設備物資管理工作中存在的問題及對策

談 登

(貴州省公路局，貴州 貴陽 550003)

設備物資管理工作中存在的問題及對策

談 登

(貴州省公路局，貴州 貴陽 550003)

主要對設備物資管理工作中存在的問題及對策進行探究，以有效提升工程建設質量。

工程建設；物資設備管理；問題；對策

1 設備物資管理工作中存在的問題

1.1 缺乏計劃性

(1)缺少工程建設的具體計劃。計劃人對建設業務不熟悉，未將相應的配件型號予以準確配套；(2)計劃缺少科學性。在進行工程建設前，為對生產現場和市場價格浮動情況進行分析，直接進行材料采購或工程建設，導致物資設備出現擠壓現象；(3)在編制物資計劃時未參照相關可靠依據，在工程實際建設過程中，多存在口頭報計劃的現象，無出現事故的話，則無法將責任追究至個人；(4)施工單位上報計劃多存在一定的盲目性。物資采購未根據工程實際需要進行采購，而實行批量訂購，大大增加了工程建設成本。

1.2 投標和招標風險

工程設備物資的采購及選擇應依據一定流程。在工程招標后，設計院中出現較多工程建設圖紙變更的現象，增加了管控難度，在統計過程中，原材料的總量呈現較為分散的狀態，對選購周期產生了極大影響，因此，在招標過程中，需要對采購批次進行全面設定和管控。

1.3 物資的儲備問題

建筑工程材料和設備在倉庫管理中若存在差錯，則會導致工程施工過程中出現多種漏洞。在每個工程建設階段中，需要將承包主體細分出來，并各自負責相應的物資及設備管理。一般情況下，保管設備物資，往往僅限于日常的取送和一些記錄的賬目，幾乎未對材料和設備的總數進行考慮，且工程建設的進度和日常耗費也未納入物資設備管理中。

2 完善設備物資管理的措施

2.1 加強物資設備計劃管理

完善的物資管理計劃是工程管理工作的重點，其會對整體工程管理產生直接影響，同時物資管理計劃應嚴格按照施工和技術部門提供的月度施工計劃和當前的庫存情況進行合理編制，并在編制完成后，對其進行相關數據、物資的具體數量等方面進行嚴格檢查和分析，然后再結合庫存編制物資申請計劃。在對物資管理計劃進行分析的過程中，若發現其中存在數據錯誤、數量多或少等現象，物資管理部門應及時和技術部門進行校正，避免造成工程經濟損失。

社會經濟發展在一定程度上是會影響到建筑工程施工的，因此，為了更好的使工程建設符合現代化需要，物資設備管理人員應具備自我學習的意識，多看圖紙、多學習新技術、多深入施工現場，以便在工程施工現場發生變化時能及時調整計劃，以實現物資管理與施工生產之間的統一協調，避免出現物資積壓或影響施工進度的現象。另外，應根據以往工程施工的消耗水平，并結合當月施工情況合理編制輔助性物資計劃，在滿足工程基本生產需求的基礎上，實現物資設備的合理儲存，以節約工程投資成本。

2.2 完善設備物資管理的細節

在設備物資管理過程中，要對每一個細節加以完善，建立完善的工程管理機制，使其全面化、規范化的貫穿到工程施工中。確保檢驗流程、管理措施及管理流程的透明化，在細節管控中，最大限度的減少工程消耗，明確工程耗費管理的職責，若是出現超額現象，應及時查找原因，全面強化管控監督與控制方式。物資采購與設備管理在日常管理中需要分開進行，一類物品集中供貨，且實現分層調配，在工程管理及監督過程中，可設立物資設備的管理監控小組，以備及時對物資進行合理調控，有效規避工作中出現的漏洞。

2.3 實庫存及設備管理的新方式

在工程設備物資管理中，常用的庫存方式有分類歸納法、定期訂貨法及減少選購批量法。采用不定時間的測評方式對庫存品種進行了解，可將物資供應過程中的不合格產品進行剔除，有利于對工程設備的質量進行全面管控。檢驗中心所檢測出來的物資指標具有一定的權威性，加強對物資檢驗工作的力度，使物資使用能在簡單明晰的情況下進行，例如，實現設備及物資的調配、物資管理機制的創新，以此促進工程物資和工程設備的規范化管理。

2.4 嚴格把關入庫檢驗

為了從根本上保障物資設備的采購質量，根據設備在工程施工中使用的重要性將物資設備分為ABC三類。A類物資主要特點是不再復驗經過檢測中心檢驗的產品，但應具備檢測中心所提供的產品合格復印件；而對于B、C類物資應由工程倉庫管理員嚴格按照相關檢驗標準進行驗收，在物資設備進入倉庫后，倉庫管理員應根據所具備的物資計劃對物資的名稱、數量、型號、生產批號等內容進行核對，并實行抽樣檢驗，對物資設備的質量進行檢驗，標識質量不合格的物資設備，并不允許其投入到施工現場中使用。

3 實例分析

某企業在2014年前，未具備完善的物資管理計劃，所執行的物資管理流程為：物資采購部在接到生產部門的通知后，在未請示任何領導的情況下，就直接安排采購人員進行采購，而一些重要設備在經過供應商評審后未留下相關評審記錄；采購人員所采購回來的物資設備在未經過檢測中心質量驗收的情況下，就進行加工或投入到施工現場中使用，一旦設備物資在質量方面出現問題，只有在使用環節才能被發現，在增加退貨成本的同時，還加深了使用部門和采購部門之間的矛盾。

2015年該建筑企業為了提高物資設備管理工作的質量和效率，對物資設備從采購到使用的各個環節進行了強制性規定，嚴格要求采購部門和驗收部門執行新的物資設備管理方法。當使用部門在提出購置申請后，經過相關領導實行分級審批后進行評審并進行采購，在采購完成后，應經過采購部門和使用部門的質量驗收，在確保各方面符合施工標準后再進行加工活投入施工現場中使用。同時，物資設備管理辦法中還規范了工地物資管理，針對未按照辦法進行物資采購或管理的人員應予以懲罰，另外，應對設備物資管理工作進行定期總結，對相關的管理制度進行完善，約經過六個月的時間，該建筑企業的物資設備管理工作就已呈現良好效果。

[1] 傅鳳飛.淺析工程物資設備管理中存在的問題及相應對策[J].中國房地產業，2011，(9)：89-89.

[2] 文瑋.淺談工程項目物資管理工作存在的主要問題及對策[J].科技資訊，2011，(12)：157-157.

[3] 陳貴然.淺談項目物資管理中存在的主要問題及其對策[J].城市建設理論研究：電子版，2015，5(14)：45.

2016-12-28

談登(1978-)，男，本科，主要從事事業單位設備物資管理研究。

U415.1

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1008-3383(2017)03-0215-01