重要性，需要正確認(rèn)識(shí)自身價(jià)值、找準(zhǔn)定位，并不斷提升素質(zhì)，在做好自身工作的同時(shí)，滿足商會(huì)發(fā)展對(duì)檔案工作的需求。

一、新形勢(shì)下商會(huì)檔案管理者重新自我定位的必然性

（一）商會(huì)職能轉(zhuǎn)變對(duì)商會(huì)檔案管理提出新要求

近年來(lái)，國(guó)務(wù)院根據(jù)十八屆三中全會(huì)全面深化改革的精神，著眼推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，做出了轉(zhuǎn)變政府職能、簡(jiǎn)政放權(quán)的重大部署，明確指出將推動(dòng)政府部門向社會(huì)組織轉(zhuǎn)移職能，開(kāi)放更多的公共資源和領(lǐng)域。商會(huì)協(xié)會(huì)作為經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的社會(huì)組織，是聯(lián)系政府、市場(chǎng)和企業(yè)的橋梁紐帶，是社會(huì)治理體系的重要組成部分。新的形勢(shì)下，商會(huì)的作用已不再限于會(huì)員聯(lián)誼和維護(hù)會(huì)員利益，其功能已拓展至研究咨詢、溝通對(duì)接、信息網(wǎng)絡(luò)、法律維權(quán)、社會(huì)公益，乃至承接政府的行業(yè)管理、職業(yè)培訓(xùn)、信息咨詢等方面職能。在商會(huì)職能拓展延伸的前提下，商會(huì)檔案管理人員必須跟上商會(huì)發(fā)展步伐，改變傳統(tǒng)檔案工作只重檔案信息保管和維護(hù)的理念，更加著重于整合信息資源，發(fā)揮檔案資料的信息價(jià)值，提高服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)商會(huì)的辦會(huì)水平的提升。

（二）檔案管理技術(shù)發(fā)展對(duì)商會(huì)檔案管理者提出新挑戰(zhàn)

隨著新技術(shù)在檔案管理工作中的運(yùn)用，檔案管理方式發(fā)生變化，由原來(lái)單一紙質(zhì)卷宗整理保管模式逐步向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。早在2007年，浙江省就印發(fā)了《浙江省省直單位紙質(zhì)檔案數(shù)字化實(shí)施細(xì)則》和《浙江省檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果接收暫行辦法》，對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)程進(jìn)行了規(guī)范。《浙江省檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》中又明確提出“十三五”期間數(shù)字檔案館建設(shè)的目標(biāo)。數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大量應(yīng)用，倒逼商會(huì)檔案管理人員要適應(yīng)信息量激增帶來(lái)的沖擊以及檔案收集、管理方式的變化，更要努力學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)，以突破原有角色的知識(shí)和技能來(lái)適應(yīng)這種變化，滿足信息時(shí)代下檔案管理的新要求。

二、商會(huì)檔案工作者角色定位

新的環(huán)境和變化要求檔案工作者應(yīng)以更開(kāi)放和積極的姿態(tài)審視自身角色的轉(zhuǎn)變，扮演好以下角色，以適應(yīng)在信息化環(huán)境下的職業(yè)角色定位。

（一）檔案信息的管理者

商會(huì)檔案管理者掌握著商會(huì)的檔案信息資源，除了要掌握商會(huì)的歷史檔案、人事檔案、資金檔案、活動(dòng)檔案，更要注重收集會(huì)員企業(yè)的信息檔案，為會(huì)員企業(yè)開(kāi)展合作牽線搭橋；同時(shí)也要關(guān)注社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展信息，為商會(huì)及會(huì)員決策提供參考。要利用現(xiàn)代信息技術(shù)使所收集的檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，建立合理優(yōu)化的檔案信息資源庫(kù)，從而使自身成為積極的信息資源管理者和塑造者。

（二）檔案資料的審核者

保證檔案的保管價(jià)值與真實(shí)性是檔案管理工作者的職責(zé)。信息社會(huì)環(huán)境下，信息量大，但也真假不一，良莠不齊，商會(huì)檔案工作者在整理檔案資料時(shí)要加以核實(shí)、校對(duì)和篩選。除了商會(huì)的基礎(chǔ)性資料，商會(huì)的決策、活動(dòng)、會(huì)員建議等大量資料也需要檔案管理者加以審核，確保檔案的真實(shí)性和完整性。

