設(shè)備物資管理工作中存在的問題及對(duì)策

談 登

(貴州省公路局，貴州 貴陽(yáng) 550003)

設(shè)備物資管理工作中存在的問題及對(duì)策

談 登

(貴州省公路局，貴州 貴陽(yáng) 550003)

主要對(duì)設(shè)備物資管理工作中存在的問題及對(duì)策進(jìn)行探究，以有效提升工程建設(shè)質(zhì)量。

工程建設(shè)；物資設(shè)備管理；問題；對(duì)策

1 設(shè)備物資管理工作中存在的問題

1.1 缺乏計(jì)劃性

(1)缺少工程建設(shè)的具體計(jì)劃。計(jì)劃人對(duì)建設(shè)業(yè)務(wù)不熟悉，未將相應(yīng)的配件型號(hào)予以準(zhǔn)確配套；(2)計(jì)劃缺少科學(xué)性。在進(jìn)行工程建設(shè)前，為對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)情況進(jìn)行分析，直接進(jìn)行材料采購(gòu)或工程建設(shè)，導(dǎo)致物資設(shè)備出現(xiàn)擠壓現(xiàn)象；(3)在編制物資計(jì)劃時(shí)未參照相關(guān)可靠依據(jù)，在工程實(shí)際建設(shè)過程中，多存在口頭報(bào)計(jì)劃的現(xiàn)象，無(wú)出現(xiàn)事故的話，則無(wú)法將責(zé)任追究至個(gè)人；(4)施工單位上報(bào)計(jì)劃多存在一定的盲目性。物資采購(gòu)未根據(jù)工程實(shí)際需要進(jìn)行采購(gòu)，而實(shí)行批量訂購(gòu)，大大增加了工程建設(shè)成本。

1.2 投標(biāo)和招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)

工程設(shè)備物資的采購(gòu)及選擇應(yīng)依據(jù)一定流程。在工程招標(biāo)后，設(shè)計(jì)院中出現(xiàn)較多工程建設(shè)圖紙變更的現(xiàn)象，增加了管控難度，在統(tǒng)計(jì)過程中，原材料的總量呈現(xiàn)較為分散的狀態(tài)，對(duì)選購(gòu)周期產(chǎn)生了極大影響，因此，在招標(biāo)過程中，需要對(duì)采購(gòu)批次進(jìn)行全面設(shè)定和管控。

1.3 物資的儲(chǔ)備問題

建筑工程材料和設(shè)備在倉(cāng)庫(kù)管理中若存在差錯(cuò)，則會(huì)導(dǎo)致工程施工過程中出現(xiàn)多種漏洞。在每個(gè)工程建設(shè)階段中，需要將承包主體細(xì)分出來(lái)，并各自負(fù)責(zé)相應(yīng)的物資及設(shè)備管理。一般情況下，保管設(shè)備物資，往往僅限于日常的取送和一些記錄的賬目，幾乎未對(duì)材料和設(shè)備的總數(shù)進(jìn)行考慮，且工程建設(shè)的進(jìn)度和日常耗費(fèi)也未納入物資設(shè)備管理中。

2 完善設(shè)備物資管理的措施

2.1 加強(qiáng)物資設(shè)備計(jì)劃管理

完善的物資管理計(jì)劃是工程管理工作的重點(diǎn)，其會(huì)對(duì)整體工程管理產(chǎn)生直接影響，同時(shí)物資管理計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格按照施工和技術(shù)部門提供的月度施工計(jì)劃和當(dāng)前的庫(kù)存情況進(jìn)行合理編制，并在編制完成后，對(duì)其進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)、物資的具體數(shù)量等方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查和分析，然后再結(jié)合庫(kù)存編制物資申請(qǐng)計(jì)劃。在對(duì)物資管理計(jì)劃進(jìn)行分析的過程中，若發(fā)現(xiàn)其中存在數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、數(shù)量多或少等現(xiàn)象，物資管理部門應(yīng)及時(shí)和技術(shù)部門進(jìn)行校正，避免造成工程經(jīng)濟(jì)損失。

社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展在一定程度上是會(huì)影響到建筑工程施工的，因此，為了更好的使工程建設(shè)符合現(xiàn)代化需要，物資設(shè)備管理人員應(yīng)具備自我學(xué)習(xí)的意識(shí)，多看圖紙、多學(xué)習(xí)新技術(shù)、多深入施工現(xiàn)場(chǎng)，以便在工程施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生變化時(shí)能及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，以實(shí)現(xiàn)物資管理與施工生產(chǎn)之間的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)物資積壓或影響施工進(jìn)度的現(xiàn)象。另外，應(yīng)根據(jù)以往工程施工的消耗水平，并結(jié)合當(dāng)月施工情況合理編制輔助性物資計(jì)劃，在滿足工程基本生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)物資設(shè)備的合理儲(chǔ)存，以節(jié)約工程投資成本。

2.2 完善設(shè)備物資管理的細(xì)節(jié)

在設(shè)備物資管理過程中，要對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)加以完善，建立完善的工程管理機(jī)制，使其全面化、規(guī)范化的貫穿到工程施工中。確保檢驗(yàn)流程、管理措施及管理流程的透明化，在細(xì)節(jié)管控中，最大限度的減少工程消耗，明確工程耗費(fèi)管理的職責(zé)，若是出現(xiàn)超額現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)查找原因，全面強(qiáng)化管控監(jiān)督與控制方式。物資采購(gòu)與設(shè)備管理在日常管理中需要分開進(jìn)行，一類物品集中供貨，且實(shí)現(xiàn)分層調(diào)配，在工程管理及監(jiān)督過程中，可設(shè)立物資設(shè)備的管理監(jiān)控小組，以備及時(shí)對(duì)物資進(jìn)行合理調(diào)控，有效規(guī)避工作中出現(xiàn)的漏洞。

