淺談青銅峽水電站技術(shù)改造工程項(xiàng)目檔案管理

陳石霞

中圖分類號：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2016）11-000-01

摘 要 青銅峽水電站技改工程項(xiàng)目檔案是青銅峽水電站科技檔案的重要組成部分，是全面鑒定工程質(zhì)量，對設(shè)備進(jìn)行運(yùn)行和維護(hù)的重要依據(jù)。本文從技改檔案存在的共性問題，建檔控制措施、竣工檔案資料編制中需注意的問題進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞 銅峽水電站 工程 檔案管理

青銅峽水電站是一座以灌溉、發(fā)電為主，兼有防洪、防凌功能的綜合性水利樞紐工程。青銅峽水電站技術(shù)改造工程于2010年全面啟動。改造后，電站灌溉、防汛防凌、設(shè)備自動化水平等都將大大提高。目前我公司已經(jīng)順利完成了伍臺機(jī)組的全面技術(shù)改造工作。本公司形成的技術(shù)資料已全部組卷完畢。現(xiàn)對工作中存在的問題進(jìn)行簡要闡述。

一、技術(shù)改造檔案管理存在的共性問題

1.建設(shè)單位往往強(qiáng)調(diào)抓工程建設(shè)而忽視資料的整理工作，在技改過程中，由于工程建筑物是實(shí)體，屬于硬件，因此參與技改各方都積極關(guān)心工程建筑物的質(zhì)量，進(jìn)度等，不論是領(lǐng)導(dǎo)，員工目光都聚焦到實(shí)體工程上！而工程資料是一個(gè)軟件，往往被忽視，往往都是到了最后竣工驗(yàn)收的時(shí)候再加班突擊各項(xiàng)資料，補(bǔ)充各種文件等，因此，分公司以及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，技術(shù)管理人員等，對竣工資料的整編的態(tài)度和重視程度是能否做好資料的關(guān)鍵。

2.日常的資料管理不規(guī)范，在施工過程中，對于平常的資料管理單位一般也花費(fèi)了一定的人力、物力和財(cái)力，也做了相當(dāng)一部分的工作，但這些工作都是側(cè)重于滿足日常工作需要，由于資料管理的深度不夠，依據(jù)規(guī)范程度較低，在最終整理資料歸檔時(shí)，很多資料都需要重做，還要找當(dāng)事人辦理簽字，再一次造成了時(shí)間，人力和財(cái)力的浪費(fèi)。

3.檔案管理制度不健全，目前，寧電分公司雖然建立一些關(guān)于檔案管理方面的制度，但是，一般都不系統(tǒng)不健全，阻礙了資料整編工作的有效開展，給后續(xù)歸檔工作造成了很大困難。

二、技術(shù)改造檔案資料整編和歸檔工作對策

1.建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，配備專、兼職檔案工作人員，落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的組織保證體系；配備保證項(xiàng)目檔案工作正常開展的設(shè)備、設(shè)施，以及實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要條件。施工階段是檔案資料形成、積累和歸檔的關(guān)鍵時(shí)期，作為建設(shè)單位首先要主動與上級檔案管理部門取得聯(lián)系，在檔案業(yè)務(wù)上及時(shí)請上級檔案管理部門的人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)和工作協(xié)調(diào)，同時(shí)在上級檔案管理部門的支持與配合下，對監(jiān)理施工、安裝等單位的專兼職檔案員及相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行檔案短期崗位培訓(xùn)。

2.堅(jiān)持檔案工作于技改工程建設(shè)同步進(jìn)行。堅(jiān)持同步管理就是要求技改文件的收集整理歸檔和技改檔案的驗(yàn)收，要與技改項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、勘察設(shè)計(jì)、建設(shè)施工和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。特別要做好技改文件的收集工作，它是技改檔案工作的基礎(chǔ)，必須從源頭開始就抓好。在工程建設(shè)各階段中，檔案的形成、收集、整理都要同時(shí)跟上；技改工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，一定要首先進(jìn)行技改檔案資料的專項(xiàng)驗(yàn)收；工程竣工驗(yàn)收時(shí)，提交合格的竣工檔案要與竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。

