煤炭企業(yè)實物檔案管理模式研究

吳艷新

（內(nèi)蒙古大唐國際錫林浩特礦業(yè)有限公司，內(nèi)蒙古錫林浩特026000）

經(jīng)濟與管理

煤炭企業(yè)實物檔案管理模式研究

吳艷新

（內(nèi)蒙古大唐國際錫林浩特礦業(yè)有限公司，內(nèi)蒙古錫林浩特026000）

實物檔案在煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理、文化建設(shè)等方面發(fā)揮的作用日益凸顯。檔案管理部門和檔案管理者應(yīng)做一些大膽的管理嘗試，創(chuàng)新實物檔案管理模式，爭取把實物檔案管理工作做好。

實物檔案；管理模式；創(chuàng)新

0 引言

實物檔案是以物質(zhì)實體為載體，能夠反映本單位職能活動和歷史真實面貌的具有保存價值的特定有形物品，是一個單位檔案全宗的重要組成部分，各單位應(yīng)將實物檔案管理納入到綜合檔案室集中管理。截止目前，檔案界和檔案工作者對實物檔案的理解和認(rèn)識存在分歧，國家檔案局和檔案部門沒有下發(fā)明確的、正式的紅頭文件實物檔案的整理方法，但是這不能說實物檔案不是檔案。將把實物檔案作為煤礦綜合檔案室的一類檔案來看待，檔案管理者應(yīng)把收集、整理實物檔案作為檔案管理部門的一項常規(guī)工作來抓。我們應(yīng)以發(fā)展的眼光看問題，在實踐中不斷加深認(rèn)識，才能形成更加完善的理論體系，總結(jié)出更具操作性的實物檔案整理規(guī)范。

1 實物檔案與其他類目檔案的異同點

在區(qū)分實物檔案和其他類目檔案的異同點之前，應(yīng)界定好實物和實物檔案2個概念。實物就是一個有形物品，但是實物檔案是把實物經(jīng)過鑒定、分類、編號、編目等一系列步驟系統(tǒng)整理后保存的實物，重點應(yīng)指出的這個實物是有很好的保存價值、對一個煤礦或者一個人的過去、現(xiàn)在或者未來具有的一定的意義。……