中小企業會計信息化的現狀與對策

文/劉淑英

中小企業會計信息化的現狀與對策

文/劉淑英

中小企業會計信息化是企業信息化的重要組成部分,會計信息化程度的高低決定著中小企業會計管理成效,影響著中小企業經營管理的科學性和有效性。積極強化會計信息化建設，將大數據應用到企業當中，對于推進中小企業的成長與發展有著重要意義。

中小企業；會計信息化；大數據

隨著信息技術的快速發展，會計信息化已成為當今社會經濟發展的必然趨勢。會計信息化順應了現代信息經濟社會的發展潮流，是中小企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地的重要途徑，也是中小企業節約自身人力物力，實現資源優化配置，提升自身管理能力和競爭能力等綜合實力的有力保證。

一、中小企業實施會計信息化的意義

●有利于提高工作效率，實現信息資源充分共享

會計信息化系統取代傳統會計環境下——收集、整理、記錄等重復轉抄的工作流程，實現系統自動實時計算、核對，保證賬面的清晰、整潔、真實和準確，不僅可以提高財務人員的工作效率，減少工作量，還可以實現信息資源共享化，加快信息傳遞速度，在保證企業管理者第一時間獲取會計信息的同時，也為企業外部信息需求者獲取相關信息資源提供方便。

●有利于企業降低成本，改善管理水平

會計信息化通過信息共享、核算自動化等功能，能夠大大節省企業的人力和物力，節約企業營運中的各項業務成本，有助于改善家族式中小企業傳統落后的管理方式，使企業內部部門之間以及員工之間職責更加明確，有助于推動企業的現代化管理，提高自身科技實力和核心競爭力，從而為企業帶來較大經濟效益。

●云計算和大數據應用代表著未來企業會計信息化發展趨勢

云計算和大數據是現階段互聯網的發展趨勢，將會計與現代網絡技術結合在一起，運用大數據、云計算等技術逐漸實現信息共享是未來會計信息化的必然趨勢。云計算在會計信息化的應用包括應用軟件、服務平臺以及數據存儲和技術的基礎設施三個方面，它的普及和推廣可以節省企業網絡基礎設施、相關軟件和硬件維護費用，降低企業的運營成本；可以隨時進行人員、業務協同操作，提高企業會計信息化應用效率；可以為企業提供定制性服務及在線開放平臺按需定制相關軟件，以滿足企業特殊業務需求；可以使中小企業獲得大型服務提供商提供的專業咨詢及最新技術應用，使得中小企業業務流程重組及會計管理效率得到改善和提高。從大數據角度看，當前大數據存在兩條主要技術線路。一條是基于集群技術的數據資源整合技術，將分散的計算和存儲資源整合輸出；另一條是基于虛擬機技術的數據資源切分技術。這兩條技術線路應用在會計領域，將會計信息集成整合并根據不同會計信息使用者的需求進行資源切分，輸入相應財務報表或財務圖等可視化結果。統計分析的領域離不開會計信息的支持，而會計的發展，尤其是在大數據背景下的統計分析極大地豐富了管理會計的分析方法。大數據技術幫助了人們對大容量、多種類、高速產生的數據進行獲取、存儲和分析，最終提取出有價值的信息并且要保持整個過程中的數據安全的技術。將財務與大數據相結合的應用方法，可以使我們企業快速獲得有價值的信息。

二、會計信息化推進中的主要問題

我國會計信息化建設程度距離現代企業信息經濟的要求還存在一定的差距，很多管理制度和管理技術還不夠完善，信息化建設還沒有充分發揮應有的作用?？梢?，中小企業信息化道路還有很長的一段路要走，需要國家、軟件開發商和企業自身的共同努力，為中小企業提供良好的會計信息化發展條件，促進企業信息化建設的順利進行。

