論信息化檔案服務模式的建立

袁莎莎

（寧波北侖巖東水務有限公司）

隨著我國經濟的快速發展，信息技術水平的不斷提升，在檔案工作中如何建設信息化檔案服務模式就成為了每一位檔案工作者最關心的一個問題，因為信息化檔案服務模式的建立不僅要與檔案的服務進行有效對接，還要根據檔案的特點將信息技術引進檔案服務之中，充分從檔案服務角度來考慮，建設檔案資源信息共享模式，滿足社會各個領域檔案信息使用的需要。

一、建立信息化檔案服務模式的目的

現代檔案信息的高價值使用，就是要建立傳播效率較強的信息服務體系，因為基于互聯網技術建立檔案信息的服務體系不僅能全面提升檔案信息使用的效率，更可以從根本上來提升檔案信息的交互方式，能夠從根本上保障檔案信息的高價值使用，保障檔案信息的有效共享。縱觀當前檔案信息服務的發展趨勢，我們不難發現高標準，高價值的信息服務體系建設主要得益于信息化檔案服務模式如何最大程度上的加強檔案信息的交互效率，如何克服阻礙因素，建立高效率的互聯網傳輸平臺來保障信息的高效率、高價值傳播，幫助各個領域的人們有效地進行信息共享，及時地搜尋所需要的檔案信息，及時地使用信息，幫助自己解決實際問題。同時，檔案信息服務體系的建設還要著重考慮其信息化平臺的建設，就是如何依據信息環境基礎，如何根據信息價值的不同，對各種檔案信息進行有效的分類，如何快速地找出檔案信息的傳輸節點，找到信息的價值，快速有效地傳播信息，完善信息服務模式，通過對檔案信息的及時存儲及有效傳播來幫助檔案信息及時快速的傳遞，有效地進行交互傳播，保障檔案信息的及時共享。

二、信息化檔案服務模式的構建

在信息技術的影響下，檔案信息不僅要有標準化的服務模式，更要依據信息共享的特點建立高效率的管理模式，因為檔案信息本身就是信息存儲、管理、使用的過程，檔案信息不僅要依據信息共享和信息傳播的方式來完善自身的信息交互機制，更要根據信息的實際交互價值來擴大檔案信息的影響范圍，建立集中性的信息資源平臺將各類信息資源進行高度整合，在充分滿足信息交互和信息傳播的前提下通過互聯網平臺的建設將檔案信息充分的擴散出去，充分滿足社會各個領域檔案信息使用的需求，保障檔案信息的價值共享性。同時，要想真正的突出檔案信息的價值，就需要打造檔案信息的互聯網信息傳播中樞，打造資源共享機制，最大程度上來滿足信息交互的需要。當今的社會發展主要是信息共享為主，要想打造有價值的信息管理體系，不僅要有廣泛的信息分發機制還要打造最便捷的信息使用平臺。檔案信息使用平臺要實現智能匹配、融合發展，就要充分利用各種先進技術手段，創新信息共享形式。另外，隨著現代各種各樣信息的廣泛使用，信息平臺的信息交互功能也越來越強大，不僅可以實現空間和時間范圍內的人機信息交互，也可以依據檔案信息使用者的具體需求來融合各種信息資源，滿足信息使用者查詢的需要。現代的檔案信息平臺要對使用檔案信息的用戶進行精準的測算之外，還要對檔案信息針對使用需求的不同進行大數據化的測算來預判檔案信息使用的趨勢，只有在基于資源共享的前提下，檔案信息的資源價值才能被深度地挖掘出來，才能在根據信息平臺使用的前提下對信息進行有效的測算，保障檔案信息的及時共享和空間性的傳播。另外，檔案信息系統的使用主體是信息用戶，無論是檔案信息資源的整合還是信息資源的定位都應該建立在信息用戶的需求上來衡量檔案信息的價值，根據檔案信息的發展狀態，找到檔案信息管理模式建設的出發點，有效地對檔案信息資源進行整合，充分滿足檔案信息高效率使用的需求。

三、信息化檔案服務模式的數據處理

隨著社會經濟的快速發展，在現代檔案信息管理的過程中除了要建立相應的信息服務平臺來保障檔案信息的有效交互之外，還需要依據檔案信息交互的特性來建立信息傳遞機制，因為信息傳遞機制的建立不僅要依據信息共享化傳播的特點來綜合考慮信息的價值性，還要依據信息多元化體系的建立來考慮信息的影響范圍。因為檔案信息不僅可以通過相應的終端設備讓使用者進行獲取，還要通過相應的移動設備進行信息的直接獲取，加強信息的移動性，也從傳統固化的信息傳播形式跳脫出來，增強信息的趣味性和科學性，讓受眾可以更加自由地暢游信息海洋，獲取有價值的信息資源。在現代檔案信息資源架構方面，檔案信息的人工智能化在便捷性上也有了很大程度的提升，不僅可以通過信息引擎來進行直接的信息搜集，而且信息搜索引擎還可以基于用戶的信息搜索習慣來對用戶信息獲取數據進行計算，通過大數據信息處理器來模擬用戶的信息獲取環境，最大程度上方便用戶的信息獲取，幫助用戶更加便捷地查詢數據，獲得信息數據資源。同時，計算性的數據形成了集中性分析和分布式傳播，在滿足信息價值可靠計量的前提下有效地進行數據的基本分析和運算處理，既要在相應的時間節點將檔案信息有效地分享出去，也要根據檔案信息交互傳播的方式來選定信息的共享化平臺，在充分滿足信息高價值、高效率使用的前提下保障檔案信息的共享性，不斷提升檔案信息的交互頻率，充分滿足檔案信息使用者的要求，最大化地提升檔案信息的附加價值。

四、如何提升信息化檔案服務模式的效率

信息化檔案服務模式，不僅要依托互聯網平臺進行高效率的價值突破，更要依據檔案信息一體化建設的需要，集中檔案信息資源，將各種檔案信息資源融合到信息服務體系當中，依據信息技術優勢來形成高效率的檔案管理體系，在充分滿足信息使用的前提下保障檔案信息的集中使用性。在信息化檔案服務模式建設過程當中，除了要有針對性的方法來滿足現實信息使用和查詢的需求之外，還要從信息檔案的獲取渠道對檔案信息進行詳細的分類，一方面是便于查詢，一方面是保障檔案信息的有效性，確保檔案信息能在較大的時間和空間范圍內進行有效的傳遞，保障檔案信息的真實可靠。當然從另外的角度來說，信息化檔案服務模式還要在互聯網大數據的支撐下建立高效率的信息交互機制，在充分保障檔案信息資源高度整合的前提下保障檔案信息的合理獲取和使用，充分滿足檔案信息的價值傳播性和信息交互性，建立完善的信息共享交互平臺，實現檔案信息的云計算處理，保障信息的安全。同時，信息化檔案服務模式要充分衡量信息平臺的安全性，對建設的檔案信息系統平臺的安全性進行有效分析，在保障檔案信息體系高效率運轉的基礎上，深化信息檔案發展模式，從本質上來提升檔案信息的使用效率，能夠在較大的范圍內滿足眾多使用者的信息使用需求，提升現代檔案系統的服務質量。

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