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關(guān)于高校實(shí)行陽光財(cái)務(wù)新模式的探索

2017-02-24 02:44:03弓瑞瓊黃顯官
會計(jì)之友 2017年1期

弓瑞瓊 黃顯官

【摘 要】 黨的十八大報告對信息公開的新要求及高校新會計(jì)制度的頒布實(shí)施都為高校探索陽光財(cái)務(wù)制度奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),文章在分析陽光財(cái)務(wù)的相關(guān)概念和實(shí)施的必要性基礎(chǔ)上,以瀘州市5所高校財(cái)務(wù)信息公開的現(xiàn)狀為例,總結(jié)了高校實(shí)行陽光財(cái)務(wù)過程中存在的問題,通過借鑒省內(nèi)外2所高校在這方面所取得的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以期為高校建立陽光財(cái)務(wù)新模式提供思路。結(jié)果表明:高校陽光財(cái)務(wù)制度的建立是一個循序漸進(jìn)和不斷修復(fù)的過程,各高校應(yīng)該結(jié)合自己的實(shí)際情況,及時地將財(cái)務(wù)信息通過多途徑對外公開,實(shí)現(xiàn)校內(nèi)校外的雙重監(jiān)管。

【關(guān)鍵詞】 高校陽光財(cái)務(wù); 信息監(jiān)管; 財(cái)務(wù)信息公開

【中圖分類號】 G647.5 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2017)01-0105-05

隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及會計(jì)業(yè)務(wù)的多樣化,舊的會計(jì)制度逐漸暴露了其固有的弊端,財(cái)政部為適應(yīng)財(cái)政預(yù)算改革和高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,于2013年12月30日修訂印發(fā)了《高等學(xué)校會計(jì)制度》(財(cái)會〔2013〕30號),標(biāo)志著我國高校會計(jì)制度的進(jìn)一步完善,新會計(jì)制度更加揭示出高校財(cái)務(wù)的本質(zhì)及其規(guī)律,使會計(jì)核算向著全面性、真實(shí)性的道路發(fā)展,為高等學(xué)校推行陽光財(cái)務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。教育部早在2010年9月就頒布實(shí)施了《高等學(xué)校信息公開辦法》[1],要求各高校設(shè)立信息公開專欄,面向社會公布學(xué)校的相關(guān)信息,其中一個重要的內(nèi)容就是財(cái)務(wù)信息的公開透明,隨著信息技術(shù)和財(cái)務(wù)軟件的不斷升級,高校對財(cái)務(wù)信息的公開意識和能力也在不斷強(qiáng)化,但各校在財(cái)務(wù)信息公開方面仍存在著很多問題亟待解決。

一、陽光財(cái)務(wù)的相關(guān)理論介紹

黨的十八大報告提出:“推進(jìn)權(quán)力運(yùn)行公開化、規(guī)范化,加強(qiáng)黨內(nèi)監(jiān)督、民主監(jiān)督、法律監(jiān)督、輿論監(jiān)督,讓人民監(jiān)督權(quán)力,讓權(quán)力在陽光下運(yùn)行”,說明政府將保障人民的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)與國家的民主政治建設(shè)進(jìn)行了緊密聯(lián)系,而“陽光財(cái)務(wù)”即是這種權(quán)利的一個重要體現(xiàn)。2013年底出臺的《高等學(xué)校會計(jì)制度》對高校財(cái)務(wù)從各個方面做了較為充分的修訂和補(bǔ)充,使得會計(jì)制度更加規(guī)范、科目設(shè)置更加科學(xué)、賬務(wù)處理更加細(xì)化、資產(chǎn)管理更加完善、報表反映更加全面,可以說在這一大背景下推行陽光財(cái)務(wù)將更加順暢。

(一)陽光財(cái)務(wù)的相關(guān)定義

陽光財(cái)務(wù)指的是企業(yè)或單位將財(cái)經(jīng)制度、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行情況、決算報表、收支情況、職工相關(guān)信息(人數(shù)、工資、津貼發(fā)放、稅費(fèi)扣繳等)、政府采購情況(規(guī)章、過程、中標(biāo)情況)、招投標(biāo)信息等按照程序進(jìn)行多層面多形式的對外公開。高校陽光財(cái)務(wù)就是具體將高校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息如高校的財(cái)務(wù)制度、學(xué)生收費(fèi)政策(依據(jù)、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和范圍等)、繳(欠)費(fèi)情況、項(xiàng)目收支情況、教職工情況(人數(shù)、職稱、工資津貼發(fā)放、個稅的扣繳等)、職工借款情況、基建項(xiàng)目招投標(biāo)情況、政府集中采購情況、預(yù)決算情況等對外公開的政策應(yīng)用。

