金陽
批評下屬特別是資深員工是一件不輕松、也不容易的事情,有時會令那些缺乏管理知識和經驗的領導者感到無所適從。但是,誰都會犯錯誤,批評也是一種藝術。如果領導者不懂得如何批評下屬,就可能降低部門的工作效率,甚至影響整個團隊的工作情緒。那么,領導者該如何批評或“敲打”資深員工呢?
把握好時機——適時“敲打”
什么時機“敲打”資深員工既是工作方法問題,又是領導藝術問題。時機選得準、找得對,可以起到“四兩撥千斤”的作用,既可“敲打”出問題,又可“敲打”出質量。
一是借勢“敲打”。懂得借勢是一種領導方法,善于借勢是一種領導藝術。“敲打”資深員工也是這樣,不講方式方法,“直筒子”直接批評人,不但起不到批評的效果,還可能適得其反,甚至引發沖突,加劇矛盾。聰明的領導者善于借勢、托勢,通過旁敲側擊等方法,委婉曲折地指出員工工作中存在的共性缺點或不足,讓資深員工感到不是有意針對其個人,有則改之,無則加勉,體會到領導的良苦用心。要讓員工感到,領導沒有直接指出自己的缺點,不是怕自己,而是在給自己留面子,要引以為戒,不要犯同樣的錯誤,更不能讓領導急眼、翻臉。
二是借時“敲打”。打仗講究天時、地利、人和,批評人也是一樣,瞄準了時機、找對了時間,下手就要快、穩、準、狠,不給對方喘息和反擊的機會,就可能收到事半功倍的效果。如果員工因為某件事正在氣頭上,領導卻在這時候批評人,無異于火上澆油,員工就可能借機把不滿情緒全部發泄出來,事情可能向相反的方向發展。當資深員工犯了錯誤,被領導逮了個正著、抓了個現形,這時領導者不妨假裝不知道,借口有事把犯錯誤的員工叫到自己辦公室,適當點撥一下,讓資深員工自己坦白錯誤,借機“敲打”一下,效果會更好。
三是借事“敲打”。作為領導者,對待員工所犯錯誤既不能裝聾作啞、視而不見,又不能草木皆兵、疑神疑鬼。對存在的共性問題,要點出現象,態度鮮明,直擊要害,決不能吞吞吐吐、遮遮掩掩。不“敲打”犯錯者,就會縱容犯錯,使更多的人犯錯。作為領導者,既要學會就事論事,又要學會借事論事,找出“引子”,催化“事件”,既讓犯錯者啞口無言,又給觀望者敲響警鐘。在不把事情鬧大的情況下,讓犯錯的資深員工知道,領導者之所以說這些,是因為重視自己,在乎上下級之間的關系。
把握好分寸——適度“敲打”
“敲打”資深員工要把握好分寸,拿捏好尺度,用力過輕,觸及不到痛點,讓犯錯員工沒有痛感;用力過重,就可能物極必反,讓犯錯員工破罐子破摔。
一是看關系深淺度。在一個單位,上下級之間既要講工作,又要講關系:既可通過工作密切關系,又可通過感情推動工作。如果領導者與犯錯的資深員工關系一般甚至有過節,批評時要注意語氣要輕、語調要緩、語速要慢,讓犯錯資深員工感到領導是在心平氣和談問題,沒有居高臨下、盛氣凌人,而是以平等朋友的身份指出缺點或不足,出發點是為自己好,而不是雞蛋里挑骨頭,故意找碴兒。如果領導者與犯錯的資深員工關系密切,批評時語氣深點淺點、輕點重點、緩點急點,只要出發點是好的,一般對方都不會在意,都不會因善意批評傷害彼此間的感情。
二是看員工接受度。批評人既要講方法,又要看人。有的人只愿聽順耳話,不愿聽刺耳的話,聽表揚的話心花怒放,聽批評的話怒氣沖沖。批評人也要因人而異,既不能干篇一律,又不能干人一面,要區別對待、分類施策。對虛心接受批評的資深員工,領導者可以心無芥蒂、直言不諱地談心交流,可以直戳其痛處,指出其不足;對愿聽表揚不愿聽批評的員工,欲抑先揚,批評之前,先贊美,讓其從心里接受批評,避免把事情弄僵,將事情搞砸;對性格內向的人,可以采用以鼓勵為主的批評方式;對于生性固執或自我感覺良好的員工,可以直白地告訴他犯了什么錯誤,以期對他有所警醒:對犯嚴重錯誤的員工,要采取正式的、公開的批評方式;對于輕微的錯誤,則可以私下點到為止。
三是看話題敏感度。批評人時選準、選好話題很關鍵。作為領導者,應盡量避開大家都敏感、反感的話題,盡量在較輕松的、大家都感興趣的話題下展開,讓被批評對象盡量卸下心理包袱,使談話在輕松愉悅的氣氛中進行。要做到批評者開誠布公、不存私心,被批評者心服口服、心存感激。這樣,可以化解批評對其“自我”產生的沖擊力,讓犯錯員工覺得批評是就事論事,對事不對人。
