論企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的問(wèn)題及創(chuàng)新管理措施

孫海洋

摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)全球化程度不斷加深，企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。在這種形勢(shì)下，如果企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶占先機(jī)，就必須不斷加強(qiáng)自身建設(shè)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，不斷強(qiáng)化企業(yè)自身的硬件條件。財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制體系與制度作為企業(yè)各項(xiàng)管理的重要組成部分，對(duì)于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展有著直接的影響。本文以現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)內(nèi)控中存在的問(wèn)題與不足作為出發(fā)點(diǎn)，就如何科學(xué)合理地解決其中的問(wèn)題與不足，作出一些探索并提出可行性的建議和措施，僅供參考。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)內(nèi)控 創(chuàng)新管理 措施

一、完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作必要性分析

內(nèi)部控制作為企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如果內(nèi)控水平高能夠有效減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤與漏洞，從而為企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供有力保障。有效的內(nèi)部控制管理還有助于確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息與財(cái)務(wù)資料的真實(shí)、完整、可靠，進(jìn)一步助推企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，對(duì)于企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展具有積極意義。由此可見(jiàn)，企業(yè)無(wú)論通過(guò)什么手段來(lái)降低經(jīng)營(yíng)成本，加強(qiáng)成本管理前期、中期與后期的預(yù)測(cè)、控制與分析是成本管理的關(guān)鍵。在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)中及時(shí)防范經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問(wèn)題并糾正經(jīng)營(yíng)決策以及執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差，全程參與企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管制工作，進(jìn)而對(duì)其采取監(jiān)督、制約及反饋措施的行為被稱(chēng)為內(nèi)控。財(cái)務(wù)工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程，涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面。資金的各項(xiàng)分配與使用都離不開(kāi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決策。所以，財(cái)務(wù)管理質(zhì)量將直接影響企業(yè)業(yè)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)效果。不斷完善、更新財(cái)務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展具有重要意義。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在問(wèn)題的成因

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控缺乏完善的管理機(jī)制

通過(guò)討論與研究企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中出現(xiàn)的一些問(wèn)題發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)在實(shí)施基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)體系、戰(zhàn)略管理、職權(quán)分離的過(guò)程中存在原則性問(wèn)題。企業(yè)的管理決策層并不認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效果有著直接影響與作用。形式主義成風(fēng)，相關(guān)管理部門(mén)只是在審查時(shí)做做樣子，其他時(shí)間不聞不問(wèn)。經(jīng)營(yíng)者的此種心態(tài)，也直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員忽視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作，使得財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度得不到有效的執(zhí)行與落實(shí)。這讓財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在一些企業(yè)當(dāng)中成了一種形式，使得企業(yè)財(cái)會(huì)人員的精力都消耗在搜集、整理、核算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等方面。無(wú)法有效讓企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中的預(yù)算、業(yè)績(jī)、標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)預(yù)警等方面的工作得到執(zhí)行和普及。這將直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效果，是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制不健全、不完善的表現(xiàn)。

（二）信息化程度不高

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷推進(jìn)，信息化時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的各項(xiàng)管理工作與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中。充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)在資料收集、整理方面的便利性，可以大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的效率，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)性，有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。然而大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面依舊使用傳統(tǒng)技術(shù)方法，在財(cái)務(wù)工作方面并未有效、合理地利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。這降低了財(cái)務(wù)工作的效率，也使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得不到有效防控。

（三）在內(nèi)控管理工作上對(duì)現(xiàn)代化科技應(yīng)用不足

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與社會(huì)的不斷進(jìn)步，新科技、新技術(shù)、新型管理手段不斷被運(yùn)用到國(guó)際化大型企業(yè)的運(yùn)營(yíng)當(dāng)中，與企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)建立了密不可分的關(guān)系，成為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢(shì)。在財(cái)務(wù)工作中普遍應(yīng)用科學(xué)技術(shù)可以使信息數(shù)據(jù)的收集、分析與處理變得更加方便快捷。尤其是在對(duì)于信息的精確性有高要求的財(cái)務(wù)工作中，科學(xué)技術(shù)工具所具備的優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)得尤為突出。在我國(guó)企業(yè)的管理運(yùn)營(yíng)中，對(duì)新科學(xué)、新技術(shù)的應(yīng)用程度并不高，財(cái)務(wù)管理工作信息化程度低。這就使得財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作質(zhì)量得不到保證，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展進(jìn)程產(chǎn)生了諸多阻礙。

（四）思想上缺乏重視，內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng)