（三）管理創(chuàng)新的實(shí)踐者

作為一線商會(huì)檔案管理人員，需要學(xué)會(huì)緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，不斷地推進(jìn)檔案管理手段的創(chuàng)新。一是要根據(jù)信息技術(shù)發(fā)展創(chuàng)新檔案收集和管理模式，如何更便利、規(guī)范地收集和整理檔案，我們是最直接的實(shí)踐者；二是要根據(jù)辦會(huì)需求和會(huì)員需要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)模式，提供更優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務(wù)。“有為才會(huì)有位”，只有跟上形勢(shì)發(fā)展需求，才能體現(xiàn)我們檔案管理者的自我價(jià)值。

三、商會(huì)檔案管理者需要強(qiáng)化的幾種能力

要想實(shí)現(xiàn)角色與定位轉(zhuǎn)換，商會(huì)檔案管理者必須強(qiáng)化自身的以下幾種能力。

（一）要不斷提升自己的學(xué)習(xí)能力

檔案管理是一項(xiàng)知識(shí)不斷更新且實(shí)踐性很強(qiáng)的工作，商會(huì)檔案工作者要注重培養(yǎng)自身學(xué)習(xí)能力：一是樹(shù)立自主學(xué)習(xí)的意識(shí)，不但要學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，還要注重學(xué)習(xí)與經(jīng)濟(jì)相關(guān)的知識(shí)，才能扮演好服務(wù)者的角色；二是注意對(duì)日常工作進(jìn)行總結(jié)，并從多角度分析工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足；三是能夠進(jìn)行理論創(chuàng)新，運(yùn)用所學(xué)知識(shí)對(duì)工作實(shí)踐進(jìn)行指導(dǎo)，并從中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和完善知識(shí)體系。

（二）要不斷強(qiáng)化自己的溝通能力

傳統(tǒng)檔案工作把政治可靠、保守機(jī)密作為從事檔案工作的基本前提。然而對(duì)于在商會(huì)工作的檔案管理者來(lái)說(shuō)，具備有效、全面的溝通能力是勝任職位的一個(gè)基本前提。要實(shí)現(xiàn)有效溝通，必須要有開(kāi)放的態(tài)度和敬業(yè)的精神，切實(shí)改變檔案重管理輕利用、等客上門、封閉保守等思想觀念，實(shí)現(xiàn)檔案管理的被動(dòng)式服務(wù)為主動(dòng)式服務(wù)，使檔案工作更好適應(yīng)商會(huì)發(fā)展的需要。不但要善于與商會(huì)內(nèi)部進(jìn)行溝通，也要學(xué)會(huì)與政府檔案管理部門溝通，爭(zhēng)取業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)和支持，借力開(kāi)展工作。

（三）要不斷加強(qiáng)自己的創(chuàng)新能力

檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步也是通過(guò)不斷的創(chuàng)新而實(shí)現(xiàn)的，只有創(chuàng)新才能適應(yīng)時(shí)代對(duì)于檔案工作的要求。商會(huì)檔案工作者除了要腳踏實(shí)地，做好本職，更要跳出傳統(tǒng)檔案管理的模式束縛，創(chuàng)新工作方法和手段，提升商會(huì)檔案管理的水平，努力做到更加有效地管理檔案信息，使檔案信息資源發(fā)揮最大的作用。

當(dāng)下的浙江，已進(jìn)入檔案事業(yè)大發(fā)展的快速通道，檔案管理事業(yè)大有可為。商會(huì)檔案管理人員除了要跟上形勢(shì)，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，以適應(yīng)需求的變化外，更重要的是要有一顆愛(ài)崗敬業(yè)的心。只有熱愛(ài)自己平凡的崗位，才能創(chuàng)造出不平凡的業(yè)績(jī)。

［1］ 田德毅.用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維推進(jìn)地方商會(huì)工作［J］.中國(guó)商人，2015（8）：114—116.

［2］ 淺談檔案管理信息化［EB/OL］.［2014-7-29］.http：//www.hada.gov.cn/html/News/231_40553.html.