提高高校圖書館綜合管理能力的思考

蒙秀艷

摘 要：隨著科學技術的迅速發展，高校圖書館在圖情、知識、技能等方面對館員也提出了更高的要求，促使館員不斷提升自身的業務素質和專業能力。可是，在當前高校圖書館員中，還存在著人才結構和知識結構不合理、思維方式和行為方式亟待轉變、專業素質和綜合能力亟待提高的問題。圖書館在高校教育中占有重要的地位，只有不斷提高高校圖書館的綜合管理能力，才能有助于圖書館職能作用的發揮。而要想提高高校圖書館綜合管理能力就要從多方面入手，不僅要提高其民主管理能力、義務管理能力，還要提高其科學管理能力，總而言之，必須對圖書館進行全面、統一、系統的管理，才能促進其持續健康發展，為高校教育發揮更大的作用。

關鍵詞：高校；圖書館；綜合；管理能力

中圖分類號： G251 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）32-21-2

0 引言

任何事業都要有科學、合理的管理系統，才能保證其正常運作，高校圖書館也不例外，只有對圖書館進行全面的協調、規劃、監督，統一的管理，切實保證圖書館的服務質量，為高校學生和教師提供良好的閱讀環境，才能使圖書館事業良好發展。

1 提高圖書館民主管理能力

首先，高校圖書館的工作人員大部分也是受過高等教育的人，具有一定的業務能力，而且有自己獨特的思想和理念。在這個以人為本的社會中，要想加強對圖書館的管理能力，首要任務就是實施民主管理政策，這樣既體現了對工作人員的尊重，而且從另一方面提高了員工工作積極性，進而營造良好的工作氛圍，有利于圖書館綜合管理能力的提升。

其次，實行民主管理的方式有利于增強工作人員的工作熱情，讓每個員工都參與到管理工作中，使員工感受到自我存在的價值，不僅有利于人與人之間的和諧相處，而且能夠為管理工作提供更多有價值的意見，從而為提高高校圖書館綜合管理能力提供幫助。

最后，民主管理不僅指對員工的管理，還有對讀者的管理。眾所周知，圖書館的服務對象就是讀者，評價一個圖書館管理水平的重要標準就是讀者的滿意度，只有能夠讓讀者享受到滿意的、高質量的服務，才能充分證明該圖書館具有較高的管理水平。因此，要想提高圖書館綜合管理能力，就必須提升圖書館服務質量。對于高校圖書館而言，其服務對象大多是學生，他們本身都具有較高的文化素養和道德素養，因而對于圖書館服務質量的要求也會提高。圖書館工作人員絕不能片面認為先進設備和良好環境是讀者的主要追求，事實上，對于讀者而言，服務質量才能他們評價圖書館管理水平的重要因素。因此，提升高校圖書館服務質量對于提高圖書館綜合管理能力具有重要的作用。

2 提高義務管理能力

首先，在高校圖書館中都會制定相關的借閱制度，對于學生借書也有一定的限制，比如必須具有借閱證件，對于特定的圖書規定借書冊數，借閱時會登記時間并規定歸還期限，如果在規定期限沒有按時歸還所借閱圖書，那么讀者需要進行一定的賠償，對于讀者借閱的圖書如果有人為的損壞，也要進行相應的賠償等等，這些規定都是為了保證圖書館的根本利益，同時也保證讀者的合法權益。俗話說：“無規矩不成方圓”，對于圖書館的管理也是如此，必須制定科學、合理的制度，保證圖書的借閱工作順利進行，同時又能夠提高圖書館的綜合管理能力。

其次，從表面看，圖書館管理工作只是對館藏圖書分類、整理，為讀者提供借閱服務等簡單工作，但事實上，圖書館管理工作涉及很多方面的內容，比如：藏書量、藏書類型、圖書館經費、圖書館布局、工作人員的素質、管理體制等等。所以，為了能夠保障圖書館健康穩定發展，在高校圖書館工作中，應該制定相關的法律法規，為的就是能夠使圖書館管理工作有法可依，使管理工作有序進行。圖書館管理工作表面看就是讀者借書、還書、閱讀的過程，事實上在這個看似簡單的過程中也涉及了讀者權利和義務的問題，只有專業性的法律法規，才能切實保障讀者的個人利益，同時確保高效圖書館的合法權益，使圖書館事業建設以及各項業務能夠有條不紊地進行，為圖書館健康發展奠定堅實的基礎。

