醫(yī)療器械條形碼管理的現(xiàn)狀分析與對(duì)策探討

覃 俊

（柳州市人民醫(yī)院設(shè)備器材科，廣西 柳州 545006）

醫(yī)療器械條形碼管理的現(xiàn)狀分析與對(duì)策探討

覃 俊

（柳州市人民醫(yī)院設(shè)備器材科，廣西 柳州 545006）

現(xiàn)如今，科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，各種高科技手段不斷出現(xiàn)，醫(yī)療器械時(shí)常更新?lián)Q代，醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量大幅度增加。開展醫(yī)療器械的條形碼管理，可以對(duì)醫(yī)療器械的生產(chǎn)、購(gòu)置和使用過程進(jìn)行追溯，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備的管理，提高醫(yī)療衛(wèi)生的信息化程度。本文首先對(duì)現(xiàn)階段醫(yī)療器械條形碼管理的現(xiàn)狀進(jìn)行深入的分析，提出了目前醫(yī)療器械在流通中所存在的問題，最后針對(duì)這些問題提出了一些應(yīng)對(duì)策略，并對(duì)未來?xiàng)l形碼管理的發(fā)展方向做出探討。

醫(yī)療器械；條形碼管理；發(fā)展現(xiàn)狀分析；對(duì)策探討

隨著科技的發(fā)展和生活方式的改變，信息化標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式被應(yīng)用在多個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中。在醫(yī)療器械的流通管理中，條形碼技術(shù)起到了至關(guān)重要的作用。通過在醫(yī)療器械上貼上條形碼，可以方便對(duì)醫(yī)療器械的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并對(duì)其日后的流通和使用進(jìn)行追蹤和管理，對(duì)于醫(yī)院實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理起到積極的作用[1]。然而，在醫(yī)療器械的條形碼管理上，還存在著很多的問題。因此，本文的研究?jī)?nèi)容具有很大的現(xiàn)實(shí)意義。

1 醫(yī)療器械條形碼的管理現(xiàn)狀

1.1 來自廠方的條形碼

不同于其他的使用設(shè)備，醫(yī)療器械的生產(chǎn)具有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。每一件醫(yī)療設(shè)備在出廠時(shí)，生產(chǎn)廠商會(huì)為其貼上一個(gè)條形碼。條形碼包含很多的信息，根據(jù)這個(gè)條形碼，我們不僅可以知道這個(gè)醫(yī)療設(shè)備的名稱，產(chǎn)地，還可以知道它的生產(chǎn)批號(hào)和出廠日期等，對(duì)于日后的查詢提供了很大的方便。另外，每一件醫(yī)療設(shè)備都包含了很多的零件和許多的生產(chǎn)步驟，在進(jìn)行每一個(gè)生產(chǎn)步驟和零件的使用時(shí)，都要進(jìn)行信息的記錄和確認(rèn)，并和條形碼進(jìn)行對(duì)應(yīng)。這樣的行為不僅可以了解醫(yī)療設(shè)備的庫(kù)存動(dòng)態(tài)和最后去向，還能便于使用者的售后查詢。

1.2 來自經(jīng)銷商的條形碼

在出廠時(shí)，生產(chǎn)廠商已經(jīng)在條形碼中記錄了詳細(xì)的數(shù)據(jù)和介紹，但是，對(duì)于經(jīng)銷商來說，可能需要添加一些自身的銷售信息和詳細(xì)描述，來滿足經(jīng)營(yíng)要求。這時(shí)，就需要重新給設(shè)備打上條形碼。一般來說，為了同時(shí)滿足經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)需求和廠商對(duì)于產(chǎn)品的跟蹤，兩者進(jìn)行協(xié)商之后，可以采取以下兩種方式：一是將經(jīng)銷商所需的信息加入到原有的條形碼當(dāng)中，二是新打造的條形碼必須包含原條形碼的所有信息。只有這樣，經(jīng)銷商才可以對(duì)設(shè)備的使用情況有所了解，可以在設(shè)備使用期限即將到達(dá)的時(shí)候，提醒客戶及時(shí)進(jìn)行更新，并且給其他的售后服務(wù)提供很大的方便。

1.3 來自醫(yī)院的條形碼

現(xiàn)代都市生活節(jié)奏快，醫(yī)院每天接待的患者數(shù)量很大，對(duì)于醫(yī)療器械的使用消耗也很快，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)備損壞的情況，從而導(dǎo)致醫(yī)療成本的增加。對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控，從而合理地安排設(shè)備的使用，可以提高設(shè)備的使用期限，減少設(shè)備損壞的概率，從而降低醫(yī)療成本，規(guī)范醫(yī)院管理。