(二)高校陽光財(cái)務(wù)的具體內(nèi)容

具體而言,高校進(jìn)行陽光財(cái)務(wù)需要公開的財(cái)務(wù)信息主要包括以下內(nèi)容[2]:

(1)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置:包括財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、處科室構(gòu)成情況、財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)、辦公地址、聯(lián)系電話、電子郵箱等。(2)財(cái)務(wù)制度的宣傳:包括學(xué)校現(xiàn)行的財(cái)務(wù)規(guī)章制度、財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度、報賬流程等。(3)收費(fèi)情況的公告:包括學(xué)生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、代收代購費(fèi)、教材費(fèi)、重修費(fèi)、雙學(xué)位費(fèi)、考試考務(wù)費(fèi)等收費(fèi)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)等。(4)經(jīng)費(fèi)來源的途徑:包括科研經(jīng)費(fèi)、事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)、財(cái)政撥款經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、捐贈收入、銀行貸款、其他收入(營業(yè)款、門面租金)等資金來源途徑的公開。(5)資金預(yù)算與決算:包括學(xué)校年初經(jīng)費(fèi)的預(yù)算分配方案、年中經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況、年終部門決算報表、固定資產(chǎn)投資決算報表、基建系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報表的公布等。(6)資金的使用情況:包括財(cái)政專項(xiàng)資金、事業(yè)發(fā)展資金、捐贈資金、部門工作經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)的使用與管理情況。(7)物資的采購情況:包括圖書及數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)軟件、儀器設(shè)備、試劑藥品、辦公用品等物資采購情況(辦法、過程、結(jié)果)的公開透明。(8)項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo):包括設(shè)備、維修工程、門面房出租及基建工程的招投標(biāo)信息公示、招投標(biāo)過程公開、中標(biāo)結(jié)果的公布等。(9)審計(jì)報告的公示:包括校外和校內(nèi)各審計(jì)部門對高校財(cái)務(wù)的審計(jì)報告及整改情況等內(nèi)容的公示。(10)其他情況的公示:如學(xué)生生源地貸款的到賬情況、學(xué)生多匯款退費(fèi)情況、教職工集中發(fā)放工資情況、職工借款情況、退款未處理情況、未達(dá)賬等信息的對外公開。

(三)高校實(shí)行陽光財(cái)務(wù)的必要性

高校實(shí)行陽光財(cái)務(wù)制度是對濫用職權(quán)和以權(quán)謀私的一種監(jiān)督和制約,是建設(shè)法制化校園的重要內(nèi)容之一,它能有效推進(jìn)高校民主理財(cái),提高經(jīng)費(fèi)綜合使用效率,促進(jìn)高校開放型財(cái)務(wù)管理機(jī)制的形成。具體而言,高校實(shí)行陽光財(cái)務(wù)是公開問責(zé)的一個重要途徑,它能嚴(yán)防腐敗滋生、緩解各方矛盾、規(guī)范制度建設(shè)、提高服務(wù)水平。

1.實(shí)行陽光財(cái)務(wù)可以嚴(yán)防腐敗滋生,構(gòu)建法制化校園

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其擁有的各種經(jīng)費(fèi)和自主權(quán)也越來越多,校級領(lǐng)導(dǎo)和職能部門的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力也隨之變大,導(dǎo)致高校職務(wù)犯罪頻繁發(fā)生,其中一個很重要的原因就是高校財(cái)務(wù)管理方面存在著暗箱操作、私設(shè)小金庫、缺乏監(jiān)督管理等問題,因此實(shí)施陽光財(cái)務(wù),是構(gòu)建法制化校園的一個前提條件,它可以使公眾對財(cái)務(wù)部門和經(jīng)費(fèi)使用起到監(jiān)督的作用,這樣才能從根本上杜絕各類職務(wù)腐敗的發(fā)生。

