我國智慧檔案館研究現狀與熱點的可視化分析

高旭　趙豪邁

摘 要：智慧檔案館以新一代信息技術的運用為基本手段，以提高檔案管理和服務為基本目標，是智慧城市背景下檔案館發展進化的高級形態。為促進智慧檔案館的研究與建設，本文運用文獻計量和可視化分析方法，對中國知網收錄的智慧檔案館研究的相關文獻，從文獻數量、作者、研究機構、發文期刊等方面進行統計，并借用CitespaceIII軟件對其進行可視化分析，揭示當前我國智慧檔案館領域的研究熱點。

關鍵詞：智慧檔案館；可視化分析；研究熱點；中國知網；CitespaceIII

智慧檔案館是在當前信息技術高速發展的背景下，為適應物聯網、云計算、大數據出現的新一代檔案館。“智慧”的理念最早由IBM在2008年正式提出，進而引發了國內智慧建設的大浪潮，“智慧檔案館”也應運而生。定位智慧檔案館在目前來說，是一項困難的工作，國內學者多從“智慧城市”的概念出發定義其概念。普遍認為，智慧檔案館是采用物聯網、云計算等新技術構建的智能管理多元化的檔案資源，具有感知與處置檔案信息能力，并提供檔案信息泛在服務的一種新型檔案館模式。[1]具體來說，智慧檔案館以物聯網技術為基本支撐，以實現多層次、全方位的一站式個性化服務為最終目標，全面提升物與物、人與物、人與人之間的感知與互聯。[2]

為全面客觀和系統地反映我國近年來智慧檔案館的研究歷程，分析研究熱點，為未來智慧檔案館的研究、建設，以及實現我國智慧檔案館建設目標提供借鑒，本文收集了中國知網（CNKI）中收錄的有關智慧檔案館領域的研究文獻，并借助CitespaceⅢ軟件對所收集的文獻進行統計和可視化分析。

1 樣本文獻來源與研究方法

1.1 樣本文獻來源。本文進行統計分析時抽取的樣本是由CNKI檢索而來的文獻，以“主題”為檢索入口，檢索方式為：主題=“智慧檔案館”or 主題=“智慧檔案室”，檢索時間為“2016年11月10日-15日”，經篩選得到有效文獻75篇，發表年份分布在2013至2016年11月10日之間，其中包含期刊論文67篇，報紙報道2篇，會議論文4篇，學位論文2篇。

1.2 研究方法。對收集的文獻進行可視化分析時，主要借助于國內廣泛使用的CitespaceⅢ可視化分析工具。該軟件是由美國學者陳超美博士團隊基于Java語言開發，通過繪制知識圖譜對特定領域文獻進行分析，從而獲得該領域相關研究的主要作者、機構與期刊等信息，同時利用關鍵詞共現知識圖譜，分析該領域的研究熱點。

2 研究現狀分析

2.1 文獻量和作者分析。隨著國內關于智慧檔案館的相關理論研究在“智慧城市”理念提出之后逐漸展開，青島市檔案局（館）在2013 年初智慧檔案館建設新目標的提出和積極建設，標志著我國智慧檔案館的興起，這也為我國智慧檔案館的理論研究提供了典型案例，并為我國全面建設智慧檔案館提供參考和借鑒。此后，智慧檔案館的研究呈現逐年上升發展趨勢。如表1所示：

表1 論文年度分布

運行CitespaceⅢ軟件，節點類型選擇作者（Author），運行調試后得到文獻作者的合作網絡知識圖譜，如圖1所示。節點越大，表明作者的發文量越多；節點間的連線表示作者之間的合作關系，連線的粗細表明合作發文數量的多寡。由圖1可知，楊來青、莫家莉、薛四新等發文量比較大，他們在智慧檔案館的研究領域發揮著積極的引領作用。

2.2 發文機構分析。對作者所在單位進行分析可揭示不同研究機構在某研究領域的科研能力和學術水平。運行Citespace軟件，以節點類型選擇機構（institution），調試運行后，得到智慧檔案館領域的研究機構合著網絡知識圖譜，如圖2所示，節點越大表示機構的發文量越多，如北京市檔案局（館）、青島市檔案局、中國人民大學信息資源管理學院、上海大學圖書情報檔案系、攀枝花學院、遼寧大學歷史學院、清華大學檔案館等。由圖2可以看出，智慧檔案館領域發文量較多的機構為高等院校檔案學專業，他們總體科研實力強，學術氛圍濃厚，在研究智慧檔案館理論發展過程中起著重要的作用；其次是各級檔案機關，他們在智慧檔案館的建設中積極探索與實踐，積累了豐富的經驗，成為研究的重要力量。

