隨著經濟的不斷發展,信息技術也得到了迅速的發展。而計算機也逐漸滲透到人們工作和生活的各個方面,并提供了巨大的便利。而企業要想適應時代的發展,并在激烈的市場競爭中占據有利的地位,就需要加強信息化建設,從而實現最終的可持續發展。因而本文旨在分析當前計算機技術對于企業信息化建設的重要意義,并以此為基礎探究其具體應用。
【關鍵詞】計算機技術 企業信息化建設 應用探析
信息化建設指的是利用現代化信息技術來支撐企業管理的方式和過程。而隨著計算機技術的高速發展,信息化建設已經成為企業提升市場競爭力的重要保障。所以企業促進信息化的改革可以為企業的決策提供重要的理論依據,可以節約成本,提升經濟效益,對于企業未來的穩定發展具有積極的促進作用。
1 計算機技術對于企業信息化建設的意義
企業信息化建設主要是利用各種先進的技術和手段,并合理管理和調配企業的各種資源和信息,而計算機技術可以在這一過程中發揮重要的作用。
1.1 促進企業內部信息結構的完善
對于企業的發展,除了人力資源以外,信息也是重要的發展要素之一。而對于現代的企業來說,信息化建設的完善和優化不僅是完整了解企業信息的有效途徑,更是優化人力資源,便于企業內部信息結構的完善。而企業信息化的建設過程中,重點在于加強企業的整體化管理,對員工進行合理約束,將這項工作真正落到實處。
1.2 加強企業財務管理
企業的日常運營中,財務管理是非常重要的部分,也是企業經濟發展的重要環節。所以要提升企業的財務管理水平,就需要有精確的賬務管理系統。具體來說,就是要將各類不同的賬目信息進行分類,提升財務管理的有序性,也便于加強企業的內部監督,防止不良現象的產生。計算機技術的優勢在這一過程中也能體現得非常明顯。
1.3 提升企業競爭力
對于任何企業來說,盈利都是其主要的經營目的,也是一個企業生存和發展的條件。而這也決定了現代的企業信息化建設必須要加強經營模式的信息化,通過信息化手段提升企業在營銷決策、生產管理、資金統籌、風險管控等方面的能力,可以說,信息化已經逐步成為企業核心競爭力之一。
2 計算機技術在企業信息化建設中的具體應用
2.1 信息統計
現代社會是信息化時代,信息的傳播速度非常快,且信息量也有了明顯的增加。對于企業來說,信息能否快速獲取并利用是具有重要的意義的。由于企業的運營離不開市場的支持,因而如果企業能快速獲得市場信息,并采取相應的應對措施,就能夠顯著提升企業的市場管理效率,并在市場的大量信息中獲取到有用的部分。而通過計算機技術,可以對所有信息進行分類,辨別出哪些是可以利用的,哪些是有風險威脅的,從而構建完善的網絡化體系,確保企業在激勵的市場競爭中始終占據有利地位。
2.2 信息安全
企業的內部資料如果不妥善保存,一旦被黑客及不法分子盜用或者惡意摧毀,將會給企業帶來毀滅性的打擊。而計算機網絡信息加密技術可以起到有效的防盜竊功能,通過加密手段,來組織非企業人員通過相關的途徑竊聽、竊取網絡信息和數據,在現代企業的管理工作中也得到了廣泛使用,大大提升了企業信息的安全性。
2.3 防病毒技術
計算機除了人為損壞以外,還會受到各種病毒的侵襲。而當前的網絡安全系統中也有專門的防病毒系統,定期對企業網站的系統進行掃描和和檢測,及時發現可能存在的安全隱患,一旦發現后可以及時處理,將重要的信息進行備份和保存,防止網絡系統受到病毒的惡意損壞。同時,定期升級的殺毒軟件也能長期地為企業的信息安全提供重要保障。
2.4 人力資源管理
企業的日常運營過程中,人力資源的調配和管理工作具有重要的意義。計算機技術可以有效地促進企業的人力資源管理,對人力動態管理進行數據化和智能化的分析,并及時獲取到人力資源的具體狀況。這樣做的優勢在于企業可以對人才具備足夠的敏銳觀察能力和風險風范能力,從而讓決策部門的反應速度變快,保證人力資源管理工作的安全性。另外,企業運用計算機技術大大減輕了人工的工作量,這就是成本上的節約和經濟效益的提升。所以計算機技術可以結合其自身和人力的雙重優勢,實現資源的最大化運作,提升管理效率和決策的合理性。
2.5 集團管控模式
大型企業的組織機構往往是多層級化,對信息化的要求也更高,既要能夠實現某一下級結構的全業務管理,又能夠向上匯集到集團本部集中管理,實現集團化管控模式。基于現代化信息技術,很容易就能夠解決多組織化管理,在保持個體應用獨立性的前提下,能夠滿足上級組織的集中管理要求,實現母子公司管控模式,使得企業既涵蓋精細化管理,即個體能夠根據各自特點,管理好自身人員、生產、資金等環節,同時集團本部還能夠實時監控企業整體運營情況,根據需要進行跨組織的資源調度,達到多組織、多業務間的協同增效。
3 結語
通過研究,不難看出企業的信息化建設是未來科技時代和信息化社會的必然趨勢,而企業的發展也是離不開計算機技術的支持的。所以作為企業自身,要充分認識到計算機技術的重要性,并將其運用于企業的財務管理、內部結構優化和企業日常經營的各個方面,確保企業數據的安全和穩定性,全面推進企業信息化的建設道路,提升核心競爭力,在未來的市場競爭中能實現可持續發展。
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作者簡介
李浩(1979-),男,河北省石家莊市人。現為中冶京誠工程技術有限公司高級工程師。研究方向為企業信息化。
作者單位
中冶京誠工程技術有限公司 北京市 100176