3 提高科學管理能力

首先，高校圖書館館藏豐富，一般都擁有幾十萬，甚至上百萬冊的圖書。管理人員要對這些圖書進行分類和整理，將不同種類圖書分別收納到相應的閱覽室中，這本身就是一項需要耐心、耗費時間的工作，并且圖書館幾乎每天都會增添新的圖書，管理人員要及時對新書上架擺放，同時登記入冊。這一系類的工作之前都是由管理人員自己整理、記錄、分類、擺放。隨著科學技術的發展，信息時代的到來，計算機技術被廣泛應用于各個行業中，對于高校圖書館管理工作，也可以借助計算機軟件對圖書進行錄入和整理，這樣讀者可以通過圖書管理系統看到圖書館所有收藏的圖書，進而可以準確、快速地找到自己所需圖書的位置，這種科學的圖書管理方式不僅節省了讀者查詢書籍的時間，而且提高了管理人員的工作效率，使高校圖書館管理工作更加科學、有序。因此，要想提高高校圖書館綜合管理能力，借助先進的技術設備優化管理方式也是非常必要的。

其次，管理讀者是提高閱讀效率、保護館藏資料的要求。讀者進圖書館需要了解圖書館的規章制度、藏書結構、布局及特點，以求達到節約時間的目的。高校圖書館提高科學管理能力，能夠讓學生迅速認識和了解圖書館，不僅提高文獻利用率，而且通過老師與學生、學生與學生、老師與老師之間的相互影響，高效率使用圖書館形成一個良性循環。隨著市場經濟的確立和社會信息化的發展，人們的效益觀念、競爭觀念、創新觀念日益增強，在獲取文獻信息時，除要求圖書館提供原始的一、二、三次文獻外，更需要提供快、新、準的單元信息、事實信息和數據信息等。因此，對讀者進行人館教育是必不可少的一個環節，特別是對新入校的大學生。

最后，對于高校圖書館引入先進、科學的管理方式對圖書館管理工作具有重要意義，但是從另一個角度講，這無疑對管理人員的專業素質提出了更高的要求。隨著計算機技術的普及，要想勝任高校圖書館管理工作，館員必須具備相關的計算機技能以及豐富的知識儲備，能夠熟練使用計算機對圖書進行分類、整理、儲存；同時，在高校館藏圖書中一定會有相關的外文文獻資料，所以，館員還要具備一定的外語應用能力。總而言之，新時期高校圖書館管理工作逐漸向著信息化方向發展，學校也要加大對館員的培訓工作，提高館員專業素質水平，培養館員具有良好的服務意識，能夠運用先進的技術和豐富的知識儲備量更好地服務于高校圖書館。

4 結束語

總而言之，隨著社會的不斷進步，高校圖書館也應該不斷提高自身綜合管理能力，進而更好地服務于廣大讀者，同時適應社會發展的需求。高校圖書館為適應現代圖書館發展的趨勢，更好地為師生讀者服務，館員職業能力的提升是關鍵。館員職業能力包括一般能力、專業能力和綜合能力，所以要以多種途徑和方法，包括自學和繼續教育、館內學習與館外學習交流、崗前培訓與在崗工作等相結合，全面提升館員職業能力。要想提高高校圖書館綜合管理能力，高校應該分別從民主管理能力、義務管理能力以及科學管理能力三個方面著手，堅持以人為本的管理理念，制定合理的管理制度，運用先進的管理技術，從而對圖書館實現全面、系統的管理，最終使圖書館綜合管理能力得到有效提升，促進高校圖書館事業的持續發展，使高校圖書館真正發揮其職能作用。

參 考 文 獻

[1] 徐淑慧.高校圖書館安全危機管理能力評價研究[D].哈爾濱工程大學，2010.

[2] 李宏秋.山西省高校圖書館人力資源管理研究[D].山西大學，2013.

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[4] 韓建芳.海南民辦高校圖書館管理服務模式研究[D].海南大學，2015.

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