建設工程檢測的實驗室自動化與信息化管理

何 虹

湖北星晨工程技術有限公司

建設工程檢測的實驗室自動化與信息化管理

何 虹

湖北星晨工程技術有限公司

近年來，我國的檢驗檢測事業取得了長足的發展，全國各大計量院、所都依據業務發展需要和體系運行的要求進行了信息化建設。由于各地經濟發展水平的差別，在信息化建設中所處的環境與發展的階段各不相同，出現的問題各種各樣，面對的困惑各不相同。本文就建設工程的實驗室檢測自動化以及信息化的管理進行探討，以供參考。

建設工程；實驗室檢測；自動化；信息化

引言

信息化技術在各種管理上應用非常廣泛。針對計量理化工作，各個企業或計量檢測部門或多或少都已開展了局部、獨立的計算機管理。但是各種管理工作紛繁復雜，利用企業的OA網絡系統，整合各項工作，形成一個系統平臺，已是大勢所趨。為此針對建設工程的檢測設備管理，理化檢測流程，人員及設備管理等方面結合工程企業的實際工作流程進行整合十分必要。

1 管理信息化系統

管理信息系統(MIS)是以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以機構戰略競優、提高效益和效率為目的，支持高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人-機系統。可見管理信息系統是由管理出發或者說是以管理為目的，通過信息手段，進行計劃與控制的系統。實驗室管理信息系統作為檢驗檢測工作與信息系統的融合，能夠促進檢驗檢測事業提質增效，提升服務經濟社會發展的能力。

實驗室信息化建設不單只是計算機軟、硬件的應用，而是和機構的發展戰略、經營規劃、業務發展、組織管理相關的系統工程。而面對機構多年來已形成的運行模式、管理行為、組織文化，管理信息系統的推行必然涉及人們傳統觀念的轉變、組織結構的調整、管理模式的改變、管理方法的改進、業務流程的調整、責權利的再分配等一系列實際問題，從而使整個系統的實施涉及面廣、難度大，復雜程度高，任何一個環節的問題都可能造成系統偏離設計目標，很難達到預期的效果。系統的開發往往要和機構的變革同時進行，對機構運作的合理性進行根本性的再思考和徹底的再設計。

2 信息化管理系統的搭建

實驗室計量理化管理系統采用J2EE技術架構，B/S結構開發，以Oracle數據庫系統為數據存儲支撐，以Tomcat部署 Web應用服務；采用了動態報表開發技術、工作流技術實現了計量儀器檢定和理化樣品檢測等方面的流程管理。通過工作流技術提供待辦列表、已辦列表、執行流程操作、查看流程歷史信息等功能。通過提供圖形化的方式來對流程執行過程進行監控，包括流轉狀況，并利用公司現有的OA網絡，結合實際工作流程，確定各功能模塊，進行功能整合和梳理。把整個管理系統搭建成一個綜合管理平臺。將系統分為五大模塊：一是綜合管理模塊，主要用于人員檔案管理、設備管理、內部制度管理等；二是計量技術管理模塊，主要用于計量儀器管理(計量臺帳管理)、檢定計劃管理、計量儀器檢定/校準管理等；三是理化技術管理模塊；主要用于試樣委托、樣品加工、樣品檢測試驗、樣品流轉及報告查詢等；四是系統運營模塊，主要是計量儀器檢定/校準過程，委外檢定過程的流程跟蹤等；五是系統維護模塊，主要是組織、權限的設定及部分問題的處理等。

3 系統特色功能介紹

由于篇幅限制，以下簡要介紹幾個重點功能。

3.1 檢測工程管理功能(IC卡管理)

對不同工程進行工程編號，采用IC卡進行每個工程，包括工程基本信息、委托單位、監理單位、見證人、委托人、收費策略等信息的采集，實現工程一卡制管理，且IC卡適用于該管理系統的所有流程。

3.2 業務受理功能

1 個工程涉及到多次檢測，對于客戶每次檢測需求，系統能按照工程編號進行業務受理，每份的委托單對應 1 個檢測項目；樣品有不同的規格，所以每份委托單對應的是 1 種樣品規格的檢測項目；每份委托單根據每個檢測項目生成 1 份報告。根據受理時的樣品組數，每 1 組樣品檢測時會產生 1 個檢測編號，即有幾組樣品，就生成幾個檢測編號，這樣方便了送檢樣品的分類與管理。

3.3 檢測數據錄入功能

檢測數據錄入功能分為自動化采集數據和非自動化人工方式采集數據錄入。在設備驗收入庫及設備借用時，提供兩種身份驗證的方式，分別是用掃描槍對條形碼進行掃描，和推送驗證消息到手機APP。提高了工作效率，而且避免了人員抄寫錯誤，保證了數據的準確性。

4 實驗室管理信息系統的應用優勢

4.1 提高實驗室檢驗檢測工作的效益

首先，把各種消耗算成一筆明白賬，成為實驗室提高效益的基礎依據；其次，可實現無紙化的信息傳遞， 讓數據多跑路，員工少跑腿，節省人力、物力、財力；再次，管理信息系統各種預警提示、查詢、統計功能，增強了工作的針對性、有效性，也為實驗室提高效益提供了有效途徑。

4.2 提高實驗室檢驗檢測工作的效率

檢驗檢測是一種專業性技術工作，應該精益求精，保證檢驗結果的準確性， 這是實驗室工作的核心價值所在，尊重檢驗檢測工作的核心價值。對系統的評價， 切忌盲目強調效率，背離檢驗檢測事業的發展方向。效率另外一個方面是指協作與配合的效率， 也是實驗室管理信息系統需要解決的效率問題， 制定科學的工作流程，分工明確，責任到人， 將管理信息系統設計定位為一個得力的助手，全面提高工作效率。

4.3 關于實驗室的“戰略競優”

戰略競優強調機構管理體制與運行機制的系統建設，實驗室的戰略競優，放在檢驗檢測事業的發展與進步中，強調員工培養、制度建設、文化建設，創優發展環境，樹立品牌意識，而實驗室管理信息系統的建設將助力檢驗檢測機構向這一方向發展， 形成持續改進、不斷進步的基礎。

結束語

總之，通過自動化以及信息化的管理，可以規范實驗室業務流程，實現了儀器設備標準管理、庫存的標準管理，使整個管理體系的運行更加的規范。優化了業務流程，提升了分析人員和管理人員的數據分析水平。

[1] 張艷桂.淺談建設工程質量監督管理信息化建設[J].中國高新技術企業，2015，22(14)：189-190.

[2] GB/T27025-2008.檢測和校準實驗室能力的通用要求[S]北京：中國標準出版社，2008.