IT環境下保安服務企業財務管理模式創新的思考

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1002-5812（2016）21-0097-03

摘要：文章以保安服務企業為研究對象，首先分析了當前IT環境對保安服務企業財務管理產生的影響，然后就如何在IT環境下構建一個科學的保安服務企業財務管理模式提出了一些對策建議，以期能夠不斷促進我國保安服務企業財務管理水平的提高。

關鍵詞：IT環境 保安服務企業 財務管理 模式創新

一、引言

進入信息經濟時代以來，我國許多企業都收到信息環境的影響，發展成為了全球網絡供應鏈中的重要節點，企業的銷售收款、采購付款等一系列經濟活動都能夠借助網絡來快速實現，不僅改變了企業的交易模式與結算方式，也為企業的財務管理帶來了新的契機與挑戰。保安服務企業是通過省級人民政府公安機關審核、由市級人民政府公安機關進行監督管理、為機關團體企業事業單位提供服務的一種公司類型，保安服務企業有償為機關團體企事業單位派出保安員，為其提供隨身護衛、守護、巡邏、門衛、安全檢查、安全風險評估、安全技術防范等多種服務。面對IT環境所帶來的機遇和挑戰，我國保安服務企業也應在IT環境中加強財務管理模式創新，以適應新環境的要求。

二、IT環境對保安服務企業財務管理的主要影響

（一）IT環境對傳統財務管理模式產生了沖擊

傳統財務管理模式下，企業的采購管理工作與企業的采購、生產等環節之間都沒有一個統一的數據交流平臺與信息支持平臺，這就導致企業決策的準確性與實效性大打折扣，即企業內部業務的發生與財務會計處理往往不是同步進行。但是在IT環境下，借助現代化的網絡系統，保安服務企業可以對企業的業務活動與財務管理活動進行協同處理，通過財務管理活動來消除企業在業務活動與財務活動上存在的運作時間差，改變了過去企業在業務與財務上存在的不均衡、不對稱問題，優化了保安服務企業對財務資源的配置，確保其能夠與業務運作之間同步協調進行。所以，在這種環境下，保安服務企業要意識到網絡財務的巨大優勢，加快實現保安服務企業在業務與財務上的協調處理，實現企業各項業務活動與財務管理活動的一體化發展。在IT環境中，保安服務企業的采購、銷售等經濟活動可以在最短的時間內完成，大大減少了企業經營所需要的時間。而且通過網絡財務系統，企業能夠以最快最直接的方式獲取到經濟業務活動中的數據，有利于對數據信息進行共享與統一管理。保安服務企業的財務管理人員也能夠對所有分支保安服務公司的生產、庫存等情況做到隨時掌握，可以對本企業與客戶、供應商等之間的資金交易情況進行有效的監督，為企業的集中式財務管理提供了良好的環境。所以，為了能與保安服務企業財務管理環境的變化相適應，保安服務企業就必須建立起一個與IT環境相符合的集中財務管理模式。

（二）IT環境加大了企業財務風險的風險敞口

在傳統的經營環境中，保安服務企業在進行財務管理時，主要是以物質變化活動為特征來進行實體運動管理。但是在IT環境下，保安服務企業的財務管理活動并不是一種具體的實物形態，比如在合同簽訂、貨款支付等經濟活動中，IT的交易雙方都是在網絡環境中快速、高效地完成的，整個交易過程都表現出了一種虛擬化、實時化與遠程化的特點。這就對保安服務企業財務管理方法的彈性、適應性與及時性提出了更高的要求，同時也加大了保安服務企業的網絡安全、網絡信用、網絡操作等方面風險，進而加大了保安服務企業在財務管理方面的風險敞口與難度。因此，保安服務企業必須要對IT環境中的不同業務過程中風險的表現形式與內容進行更加準確的識別，準確評估企業面臨著的或者可能面臨的財務風險，通過建立一個合理的風險預警機制，對企業存在的財務風險做到更加準確的規避。

（三）IT環境拓展了企業的財務管理職能邊界

IT環境下的保安服務企業的財務管理工作出現了很多變化，與傳統的保安服務企業財務管理相比，其與互聯網技術之間的聯系更緊密，已逐漸從企業的總部深入到企業的全部、從企業的內部深入到企業的外部，而且會計核算也開始由事后核算發展為實時核算，財務管理也從過去的靜態管理發展成為了動態管理，這不僅讓反映企業財務狀況與經營狀況的相關會計信息內容更加豐富，同時還大大提升了企業會計信息在時間上的價值與意義，進一步提高了保安服務企業財務管理的水平與質量。IT環境打破了保安服務企業財務管理上傳統的時空界限，它要求企業財務管理：（1）在時間上實現財務的在線控制、資金的在線調配等在線管理。（2）在空間上實現報賬、查賬、報表、審計等工作的遠程處理。因此IT環境大大消除了傳統財務管理模式下保安服務企業。財務管理人員在工作時所受到的時間與空間的限制，從而能夠更加快速地獲取到相關的企業財務信息以及企業業務經營活動數據，然后在最短的時間內得到動態的報表。這樣一來，保安服務企業的管理者便能夠對瞬息萬變的市場做到快速、及時、全面的掌握，也就可以對企業的財務活動做出最合理的安排。

