摘 要 以防范法律風險為核心的企業(yè)法務管理在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。本文梳理了企業(yè)法務管理的發(fā)展脈絡,提出了我國企業(yè)法務管理的發(fā)展方向。
關鍵詞 企業(yè) 法務 管理
作者簡介:康俊,中國商用飛機有限責任公司。
中圖分類號:D922.29 文獻標識碼:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2017.02.098
隨著我國經(jīng)濟高速發(fā)展,企業(yè)法務管理在公司治理中的重要作用已被市場所認可,我國企業(yè)對于以降低法律風險為要旨的法務管理的重視程度越來越高。近年來,伴隨著“一帶一路”戰(zhàn)略實施,我國企業(yè)“走出去”的步伐加快,跨國投資、資源整合、品牌并購等活動日漸頻繁。面對全新的內(nèi)外部環(huán)境,法務工作是保證企業(yè)戰(zhàn)略順利實施的基石。回顧歷史、分析現(xiàn)狀、展望未來,我們看到了企業(yè)法務管理依稀光明的未來,但也清楚認識到當中的困難。變化是萬物常態(tài),只有判明大勢,才能更堅定發(fā)展的步伐。
一、企業(yè)法務管理的概念
從企業(yè)法務實踐誕生之初,人們對其便有不同解讀。美國有學者以人為核心,先對企業(yè)法務定義,認為企業(yè)法務是企業(yè)運營管理的法律專業(yè)顧問、企業(yè)大政方針的制定參與者與審核者、公司規(guī)章制度的守護者、外部法律規(guī)范信息的傳遞者、處理法律糾紛的專門從業(yè)人員 。國內(nèi)對相關概念的界定則多從法務部門的職責入手,《中央企業(yè)法律風險管理報告》將企業(yè)法務部門定義為:企業(yè)的內(nèi)設機構(gòu)或職能部門,其職責主要為管理內(nèi)部法律事務,審查經(jīng)營行為的合法合規(guī),處理非訴與訴訟事務,為企業(yè)防范法律風險。由此可見,企業(yè)法務管理概念的界定離不開法律風險與專業(yè)人員兩個基本要素,法務管理可以界定為:以應對外部經(jīng)營環(huán)境和優(yōu)化企業(yè)治理為目的,以法律事務從業(yè)人員為核心組建企業(yè)內(nèi)部職能部門,建立健全法律風險防控體系,管控企業(yè)法律風險 。
二、企業(yè)法務管理的發(fā)展歷程
隨著第二次工業(yè)革命的深入,人類經(jīng)濟活動前所未有的進行擴充,不斷打破地域限制。企業(yè)內(nèi)部出于交易安全,對于內(nèi)部法務人員的需求不斷加強。19世紀末,現(xiàn)代企業(yè)管理制度逐步在歐美建立,企業(yè)法務管理模式浮出水面。1882年,美國美孚石油公司在全球首先成立了公司法律部,拉開了企業(yè)法務管理暫新的一頁。二戰(zhàn)以后,伴隨聯(lián)合國建立,國際市場擴大、市場交易風險增多,歐美等國家的企業(yè)紛紛設立法務部門,法務工作在企業(yè)內(nèi)部得到了前所未有的重視。目前,在全球性跨國公司中,內(nèi)設法務機構(gòu)職責已經(jīng)十分明確,法務人員崗位專業(yè)分工合作嚴密細致,法律事務管理日趨科學,法務管理在企業(yè)管理和運行中扮演著越來越重要的角色。
我國自改革開放以來,經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)活力逐步加強,特別是加入WTO以后,企業(yè)管理模式發(fā)生了重大改革,企業(yè)法務管理制度得到了有效規(guī)范完善,特別是國有企業(yè)法務管理進步十分突出。2002年,七部委聯(lián)合發(fā)布《關于在國家重點企業(yè)開展企業(yè)總法律顧問制度試點工作的指導意見》,規(guī)定在國有重點企業(yè)中試行設立總法律顧問,闡述了總法律顧問的主要職責,拉開了全面加強國有企業(yè)法務管理的序幕。2004年,國務院國資委發(fā)布《關于在國有重點企業(yè)加快推進企業(yè)總法律顧問制度建設的通知》,在國資委直接監(jiān)管的中央企業(yè)中全面推行總法律顧問制度,強調(diào)以總法律顧問為主導的法律風險防范機制建設,并連續(xù)九年制定、落實了中央企業(yè)法制工作的三個“三年目標”。2015年,中央企業(yè)又開始實施法治工作新的五年規(guī)劃目標。與此同時,許多大中型民營企業(yè)也逐漸意識到依法治企的重要性,通過內(nèi)設獨立法務部門或與其他職能部門合署辦公的方式,聘請專業(yè)法律顧問,參與公司投融資等重大經(jīng)營決策。
