試論監理工程師寫好監理日記的核心要點及注意事項

蘇濤

【摘 要】“監理日記”是監理工作質量和工程現場真實情況的反映與再現，更是展示監理工程師水平和素質以及監理企業形象的基本載體。因此，“監理日記”應突出監理特色，切忌泛泛而談，更不能將“監理日記”寫成“施工日記”……監理工程師寫好“監理日記”，義不容辭！

【關鍵詞】監理工程師；監理日記；監理特色；核心要點；注意事項；合理建議

顧名思義，監理日記就是監理工作的日記，應突出監理特色，反映監理人員和監理工作的質量情況。然而，現實工作并非全部如此。在施工現場，較多的“監理日記”的編寫泛泛而談，無監理特色，根本無從看出監理人員每天的所作所為。要不就是聊聊數語，惜字如金，對現場的施工情況簡單概況，其余的全部是空白或打個大大的“/”，硬是把“監理日記”寫成“施工日記”……編寫“監理日記”是監理工程師每天的基本職責。“監理日記”是監理工作質量和工程現場真實情況的反映與再現，更是展示監理工程師水平和素質以及監理企業形象的基本載體。所以，監理工程師寫好“監理日記”，身肩重任且義不容辭！

1.監理工程師寫好“監理日記”的前提：務必認真記錄的主要內容

對于如何編寫“監理日記”，我國的《監理規范》中并未有明確和具體的規定。全國各地的監理企業和相關部門根據工程實際和有關規定，都及時編印了適合自身企業和行業部門的“監理日記”。雖然封面各不相同，但是就其記載的內容來講，基本大同小異，除了常規的具體日期、氣溫和天氣外，主要包括如下內容：

1.1 工程施工情況。主要包括當天施工內容和部位、當天召開的工程例會和各種安全或質量等專項會議以及其他有關協調研究等會議；現場存放或當日進場的主要材料和構配件、設備等情況；大型機械設備和勞動力安排使用和進出場等情況。

1.2 存在問題。包括工程施工質量、進場材料報審和檢查存在的問題、工程進度的拖后或提前以及施工安排存在的問題、現場各方配合尤其是對監理工作的配合影響發生了干擾和阻撓等等。

1.3 問題處理。對上述提出的各種問題，其處理情況及結果；監理簽發的有關會議文件、報告和指令、通知等（如：各種會議記錄、備忘錄、監理通知單、監理工作聯系單等），現場協調內容。

1.4 其他內容：包括施工現場安全、停工和復工情況及合理化建議等。

2.監理工程師寫好監理日記的核心要點

2.1 “監理日記”中最為重要的，就是要如實、及時反映監理的工作情況。比如，監理師巡視檢查，巡視的部位、檢查內容、有無問題，如有則相關的整改情況都要記錄齊全；監理師組織的隱蔽驗收，參加的人員、驗收情況及相關問題的處理；監理師主持召開的各種例會和專項會議，參加的主要人員及會議關鍵內容；監理師對進場材料報審的審查，材料名稱、數量、質保資料、相關的備案手續等是否一致、符合要求等等，以及監理師組織的監理內部會議、公司部門檢查指導等等內容，都應在“監理日記”中得到全面、真實地記錄和反映。

2.2 “監理日記”局部內容要調整，施工情況要保留，但是必須增加“監理工作情況”一欄。只有如此，每天監理人的工作情況才有明確的編寫落筆點和匯集點，既易于操作，更是監理的一大亮點和特色。否則，把監理的工作情況寫到施工情況一欄，文不對題，不僅是極大的失職，更是對監理行業極大的不尊重。

2.3 堅持“當天的事情當天完”，及時發現和處理存在的問題。總監或總代每天都要對“監理日記”進行嚴格地審核簽認，對于存在的各種問題要及時要求相關人員進行補充、改正或完善，直至無遺漏、零錯誤。這樣一如既往堅持下去，監理工程師的工作責任心和素質必將大幅增強，監理工作質量必將得到更進一步的提高，監理人的形象和尊嚴必將會有明顯的改善和提升。

