探討大學(xué)生創(chuàng)新研究項(xiàng)目管理平臺的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

高葉

【摘要】為了滿足當(dāng)前快速發(fā)展的社會對于高素質(zhì)高才能人力的需求，各高等學(xué)校開展了各種以培養(yǎng)本科生為目的的創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)。這體現(xiàn)了國內(nèi)高等教育愈來愈重視大學(xué)生有關(guān)創(chuàng)新方面的能力培養(yǎng)。而隨著研究項(xiàng)目深入開展，對項(xiàng)目的申報(bào)以及管理等工作逐漸繁雜，實(shí)施難度大幅度提升。本文提出為大學(xué)生建設(shè)一個(gè)創(chuàng)新研究項(xiàng)目的管理平臺，通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，來對項(xiàng)目進(jìn)行有效管理以促進(jìn)工作效率的提升。

【關(guān)鍵詞】創(chuàng)新 研究項(xiàng)目 管理平臺

自改革開放30多年以來，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，社會對高質(zhì)量人才的需求量逐漸增加，要求也隨之多元化。為了滿足社會快速發(fā)展對高質(zhì)量人才的需求，我國大學(xué)高等教育也在迅速發(fā)展，教育理念不斷革新。傳統(tǒng)的教育模式比較死板、不具備創(chuàng)新的性能，因此難以大量培養(yǎng)高質(zhì)量、高素質(zhì)的人才，所以大多數(shù)高校開始從大學(xué)生創(chuàng)新的能力、意識以及其實(shí)踐能力著手培養(yǎng)。

一、系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

（1）申請人模塊設(shè)計(jì)和登錄。申請人模塊設(shè)計(jì)主要包括以下功能，申請人注冊：由子模塊提供給申請人注冊功能，用戶名為學(xué)生的學(xué)號，在學(xué)生注冊品平臺用戶時(shí)，要輸入合法的用戶名和密碼，若輸入密碼為空、輸入密碼沒有達(dá)到最低數(shù)目或兩次密碼前后不一致，系統(tǒng)要給予學(xué)生錯(cuò)誤提示。

（2）申請人資料修改。系統(tǒng)可以提供給申請人查看以及修改其個(gè)人資料的功能，個(gè)人資料設(shè)置以下多種信息可供填寫，如個(gè)人姓名、性別、年級、地址、電話號等。

（3）申請人管理。管理子模塊可以提供給管理者所有用戶的信息以便管理。管理者可以查看所有用戶帳號以及其信息，并能進(jìn)行刪除、修改、查看等操作。

二、系統(tǒng)基本定位

（一）信息展示子系統(tǒng)

該系統(tǒng)的主要作用是展示學(xué)校大學(xué)生有關(guān)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理的條文、條例文件，以及一些相關(guān)的通知和公告、申請表格、導(dǎo)師信息、研究項(xiàng)目成果展示、正在進(jìn)行的項(xiàng)目研究內(nèi)容。信息展示子系統(tǒng)所有頁面都要具備關(guān)鍵詞檢索功能和多屬性排序?yàn)g覽，方便用戶查詢和瀏覽。并設(shè)置默認(rèn)所有訪客不論注冊與否皆可瀏覽該系統(tǒng)中的信息。

（二）在線項(xiàng)目管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)的作用主要是限制用戶按照事務(wù)順序進(jìn)行相關(guān)操作，與此同時(shí)對一些出現(xiàn)違規(guī)操作進(jìn)行阻止并加以提醒。項(xiàng)目的流程包括項(xiàng)目立項(xiàng)申請、中期考核申請、結(jié)項(xiàng)申請、過程管理。前三個(gè)環(huán)節(jié)需要嚴(yán)格遵循前后順序，流程較為相像，而最后一個(gè)環(huán)節(jié)需貫穿至整個(gè)流程。

（1）編輯提交申請表單。針對全校學(xué)生開放，此步驟的區(qū)別在于表單不同；一審及修改申請表，僅針對指導(dǎo)教師所開放，并在第一步驟完成后才可進(jìn)行第二步驟。在一審以及修改中，指導(dǎo)教師可以修改項(xiàng)目內(nèi)容，并有權(quán)處理項(xiàng)目是否通過。指導(dǎo)教師在此步驟中有權(quán)查看項(xiàng)目的相關(guān)工作記錄。

（2）二審申請表。在前一個(gè)步驟中教師選擇了通過項(xiàng)目后才可以開放給管理員，學(xué)院管理員進(jìn)一步審核申請單。在此步驟中，無修改功能，僅有是否通過的選項(xiàng)，選項(xiàng)可由學(xué)院管理員修改。指導(dǎo)教師以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有權(quán)瀏覽項(xiàng)目的信息，同時(shí)管理員還要提供給指導(dǎo)教師“開啟專家評議”的選項(xiàng)。