2.3 實(shí)庫(kù)存及設(shè)備管理的新方式

在工程設(shè)備物資管理中，常用的庫(kù)存方式有分類歸納法、定期訂貨法及減少選購(gòu)批量法。采用不定時(shí)間的測(cè)評(píng)方式對(duì)庫(kù)存品種進(jìn)行了解，可將物資供應(yīng)過程中的不合格產(chǎn)品進(jìn)行剔除，有利于對(duì)工程設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行全面管控。檢驗(yàn)中心所檢測(cè)出來(lái)的物資指標(biāo)具有一定的權(quán)威性，加強(qiáng)對(duì)物資檢驗(yàn)工作的力度，使物資使用能在簡(jiǎn)單明晰的情況下進(jìn)行，例如，實(shí)現(xiàn)設(shè)備及物資的調(diào)配、物資管理機(jī)制的創(chuàng)新，以此促進(jìn)工程物資和工程設(shè)備的規(guī)范化管理。

2.4 嚴(yán)格把關(guān)入庫(kù)檢驗(yàn)

為了從根本上保障物資設(shè)備的采購(gòu)質(zhì)量，根據(jù)設(shè)備在工程施工中使用的重要性將物資設(shè)備分為ABC三類。A類物資主要特點(diǎn)是不再?gòu)?fù)驗(yàn)經(jīng)過檢測(cè)中心檢驗(yàn)的產(chǎn)品，但應(yīng)具備檢測(cè)中心所提供的產(chǎn)品合格復(fù)印件；而對(duì)于B、C類物資應(yīng)由工程倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格按照相關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，在物資設(shè)備進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)所具備的物資計(jì)劃對(duì)物資的名稱、數(shù)量、型號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)等內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，并實(shí)行抽樣檢驗(yàn)，對(duì)物資設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，標(biāo)識(shí)質(zhì)量不合格的物資設(shè)備，并不允許其投入到施工現(xiàn)場(chǎng)中使用。

3 實(shí)例分析

某企業(yè)在2014年前，未具備完善的物資管理計(jì)劃，所執(zhí)行的物資管理流程為：物資采購(gòu)部在接到生產(chǎn)部門的通知后，在未請(qǐng)示任何領(lǐng)導(dǎo)的情況下，就直接安排采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)，而一些重要設(shè)備在經(jīng)過供應(yīng)商評(píng)審后未留下相關(guān)評(píng)審記錄；采購(gòu)人員所采購(gòu)回來(lái)的物資設(shè)備在未經(jīng)過檢測(cè)中心質(zhì)量驗(yàn)收的情況下，就進(jìn)行加工或投入到施工現(xiàn)場(chǎng)中使用，一旦設(shè)備物資在質(zhì)量方面出現(xiàn)問題，只有在使用環(huán)節(jié)才能被發(fā)現(xiàn)，在增加退貨成本的同時(shí)，還加深了使用部門和采購(gòu)部門之間的矛盾。

2015年該建筑企業(yè)為了提高物資設(shè)備管理工作的質(zhì)量和效率，對(duì)物資設(shè)備從采購(gòu)到使用的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了強(qiáng)制性規(guī)定，嚴(yán)格要求采購(gòu)部門和驗(yàn)收部門執(zhí)行新的物資設(shè)備管理方法。當(dāng)使用部門在提出購(gòu)置申請(qǐng)后，經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行分級(jí)審批后進(jìn)行評(píng)審并進(jìn)行采購(gòu)，在采購(gòu)?fù)瓿珊螅瑧?yīng)經(jīng)過采購(gòu)部門和使用部門的質(zhì)量驗(yàn)收，在確保各方面符合施工標(biāo)準(zhǔn)后再進(jìn)行加工活投入施工現(xiàn)場(chǎng)中使用。同時(shí)，物資設(shè)備管理辦法中還規(guī)范了工地物資管理，針對(duì)未按照辦法進(jìn)行物資采購(gòu)或管理的人員應(yīng)予以懲罰，另外，應(yīng)對(duì)設(shè)備物資管理工作進(jìn)行定期總結(jié)，對(duì)相關(guān)的管理制度進(jìn)行完善，約經(jīng)過六個(gè)月的時(shí)間，該建筑企業(yè)的物資設(shè)備管理工作就已呈現(xiàn)良好效果。

[1] 傅鳳飛.淺析工程物資設(shè)備管理中存在的問題及相應(yīng)對(duì)策[J].中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)，2011，(9)：89-89.

[2] 文瑋.淺談工程項(xiàng)目物資管理工作存在的主要問題及對(duì)策[J].科技資訊，2011，(12)：157-157.

[3] 陳貴然.淺談項(xiàng)目物資管理中存在的主要問題及其對(duì)策[J].城市建設(shè)理論研究：電子版，2015，5(14)：45.

2016-12-28

談登(1978-)，男，本科，主要從事事業(yè)單位設(shè)備物資管理研究。

U415.1

C

1008-3383(2017)03-0215-01