2.實(shí)行陽光財(cái)務(wù)可以緩解各方矛盾,滿足多元化需求

隨著高校各種經(jīng)費(fèi)的不斷增加,其日益成為了公眾和社會關(guān)注的焦點(diǎn),也是各方矛盾聚集的地方,如教職工對新會計(jì)制度的不熟悉導(dǎo)致報賬困難、科研人員對經(jīng)費(fèi)收支情況不清楚導(dǎo)致審計(jì)難以開展、學(xué)生對繳費(fèi)退費(fèi)政策不了解導(dǎo)致欠費(fèi)追繳工作難度較大、部門對經(jīng)費(fèi)使用現(xiàn)狀不明導(dǎo)致超預(yù)算使用時有發(fā)生、外界對物資采購及基建工程招投標(biāo)過程不清楚導(dǎo)致投訴較多等。這些矛盾導(dǎo)致公眾及教職工對財(cái)務(wù)部門的意見較大,主要原因是由于高校和信息需求者之間信息不暢所致,因此實(shí)施陽光財(cái)務(wù)對于緩解各方的矛盾,滿足信息需求者的多元化要求意義重大。

3.實(shí)行陽光財(cái)務(wù)可以規(guī)范制度建設(shè),提高經(jīng)費(fèi)使用效率

實(shí)施高校財(cái)務(wù)信息的公開透明就要求高校的財(cái)務(wù)制度、賬務(wù)處理、科目體系、報表編制、報賬流程、內(nèi)控監(jiān)督等有一套規(guī)范的制度體系。隨著高校新會計(jì)制度的順利實(shí)施,高校的財(cái)務(wù)制度相比之前更加規(guī)范,這對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對外公開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),但新會計(jì)制度依舊存在著一些問題,如對具體業(yè)務(wù)處理的規(guī)定不明、缺少校外審計(jì)的常態(tài)化機(jī)制、缺乏對會計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,因此加快推行高校陽光財(cái)務(wù)制度的建立,將使高校財(cái)務(wù)管理在一種透明有序的狀態(tài)下健康運(yùn)行,可以提高各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的綜合使用效率,避免隨意違規(guī)使用資金現(xiàn)象的發(fā)生,為財(cái)務(wù)制度的逐步規(guī)范和有效運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。

4.實(shí)行陽光財(cái)務(wù)可以提高服務(wù)水平,強(qiáng)化主人翁意識

隨著高校資金管理規(guī)模的逐步增加,其面對的對象不僅包含校內(nèi)的相關(guān)職能部門(人事處、審計(jì)處、國資處、基建處、采購處、科研處等)、校級領(lǐng)導(dǎo)、職工、學(xué)生等,還包括了財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、銀行、基建公司、招標(biāo)公司、科研合作單位等,如何滿足這些不同信息需求者對財(cái)務(wù)信息的多元化需求,保障公眾對財(cái)務(wù)信息的知曉權(quán)、評論權(quán)、監(jiān)督權(quán)及合理化提案的建設(shè)權(quán)等就顯得迫在眉睫,因此推行陽光財(cái)務(wù)制度將在很大程度上提升財(cái)務(wù)部門對外的服務(wù)水平,使職工參與到學(xué)校的發(fā)展過程中,進(jìn)一步強(qiáng)化其主人翁意識。

二、瀘州市各高校推行陽光財(cái)務(wù)的現(xiàn)狀

根據(jù)瀘州市統(tǒng)計(jì)局發(fā)布的《瀘州市2014年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報》,瀘州市現(xiàn)有普通高等學(xué)校5所,其中本科院校2所(分別為西南醫(yī)科大學(xué)、四川警察學(xué)院),高職院校3所(分別為瀘州職業(yè)技術(shù)學(xué)院、四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院、四川三河職業(yè)學(xué)院),普通本(專)科招生12 284人,在校學(xué)生43 364人,畢業(yè)生12 496人;研究生招生504人,在校學(xué)生1 320人,畢業(yè)生369人。按照公布實(shí)施的《高等學(xué)校信息公開辦法》的規(guī)定,以上高等學(xué)校均應(yīng)通過學(xué)校或財(cái)務(wù)處網(wǎng)站設(shè)立信息公開專欄,面向社會公布相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,但通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)瀘州市5所高校在財(cái)務(wù)信息公開化方面存在著較大差異。

此次調(diào)查時間段設(shè)定為2013年1月1日至2015年12月31日,通過登錄各學(xué)校主頁“信息公開”專欄及財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)處、基建處、審計(jì)處等相關(guān)部門網(wǎng)站,結(jié)合電話調(diào)研、實(shí)地調(diào)研等方法,最終將財(cái)務(wù)信息公開程度分為尚未公開、部分公開和完全公開三個等級來考核瀘州市各高校財(cái)務(wù)信息的公開情況,通過調(diào)研可以看出瀘州市5所高校財(cái)務(wù)信息公開方面的相關(guān)情況如下:

