會計信息化環境下的內部控制研究

趙 君

(黑龍江財經學院，哈爾濱 150028)

會計信息化環境下的內部控制研究

趙 君

(黑龍江財經學院，哈爾濱 150028)

隨著科學技術的快速發展，信息化技術也在會計領域發生著日新月異的變化，這種改變給企業內部會計信息化環境帶來了很大的影響。探討會計信息化技術對企業內部的會計管理和控制的影響，以及在信息化環境下企業內部控制自身存在的問題，針對這些問題提出了具體的改進措施，希望對相關行業的發展有一定的借鑒作用。

會計信息化；環境；企業；內部控制

在企業會計管理工作中，內部控制的最初目標是加強企業內部的溝通，促進信息的及時傳遞，保證企業高效快速的發展，但是，伴隨著會計信息化技術的發展，大多數企業的內部控制都受到了一定的影響，過于陳舊的內部控制理念無法適應新型的會計信息化技術。為了有效開展企業內部控制與會計信息化技術，有必要對傳統的企業內部控制工作做出相應的調整。在不同的發展階段，對會計信息化與企業內部控制進行必要的調整，有利于二者的相輔相成和共同發展。

1 會計信息化對企業內部控制的影響

1.1 會計信息化使企業的內部環境變得更加復雜

在傳統的會計管理工作中，管理的重點是人。隨著科學技術的快速發展，會計信息技術慢慢取代了單純的人員管理模式，企業內增加了技術人員、操作系統、計算機等項目管理。會計工作由原始傳統的紙質形式轉變成無紙化的辦公系統，會計資料的保存也形成多樣化，使其變得更加快速，但也更加的復雜，現代會計部門的工作性質已經不是簡單的做好會計自身的賬務記錄與管理工作，會計部門要運用信息技術配合各個部門進行科學地工作，例如，為其他部門做好預算、分析各部門存在的問題并參與解決工作，會計部門工作的職能范圍在不斷的增加，會計部門與其他部門的關系也越來越緊密，這些工作，給徇私舞弊提供了孕育的溫床，會計信息化使企業內部環境變得越來越復雜，為企業今后的發展帶來一定的影響。

1.2 會計信息化對企業內部控制的要求有所提高

現代信息技術不僅改變了會計的基本結構，也對企業內部的控制要求帶來了一定的影響，無論是管理形式與管理水平，企業內部控制的要求也隨著會計工作的信息化有所提高，現代科技改變了會計信息的載體，會計信息的存儲由原來的紙質材料演變成了電子數據，電子數據的保存雖然相對便捷，但是，也為數據的篡改帶來了一定的安全隱患。現代信息技術的發展可以做到完全不留痕跡的更改技術數據，如果企業內部控制不到位，將會有不可預估的損失。會計信息的分享平臺也越來越大，企業管理者不僅要規范各部門間的信息溝通，更應該注意信息的走向，企業內部控制要做到及時了解各部門的信息情況，并針對各項問題采取不同的解決措施。

1.3 會計信息化增加了企業內部控制的內容

與傳統的會計工作內容不同，會計信息化的開展需要企業增加更多的控制內容以完成企業內部的控制工作，由于會計信息化的特殊性，所有的財務憑證都是電子版的，企業要對電子憑證進行特殊的加密管理，由于這種工作的特殊性與專業性，企業還需投入專門的人力進行此項工作，這在一定程度上也增加了內部控制的管理內容。

2 會計信息化環境下企業內部控制存在的問題

2.1 企業內部職責不清的現象比較嚴重

傳統的會計工作雖然形式比較煩瑣，工作人員較多，但是，只要工作人員做好本職工作，就可以保證企業順利運轉，但是，會計信息化的實施優化掉了一些崗位，還有一部分崗位被系統兼容，相對于傳統會計工作，一旦會計信息化系統出現錯誤，排查工作將十分困難，原本可以有人負責的問題，因為兼容的原因都被擱淺，導致本來可以由信息技術而加速的工作效率反而受到了限制，甚至出現倒退現象。