3.監理工程師寫好監理日記需注意事項

3.1 切忌未突出監理人的工作情況。每天監理師在施工現場組織進行各種各樣的檢查、驗收、審核、旁站、見證、協調和溝通等大量的工作，但是在“監理日記”中未得到全面詳細的反映，有的只是簡單地寫上兩句，甚至根本就不寫，只是寫寫工程進度等施工單位的情況，“監理日記”無形中就變成了“施工日記”。因此，從“監理日記”反映的內容來看，仿佛現場的監理師形同虛設，根本就發現不了問題，更不用說解決問題了。雖然實際并非如此。

3.2 切忌記錄的內容不齊全或造假。比如，年月日不填寫，氣溫和天氣不寫；該是記錄人簽字的不簽， 或只是簽個姓；該是總監簽字的，出現多個筆跡或非總監簽字，字體明顯不同，造假痕跡明顯；存在的問題和處理全部是空白或一個“無”字，甚至將“無”字從日記第一天一直寫到工程竣工為止。即使已記錄存在的問題，但無處理情況的跟蹤驗證、復查記錄。又比如，基礎工程和主體工程施工階段，“監理日記”中只是寫土建工程的有關內容，卻漏掉安裝工程的情況；裝飾裝修施工階段，往往會漏掉電梯工程、室外總體、綠化工程等情況。

3.3 切忌用詞不準確、不規范，甚至出現地方方言。比如，在新疆，有的“監理日記”中出現“造房子”（正規說法：工程施工），“告訴施工單位”（正規說法：告知或通知）等。不合規范的用詞，會導致監理在施工單位和建設單位心中出現信任危機，當然也破壞了監理自身形象。

3.4 切忌相關內容不銜接、未呼應。

3.4.1 “監理日記”與相關資料不銜接。比如，每天進場的工程材料、構配件和設備，有相應的報審資料；監理人員對澆筑混凝土的旁站情況，有相應的“旁站記錄”；對鋼筋工程的隱蔽檢查，有相應的“隱蔽驗收記錄”資料；監理師簽發的各種書面文件和指令，有相應的“收發文登記”；監理師主持召開的工程例會，有相應的“會議記錄”等等…… 但是，“監理日記”中上述各項內容均未如實和全面的反映，未相互銜接和呼應。

3.4.2 “監理日記”中已經編寫的內容前后不統一、不對應。比如，監理師現場巡視檢查或進行隱蔽驗收，發現了質量問題或其他問題，都有記錄，但是處理情況（當天或應在合理的整改期限內）卻是空白；施工情況中未寫主體結構施工，但是發現問題中卻說有鋼筋工程現場綁扎存在的各種質量問題。

3.5 “監理日記”記錄內容混亂，編寫無條理，各種專業和問題雜亂羅列，沒有分類。

4.合理化建議

要想做好“監理日記”的編寫，除了要不斷地提高編寫者自身的素質和水平，加強施工現場巡視檢查和管理，努力提高用詞遣句、書面寫作能力外，還需公司、監理部和有關人員的齊心攜力。

4.1 加強相關知識的培訓和教育，大幅提高監理師的水平和能力。同時，通過檢查、評選、比賽等各種形式，把監理工作的具體要求落實到位。

4.2 工程開工前、監理部組建初期，總監就應分工明確，責任到人，并對“監理日記”的編寫提出明確的要求。比如，規定具體的編寫人，但是其他相關監理師必須積極配合，每天下班前將自身職責范圍相關內容主動及時告知“監理日記”編寫人；也可分土建、安裝等專業，每個專業安排一位監理人員編寫，各負其責。

5.結束語

綜上所述，監理工程師每天必須完成的基本工作就是編寫“監理日記”。因此，每位監理工程師都應責無旁貸，重視并努力提高“監理日記”的編寫質量，從而更好地展示監理工程師的專業能力，為監理企業贏得良好口碑，確保企業闊步朝前、奮力邁進。