（3）三審申請表。在開啟專家評議后，為專家評委呈現(xiàn)所有通過的表單，由管理員制定專家評議的數(shù)量。專家評委在評分時(shí)可以根據(jù)系統(tǒng)給出的評分作為參考，主要由評分表單申請表內(nèi)容以及評分明細(xì)表兩項(xiàng)構(gòu)成。評分表單可以對項(xiàng)目進(jìn)行暫存、取消、提交三項(xiàng)操作。當(dāng)項(xiàng)目暫存后申請人依舊可以對其項(xiàng)目進(jìn)行修改，但提交后不可進(jìn)行修改的操作。提交評分表單后可進(jìn)入申請表四審。專家評委提供的評分表，指導(dǎo)教師和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有權(quán)瀏覽，但無權(quán)瀏覽評委的相關(guān)信息和身份。系統(tǒng)在專家評委提交評分表后提供給學(xué)院的管理者評分匯總表單，表單中需要有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名、流水號、專業(yè)班級、名稱、總成績以及評分表等信息。

（4）四審申請表。在專家評委提交評分表以后，學(xué)院管理者僅有通過或不通過的選項(xiàng)，若管理者作不通過處理，系統(tǒng)要提供給管理者兩個(gè)錄入入口，分別是不通過理由與處理意見。指導(dǎo)教師和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在該階段依舊有權(quán)瀏覽查閱項(xiàng)目的信息。在四審結(jié)束后，通過的申請表單需要顯示教務(wù)處審核中的狀態(tài)，不通過的顯示學(xué)院審核不通過的狀態(tài)。專家有權(quán)查閱工作記錄。

（5）終審申請表。由教務(wù)處管理者在該步驟提供并匯總所有申請表單，匯總表單要包括流水號、負(fù)責(zé)人所屬學(xué)院、專業(yè)班級、項(xiàng)目名稱、姓名、所處的審核狀態(tài)。根據(jù)以上各個(gè)屬性作篩選、匯總表單、排序等處理。教務(wù)處管理者可以在顯眼位置進(jìn)行查詢各學(xué)院的審核進(jìn)度，學(xué)院中申請項(xiàng)目的具體數(shù)目、完成審核的數(shù)目、未完成審核的數(shù)目。教務(wù)管理者還可以根據(jù)終審結(jié)果提供以下處理意見：凍結(jié)、開設(shè)、撤銷等帳號的處理。在項(xiàng)目全部經(jīng)過終審后，系統(tǒng)要自動發(fā)送短信或Email通知財(cái)務(wù)處管理員，通知其進(jìn)行財(cái)務(wù)賬戶處理。若申請屬于中期考核、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請、項(xiàng)目變更，教務(wù)處管理員有權(quán)在線瀏覽查詢項(xiàng)目工作記錄。

（6）財(cái)務(wù)帳號管理。財(cái)務(wù)管理者根據(jù)相關(guān)規(guī)定對項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)帳號處理，并通知教務(wù)員管理。

（三）過程管理環(huán)節(jié)

（1）項(xiàng)進(jìn)展信息記錄。在項(xiàng)目得以批準(zhǔn)立項(xiàng)后，立即組織開展專題研究，以工作進(jìn)度為根據(jù)來展開工作；由項(xiàng)目人在系統(tǒng)中用工作日里的形式錄入工作記錄，作為中期考核、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)的依據(jù)和資料；將記錄信息設(shè)置瀏覽開放權(quán)限給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、學(xué)院管理者、教務(wù)處管理者、指導(dǎo)教師以及專家評委。

（2）項(xiàng)目變更申請。在整個(gè)項(xiàng)目研究過程中，負(fù)責(zé)人都可以提前變更申請，變更申請包括項(xiàng)目的標(biāo)題、開展進(jìn)度、是否中止、團(tuán)隊(duì)成員相關(guān)信息以及指導(dǎo)教師姓名。

（3）財(cái)務(wù)動態(tài)信息。項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人及管理用戶可以隨時(shí)在線查閱項(xiàng)目涉及的財(cái)務(wù)動態(tài)以及財(cái)務(wù)明細(xì)。根據(jù)相關(guān)規(guī)定以及項(xiàng)目開展的情況，項(xiàng)目管理者可進(jìn)行帳號的相關(guān)處理。

（四）角色系統(tǒng)

給普通用戶、學(xué)生用戶、導(dǎo)師用戶、專家評委、學(xué)院管理者、教務(wù)處管理者、財(cái)務(wù)處管理者分別設(shè)置可操作可瀏覽的頁面以及選項(xiàng)。各個(gè)不同身份的用戶有不同的權(quán)限，普通用戶僅能瀏覽信息展示模塊上的資料。而學(xué)生除了瀏覽資料以外，還可在線提交項(xiàng)目、并查詢項(xiàng)目申請的狀態(tài)、立項(xiàng)后經(jīng)費(fèi)產(chǎn)尋、信息登記、項(xiàng)目更改等。導(dǎo)師用戶和學(xué)生用戶可以查詢的信息一致。專家評委用戶主要進(jìn)行瀏覽項(xiàng)目并對其評分。學(xué)院管理者可查詢、修改、并有權(quán)選擇通過與否。教務(wù)處管理員進(jìn)行最終審核、有權(quán)查詢各個(gè)階段的信息。財(cái)務(wù)處管理員用戶主要對帳號進(jìn)行凍結(jié)、恢復(fù)、撤銷等操作。