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淺析消防部隊預算管理與資產(chǎn)管理

2017-02-15 13:37:37田玲
財經(jīng)界·學術版 2017年1期
關鍵詞:資產(chǎn)管理預算管理

田玲

摘要:消防部隊是保持社會穩(wěn)定的主要力量之一,保證社會的公共安全,及時為社會突發(fā)事件提供救援,而消防部隊的戰(zhàn)斗力直接由部隊預算與資產(chǎn)管理決定。因此,加強對部隊預算與資產(chǎn)的管理,是消防部隊做好管理工作的基礎。文章主要討論了消防部隊的預算與資產(chǎn)管理,展開討論。

關鍵詞:消防部隊 預算管理 資產(chǎn)管理

為了保障消防部隊的社會職能順利發(fā)揮,必須做好預算和資產(chǎn)的管理工作,并且,隨著時代的發(fā)展,消防部隊的信息系統(tǒng)進一步完善,擴大了資產(chǎn)管理的范圍,增加了管理的難度,所以做好管理工作,運用相應的策略加大管理力度,是保障消防部隊后勤供應的途徑之一。

一、加強預算與資產(chǎn)管理的必要性

(一)預算管理和資產(chǎn)管理的關系

預算管理是增加資本的一種管理方式,它會根據(jù)部隊的收支情況,進行收支管理,分配財務,而資產(chǎn)管理是調整存量,管理現(xiàn)有的資產(chǎn),根據(jù)各部門的需求分配,兩者相互矛盾又相互聯(lián)系。兩者的管理可以從兩方面分析,其一,增量是存量的基礎,隨著資產(chǎn)的增加,使用的存量也會增加,其二是增量和存量的管理相統(tǒng)一,資金等各項存量的分配需要根據(jù)需求,科學分發(fā),并及時查看存量的數(shù)量,根據(jù)下一階段的需求,合理購置,減少購買花費的資金,降低管理的難度。

(二)預算管理和資產(chǎn)管理的意義

消防部隊是社會重要的武裝力量,它可以在第一時間趕到事發(fā)現(xiàn)場,進行處理,維持社會的穩(wěn)定。尤其是近幾年,消防部隊參與了社會很多重大事件,像是地震救援等,社會地位不斷提高。而消防部隊的發(fā)展必須以資金作為支持,只有把資金放在實處,提高資金的利用率,減少發(fā)展使用的成本,才能讓消防事業(yè)健康發(fā)展。

二、完善消防部隊預算與資產(chǎn)管理的對策

目前,消防部隊預算與資產(chǎn)管理因為管理水平有限,造成管理水平較低,需要不斷完善。

(一)建立資產(chǎn)預算編制

人們外出購物時大部分會先想自己有什么,另外需要什么,明確購物清單,減少盲目消費。而部隊資產(chǎn)管理也是同樣的道理,資產(chǎn)預算編制的建立,可以讓管理人員對部隊的資產(chǎn)有準確的計量,完成資產(chǎn)清查,以此為前提,制定下一階段的采購計劃,做到不超出、不低于。資產(chǎn)清查工作共有三個目標,首先,資產(chǎn)清查后可以了解資產(chǎn)的種類和數(shù)量,有大體的印象,其次,資產(chǎn)清查可以保證資產(chǎn)的質量,不會出現(xiàn)以次充好的情況,最后,清查后,資產(chǎn)的使用情況會變得明晰,可以知道哪些資產(chǎn)正在使用,哪些資產(chǎn)超過使用的期限,需要更新,并把這些情況以表格的形式直觀的呈現(xiàn)出來。

(二)按需分配資產(chǎn)

消防部隊需要按需分配資產(chǎn),不可過于隨性,全面了解各部門資產(chǎn)的使用情況,給出明確的資產(chǎn)分配標準,科學分配,保證分配行為的規(guī)范性。而不同部門使用的資產(chǎn)也是不同的,有的部門需要通用資產(chǎn),有的部門需要特殊資產(chǎn),管理人員要明確兩者的關系。通用資產(chǎn)是可以在公共環(huán)境中使用,具有成熟性的資產(chǎn),像是基本的辦公設施等。管理人員分配通用資產(chǎn)時,會根據(jù)各方面因素,統(tǒng)一采買后分配。特殊產(chǎn)品是指固定產(chǎn)品具有一定的特殊性,需要管理者加強審批,實時監(jiān)督分配情況。

(三)完善信息管理系統(tǒng)

現(xiàn)代科學技術的發(fā)展,實現(xiàn)了管理方式的創(chuàng)新,特別是信息管理,改變了信息收集與整理的渠道,利用信息管理系統(tǒng)進行分析,讓預算與資產(chǎn)管理相結合。

消防部隊信息管理系統(tǒng)是由多個部分組成,像是資產(chǎn)管理系統(tǒng)、會計系統(tǒng)等,讓信息在同一平臺上交流,保持信息的互動性和高效性。信息管理體系的建立,可以讓資產(chǎn)管理人員全方位的了解、監(jiān)視資產(chǎn)使用情況,實時監(jiān)督。并且,消防部隊也要建立績效考評機制,把考評結果用報告的形式展示出來,突出監(jiān)督職能。

(四)建立崗位機制與責任體系

建立崗位機制與責任體系,要求提高管理人員的管理意識,給以足夠的重視。因此,部隊領導要以身作則,為下屬作出典范,加強意識的宣傳,意識包括節(jié)約意識、管理意識和責任意識,都是做好預算管理工作的基礎。節(jié)約意識會讓消防官兵注意到生活中的細節(jié),從細節(jié)著手,形成勤儉節(jié)約的意識,管理意識是讓資金的使用成本與生產(chǎn)力相符,提高資金的利用率,責任意識為官兵要明確自己的責任,促進資產(chǎn)管理水平的提高。消防部隊可以利用這些意識,建立相關機制,這些機制明確了每個管理部門的職責與義務,形成責任體系。

(五)加大人才的培養(yǎng)力度

人才是部隊發(fā)展的根基。預算與資產(chǎn)管理需要有專業(yè)的管理知識,涉及到不同的知識面,工作難度較大,所以,消防部隊要加大人才的培養(yǎng)力度,培養(yǎng)出復合型資產(chǎn)管理人才。預算與資產(chǎn)管理,一個是宏觀管理,一個是微觀管理,需要管理者樹立全局觀念,進行觀察,并從細節(jié)著手,運用增量和存量兩種控制方法,讓資金的使用效果達到最優(yōu)。為此,消防部隊要劃分出不同的人才標準,讓人才向多元化發(fā)展,組建人才小組,豐富人才的實踐經(jīng)驗,提高其管理水平。

三、結束語

加強消防部隊預算與資產(chǎn)的管理,可以讓部隊優(yōu)化資產(chǎn)的分配,促進自身的發(fā)展,為此,消防部隊要建立資產(chǎn)預算編制,按需分配資產(chǎn),完善信息管理系統(tǒng),建立崗位機制與責任體系,加大人才的培養(yǎng)力度,正確認識預算管理和資產(chǎn)管理兩者關系,組建專業(yè)的管理隊伍,提高資金的利用率。

參考文獻:

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[3]方桂蘭.做好消防部隊資產(chǎn)管理與預算管理的策略研究[J].時代金融,2013,36:74

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