3.技改項(xiàng)目施工及安裝文件的管理。為保證工程施工和安裝資料在工程竣工時(shí)順利移交，應(yīng)狠抓平時(shí)資料積累工作。項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理人員要做好監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作，積極協(xié)助指導(dǎo)施工單位實(shí)行文件包制度，加強(qiáng)施工記錄、資料的及時(shí)收集。并且定時(shí)組織施工、監(jiān)理單位工程質(zhì)量管理及資料管理主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行文件包制度執(zhí)行情況的檢查。發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)向施工單位下發(fā)整改通知。并監(jiān)督整改落實(shí)情況，從而可以確保施工過程資料及檢驗(yàn)文件齊全、完整。

三、對施工單位歸檔工作的建議

1.建立完善的資料管理制度，施工單位的資料整編應(yīng)當(dāng)從工程施工開始就設(shè)置專門人員在施工的整個(gè)過程負(fù)責(zé)收集、整編和移交所有相關(guān)資料，同時(shí)，按照國家和相關(guān)部門的有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)的管理制度，不但設(shè)置專人負(fù)責(zé)還要把責(zé)任落實(shí)到人，資料的形成，日常管理，收集整編一直到移交保管應(yīng)當(dāng)是一套完整的制度，在整個(gè)施工過程中，由于情況不斷發(fā)生變化，資料的整編工作還應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程的具體情況及時(shí)的補(bǔ)充或調(diào)整資料管理制度。

2.加強(qiáng)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)，為了切實(shí)提高資料人員和管理人員綜合水平，在施工過程中，施工單位應(yīng)當(dāng)對工程技術(shù)人員和行政管理人員進(jìn)行重視資料管理和整編方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，通過對檔案知識、歸檔范圍進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，使他們變成即懂技術(shù)又懂檔案管理的復(fù)合型人才，只有懂得檔案方面的相關(guān)技術(shù)和要求，才能在平常的工作中高標(biāo)準(zhǔn)的做好基礎(chǔ)資料。

3.嚴(yán)格過程管理，定期開展檔案專項(xiàng)檢查，定期率相關(guān)處室到各監(jiān)理施工單位，對其檔案資料整理情況進(jìn)行檢查，聽取檔案資料整理過程中的問題和建議，尤其在單項(xiàng)工程能夠竣工驗(yàn)收進(jìn)入高峰時(shí)，要每月到各單位現(xiàn)場檢查指導(dǎo)，通過檢查，一是提高各單位對檔案整理工作的認(rèn)識，督促各單位落實(shí)檔案整編人員，二是掌握各單位檔案整理情況，規(guī)范了檔案整編要求，加快了整理進(jìn)度，三是檢查各施工單位檔案資料編制規(guī)范性，及時(shí)制止弄虛作假現(xiàn)象，催促整改不符合要求的地方。

四、結(jié)語

通過幾年來對水電站技改工程資料整編的具體實(shí)踐，深刻體會到工程項(xiàng)目竣工檔案必須從工程項(xiàng)目開工之初抓起，實(shí)行“三同步”；建立相應(yīng)的竣工檔案管理制度是做好工程檔案工作的基礎(chǔ)；加強(qiáng)檔案意識宣傳教育工作，把工程項(xiàng)目竣工檔案工作列入施工的全過程。只有這樣才能完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地收集和編制電站技改工程竣工檔案資料.

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉翠霞，李連生.淺談小型水電站技術(shù)改造要點(diǎn)及施工管理[J].工程技術(shù)：全文版，2016（8）.

[2] 潘成勇.淺談小型水電站技術(shù)改造要點(diǎn)及施工管理[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)，2015（20）.

[3] 王娜.青銅峽水電站8號機(jī)組技術(shù)改造工程順利竣工[J].水力發(fā)電，2012（6）.