把握好場合——適當“敲打”
批評人的場合很重要,既是對被批評者的尊重,又是批評者的領導藝術。選對了場合,會避免很多尷尬,繞開很多矛盾。
一是在人少的場合。要面子、顧臉面是人的天性。人們都想把自己光鮮的一面展示給他人,把不光彩的一面隱藏起來。在其他同事在場的情況下,被領導批評和責罵,對下屬來說,是蠻傷心的事情。道理很簡單,當著那么多人的面被罵,自己在同事面前的形象已經被折損了,面子大失,心里怎么受得了。如果在人多的場合“點對點”地批評別人,無異于撕下了“遮羞布”,讓被批評者在他人面前無尊嚴、臉面可言,就會激怒被批評者。為維護自尊,被批評者有可能惱羞成怒,反唇相譏,當面揭領導的“短”,戳領導的“痛”,鬧得雙方都下不來臺,最后兩敗俱傷。即使在人少的場合批評人,也要讓被批評者知道批評是對事不對人,沒有故意難為誰的意思。如果有可能,領導者也可分擔一些責任,但不是分擔“過錯”,對事不對人。
二是在私下的場合。領導者要想得到他人的理解和尊重,首先要理解和尊重他人。人都是感情動物,八小時之外地位是平等的,可以在一起說說話、聊聊天、喝喝茶、吃吃飯,以朋友的身份一起探討人生、理想,傾訴苦悶、彷徨。這樣,溝通起來就會順暢、舒服。要把自己的苦悶說出來,讓被批評者主動為自己出主意、想辦法,以此拉近兩人的距離,增進兩人的感情。讓被批評者學會站在領導者的角度換位思考,設身處地地為領導者分憂,把自己給領導者添麻煩的錯誤改掉、改好、改到位。切忌以“我是領導我說了算,我是領導我怕誰”的口吻批評人、教訓人。endprint
三是在閑聊的場合。有時候,談話的場合太正式,反而讓人感覺拘謹、緊張。每個人都有“自我”,自我是一種“形象”,或是一種“投射”,即希望別人怎么看自己。一旦“自我”受到威脅,便會窘迫不安;一旦“自我”受到傷害,便會痛苦不堪、奮起反擊。為什么中國人喜歡在酒桌、飯桌上談事,就是因為那樣的場合輕松,容易放松戒備,成功的概率相對大些。作為領導者,批評人要講究批評的效果,能夠靈活運用比喻、隱喻、暗喻等方式,達到“不戰而屈人之兵”的最高境界。
把握好方式——靈活“敲打”
方法決定成效,方法對了,可以起到事半功倍的效果。否則,就可能陷入盲人摸象的困境,力氣費了不少,效果卻不盡如人意,甚至南轅北轍。
一是杠桿表揚法。愛聽好話是人的天性。好孩子是表揚出來的,好員工也是表揚出來的。作為領導者,要想讓員工自愿做出行為的改變,就要懂得積極引導比消極否定更有效。要學會用積極引導、樹立標桿、示范帶動的方式來感染員工、影響員工,而不是一味地批評、指責,把自己的責任撇清,把全部過錯或失誤的“屎盆子”一股腦兒地扣在員工頭上,讓員工感覺你是一個只會摘“果子”,不會擔“擔子”的領導。這樣的批評只會增加員工的反感和抵觸情緒。要通過積極引導,讓員工真正知道領導的良苦用心,清楚“好”與“壞”的區別,就會自覺自省,向好行為看齊。
二是文化矯正法。團隊文化既是生產力,又是影響力,更是感染力。團隊文化對于一個單位、一個團隊很重要,是一個單位工作精神、工作作風、工作理念、工作方式、價值觀念的集中體現,是在長期工作實踐中逐步養成的。作為領導者,要懂得利用團隊文化來影響團隊、影響員工,學會把倡導的價值觀、行為方式、思維方式潛移默化地變成員工的自覺行動、團隊的文化氛圍,讓團隊成員替你“監督”,替你“批評”,替你“敲打”,而不是事事自己出頭,把所有問題都自己扛,所有責任都自己攬,把所有“火力”都吸引到自己身上。
三是抓大放小法。抓大放小既是領導方法,又是領導藝術。作為領導者,既要學會抓大放小,又要善于抓大放小,不要糾纏細枝末節。若總盯著“小節”不放,整天陷入事務之中,看這個員工不對勁,看那個員工不順眼,好像誰都不會干事,把小節(特別是和自己習慣、想法、思路不一樣的小節)看得過重,整天抱怨員工不行,把責任推給員工。作為領導者,看人要看其主流,只要是大的方面還過得去,就要充分肯定其成績,不要揪住員工的一點兒失誤不放,把人批得一無是處、體無完膚。
(責編/傅建芬)endprint