2 醫(yī)療器械條形碼管理對(duì)策

2.1 建立統(tǒng)一的編碼規(guī)則

一件醫(yī)療設(shè)備從生產(chǎn)到售賣再到使用，是從生產(chǎn)廠商到經(jīng)銷商再到醫(yī)院的過程，這三者都想通過條形碼的優(yōu)勢(shì)來方便自己對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行追蹤和管理。但是，這三者在打條形碼的過程中，使用的編碼方式不盡相同，難以實(shí)現(xiàn)信息共享。因此，建立統(tǒng)一的編碼規(guī)則是十分必要的，同時(shí)采用國(guó)際化的標(biāo)準(zhǔn)來制定條形碼的編碼規(guī)則，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。目前，GS1是一種全球性的的編碼體系，由國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)制定，被應(yīng)用在全球超過一百萬萬家企業(yè)當(dāng)中，是一種具有權(quán)威性的商務(wù)語(yǔ)言。

2.2 開發(fā)配套的標(biāo)準(zhǔn)化管理軟件和終端

由于其工作職能的不同，生產(chǎn)廠商、經(jīng)銷商和醫(yī)院在打條形碼時(shí)所使用的電腦終端也有所區(qū)別。因此，可以考慮開發(fā)配套的標(biāo)準(zhǔn)化管理軟件和終端，依據(jù)用戶的不同需求設(shè)計(jì)不同功能的登錄終端和操作界面，通過一定的聯(lián)系方式將不同的單位終端進(jìn)行連接，從而在保證生產(chǎn)廠商、經(jīng)銷商和醫(yī)院三者可以各自工作的情況下，實(shí)現(xiàn)信息的同步與共享。

2.3 主管部門制定規(guī)范

生產(chǎn)廠商、經(jīng)銷商和醫(yī)院三者是一種協(xié)同合作的關(guān)系，但是，只依靠這三者的相互配合，還不能完成條形碼的規(guī)范管理，想要達(dá)到目的，不能缺少主管部門的介入和支持。所有部門必須一起相互配合，完成醫(yī)院條形碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)范。即使如此，條形碼統(tǒng)一規(guī)范依舊是一件既復(fù)雜又難以完成的事。因此，我們可以采取小范圍實(shí)驗(yàn)的方式，去嘗試進(jìn)行條形碼統(tǒng)一，并爭(zhēng)取到當(dāng)?shù)毓芾碚叩闹С峙c合作，統(tǒng)一掃碼終端，在實(shí)驗(yàn)過程中不斷改善不足，提高事情成功的可能性。

2.4 信息動(dòng)態(tài)更新和實(shí)時(shí)監(jiān)控

條形碼的內(nèi)容不僅應(yīng)該包括采購(gòu)、質(zhì)量和計(jì)量等管理內(nèi)容，還應(yīng)該注重設(shè)備開關(guān)機(jī)時(shí)間、設(shè)備使用記錄、維修保養(yǎng)記錄等，實(shí)現(xiàn)信息的動(dòng)態(tài)更新和實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而保證醫(yī)療設(shè)備條形碼管理的信息化和規(guī)范化，可以及時(shí)地查詢?cè)O(shè)備的使用情和設(shè)備的損耗情況，增加醫(yī)療機(jī)械的使用安全率，降低醫(yī)療糾紛率和醫(yī)療成本。

3 總 結(jié)

作為現(xiàn)代物流管理的一種方式，條形碼有其方便查詢、高效率和低成本的優(yōu)勢(shì)，在很多行業(yè)和領(lǐng)域中被廣泛地應(yīng)用。醫(yī)療器械在流通的過程中，整個(gè)過程十分復(fù)雜，在出現(xiàn)醫(yī)療事故時(shí)也難以將責(zé)任精確到個(gè)人[2]。這時(shí)，條形碼就發(fā)揮其巨大的作用，方便廠商、經(jīng)銷商和醫(yī)院掌握設(shè)備的使用情況和損耗情況。雖然，目前的條形碼使用還存在一些問題，但是通過一些策略的實(shí)施，可以有效地實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械條形碼的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

參考資料

[1]唐 昊,朱 敏,張和華.醫(yī)療器械條形碼管理的現(xiàn)狀與對(duì)策探討[J].學(xué)術(shù)論著,2016,13(5):135-136.

[2]朱 奇,馬辰祥.醫(yī)療器械條形碼管理的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].醫(yī)院管理,2017,30(14):83-85.

R197.32

A

ISSN.2095-8242.2017.061.12065.02

本文編輯：吳 衛(wèi)