(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置

通過對各學(xué)校官網(wǎng)平臺的調(diào)研可以看到,5所學(xué)校均在網(wǎng)站中設(shè)立了財(cái)務(wù)處,但具體公開的內(nèi)容有所差距,其中西南醫(yī)科大學(xué)、四川警察學(xué)院、瀘州職業(yè)技術(shù)學(xué)院、四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院4所高校詳細(xì)地公布了財(cái)務(wù)處的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員構(gòu)成、各科室的工作職責(zé)等信息,屬于完全公開;只有四川三河職業(yè)學(xué)院僅在網(wǎng)站上設(shè)立了財(cái)務(wù)處,沒有將相關(guān)信息進(jìn)行公開,屬于完全未公開。

(二)財(cái)務(wù)制度的宣傳

通過對各學(xué)校官網(wǎng)平臺的調(diào)研可以看到,有4所學(xué)校在網(wǎng)站中公布了相關(guān)的財(cái)務(wù)制度和規(guī)章制度,但公開的程度不同,四川警察學(xué)院公開了9條相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院公開了6條規(guī)章制度,西南醫(yī)科大學(xué)公開了4條規(guī)章制度,瀘州職業(yè)技術(shù)學(xué)院公開了3條政策法規(guī),屬于部分公開;四川三河職業(yè)學(xué)院未在網(wǎng)站上對外公布相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,屬于完全未公開。

(三)收費(fèi)情況的公告

通過對各學(xué)校官網(wǎng)平臺的調(diào)研可以看到,有2所學(xué)校在網(wǎng)站中公布了相關(guān)的學(xué)費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),如西南醫(yī)科大學(xué)在計(jì)財(cái)處網(wǎng)站下的信息公開欄中公開了最近2年的新生收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)、瀘州職業(yè)技術(shù)學(xué)院公開了3條行政事業(yè)收費(fèi)的公示,但公開的內(nèi)容不完整,屬于部分公開;四川警察學(xué)院、四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院、四川三河職業(yè)學(xué)院3所高校均未在網(wǎng)站上公開學(xué)生收費(fèi)的相關(guān)情況,屬于完全未公開。

(四)經(jīng)費(fèi)及預(yù)決算的對外公開

通過對各學(xué)校官網(wǎng)平臺的調(diào)研可以看到,四川警察學(xué)院在其首頁的校務(wù)公開中對外公開了學(xué)院2013—2015年度的信息公開工作年度報告,其中計(jì)劃財(cái)務(wù)處的工作報告作為附件也對外進(jìn)行了公開,其中學(xué)校的經(jīng)費(fèi)來源、使用、預(yù)決算等都有簡單的介紹,屬于部分公開;四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)站公開了學(xué)院2014—2015學(xué)年信息公開工作年度報告,但較為簡單,沒有涉及到具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),屬于部分公開。西南醫(yī)科大學(xué)、瀘州職業(yè)技術(shù)學(xué)院、四川三河職業(yè)學(xué)院3所高校未對外公開學(xué)校的經(jīng)費(fèi)來源、支出明細(xì)、年初預(yù)算及年末決算等信息,屬于完全未公開。

(五)采購及招標(biāo)信息的公開

通過查詢各學(xué)校官網(wǎng)、國資處、計(jì)財(cái)處、采購處、后勤處、基建處等網(wǎng)站可以看到,除四川三河職業(yè)學(xué)院以外的4所學(xué)校分別在其網(wǎng)站上公布了其物資采購及招投標(biāo)的相關(guān)制度、采購目錄及中標(biāo)信息,但公開的程度有所不同,如四川警察學(xué)院在后勤管理處的網(wǎng)站上公布了相關(guān)的中標(biāo)信息112條;西南醫(yī)科大學(xué)在采購中心、基建處的網(wǎng)站上分別公示了相關(guān)的物資采購制度、采購目錄、中標(biāo)信息62項(xiàng),這2所高校公布的信息較為全面,屬于完全公開。瀘州職業(yè)技術(shù)學(xué)院、四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院都分別在相關(guān)職能部門的網(wǎng)站中公開了相關(guān)的采購信息、招標(biāo)政策、招標(biāo)結(jié)果等信息,但公開的信息數(shù)量較少,大多是2013年之前的信息,屬于部分公開。