2.3 主要期刊分析。通過對來源期刊的統計分析，可揭示某一研究領域論文的空間分布情況，便于研究者了解且快速吸收利用這些研究成果。由于智慧檔案館是檔案學的一個重要的研究領域，因此收錄該領域論文的期刊主要是檔案學專業期刊，如中國檔案、檔案與建設、北京檔案等。表2是CNKI收錄智慧檔案館相關文獻發文量4篇及其以上的期刊分布。此外，筆者進一步通過對檔案學九種核心期刊中關于智慧檔案館的載文量統計可知，發表于核心期刊的論文約占期刊發文總量的63%。核心期刊刊載某一研究主題的論文數量代表了該主題在學科內的學術地位，由此反映出我國檔案學界對智慧檔案館未來發展方向的重視。

3 研究熱點分析

一篇文獻的關鍵詞是論文核心內容的濃縮和提煉，若某一關鍵詞在其所在領域的文獻中反復出現，則反映出該關鍵詞或主題詞所表征的研究主題是該領域的研究熱點。然而僅僅通過關鍵詞的直接分析來考察智慧檔案館研究熱點并不一定能夠得到準確的結果，其原因是：① 很多關鍵詞專指度太低，很難反映出具體研究內容；② 存在許多專指度太高而頻率很低的關鍵詞，忽略這些關鍵詞極有可能會造成研究熱點分析不準確。因此，針對上述情況，我們可以做出的處理方法是一方面去掉過于泛指的關鍵詞，另一方面把這些關鍵詞與其他專指度高的關鍵詞進行合并，在全面考慮的基礎上綜合分析這些關鍵詞。

在Citespace軟件界面中，以節點類型選擇關鍵詞（keyword），調試運行后，得到智慧檔案館領域研究熱點的知識圖譜如圖3所示，節點越大，表示關鍵詞出現的頻次越高。去掉沒有實際意義但出現頻率很高的關鍵詞如檔案館工作、檔案館建設等，最后出現頻率較高以及專指度高的關鍵詞有智慧檔案館、數字檔案館、智慧城市、檔案信息、物聯網、信息技術、檔案實體、頂層設計、信息服務、大數據、檔案數字化、總體架構、云計算、信息化等。分析這些關鍵詞，可以看出目前我國智慧檔案館熱點主要集中在以下四個方面：

3.1 智慧檔案館管理模式。智慧檔案館是借由“智慧城市”派生出來的新概念，是以提高檔案管理和服務效益為目標的檔案信息化發展的高級形態。傳統的數字檔案館運用數字技術管理起來的數字化檔案資源，彼此之間缺少必要的聯系，對檔案管理工作所起到的反饋作用不大。[3]智慧檔案館作為數字檔案館進一步發展的延續和提升，突破了現有館藏結構對檔案資源的限制，實現了檔案信息與檔案實體管理的結合，利用檔案射頻識別標簽的讀寫器，將獲取到的檔案管理信息充分地進行數據挖掘，改變了檔案實體以往被動接受檔案管理系統的管理狀態，實現主動向檔案管理系統傳輸管理數據的轉變，真正達到對館藏檔案的全面感知和實時監控，是一種互聯互通、全面感知、高效利用的新型檔案管理模式。[4]楊來青、徐明君、鄒杰在《檔案館未來發展的新前景：智慧檔案館》一文中指出：數字檔案館主要功能是依托數字技術管理檔案“信息”，并未在管理檔案實體方面取得實質性的突破，檔案信息與檔案實體在數字檔案館中沒有有機結合起來，數字檔案館給檔案館帶來的僅是檔案信息管理的革命，而并非檔案管理革命。[3]

3.2 智慧檔案館技術應用。構建智慧檔案館的根本目標是應用新一代信息技術及相關工具和方法， 最大限度地提高檔案信息資源的整合建設能力和服務開發能力。物聯網、云計算、移動互聯網、大數據則是智慧檔案館目標實現的四大關鍵新技術：物聯網采集數據、云計算快速處理、移動互聯網迅速傳輸、大數據深入挖掘。這四大關鍵新技術的集成應用將推動智慧檔案館的充分應用和模式創新。[5]田雷在《物聯網技術在智慧檔案館建設中的應用研究》一文中強調當下智慧檔案館領域的研究重點在于物聯網技術如何在智慧檔案館的建設中發揮作用。[6]陶水龍在《智慧檔案館建設思路研究》文章中闡述了智慧檔案館建設中四大核心技術的融合：與智能樓宇的融合，為智慧檔案館提供了明確的建設標準；與物聯網的融合，使智慧檔案館獲得基礎技術和“聰明”技術；與云計算和大數據技術的融合，為智慧檔案館提供更加廣泛的區域覆蓋和服務能力，使智慧檔案館獲得更為和諧的協同處理技術，以及與智慧城市的鏈接技術。[7]