三、我國企業(yè)法務管理的問題
(一)法務管理水平參差不齊
以中央企業(yè)為代表的大型企業(yè)法務管理水平較高,法務管理制度較規(guī)范,但中小企業(yè)出于壓縮成本等諸多考慮,法務管理制度缺失情況較為嚴重。以中央企業(yè)為典型代表,近十年來,經(jīng)過國務院國資委法制工作連續(xù)三個三年目標的貫徹實施,中央企業(yè)法務管理水平有了質(zhì)的飛越。截至2014 年第三個三年目標驗收,中央企業(yè)全系統(tǒng)共有2千多家企業(yè)設置了總法律顧問崗位,全系統(tǒng)法律顧問隊伍超過2 萬人,法務管理走向了規(guī)范、有序的良性循環(huán)。一些大型民營企業(yè)在激烈的市場競爭中也不斷意識到法務管理的重要,制定法律審核制度,設置法律審核流程,設立法律事務機構(gòu)并賦予法律顧問更高的地位和決策權重。比如華為公司,其總部法務部為一級部門,各級法務部門人員總數(shù)越過了500人。這些在市場搏殺中經(jīng)過實踐檢索的法務部門,其業(yè)務模式和工作理念都與作為業(yè)界標桿的美國法務管理已經(jīng)沒有大的差異,而且這種外部環(huán)境擠壓出的關于法務管理的需求只會更加真實和持久 。部分大型企業(yè)的法務機構(gòu)全面參與公司運營管理,對于重大經(jīng)營決策的合法合規(guī)性擁有直接的否決權,法務工作完全滲透各業(yè)務模塊的管理流程中。但我國許多中小企業(yè)管理者法律意識和風險意識較低,缺少持久的戰(zhàn)略眼光,一些中小企業(yè)躊躇在聘請外部律師與成立法務機構(gòu)之間難以做出決斷,或者對于法律“定分止爭”、“防范風險”的作用認識不足,企業(yè)法律資源配置不夠,許多重大決策多考慮眼前經(jīng)濟利益,而缺少嚴密的法律研判,應對法律風險能力較弱。
(二)企業(yè)法務功能定位錯亂
處于不同發(fā)展階段的企業(yè),自然將面臨不同的生存與發(fā)展壓力,因而企業(yè)對于法務工作也自然有不同的需求,法務工作在企業(yè)中的被重視程度則往往差異明顯。一般而言,處于行業(yè)嚴密監(jiān)管、規(guī)模較大或者主營高風險業(yè)務的企業(yè)由于面對著復雜的環(huán)境,其對法務工作往往更為重視,而中小型企業(yè)而往往相反,許多中小企業(yè)法務職責都不明晰,企業(yè)法務往往扮演“救火隊員”的角色。近些年來,我國經(jīng)濟出現(xiàn)增速減緩,制造業(yè)生存壓力增大,一些制造業(yè)企業(yè)法務工作職責范圍出現(xiàn)狹義化傾向。
由此可見,我國企業(yè)法務管理制度的社會認可度還不是很高,法務管理的定位不夠明確。一些企業(yè)雖然設置了法務部門,但企業(yè)法務很難進入核心團隊。所謂提供法律服務,其核心在于服務,少于決策權限。在法律風險與企業(yè)發(fā)展沖突時,法務意見往往處于下風。
(三)法務部門與企業(yè)治理協(xié)調(diào)性不夠
我國的大中型企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)方面往往采用集團化管理模式,即最頂端由總部總控資源,總部下面設有分、子公司或直接、間接控股公司,而各子公司下又可能衍生多級分、子公司。在此種金字塔式的公司架構(gòu)之下,企業(yè)法務機構(gòu)的設立就需要綜合考慮管理層次和各個組織之間的協(xié)調(diào) 。我國一些大中型企業(yè)在法務機構(gòu)設置方面往往難以科學,如果層層設置法務部門,容易出現(xiàn)人員冗余,增加了企業(yè)成本。但如果只在最上層設置法務部門,基層沒有相應設置,則容易出現(xiàn)對接缺位的現(xiàn)象。此外,關于上級與下級法務部門權限的分配也常出現(xiàn)失衡局面,要么上級管理過嚴,影響下級企業(yè)運作效率。要么管理過松,法律風險管控缺位。
(四)法務人員隊伍穩(wěn)定性較差
