網絡財務對集團財務管理的影響

湯曉慧

■中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1002-5812（2016）22-0093-02

摘要：隨著網絡時代的到來，信息技術得到了飛速的發展，財務處理網絡化成為了必然的趨勢。特別對于集團企業，網絡財務提供了集中的信息管理平臺，更有利于集團財務的管理、監督，提高集團財務的管理水平，促進集團健康發展。文章分析了網絡財務對集團財務管理產生的影響，以及網絡背景下集團財務管理應注意的問題。

關鍵詞：網絡財務 集團財務 影響

一、網絡財務的概念

所謂網絡財務就是基于網絡計算的技術，將財務活動和網絡聯系起來，實現在互聯網的環境下利用財務處理軟件，財務人員可以實時在網絡上進行記賬、查賬、結賬、對財務數據在線分析、預測等一體化的業務處理。網絡財務還可以根據在線的供、銷模塊，對供、銷商進行分析管理，從而降低企業成本，擴大企業銷量。網絡財務打破了集團財務以往的局域性管理模式，實現了集團財務信息共享，提高了集團財務的管理水平和效率。

二、網絡財務對集團財務管理產生的影響

（一）實現了集中式管理和遠程處理

集團公司可以通過網絡對下屬分支機構的數據進行實時遠距離財務監控，不僅可以遠程數據查詢和處理，也可以遠程報賬和報表，還可以及時快捷地了解和監管遠程庫存及銷售網點的經營狀況等。在遠程監控的同時，利用網絡將分支機構的財務資源實現集中管理，進行財務全流程統一管理，包括集中記賬、結賬、生成報表和匯總分析，并進行全部數據集中處理，財務資金、全部資源的集團內集中調配和管理，可以提高資源的高效利用和資金的合理投放，進一步提升企業的競爭能力。

（二）管理更加全面化

網絡時代的不斷發展，使越來越多的公司經營更加依賴于上下游行業客戶、區域經濟甚至擴展到世界經濟的變化，不僅受其影響，也會互相制約、相輔相成、共同發展。網絡上的虛擬公司已逐漸成為一種常見的組織形式，各種資源的流向和流通速度直接影響到公司的生存和未來發展，這樣就造成網上財務活動越發頻繁。從網絡銷售到結算、對賬、報稅；從網絡銀行到保險、證券、理財、外匯買賣；從網絡服務到增值服務營銷等，這些不斷推陳出新的網絡活動，已成為網絡財務獨特的風景。財務信息整合也是依靠從集團內部財務信息進行收集，轉變到利用網絡向客戶、政府及相關部門進行采集，使得信息渠道不再單一，信息內容更加豐富和多元化。特別是集團財務以往主要依靠局域網絡，只有少量的個體才能參與財務決策，發展到現如今整個網絡環境下，分布在各地的相關人員都可以利用網絡參與互動決策，使得決策更為合理準確。這種空間的拓展，讓集團公司的財務管理由分散走向集中，由內部轉向外部，由局部轉向整體。

（三）加快了管理時效

1.實現財務與業務時效管理上的同步與協同，消除二者在運作上的時間差。網絡財務的全面運用，使集團公司內部之間的信息得到有效銜接，彼此做到互通有無、資源共享，改變了原有的財務與業務信息不對稱的滯后狀況，也使集團內部信息不再是以“孤島”形式存在。財務資源的合理配置同集團公司業務活動的協調同步，既提高了企業運營效率，也實現了資源的優化配置。集團內部要做好各類協同，業務操作協同、供應鏈協同、社會部門協同，如職能部門的網上采購、銷售同財務部門網上支付、結算的協同；財務的網上詢價、議價、對賬、催賬等服務；網上銀行、保險、繳費、報稅和報關等。

2.網絡財務能夠實現財務信息即時生成，使財務管理變靜態為動態，更具時效性。財務數據的實時處理是網絡財務的特點和優勢。集團公司內外部發生的各種經濟業務，一經執行確認將存儲到對應的服務器，并主動及時傳輸數據到財務系統進行檢測，完成業務信息同財務信息的實時轉化和自動生成，進而反映各種業務的相關動態報表和與之對應的財務信息。財務各會計期間報表的即時生成，雖有悖于其假說理論，但實現了財務核算的事中動態反映與監控，改變了原有的事后靜態管理模式。這樣一來公司管理者就能夠隨時了解企業經營狀況和財務信息，適時地利用已知信息作出判斷和決策，也使其更加準確、時效、風險可控。

（四）提升了集團財務管理的效能

1.財務信息網頁數據化。傳統模式下的財務管理往往都屬于桌面化，財務信息的載體主要表現在紙介質或光盤介質，同時受眾群體有限。網絡財務將是財務信息網頁數據化，替代原有紙質化的呈現方式，更利于相關使用者隨時查閱和信息提取。另外，更多的上市公司將財務報告置于公司網站，為公司投資者、股東提供便利的財務信息展示，同時做到信息及時更新，增強其時效性。