●企業領導者對信息化建設的認識存在誤區

其一，認為沒有實施會計信息化的必要。由于我國會計信息化事業起步較晚，目前仍有很多中小企業的會計信息化建設發展十分緩慢，很多中小企業的管理者對于何為會計信息化，怎樣實現會計信息化以及實現會計信息化對企業發展的意義還沒有透徹的認識，甚至還有很多中小企業的管理者對會計信息化意識薄弱，認為會計信息化是大企業的事，出于自身的成本考慮，認為手工記賬已經滿足企業的需要，沒有實現會計信息化的必要。其二，把會計信息化等同于會計電算化。會計信息化的目標是實現物流、信息流和資源流三者的統一，實現財務和業務及生產的一體化。會計信息化包含了會計電算化，除了能夠利用計算機代替手工核算外，還能夠對會計信息系統和管理信息系統進行對接，從而提高各部門獲得信息的速度，實現資源共享，幫助企業管理者進行分析管理。然而目前很多中小企業管理者對會計信息化的概念和目標認識不明確，簡單地把會計信息化等同于會計電算化，只是利用計算機進行簡單的會計數據處理。

●會計信息化的復合型人才極度缺乏

從外部原因看，目前我國信息化整體水平較低，綜合信息能力落后，仍有部分會計人員還停留在手工做賬上面。大學中雖開設了會計電算化、ERP的管理與應用等課程，但教學內容更傾向于理論知識的培養，使學生難以將所學知識與具體實踐相結合。而社會上的會計人員大多在實踐中掌握了實際操作技能，欠缺必要的理論基礎。這種狀況使原本工資水平相對較低的中小企業很難找到大量的會計信息化專業人才。從內部原因看，我國中小企業會計信息化的復合型人才極度缺乏，大部分中小企業的財務部門由于長期實行手工做賬，對會計信息化十分陌生，很難掌握會計信息化的程序和操作流程。甚至有些老會計不會拼音和五筆，連計算機的基本日常操作都十分困難。即使存在部分能夠應用會計信息化的會計人員，也僅停留在用計算機代替手工的初級層面，對于如何升級，開發會計信息系統以及軟件的日后維護一竅不通。即使有些中小企業設有獨立的IT部門，但專業的計算機人員不懂會計理論，無法將現代的信息技術與會計理論相結合。

●云計算應用還剛剛起步

我國目前云計算的應用尚處于起步階段，云計算服務提供商為中小企業提供的財務軟件服務主要還是停留在一些財務功能較為基本、單一的層面上。比如用友集團的面向中小企業在線管理軟件偉庫、金蝶的友商網，這些只局限于給中小型企業提供現金管理、在線記賬、代賬、營銷等一些最基本功能，而未能與企業的OA、BI等信息系統有效融合。

三、加快會計信息化建設的對策

●加強人員信息化培訓，大力培養信息化復合型人才

目前，推進中小企業信息化建設的當務之急是培養員工的信息化技能，提高員工業務水平，抓緊培養出一批既懂經營管理又懂現代信息技術的復合型人才。首先，從宏觀上看，國家應加大會計信息化的投資力度，完善高等院校會計信息化方面課程的設置，使學生在學校期間就能夠完成理論與實踐的結合。其次，企業應通過各種途徑增強企業員工的信息化認識，通過開展內部人員管理培訓、員工信息化培訓、會計理論培訓等手段，提高員工的信息理論和操作技能，使員工掌握一定的現代管理知識和業務知識。

●完善企業的內部控制制度

會計信息是企業的商業機密，保證企業會計信息的安全性是許多中小企業管理者首先要解決的問題。因此，企業應在各個層次采取安全防范措施，大力加強安全保密制度、會計信息化崗位責任制度、日常操作管理制度、系統維護制度和會計信息化檔案管理制度等內部控制制度，建立綜合的多層次的安全體系。

●加快云計算在財務中的應用

國務院發布《國務院關于激發重點群體活力帶動城鄉居民增收的實施意見》中提到，要推行非現金結算；要建立個人收入和財產信息系統；在確保信息安全和規范利用的前提下，多渠道、多層級歸集居民和非居民個人的收入、財產等相關信息，運用大數據、云計算等技術，創新收入監測方式方法，提升居民收入信息監測水平。這也標志著云計算將加快推進在中小企業會計信息化中的進程。從完善路徑看，一是政府應加大對云計算平臺的自主建設；二是云計算提供商注重提升技術水平；三是重視云計算數據安全問題，云計算服務提供應加強會計信息保護。

劉淑英，吉林省吉剛汽車貿易有限公司財務部長，會計師，研究方向：管理會計。

責任編輯解梅娟

F232；F276.3

10.13784/j.cnki.22-1299/ d.2017.02.010