(六)審計(jì)結(jié)果的對外公示

通過對各學(xué)校審計(jì)處網(wǎng)站調(diào)研可以看到,西南醫(yī)科大學(xué)審計(jì)處在其部門網(wǎng)站上公布了校內(nèi)2013—2015年審計(jì)結(jié)果和審計(jì)制度,但對于校外審計(jì)的相關(guān)審計(jì)報告均沒有在其信息公開中顯示;四川警察學(xué)院、瀘州職業(yè)技術(shù)學(xué)院、四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院均在審計(jì)處網(wǎng)站上公布了相關(guān)的審計(jì)政策,但對外均沒有公布校內(nèi)及校外對學(xué)校財(cái)務(wù)的審計(jì)報告,4所學(xué)校都屬于部分公開;四川三河職業(yè)學(xué)院未在網(wǎng)站上公開審計(jì)政策及審計(jì)報告,屬于完全未公開。

(七)其他相關(guān)信息的公開

對于其他相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,可以說各學(xué)校都通過在網(wǎng)站上建立不同的鏈接來對信息進(jìn)行了不同程度的公開,如西南醫(yī)科大學(xué)通過QQ群、校內(nèi)OA、校園統(tǒng)一門戶等將學(xué)生退費(fèi)、生源地貸款、網(wǎng)銀代扣等信息對內(nèi)進(jìn)行了公開;四川警察學(xué)院通過在學(xué)院首頁的信息門戶中設(shè)置財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以方便職工查詢到自己收入及借款情況,部門也可以查詢到工作經(jīng)費(fèi)的使用情況;瀘州職業(yè)技術(shù)學(xué)院將新的報銷政策、流程、新的要求進(jìn)行了對外公告;四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院在財(cái)務(wù)處網(wǎng)站上公開了出差請款事項(xiàng)簽字流程圖、工資查詢的快速通道等。

三、高校實(shí)行陽光財(cái)務(wù)存在的問題

通過對瀘州幾所高校財(cái)務(wù)信息公開的調(diào)研可以看出,目前高校實(shí)施的陽光財(cái)務(wù)面臨著信息公開透明度不夠、公開方式較單一、公開及時性較差、信息傳遞不順暢、財(cái)務(wù)配套跟不上等問題。

(一)信息公開的透明度不夠

針對瀘州市各高校信息公開的調(diào)查可以看出,目前財(cái)務(wù)信息的公開度不夠,如很多高校雖然都設(shè)置了財(cái)務(wù)處等機(jī)構(gòu)、并對各崗位的工作職責(zé)進(jìn)行了公開,但并未對日益增加的新業(yè)務(wù)(如公務(wù)卡消費(fèi)、集中戶發(fā)放退回、經(jīng)費(fèi)使用的查詢等)的具體負(fù)責(zé)人員進(jìn)行公布、各崗位具體經(jīng)辦人員的聯(lián)系方式也少有對外公開;新的會計(jì)制度各高校雖然都有公開,但公開的內(nèi)容不全,如針對新的財(cái)務(wù)制度、報銷流程、科研經(jīng)費(fèi)管理、三公經(jīng)費(fèi)管理、基建并賬、資產(chǎn)管理等政策的變化公開度不夠,導(dǎo)致報銷人員報賬困難,對財(cái)務(wù)工作的意見較大;對資金的收支情況、年度預(yù)決算、財(cái)務(wù)報表、收費(fèi)情況、設(shè)備采購和工程招投標(biāo)、經(jīng)費(fèi)來源、科研經(jīng)費(fèi)的劃撥和使用等公開度較低。

(二)信息公開的方式較單一

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,各種信息公開方式也在發(fā)生著變化,如網(wǎng)絡(luò)公開、短信提示、微信、微博、展板、小手冊等都可以作為新的傳播手段,而針對各高校的調(diào)查可以看出,目前各校財(cái)務(wù)信息的公開方式以網(wǎng)絡(luò)為主,對內(nèi)信息傳遞的途徑較多,如建立了校園統(tǒng)一門戶、OA辦公系統(tǒng)、學(xué)工群、工資及個稅等快速查詢通道等,而對外的信息公開方式較少,只有少部分高校通過校園官網(wǎng)的信息公開平臺對外公開了相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報表等信息。

(三)信息公開的及時性較差

通過調(diào)查可以看出,目前網(wǎng)站上公開的相關(guān)財(cái)務(wù)制度及財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)更新速度較慢,如西南醫(yī)科大學(xué)公布的物資采購制度、采購目錄等信息共有10條,均為2013—2014年的信息,較為陳舊,財(cái)務(wù)處的工作動態(tài)只更新至2015年4月底,對于新的財(cái)務(wù)制度和報銷流程等宣傳力度不夠;四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院招標(biāo)公告4條,均為2013年之前的相關(guān)信息。