2.結算支付電子貨幣化。電子貨幣既是網上結算，它是電子商務化活動的重要條件，也作為網絡財務的結算支付方式，成為其重要基礎。獨有的特色不僅使集團內外部財務支付結算不再需要現金、支票、匯票等傳統紙質票據，還能夠實現網絡上的自動劃轉。這樣簡便的方式，可以大大提高結算支付效率，資金運轉更加快速、安全，集團公司的資金成本相應降低，這也預示著電子貨幣是未來的發展方向，將主導資金結算支付領域。

3.辦公方式多元化。互聯網技術的不斷應用，使越來越多的集團公司提出了無紙化辦公目標，既要做到管理運營成本降低，也要做到辦公方式多元化。利用網絡實現在線、分散、遠程和移動等不同方式的辦公操作，使集團公司的各種業務無需考慮業務人員身在何處，都可利用互聯網進行操作和完成，達到業務快速反應的同時提高公司工作效率。

4.財務管理服務商業化。隨著網絡財務的不斷發展，更多的財務軟件公司加大了開發力度，不斷投入大量的精力、物力和財力，研發更加完善的財務管理系統，使財務管理服務不斷增值和商業化。集團公司借助網絡財務實現財務管理的提升，可直接購買相應的軟件和服務模塊，并按數量和服務項目支付費用。

三、網絡背景下集團財務管理應注意的問題

（一）將物流、資金流、信息流有效的統一

現代化管理手段和方法在集團公司的合理運用，會逐步使公司組織結構和經營業務進一步細分，其間的聯系更加緊密，各類資源不斷優化配置，公司運作更為細致。這就要求網絡技術的應用，不能過于片面地針對某一部門，只實現獨立化的管理，沒有統籌規劃、整體推進。網絡方案選擇的前提必須實現財務系統與業務部門系統的“無縫銜接”，各類業務、財務數據一體化集成和處理。網絡財務要做到物流、資金流、信息流高度統一，“三流循環”也高度概括和分解了集團公司的經營活動。在經營活動過程中，無時無刻都在產生和使用各類信息，如何有效抽取和提供，進一步加強對物流與資金流的控制，應是財務軟件開發的目標。網絡財務是要將有用的信息整理分析，并為集團公司提供準確、全面、及時的決策信息，詳盡描述“三流循環”過程，在提升管理水平的同時，實現利潤效益最大化。

（二）重組財務體系

集團公司網絡化的優勢在于內外部整合，可以將不同部門和業務有效地聯系與銜接。就網絡化的財務管理而言，其不單單是會計電算化，更重要的是其將產、供、銷各經營環節有效結合，對整個過程進行成本核算，并施以計劃和控制等各方面。這就需要集團公司將財務管理工作的重點逐步轉移到計劃、決策、執行和分析上來，并運用管理方法和網絡技術，全面反映和展示集團公司的各類資源、信息。采用網絡財務的企業財會人員應提高應用管理會計的能力，并在財務核算中加強財務分析工作的力度，為企業網絡財務管理工作及時提供數據和其他部門管理所需要的信息，為集團企業的預算、決策、計劃、分析等管理工作提供數據和信息支持，并參與其中起到出謀劃策的作用。在會計核算體系上，網絡財務也應當對照傳統會計有所變革，應引入知識經濟會計、網絡會計、人力資源會計、綠色會計、責任會計等新型會計核算體系和方法，以更好地適應網絡化財務管理的工作需求。

（三）系統的安全性和可控性

資源與信息共享是網絡的顯著特點之一，在網絡化建設中必須注重系統安全的可控性，同時，加強商業機密安全的保護，保持網絡安全穩定運行。現今的網絡化建設逐步向互聯網結合辦公自動化的方向發展，集團公司的各類信息都會暴露在互聯網中，信息和系統安全要高要求，以防涉密信息外泄。網絡財務是一把雙刃劍，要時時做到趨利避害，結合自身實際選擇網絡也將是網絡化建設工作的重點。對于網絡財務系統要注意采取多重防火墻、云計算、網絡殺毒系統來加強系統防護，并定期做好備份工作，針對不同崗位、不同級別設置訪問密匙和操作權限，這樣有助于進一步提高網絡財務系統的安全性。

（四）提高員工素質

員工是公司的一項資源和財富，在現代化管理模式下不容忽視。對集團公司來講，一方面要有人員規劃和投入，并注重人才培養；另一方面要將投入的網絡化應用到公司，而其中的過程需要由人來操作完成。因此，要想有效地合理利用網絡資源，就是要讓人去適應和使用它，并在使用過程中不斷完善，使之更好地服務于公司。集團公司網絡化管理的不斷完善和成熟，必須加強員工素質培養，同時也要對公司管理層進行培養，只有集團內部從上到下都能獨立運用網絡，才能使公司網絡充分發揮作用，并和公司管理結為一體，提高集團公司整體運行效率。X

參考文獻：

[1]張建紅.基于云計算技術的企業集團財務管理[J].商業會計，2012，（20）.

[2]吳劍偉.談集團企業財務管理信息化[J].商業會計，2011，（4）.