3.3 智慧檔案館體系架構。在數字檔案館及其技術日趨完善的情況下，國內一些地區已經開始對智慧檔案館進行探索，他們思考并嘗試建設智慧檔案館，所以學者們的研究重點紛紛傾向于研究智慧檔案館建設的體系架構。智慧檔案館體系架構的搭建既要以傳統實體檔案館和數字檔案館為基礎，又要從自動化、系統化、智能化、人性化等方面入手擴展其功能。楊來青、李大鵬在《中國檔案》上發表的《智慧檔案館功能及體系結構》一文中提出在智慧檔案館的建設過程中需要做好頂層設計，開展智慧檔案館功能設計與組織的觀點。莫家莉等在《智慧檔案館頂層設計研究：總體架構及運行機理》一文中進一步具體指出智慧檔案館頂層設計即將頂層設計的方法和理念運用到智慧檔案館發展領域，以智慧檔案館建設與發展的核心目標為統領，以需求分析為基礎，從全局視角出發，運用系統集成的方法，統籌考慮和協調智慧檔案館的各層次要素，對智慧檔案館的基本架構及其內部要素有效組合運行的動力機制、建設機制和發展機制進行總體的、全面的集成規劃和設計。[8]此外，清華大學檔案館薛四新等發表的文章《智慧檔案館研究思考》，在智慧城市背景下從發展的視角分析了智慧檔案館研究的意義和價值， 提出智慧城市生態環境下智慧檔案館的基礎體系架構和主要研究內容。[9]

3.4 智慧檔案館服務方式。智慧檔案館作為智慧城市公共文化服務的重要機構，其目標和職責就是實現安全、便捷、高效、智能的檔案信息服務。智慧檔案館的智慧服務將是建立在傳統檔案服務基礎上的更加自動化和智能化的服務方式，能夠利用云計算技術，將檔案信息資源存放于“云”上，使檔案信息資源處于無界化狀態，徹底打破了時空限制，用戶通過手機、PAD等移動設備就能輕松獲取檔案信息資源，真正實現檔案資源共享。楊智勇、周楓在《檔案學通訊》上發表的文章將智慧檔案館的內涵概括為：借助于互聯網、物聯網、移動通信和大數據等技術充分挖掘檔案館特有的文獻資源，為用戶提供泛在化、細微化、個體化、差異化且隨時、隨地、隨心的利用服務；同時提到未來的智慧服務方式將包括網絡化服務、感知化服務、系統化服務和智能化服務。

4 小結

智慧檔案館是在現代信息技術高速發展的背景下，社會化服務達到一定階段的必然產物，也是智慧城市建設的必然要求。結合本文分析結果表明，今后我國在智慧檔案館領域的研究中應注意：一是要結合各學科專業研究優勢。智慧檔案館研究涉及檔案學、信息學、管理學等多個學科領域，我們在對其進行研究時需要進行多視角的綜合分析。二是各研究單位注意發揮自身研究優勢。純技術研究并不是檔案管理部門和理論研究機構的優勢，企事業單位的檔案部門應加強智慧檔案館的頂層設計研究（總體架構、運行機理及策略等），理論研究機構則應注重相關基礎理論研究和各相關技術的應用研究。三是加強高校與各級各類檔案局（館）的合作，推動研究成果的轉化。智慧檔案館建設是智慧城市建設的子系統，與其他智慧行業間存在緊密聯系。因而，在注重智慧檔案館建設的同時也要加強與其他智慧行業建設的協同合作，借鑒成功經驗，引進成熟的技術和方法以推動智慧檔案館建設蓬勃有序發展。

參考文獻：

[1]楊來青，徐明君，鄒杰.檔案館未來發展的新前景：智慧檔案館[J].中國檔案，2013（2）：68～70.

[2][4]季夢佳.智慧檔案館與數字檔案館的比較研究[J].檔案，2016（4）：9～11.

[3]楊來青，李大鵬.智慧檔案館功能及體系結構[J].中國檔案，2015（7）：59～61.

[5]楊智勇，周楓.試析智慧檔案館的興起與未來發展[J].檔案學通訊，2015（4）：45～50.

[6]田雷.物聯網技術在智慧檔案館建設中的應用研究[J].檔案學通訊，2015（1）：60～64.

[7]陶水龍.智慧檔案館建設思路研究[J].中國檔案， 2014（6）：67～69.

[8]莫家莉，史仕新，許楊.智慧檔案館頂層設計研究：總體架構及運行機理[J].浙江檔案，2016（4）：6～9.

[9]薛四新，衛化昱，楊艷.智慧檔案館研究思考[J].北京檔案，2014（5）：28～30.

（作者單位：高旭，陜西師范大學檔案館；趙豪邁，陜西師范大學出版社 來稿日期：2016-12-07）