2.2 控制企業內部舞弊現象難度加大

傳統的會計工作需要多人完成一項工作，因為工作性質比較透明，在工作過程中會自覺進行互相監督。但是，自會計信息化實施以后，企業精簡了一部分財務人員，財務工作相對流程化、簡單化，加大了工作監管的難度，所有的數據出口只有一個，這為數據篡改帶來一定的安全隱患。

2.3 企業的安全風險加大

傳統的會計雖然是手工記賬，但是，只要妥善保管紙質材料就不會對財物安全帶來影響。會計信息化的實施，造成所有的材料都是電子信息形式，隨著科技的發展，存在著越來越多的網絡黑客，在利益的驅使下，增加了電子信息被盜取的可能性，給企業帶來了更大的企業安全隱患。

2.4 加大了企業內部的審計難度

傳統的內部控制操作相對簡單，內審工作開展過程中，發現問題時，可以在第一時間找到責任人。隨著科技的發展，網絡將所有的部門都緊密的聯系在了一起，這也為內審工作帶來一定的阻礙，系統的統一造成了問題職責劃分不清現象，增加了內審工作的難度。

3 會計信息化環境下企業內部控制的改進措施

3.1 對會計機構的崗位進行調整，以明確責任

適當的調整崗位。崗位職責劃分明確，無論出現任何問題都有專人負責；建立健全監管制度，防止操作人員肆意篡改原始數據；劃分操作人員與管理人員的職責，避免舞弊現象的發生，只有工作人員各司其職，高效工作，企業的會計管理工作才能健康地發展。

3.2 提高對會計信息化的認識，減少舞弊現象

在信息化發展的前提下，員工要做好本崗位信息保密工作，從管理角度出發，要求各崗位財務人員定期更改自己的系統密碼，杜絕外泄風險，不定期對在崗人員進行企業文化崗位職責培訓，提高員工的思想意識，從軟件硬件兩方面提高企業內的控制與管理。

3.3 提高企業防范風險的能力

網絡技術的發展給企業內部控制帶來一定的安全隱患，為了防止會計信息的外漏，要提高企業的防范意識，制定相應的整改措施，在系統設定防火墻，規范系統權限的使用，同時，嚴格執行規章制度，發現人為問題，嚴懲不貸。

3.4 優化企業內部控制環境，加強內部審計工作

無規矩不成方圓，企業的財務活動也是在內部控制下實施的。企業要培養新型財務審計人才，完成企業的各項任務。要解決會計信息環境下的各種問題，就要提高內部審計的工作平臺，突出內部審計的重要性，通過內部審計，對企業各項活動進行有效約束與管理，提高企業的核心競爭力。

4 結語

任何事物都具備兩面性，會計信息化技術在企業發展過程中發揮著巨大的作用，但是，在一定程度上加大了企業發展的風險，要想舞好會計信息化這把“雙刃劍”，企業就要從多方面來提高企業自身的素質，在平時的工作中要做到取長補短，規避風險，強化優勢，合理利用會計信息化的功能，從根本上提高工作效率，增強自身核心競爭力，不斷運用會計信息化技術，發揮會計信息化的優勢，規避工作中存在的風險，會計信息化技術與企業內部控制工作一定會相輔相成，實現企業騰飛發展，提高企業的競爭優勢。

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Internalcontrolintheenvironmentofaccountinginformatization

ZHAO Jun

(Heilongjiang University of Finance and Economics, Harbin 150028, China)

With the rapid development of science and technology, information technology has also changed rapidly in the field of accounting, which has brought great influence to the internal accounting informatization environment. This paper discusses the impact of accounting information technology on the internal accounting management and control, and the problems existing in the internal control of enterprises in informatization environment, and puts forward some concrete measures for these problems, hoping to provide some reference for the development of related industries.

Accounting informatization; Environment; Enterprise; Internal control

F232

： A

： 1674-8646(2017)15-0078-02

2017-05-25

趙君(1975-)，女，碩士，講師。