◆張香立
一拖(洛陽)鑄造有限公司開展管理提升活動的探索
◆張香立
管理是企業(yè)永恒的主題,是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,如何提升管理是企業(yè)持續(xù)研究的課題,也是企業(yè)應(yīng)對內(nèi)外部復(fù)雜形勢變化、增強抗風(fēng)險能力的必然選擇,是提升市場競爭力的重要舉措。本文就一拖(洛陽)鑄造有限公司開展管理提升活動的思路和方法進行了研究和探索。
鑄造公司;管理提升;精益生產(chǎn)
一拖(洛陽)鑄造有限公司(以下簡稱鑄造公司)近年來經(jīng)過資源整合和強化管理,管理水平有了較大提升,但與推行精益生產(chǎn)方式相比,管理基礎(chǔ)仍顯薄弱,管理提升對企業(yè)發(fā)展既有重要的現(xiàn)實意義,又有長遠的歷史意義。
鑄造公司管理提升的最終目標是實現(xiàn)精益生產(chǎn),現(xiàn)階段開展管理提升活動的目標是為鑄造公司推行精益生產(chǎn)打好基礎(chǔ)。以“打造目標市場、目標客戶鑄造產(chǎn)品黃金供應(yīng)鏈”為核心,以專項管理提升為實現(xiàn)精益生產(chǎn)的突破口,以提升班組管理水平為落腳點,確定了“五步走”的工作思路:一是確定目標,最終實現(xiàn)精益生產(chǎn);二是認清現(xiàn)狀,找出當前存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié);三是明確階段任務(wù),策劃工作方法,圍繞階段目標推進實施;四是如何實現(xiàn),如何將目標細分到班組,需要提供什么支撐;五是效果驗證,持續(xù)改進和固化推廣。
(一)鎖定目標,系統(tǒng)推進。以全面開展管理提升活動為契機,把實現(xiàn)精益生產(chǎn)作為鑄造公司開展管理提升活動的最終目標,作為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的長遠目標?,F(xiàn)階段,就要以精益生產(chǎn)的理念全面推進各項管理提升,結(jié)合當前企業(yè)所處發(fā)展階段和管理基礎(chǔ)實際,抓住主要矛盾,集中力量解決制約和影響發(fā)展的關(guān)鍵問題。精益生產(chǎn)的最終目標與企業(yè)的經(jīng)營目標是一致的:就是利潤最大化。實現(xiàn)這個最終目標的方式就是不斷消除不增加產(chǎn)品價值的工作,即“降低成本”;快速應(yīng)對市場的需求,這是精益生產(chǎn)的兩個基本目標。
(二)分析現(xiàn)狀,清晰認識。從鑄造行業(yè)看,我國鑄件產(chǎn)量連續(xù)多年居世界首位,企業(yè)規(guī)模逐步增大,鑄件質(zhì)量明顯提高,鑄造企業(yè)技術(shù)水平和專業(yè)化水平有較大提高,“綠色鑄造”理念得到強化,產(chǎn)業(yè)聚集速度加快,逐步向優(yōu)質(zhì)、高效、綠色發(fā)展,行業(yè)競爭將更加激烈。鑄造企業(yè)的生存壓力越來越大,對企業(yè)的管理水平要求也越來越高。從自身現(xiàn)狀看,鑄造公司的硬件水平在行業(yè)里不是一流的,沒有較強的競爭優(yōu)勢,只有靠管理提升來實現(xiàn)精益生產(chǎn),提高競爭力。目前自身的基礎(chǔ)管理還很薄弱,現(xiàn)場管理水平不高,企業(yè)的盈利能力、抗風(fēng)險能力和快速應(yīng)對市場需求的能力不強,急需管理提升,盡快實現(xiàn)精益生產(chǎn)。
(三)對照目標,找出差距。結(jié)合目前的現(xiàn)狀,認真對照精益生產(chǎn)的目標,認清差距,找出主要矛盾,明確階段任務(wù),制定措施,認真落實,逐步提高。
精益生產(chǎn)的目的之一是降低成本,其本質(zhì)就是排除浪費,所以必須從了解浪費、排除浪費開始。不增加價值的活動是浪費;盡管是增加價值的活動,所用的資源超過了“絕對最少”的界限也是浪費。 5S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),是排除浪費的前提。5S管理是通過現(xiàn)場實物的規(guī)范,明確“場所、方法、標識”、確定“定點、定容、定量”及大量使用目視管理等方法、手段,讓全體員工養(yǎng)成按規(guī)定去做的良好習(xí)慣,是成功導(dǎo)入精益生產(chǎn)的先決條件。
快速應(yīng)對市場的需求是精益生產(chǎn)的另一個目的,這就是精益生產(chǎn)提出的柔性生產(chǎn),包括生產(chǎn)量的柔性和時間的柔性,企業(yè)所有部門工作的提速是實現(xiàn)柔性生產(chǎn)的必然要求。目前,企業(yè)對市場不敏感,反應(yīng)比競爭對手慢。因此,要制定對市場變化反應(yīng)方面的評價辦法,加快反應(yīng)速度,完善約束機制,不能僅僅滿足于走過程,只有反饋,沒有結(jié)果,必須要有清晰的結(jié)果承諾。
(四)以專項管理提升為企業(yè)突破管理瓶頸的有效載體,為鑄造公司實現(xiàn)精益管理奠定基礎(chǔ)。