(四)信息傳遞的渠道不順暢

隨著高校經(jīng)費(fèi)的不斷增加和財(cái)務(wù)法規(guī)的不斷更新,諸如新政策的出臺、簽字權(quán)限的變更、報賬流程的變化、經(jīng)費(fèi)到賬情況、生源地貸款到賬情況、學(xué)生教材費(fèi)住宿費(fèi)多匯款退費(fèi)、集中發(fā)放退費(fèi)、公務(wù)卡還款等信息難以第一時間傳遞到信息需求者那里,導(dǎo)致未達(dá)賬、暫存款、不明賬的數(shù)額不斷累積,財(cái)務(wù)查賬的業(yè)務(wù)量也在不斷增加,無形中增加了財(cái)務(wù)人員的工作量。

(五)財(cái)務(wù)相關(guān)的配套跟不上

通過調(diào)查可以看出,在財(cái)務(wù)工作的業(yè)務(wù)量不斷增加的情況下,財(cái)務(wù)設(shè)施的軟硬件配套嚴(yán)重跟不上,如缺少年輕而專業(yè)的財(cái)務(wù)人員和信息化人員,導(dǎo)致新的制度難以順利而快速地實(shí)施下去;相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件和信息化建設(shè)更新速度較慢,使得各部門的數(shù)據(jù)自成一體,難以快速勾稽,如財(cái)務(wù)處和國資處、后勤處、基建處、人事處、一卡通中心等部門的數(shù)據(jù)時常不一致而導(dǎo)致年底對賬難以進(jìn)行,職工或?qū)W生銀行賬號的變更經(jīng)常要去幾個部門更新而費(fèi)時費(fèi)力等。

除此以外,高校實(shí)施陽光財(cái)務(wù)還面臨著財(cái)務(wù)監(jiān)管不嚴(yán)格、財(cái)務(wù)人員的服務(wù)意識較為淡漠、內(nèi)部成本控制不嚴(yán)格、資產(chǎn)使用效率較低、重復(fù)購置現(xiàn)象較頻繁等問題。

四、高校實(shí)行陽光財(cái)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)借鑒

省內(nèi)外各高校都不同程度的對本校的財(cái)務(wù)信息公開進(jìn)行了探索,取得了較好的成效,本文以北京大學(xué)和四川大學(xué)分別作為省外和省內(nèi)的先進(jìn)案例,對高校推行陽光財(cái)務(wù)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)。

(一)省外高校的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)借鑒

北京大學(xué)是中國近代以來唯一以國家最高學(xué)府身份創(chuàng)立的學(xué)校,最初也是國家最高教育行政機(jī)關(guān),行使教育部職能,統(tǒng)管全國教育,也是最早以大學(xué)身份及名稱而建立的學(xué)校,其成立標(biāo)志著中國近代高等教育的開端,是近代以來中國高等教育的奠基者,相應(yīng)的國家對其撥款及監(jiān)管力度也較大,因此選擇北京大學(xué)的信息公開具有較強(qiáng)的典型性,而通過調(diào)查也可以看出其在財(cái)務(wù)信息的公開方面做得較好。

第一,設(shè)立了專門的信息公開專欄。北京大學(xué)在其官網(wǎng)上設(shè)立了專門的信息公開模塊,方便校內(nèi)外公眾對其的監(jiān)督和信息的提取。第二,信息公開的內(nèi)容十分詳細(xì)。北京大學(xué)官網(wǎng)的信息公開模塊包含的內(nèi)容非常全面,且通過設(shè)立不同的子鏈接使信息的查詢更加方便,如設(shè)立了相關(guān)制度、各年信息公開年度報告及其他具體公開事項(xiàng)等查詢項(xiàng)目;而在具體公開事項(xiàng)中公開了以下內(nèi)容:學(xué)校概況、政策規(guī)劃、教育教學(xué)、招生情況、學(xué)生管理、組織與人事、財(cái)務(wù)、交流與合作等,其中財(cái)務(wù)作為重點(diǎn)公開內(nèi)容,公開了財(cái)務(wù)制度、收費(fèi)項(xiàng)目、財(cái)務(wù)決算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資產(chǎn)管理以及招投標(biāo)等內(nèi)容。第三,信息公開的渠道較為順暢。北京大學(xué)針對不同的財(cái)務(wù)信息需求者,可以通過填寫信息公開申請表來進(jìn)行信息查詢申請,同時對外公開了信息公開的監(jiān)督投訴電話和郵箱,方便校內(nèi)外公眾對其的監(jiān)督。

