商務英語在國際貿易中的作用探析

張曉瑋

石家莊市第二中學

商務英語在國際貿易中的作用探析

張曉瑋

石家莊市第二中學

在中國加入世貿組織之后，經濟逐漸朝著全球經濟一體化的方向發展，尤其是在商貿經濟發展以及科學技術等領域，得到了廣泛的交流與合作，而商務英語在這些合作之中發揮了橋梁和紐帶的作用，同時也扮演了追求利益最大化、決策性的主角。所以，本文在分析商務英語在國際貿易重要性的基礎上，探討商務英語在貿易談判中的重要性，希望可以對國際貿易之中的商務英語有全面的認識。

國際貿易；商務英語；作用

時代的進步，經濟的發展，使得商務英語在國際貿易之中的地位逐漸加重，成為不可或缺的重要組成部分，同時其作用，對于外貿的發展也具有推波助瀾的強大作用。

一、商務英語在國際貿易中的作用

(一)商務英語閱讀功能

在國際貿易行為之中會有采購信息、供應信息以及商品品質標準信息等內容出現，只有大量的閱讀這些貿易信息，才能夠篩選出企業需要的貿易基本信息，同時也可以為領導層制定決策提供國際貿易方面的信息。有效的篩選國際貿易信息，在面對大量業務信息的同時，也需要具有良好的閱讀能力和處理速度，可以對貿易信息內容有透徹的理解，這需要國際貿易人員良好商務英語閱讀能力的支持。但是，國際貿易風云變幻，新的專業以及貿易術語不斷出現，只有熟練掌握商務英語知識，才能滿足作為貿易人員的基本需求[1]。

(二)商務英語寫作功能

在國際貿易之中，針對貿易商品的數量、供求品種以及標準特征等諸多外貿信息，貿易雙方可以利用商務英語書面的“協議書”來進行，如通過E-mial來完成，信件的內容對于商務英語寫作能力提出了較高的要求。所以在使用商務英語的時候，就應該注意不同產品性能以及不同貿易對象的協作方式，這樣才能確保在E-mial之中商務英語用法得當，邏輯嚴謹，同時也可以滿足簡明扼要的原則，推動國際貿易的可持續發展。

(三)商務英語在線交流功能

隨著QQ、MSN等在線交流工具的普及，在線交流已經成為國際貿易活動之中不可或缺的一部分，其不僅可以保證國際貿易雙方溝通信息的及時性與方便性，同時還可以降低通訊費用，讓商務英語溝通交流從原本的靜態轉變成為動態，并且利用商務英語在線交流在國際貿易之中的重要作用，也可以合理的利用商務英語在線交流的方式讓國際貿易的洽談與合作加速，最終實現合作共贏，滿足優勢互補[2]。

(四)商務英語談判功能

買賣雙方在國際貿易活動之中經常會因為利益分配的問題進行相互的談判，這是國際貿易之中不可缺少的程序。在貿易談判環節，各方為了追求較高的利益分配額度，都需要利用商務英語這一個語言的媒介來作為貿易談判的工具。在商務英語使用過程中，不但需要考慮到英語使用的規范性，確保能夠明確闡述貿易細則，滿足買賣雙方的經濟利益，同時也應該站在對方的角度上去分析自我經濟社會效益，這樣才能達成最終的談判協議。在國際貿易上午英語之中，不但需要加深談判的深度與廣度，同時也需要保護一些涉及到商業秘密與貿易信息，也就是在了解對方的同事，也要適當的表達自己。

(五)商務英語提升員工跨文化適應能力

國際貿易活動并非是一次性的合作貿易關系，更多的體現出一種維護國際貿易合作的伙伴關系。隨著貿易全球化，經濟體會面臨各種矛盾，一旦矛盾處理不恰當，就可能造成貿易洽談方面的阻礙，甚至還可能在貿易經營決策方面出現嚴重的錯誤。所以，在國際貿易之中就需要不斷加強商務英語的靈活運用，不斷提升國際貿易人員，尤其是公司高層管理人員的適應能力和跨文化溝通能力，這樣才可以利用商務英語在國際貿易不同企業之間建立溝通的橋梁。只有在思想上認識到商務英語的作用，在行為上了解商務英語的作用，才能夠解決因為文化的差異所出現的貿易溝通問題，從而具備跨文化的適應能力，這樣也會帶來巨大的社會經濟效益。

二、商務英語在貿易談判中的重要性

在國際貿易之中使用商務英語，是公司企業之間進行交流的重要語言。商務英語本身具有專業化、簡單化以及針對性等特點，其實用性是商務英語本身最大的特點。在整個世界領域之中，貿易逐漸實現了自由化操作，而商務英語在國際貿易之中扮演了重要的角色，尤其是在商務談判和書信書寫方面。

商務談判對于企業追求最大化利益有著直接的影響，在貿易談判之中運用商務英語更是重中之重，所以，這對談判人員本身也提出了更高的要求。在談判之中，每一位談判人員的思維方式、文化習俗、價值觀、宗教信仰等方面的不同，也使得其談判的方式有所差異，特別是在談判運用上面。

(一)語言掌握的準確性

運用商務英語并非是簡單的1+1=2的問題，而是需要將商務英語談判之中所使用的詞匯句式了熟于心，能夠熟練的進行語言的練習以及談判的演戲，在通過不斷的改正與重復之后，就可以正確最簡單的表達利益觀點，準確的掌握談判技巧，這樣就可以避免在運輸與保險等方面出現產品紛爭。只有如此，才能在談判之中讓商務工作者占據絕對的優勢，同時也能增加獲取最大利益的可能性。

(二)語言掌握的流暢性

在談判之中，商務英語的流暢性非常關鍵。在談判之中需要思維的高速運轉，能夠簡單直接的回答對方所提出的問題，同時要注重觀點明確，條理清晰，這樣才可以在不斷的練習之中提升商務工作者的談判技巧以及談判技能。另外，語言的流暢性也可以給對方留下深刻的印象，在對方的心理樹立出談判者的自信以及對產品的自信，這樣也可以進一步提升談判的成功概率[3]。

三、結論

總而言之，在國際貿易之中商務英語作為必備的工具之一，發揮了至關重要的作用。隨著經濟全球化發展，參與國際競爭合作之后，必定會對國際市場愛來更為廣闊的市場空間，但同樣也會面臨巨大的挑戰。相關人員只有不斷加快對商務英語的學習，能夠努力提升國際市場之中企業的競爭力，這樣才可以滿足企業經濟效益的同時，開創國家經濟繁榮的良好局面。

[1]趙靜.論商務英語在對外貿易中的重要作用[J].商，2015(49)：99.

[2]陳曦.商務英語在對外貿易中的應用及技巧分析[J].中外企業家，2015(35)：248-249.

[3]喬晶.論貿易國際化下的商務英語[J].經濟研究導刊，2015(07)：265-266.