1.重點做好“產(chǎn)品研發(fā)和市場營銷有機結(jié)合”。 這是快速應(yīng)對市場需求的第一步,產(chǎn)品研發(fā)和市場營銷有交叉點和結(jié)合點,也有各自不同的重點,此次管理提升活動強調(diào)的是二者的有機結(jié)合,做到產(chǎn)品研發(fā)立足于市場,市場營銷拉動產(chǎn)品研發(fā),需要思考以下幾個問題:
第一,一拖鑄造自身應(yīng)該如何定位?一段時間以來,一拖鑄造嘗試進入過很多領(lǐng)域,有些很成功,有些沒有取得明顯效果,值得反思。從行業(yè)和客戶看,目前內(nèi)部的重要客戶在拖拉機和柴油機行業(yè),外部的目標客戶重點應(yīng)該是這兩類行業(yè)的同類和互補行業(yè),但目前主要是同類,缺乏互補行業(yè)。從產(chǎn)品看,目前主要銷售的是大客戶的定制產(chǎn)品,成熟產(chǎn)品都是靠硬件能力的優(yōu)勢來支撐,下一步產(chǎn)品開發(fā)的方向是如何與目前的硬件能力相匹配,甚至是優(yōu)于目前的硬件能力。
第二,客戶的需求?客戶主要要求產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)、價格、交貨期(量)三個方面。在樣件階段,重點是按期提供合格的樣件;在量產(chǎn)階段,客戶對交貨量要求不高,但是對出現(xiàn)問題要加快改進速度;同時在質(zhì)量、成本控制、交貨時間等方面需要制定標準、目標。在穩(wěn)定生產(chǎn)階段,成本要持續(xù)降低,對交貨期和交貨量須嚴格要求。這三個階段對企業(yè)的要求不同,要識別客戶不同階段的需求,使自身能力與客戶需求逐步匹配,要根據(jù)不同的階段制定相應(yīng)的目標和標準,標準要細化,將不同階段的目標層層分解,為快速滿足市場需求提供基礎(chǔ)支撐。
第三,一拖鑄造能干好什么?首先,要清楚自身的長處,明確每條造型線能干好的產(chǎn)品。
2.重點做好“提升產(chǎn)銷協(xié)同管理水平”。第一,明確產(chǎn)銷協(xié)同的工作目標。一是產(chǎn)銷平衡,主要是銷量和產(chǎn)能的平衡目標,包括聯(lián)動、單臺設(shè)備以及每天、每班的產(chǎn)量和能力的平衡,需要解決薄弱瓶頸環(huán)節(jié)。二是交貨期的目標。主要靠生產(chǎn)同步化、均衡化、柔性化縮短生產(chǎn)周期,減少工序浪費來實現(xiàn)。而目前沒有明確的標準和目標,通??看罅康膬錆M足交貨期要求,這掩蓋了很多問題,制約了快速應(yīng)對市場需求能力的提高,還造成了大量的庫存浪費。三是占用資源的目標。通過合理分配資源,減少資金沉淀和資源浪費,不斷消除不增加產(chǎn)品價值的工作。第二,影響目標實現(xiàn)的問題排除時間。主要是問題的反饋周期、查清周期和解決周期三個方面的因素,盡量縮短每個周期,有助于實現(xiàn)快速應(yīng)對市場需求及變化。第三,關(guān)于產(chǎn)銷協(xié)同的支撐。依靠設(shè)備工裝支撐實現(xiàn)適時適量生產(chǎn),依靠質(zhì)量支撐實現(xiàn)高品質(zhì)與降低成本一致性、依靠人員支撐實現(xiàn)柔性生產(chǎn),促進快速滿足市場需求和降低人工成本。
3.重點做好“提升質(zhì)量管理水平”。品質(zhì)保證是實現(xiàn)降低成本目標的重要基礎(chǔ),也是實現(xiàn)精益生產(chǎn)的基本手段之一,第一,在質(zhì)量管理體系、理念、方法等方面需要改善。高壓的質(zhì)量考核政策對改善質(zhì)量管理水平取得的效果很有限,僅僅能遏制質(zhì)量問題的發(fā)展勢頭,但無法取得根本好轉(zhuǎn),質(zhì)量管理體系、理念、方法還需要進一步改善。第二,如何改善質(zhì)量管理水平?一是對質(zhì)量管理體系的認識。思想上沒有跟上貫標的要求,貫標強調(diào)的是過程的控制和事前的策劃。二是對質(zhì)量管理工作方法的認識。控制理念,要全過程控制;量化指標,控制參數(shù)的范圍要窄;控制方法,要有可靠和先進的設(shè)備;可追溯,要有詳實的記錄。三是對客戶要求的認識。要把客戶的要求或需求變成可測量的參數(shù)或標準。四是對自身管理的認識。
鑄造公司把精益管理的落腳點放在班組,下沉管理重心,用精益班組管理推動鑄造公司精益生產(chǎn)目標的實現(xiàn)。一要制定班組工作目標,將以上管理提升的目標逐級分解到班組,做到每個班組有目標;二要建立“立標—對標—達標—創(chuàng)標”的班組工作流程,運用精益生產(chǎn)的理念,加強過程控制和策劃工作方法,從現(xiàn)場管理和減少浪費做起,以實現(xiàn)階段目標為突破口;三要注重結(jié)果評價和持續(xù)提高,建立長效機制。把班組作為夯實基礎(chǔ)管理的支點,向下輻射到各個工序,向上推動鑄造公司整體管理提升,逐步實現(xiàn)精益生產(chǎn)的最終目標。
[1]李紅威,劉宏丹.淺談企業(yè)管理提升工作.赤字,2013(1).
(作者單位:一拖(洛陽)鑄造有限公司 )