高職院?？蒲袡n案管理工作探析

陶 驪

（浙江紡織服裝職業技術學院）

隨著高等院?？茖W研究水平的不斷提高和科學技術的飛速發展，高校科研檔案作為重要的信息資源得到了社會的普遍認同和重視，并在高校教學、科研、管理和文化建設等方面發揮著越來越重要的作用，成為高校事業發展不可缺少的重要部分。高?？蒲袡n案是高?？蒲谢顒拥臍v史記錄，它記載反映了科研活動的過程和成果，是儲備科技信息和科技知識的主要載體.為實際科學研究提供理論依據，具有重要的參考價值。在加速科技進步的進程中，科研檔案管理應不斷豐富高科技實用信息，不斷拓寬檔案的利用范圍，不斷集中各方面信息，加以利用，形成良性循環。因此積極探討高?？蒲袡n案工作的新思路，以科學的態度加強對該項工作的管理非常重要。下面就如何加強對高等院?？蒲袡n案的科學管理，談幾點粗略的看法。

一、要加強科研檔案管理人員的自身建設，提高檔案管理人員的業務素質

檔案管理人員要及時了解和掌握科研第一手資料，從源頭做起，確?？蒲袡n案質量。樹立開放服務意識和為科研服務的觀念，增強工作的責任感，以認真負責的敬業精神和良好的職業道德，面向本單位、面向社會，為經濟建設、為學校發展提供優質服務，從而提高科研檔案工作在社會上的聲譽和地位。

二、要增強科研人員的檔案意識，充分認識科研檔案的價值

高校科研人員是科研檔案形成的主體，其檔案意識的提高，將會使高?？蒲袡n案的管理工作邁上一個新臺階。所以，科研人員都要把科研材料歸檔看作是自身工作中不可缺少的一部分，這也是為科研檔案的發展創造良好的必要條件。

三、要規范科研檔案管理，維護單位和科研人員的知識產權

作為高校科研檔案信息的管理者，既要注重對檔案信息資源自由閱覽、下載、復制、轉載的合法權利的保護，同時又要對非法利用行為進行控制。嚴格遵守有關科技保密的規定，正確劃分密級，合理確定使用范圍，從而保證科技機密和檔案的安全，維護本單位和科研人員的知識產權。

建立高校知識產權科研檔案的統一管理制度，保證真實、完整全面地記錄所有知識產權的獲取、維持、轉讓等社會活動過程，以合理利用及科學地管理知識成果。對記載知識產權活動過程的文件進行歸檔保存，集中統一管理，建立一種正常的知識產權的應用秩序，保護知識產權，以利于科學技術的推廣利用。

四、要確定課題負責人歸檔責任制，確?？蒲袡n案齊全完整

做到下達計劃任務與提出科研文件、材料的歸檔要求同步；檢查計劃進度與檢查科研文件材料形成的情況同步；驗收、鑒定科研成果與驗收鑒定課題檔案材料同步；上報登記和評審獎勵科研成果與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料同步。課題負責人負責科研文件材料的形成、積累、立卷，建議保管期限、密級的確定，填寫科研檔案簡介等，科研檔案部門要根據歸檔范圍，規范收集歸檔工作流程，并且要提前介入，超前控制，確?？蒲袡n案完整、準確、系統和安全。

五、要實行現代化管理，提高科研檔案管理水平

科研檔案管理現代化是科研檔案管理規范化的重要手段?？蒲袡n案規范化管理必須依據現代管理理念，依托計算機和網絡技術實現科研檔案管理的電子化、網絡化，將現代辦公技術與科研檔案管理相結合，運用先進技術和設備參與到科研檔案的收集、整理及加工各種科研檔案資料的工作中去，從而實現科研檔案管理的規范化、標準化、系統化。

做好科研檔案管理工作對促進高職院?？蒲?、辦學事業健康發展有著重要意義，認真分析科研檔案管理工作中的現有問題并采取針對性改進措施，是當前高等院校檔案管理人員義不容辭的責任。對此，高職院校科研檔案人員可從完善科研檔案管理制度、強化科研檔案信息化和規范化建設，以及創新科研檔案管理思路等方面做起，全面推進高職院?？蒲袡n案管理工作發展。