企業(yè)法務人員來源主要分為三類:一是校園招聘,高校畢業(yè)生往往具有職業(yè)抱負,干勁很足,但學生水平差異很大,并且缺乏工作經(jīng)驗。二是企業(yè)內(nèi)部人員轉(zhuǎn)崗,通過一段時間的集中培訓派往法務崗位。這類人員熟悉企業(yè)內(nèi)部情況,但缺少扎實的法學基礎,難以應對復雜的法律問題。三是社招,如招聘其他公司法務、律師,此類人員實務經(jīng)驗豐富,能很快上手。但往往帶有舊日工作思維,與新企業(yè)的磨合需要時間。
此外,由于法務部門作為典型的費用部門,難以直接為企業(yè)創(chuàng)造利潤,法務人員與核心業(yè)務人員的薪資相差較大,職業(yè)發(fā)展通道也不夠通暢。并且,法務作為重積累的工種,其成長期較長。由于法律審核的工作性質(zhì),法務人員往往能對企業(yè)經(jīng)營有比較全面的了解,在工作一段時間后,法務人員往往希望轉(zhuǎn)向前臺從事核心業(yè)務,或者轉(zhuǎn)投其他企業(yè)以獲取直接快速的晉升機會。熟悉企業(yè)的法務人員培養(yǎng)周期往往較長,如何保持法務團隊穩(wěn)定性一直困擾著企業(yè)管理者。
四、我國企業(yè)法務管理的發(fā)展趨勢
我國企業(yè)法務管理實踐雖然起步較晚,還存在許多問題,但面對復雜的全球運營環(huán)境、日益嚴苛的國外政策管制和以美國為代表的長臂管轄,融入國際化經(jīng)營的中國企業(yè)法務管理將會呈現(xiàn)法務管理日益重要,法律顧問的素質(zhì)要求越來越高、作用越來越大,法律顧問地位逐漸上升的發(fā)展趨勢。
(一)法務管理在企業(yè)發(fā)展中地位日重
黨的十八大要求加快社會主義法治國家的建設,國務院國資委提出法治央企實施方案,國家監(jiān)管機構(gòu)越來越重視企業(yè)在法治的游戲規(guī)則內(nèi)經(jīng)營以及自由競爭。在“一帶一路”戰(zhàn)略實施的背景下,企業(yè)法務管理必將登上更廣闊的舞臺。
(二)高水平的法律顧問實現(xiàn)創(chuàng)造價值
人是萬物之本,法律顧問是企業(yè)法務管理的核心,高素質(zhì)的法律顧問是法務管理高質(zhì)量、高效率運作的基石。復雜的交易環(huán)境需要法律顧問全面介入收購并購、重大投融資、實業(yè)改制、基本建設和市場營銷等經(jīng)濟行為,對從法律模式、方案、路徑的設計到操作流程、實現(xiàn)細節(jié)的設計進行全方位、無死角的法律分析,這就需要法律顧問不僅需要優(yōu)秀的法律專業(yè)素養(yǎng),還要熟悉商業(yè)思維和行業(yè)交易習慣。優(yōu)秀的法律顧問不僅可以為企業(yè)預防可能存在的法律風險,還能將合法合規(guī)要求融入企業(yè)流程,幫助企業(yè)建立更為高效的運營體系,提高企業(yè)競爭力。
(三)總法律顧問地位上升
根據(jù)國務院國資委要求,中央企業(yè)章程中應明確總法律顧問由董事會聘任,總法律顧問應列入公司高級管理人員序列。作為企業(yè)法務管理制度核心的總法律顧問,其地位的高低實際影響著企業(yè)法務管理制度運行的有效性。在西方發(fā)達國家,大型跨國企業(yè)總法律顧問甚至能對國家行業(yè)法規(guī)、政策產(chǎn)生重大影響,許多的總法律顧問升任CEO。這種升遷在我國還相對較少,但已出現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭,一些公司的總法律顧問已出任董事。總法律顧問地位的提升,也給內(nèi)部法律顧問提供了可預見前景和現(xiàn)實的職業(yè)發(fā)展道路,對于發(fā)揮法務管理整體功效、防范企業(yè)法律風險、實現(xiàn)法務價值創(chuàng)造將起到積極的推動作用。
注釋:
黃勝忠.企業(yè)法務管理的內(nèi)涵、發(fā)展歷程及趨勢展望.商業(yè)時代.2014(2).
黃成節(jié).企業(yè)法務管理的現(xiàn)狀以及未來展望.科教導刊.2015,9(中).
郭建軍.現(xiàn)代企業(yè)法務管理的環(huán)境影響因素分析.河北經(jīng)貿(mào)大學學報.2014,14(3).
楊建輝.試論加強和改進新形勢下企業(yè)法律事務管理工作.經(jīng)濟管理者.2012(12).
參考文獻:
[1]陶光輝.公司法律部.法律出版社.2016.
[2]李熠.總法律顧問手記.知識產(chǎn)權出版社.2016.