目前，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度重視程度不高是我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)普遍存在的一個(gè)問(wèn)題。大多數(shù)企業(yè)的管理層與經(jīng)營(yíng)者只關(guān)注眼前所能獲得的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，而對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系在本質(zhì)上與思想上缺乏重視，并沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)控體系對(duì)于促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展的重要意義與作用。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控問(wèn)題的創(chuàng)新管理措施

（一）加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)新

相對(duì)于中小型企業(yè)受自身規(guī)模所限，可以采用直線職能型組織結(jié)構(gòu)，即以直線為基礎(chǔ)設(shè)置相應(yīng)職能部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)管理，使得財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制在企業(yè)中得以有效落實(shí)與執(zhí)行。另外，相對(duì)規(guī)模較大的企業(yè)可以推行市場(chǎng)鏈?zhǔn)浇M織架構(gòu)，即把市場(chǎng)利益調(diào)節(jié)機(jī)制引入企業(yè)內(nèi)部，把傳統(tǒng)自上而下的管理方式轉(zhuǎn)變成買(mǎi)賣(mài)、服務(wù)與契約關(guān)系。在集團(tuán)的宏觀調(diào)控下，實(shí)行統(tǒng)一的結(jié)算、銷(xiāo)售和采購(gòu)的財(cái)務(wù)運(yùn)作方式，更高效、更準(zhǔn)確地施行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。

（二）加強(qiáng)企業(yè)信息化程度

在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展，社會(huì)信息化程度不斷加深的當(dāng)下，如果企業(yè)想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位，并且實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就必須以信息技術(shù)為支撐，加大企業(yè)與市場(chǎng)的聯(lián)系，便于財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)時(shí)收集、處理與分析市場(chǎng)環(huán)境數(shù)據(jù)。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理部門(mén)的信息實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性，這樣就更加有利于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理部門(mén)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行準(zhǔn)確監(jiān)督與指導(dǎo)，從而降低企業(yè)陷入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率。

（三）大力引進(jìn)各種現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)

當(dāng)今社會(huì)，科技發(fā)展日新月異，各種科學(xué)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于人們生活的各個(gè)領(lǐng)域。這也促使很多企業(yè)在科技蓬勃發(fā)展的大環(huán)境中對(duì)有利于自身發(fā)展的管理方式或現(xiàn)代化管理工具進(jìn)行了不斷的探索。我們可以看到，以先進(jìn)、科學(xué)的管理方式與管理手段替換傳統(tǒng)、陳舊的企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，并且不少企業(yè)在這方面已經(jīng)取得了突破性的成果。在這種新的時(shí)代背景下，作為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康有序發(fā)展的前提與保障，新型的、科學(xué)的現(xiàn)代化技術(shù)已經(jīng)成為推動(dòng)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要手段。將科學(xué)信息技術(shù)有效地應(yīng)用到現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中，對(duì)于提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期健康有序發(fā)展產(chǎn)生了積極作用。

（四）提高思想認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化內(nèi)控意識(shí)

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作要取得突破性成果，就需要企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者轉(zhuǎn)變思想觀念，對(duì)內(nèi)控制度的重要性有一個(gè)正確的認(rèn)知，并對(duì)其加以重視。進(jìn)一步帶動(dòng)與提高企業(yè)全體員工對(duì)于內(nèi)控制度的重視程度，為順利開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作創(chuàng)造良好的氛圍與工作環(huán)境。只有企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、各部門(mén)管理者與全體員工之間達(dá)成廣泛的共識(shí)，才能不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作水平，使得財(cái)務(wù)內(nèi)控工作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期有效的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展為首要目標(biāo)，將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展作為企業(yè)的前進(jìn)方向。只有將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)滲入每個(gè)員工的內(nèi)心，才能促使財(cái)務(wù)工作得以有效開(kāi)展，并在開(kāi)展內(nèi)控管理工作的過(guò)程中得到每一位員工的配合，嚴(yán)格、有效落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。以人性化管理為宗旨，不斷規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，大力普及構(gòu)建完善的內(nèi)控制度的重要性與迫切性，認(rèn)真執(zhí)行貫徹各項(xiàng)規(guī)章制度，使得企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度真正落到實(shí)處。

四、結(jié)語(yǔ)

本文對(duì)于提高企業(yè)各項(xiàng)工作的效率、保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有一定的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)與財(cái)務(wù)管理人員必須不斷創(chuàng)新，有效明確各部門(mén)職能權(quán)責(zé)、提高覺(jué)悟與素質(zhì)，這樣才能使企業(yè)不斷獲得效益并發(fā)展壯大，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久的可持續(xù)健康發(fā)展。

（作者單位為沈陽(yáng)捷通消防車(chē)有限公司）

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