(二)省內(nèi)高校的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)借鑒

四川大學(xué)地處成都,擁有望江、華西和江安三個校區(qū),占地面積7 050畝,由原四川大學(xué)、原成都科技大學(xué)、原華西醫(yī)科大學(xué)三所全國重點(diǎn)大學(xué)合并而來,是“985工程”和“211工程”重點(diǎn)建設(shè)的大學(xué)之一,在四川省高校中起著舉足輕重的作用,其資金往來在四川省也排在了前列,因此本文選擇四川大學(xué)作為省內(nèi)的典型,對其在信息公開方面所取得的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)。

第一,設(shè)立了專門的信息公開欄。四川大學(xué)在財(cái)務(wù)處網(wǎng)站上設(shè)置了專門的信息公開欄,主要公布相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度、收費(fèi)管理、年度預(yù)決算以及其他財(cái)務(wù)信息。第二,配套了其他的信息查詢平臺。四川大學(xué)建立了財(cái)務(wù)處綜合信息門戶、學(xué)生網(wǎng)上繳費(fèi)平臺、發(fā)票真?zhèn)尾樵兤脚_、處長郵箱等配套信息查詢平臺,并在財(cái)務(wù)處網(wǎng)站上設(shè)置了你問我答的對外信息咨詢平臺,隨時對校內(nèi)外人員的疑問進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)解答。第三,信息公開的渠道較為順暢。四川大學(xué)將報賬須知、辦事流程、相關(guān)財(cái)務(wù)資料在網(wǎng)上進(jìn)行了公開,可方便公眾查看下載。另外,財(cái)務(wù)處還設(shè)置了官方微博和官方微信的二維碼以方便財(cái)務(wù)信息的及時溝通和傳遞。

五、高校推行陽光財(cái)務(wù)新模式的探索

通過對省內(nèi)外高校在陽光財(cái)務(wù)方面所取得經(jīng)驗(yàn)的借鑒,結(jié)合瀘州市各高校目前信息公開方面所存在的問題,本文將通過完善相關(guān)制度建設(shè)、豐富信息公開內(nèi)容、加強(qiáng)信息公開時效性、加大信息監(jiān)管力度、探索信息公開新渠道等方式來推行高校陽光財(cái)務(wù)的順利實(shí)施。

(一)完善高校的信息公開制度

要實(shí)現(xiàn)高校陽光財(cái)務(wù),首先應(yīng)該不斷完善財(cái)務(wù)信息公開的相關(guān)制度建設(shè)。教育部頒布的信息公開辦法只是在宏觀層面上規(guī)定了財(cái)務(wù)信息公開的大原則,各高校還應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況,制定出具有可操作性的執(zhí)行辦法:如公開的程序、公開的方式、公開的內(nèi)容、公開的時間、公開的途徑等。其次應(yīng)該不斷完善相關(guān)的會計(jì)制度建設(shè)。財(cái)務(wù)信息的對外公開要有規(guī)范的會計(jì)制度作為保障,如完善的會計(jì)科目、規(guī)范的賬務(wù)處理、完整的報表編制、高效的報賬流程等都將對公開的會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性起到舉足輕重的作用。最后應(yīng)該出臺高校財(cái)務(wù)信息公開的獎勵和懲罰制度,將信息公開工作的開展情況納入干部責(zé)任考核范圍。

(二)豐富高校的信息公開內(nèi)容

目前各高校財(cái)務(wù)信息公開的程度不同,有的高校較為詳細(xì),有的高校較為簡單,因此各高校應(yīng)該不斷豐富財(cái)務(wù)信息的公開內(nèi)容,根據(jù)《高等學(xué)校信息公開辦法》規(guī)定的公開目錄,將涉及學(xué)校師生切身利益和社會關(guān)注度高的財(cái)務(wù)信息作為突破口,對財(cái)務(wù)規(guī)章制度(如會計(jì)制度、內(nèi)部控制制度、部門規(guī)章、三公經(jīng)費(fèi)、公務(wù)卡使用等)、財(cái)務(wù)新要求(如報銷流程、簽字權(quán)限等)、收費(fèi)情況(如學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、醫(yī)保費(fèi)、租金等)、經(jīng)費(fèi)收支(如經(jīng)費(fèi)來源、部門經(jīng)費(fèi)的使用、科研經(jīng)費(fèi)的使用、債權(quán)債務(wù)的相關(guān)信息等)、財(cái)務(wù)預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)決算報表、物資及基建工程招投標(biāo)、校內(nèi)外審計(jì)報告等重點(diǎn)領(lǐng)域的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行詳細(xì)的公開,對專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行定期公示,對涉及個人隱私的財(cái)務(wù)信息通過權(quán)限設(shè)定來滿足私人信息的查詢,以此保障廣大師生和社會公眾的知情權(quán),提高資金的使用效率。