三、基于IT環境的建議與對策

（一）建立健全一個基于IT環境并與保安服務企業相適應的網絡財務系統

在網絡財務中，其基礎就是網絡技術，具有支持電子貨幣與電子單據的功能，改變了過去財務信息的利用與獲取方式，有效解決了IT運行過程中遇到的相關財務問題。在此網絡系統中，主要包括三個部分內容：（1）對需求進行分析。保安服務企業要站在技術可行性、經濟可行性、環境可行性等角度上，對網絡采取系統的工作內容、工作要求、工作目標加以分析并確定。（2）對軟件進行合理評價與選擇。保安服務企業使用的軟件具有一定特殊性，因此保安服務企業必須對軟件的操作性、適用性、擴展性、穩定性以及售后服務等因素進行全面考慮，保證軟件的各項功能都能夠在實際工作中充分發揮出來。（3）對方案進行認真設計并真正實施。保安服務企業要結合網絡財務體系結構的特點，選擇最合適的服務器操作系統、網型結構、數據庫系統、工作站操作系統等軟件硬件平臺。在網絡財務系統建立起之后，還要對其各種功能進行測試，確保其能夠進行正常穩定的運行。

（二）建立健全一個基于IT環境的財務風險預警機制

IT環境中包含著大量的電子貨幣、電子單據等重要信息，而網絡財務依托的是Internet體系，使用的是開放式的協議，因此就會使保安服務企業的網絡財務會面臨著許多的安全威脅。保安服務企業要借助IT環境的優勢，建立一個配套的網絡財務安全保障體系。在企業建立起網絡財務系統之后，企業的業務管理、財務管理等各項重要活動幾乎是完全依賴網絡系統來進行，一旦企業的內部控制或監督出現了問題，就會使企業的整體運作受到嚴重的影響，進而就會造成網絡系統出現癱瘓，此時一些重要數據信息極有可能會被破壞或者泄露，給企業帶來了嚴重損失。因此，在IT環境中，要想加強保安服務企業財務管理的質量，就必須要保證網絡財務的安全性。所以，保安服務企業就必須要建立一個嚴密的網絡財務安全保障體系，避免給企業造成不必要的經濟損失：首先，要對企業的內部控制加以完善，將企業的內部控制工作與企業的風險管理活動結合起來，確保保安服務企業中的風險管理機制真正執行。在IT環境下，企業的風險評估、控制環境、信息溝通、風險評估、監督管理等都出現了很大的變化。為了能夠在企業中真正落實風險管理機制，保安服務企業就必須要結合IT的風險來源及特點，不斷對企業的內部控制體系加以完善。其次，建立起有效的企業財務風險預警機制，這是保安服務企業對財務風險進行預防與化解的重要載體，同時也是解決保安服務企業財務風險的關鍵所在，會對企業的財務管理工作以及企業的財務狀況產生重要的影響。保安服務企業要找到自身在IT環境中的位置與特點，建立一個與IT環境相適應的企業財務風險預警機制，對保安服務企業內部的財務狀況展開動態監測，然后再結合預警指標將經營策略進行適時調整，不斷優化企業的資源配置，將財務風險控制在最小范圍內，降低財務風險對企業發展帶來的不良影響。而在財務風險預警機制中，首先要對現金流量預算表進行合理編制，預警企業短期存在的財務風險。然后要建立財務指標體系并加以完善，對企業面臨的長期財務風險進行預警。兩者共同作用，就能夠及時發現企業財務管理中存在的風險，進而才能夠采取措施來應對風險。

（三）基于IT環境優化企業的結構組織

隨著IT的迅猛發展，各大企業的財務管理開始由桌面財務轉變成為網絡財務，從技術上為企業的集中式財務管理提供了保障。因此，保安服務企業也必須改變傳統的分散化、局部化財務管理模式，向集中式與遠程處理轉變。而通過集中式的財務管理，保安服務企業便能夠借助網絡的優勢對其子公司的數據與財務資源進行集中式管理，從而實現資金的集中調配、權力的集中監控以及信息的集中共享，進一步優化企業的資源配置，為保安服務企業的財務管理工作創造了一個良好的環境。為此，保安服務企業首先要對自身的結構組織進行重構與優化。在IT環境中，很多企業都建立了集中式的財務管理模式，這不僅能夠實現企業業務與財務的協調發展與管理，同時還能夠提高企業信息的共享度，信息交流與傳遞的效率大大提高。而且企業的內部組織結構功能的劃分也出現了很大的變化，不論是財務決策還是預算制定，不論是業務審批還是授權執行，不論是內部控制還是內部審計，這些組織結構的功能都出現了根本性的變化，而且相互之間的分工界限不斷模糊，各業務部門與財務部門的功能不斷開始融合。因此，保安服務企業必須也與這種大趨勢相適應，通過對企業內部組織結構的重構，減少組織結構中間的層次，加大財務管理的幅度，將過去的部門管理轉變為節點管理，實現對企業財務的有效管理。另外，在IT環境下，保安服務企業要將價值鏈作為核心，不斷優化保安服務企業的業務流程。企業要深入分析保安服務行業的價值鏈，站在行業的角度上，科學看待企業與經銷商、供應商之間的關系，通過保安服務行業的價值鏈，找到能夠控制并降低企業運行成本的有效方法；同時對同行競爭對手的價值鏈也要進行分析，保安服務企業要對競爭對手的價值鏈信息進行調查和分析，并對自身的成本高低及原因進行客觀分析，結合IT環境的影響制定出合理的競爭策略來改善自身的價值鏈。

四、結語

綜上所述可知，IT環境為保安服務企業的財務管理工作提出了更高要求，為了能夠與越來越深入的IT環境相適應，保安服務企業就必須要從網絡財務系統、風險預警機制、財務管理模式等角度出發，采取有針對性的策略，增強保安服務企業的財務管理質量，實現保安服務企業更好的發展。Z

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作者簡介：

石蕓，女，龍巖市鴻盾保安服務集團有限公司，審計部主任，會計師、經濟師；研究方向：財務管理、審計、公司理財。