(三)加快高校的信息更新速度

從調(diào)研的實(shí)際情況來看,各高校對財(cái)務(wù)信息公開的更新速度不同,有的高校更新速度較快,有的高校更新速度較慢,不利于信息需求者對高校財(cái)務(wù)實(shí)際情況的判斷。因此,各高校一方面應(yīng)招聘專門的信息公開員及時公開相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,對公開的內(nèi)容進(jìn)行界定分類,對于重要的財(cái)務(wù)信息做到定期公開,如對借款情況、各部門經(jīng)費(fèi)使用情況做到每月公布一次;對學(xué)費(fèi)收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)每年九月份開學(xué)之前公布一次;對年底的財(cái)務(wù)決算報表第二年年初及時對外公告等。對臨時發(fā)生的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行不定期的公開,其中對到賬內(nèi)容不明的回單、各類退款等應(yīng)做到隨時公告。另一方面應(yīng)該建立財(cái)務(wù)信息公開的受理機(jī)制,對于申請查看財(cái)務(wù)信息的不同需求者,經(jīng)過認(rèn)真審查,給予申請人及時的答復(fù)反饋,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時效性。

(四)加大高校的信息監(jiān)管力度

要保證高校財(cái)務(wù)信息公開的真實(shí)性和及時性,就需要不斷接受校內(nèi)外不同級別的隨時監(jiān)管和審計(jì),只有這樣高校的賬務(wù)處理才能更加規(guī)范,校外監(jiān)督如財(cái)政廳、審計(jì)廳、稅務(wù)局、銀行、會計(jì)師事務(wù)所等對其監(jiān)督,校內(nèi)監(jiān)督如審計(jì)部門、紀(jì)檢部門、職工、學(xué)生等對其監(jiān)督,高校應(yīng)聯(lián)合監(jiān)審處等相關(guān)部門加強(qiáng)對信息公開情況的檢查力度,發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察、教代會對信息公開工作的監(jiān)督職責(zé),及時通報相關(guān)的檢查結(jié)果,確保信息工作落到實(shí)處,不斷提升學(xué)校信息公開的水平[3]。

(五)探索高校的信息公開渠道

目前,各高校財(cái)務(wù)信息的公開主要以網(wǎng)絡(luò)為主,隨著信息化程度的不斷提高,信息公開的渠道也在不斷的拓展,如網(wǎng)站、報刊、廣播、公開專欄、電子顯示屏、簡報、查閱室等,因此高校在推行陽光財(cái)務(wù)的過程中可以探索一些新的渠道,如依托學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)平臺,加強(qiáng)和完善校園網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè),不斷強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)后臺管理技術(shù),增加網(wǎng)站的檢索功能,拓展財(cái)務(wù)信息公開的服務(wù)渠道、方式和方法[4]。一方面,對內(nèi)的信息公開可以借助校園網(wǎng)平臺建立學(xué)費(fèi)查詢、工資個稅查詢、退費(fèi)查詢、到賬查詢、職工借款查詢、經(jīng)費(fèi)使用情況查詢功能,印制會計(jì)制度及報銷流程小手冊、針對職工重點(diǎn)反映的問題做成展板等途徑進(jìn)行信息傳播;另一方面,對外的信息公開可以通過建立微信微博平臺、設(shè)置你問我答及客服解答、設(shè)置信息公開專欄、參考統(tǒng)計(jì)局對外公開數(shù)據(jù)等方式拓展信息公開的渠道。

除此之外,要實(shí)現(xiàn)高校陽光財(cái)務(wù)的順利推行,還要加強(qiáng)對信息公開制度的宣傳力度、加強(qiáng)各部門之間的溝通聯(lián)系、對財(cái)務(wù)人員和信息人員進(jìn)行培訓(xùn)等。

六、結(jié)論

總之,高校推行的陽光財(cái)務(wù)制度是一個循序漸進(jìn)、不斷修復(fù)完善的過程,隨著會計(jì)制度的不斷完善和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,高校推行信息公開的條件已經(jīng)成熟,各高校應(yīng)結(jié)合自己的實(shí)際情況,借助不同的信息公開平臺滿足校內(nèi)外公眾對信息的多元化需求,實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)平穩(wěn)健康發(fā)展。

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