關于“互聯網+”視域下交通運輸行業檔案管理研究

羅美美

廣東南粵通客運聯網中心有限公司

關于“互聯網+”視域下交通運輸行業檔案管理研究

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當前隨著經濟的快速發展和社會的不斷進步，科學技術水平越來越高，新技術也層出不窮。特別是計算機技術的出現和廣泛應用，使人們進入了信息時代，翻天覆地的改變了人們的生產和生活方式，為人們的生產和生活帶來了更多的機遇。在檔案管理中，計算機信息技術的應用使得電子檔案成為可能，迎來了檔案管理工作的一大變革。與傳統的紙質檔案管理相比，電子檔案管理更是具有更多的優勢，逐漸成為檔案管理工作的主流趨勢。“互聯網+”締造了一個又一個行業的新機遇、新生命。2015年，“互聯網+”成為一種國家發展戰略。在這種大環境下，檔案事業也應該緊隨時代的發展，根據自身情況去抓住機遇。

互聯網+；檔案管理信息化

一、互聯網+是創新2.0下的互聯網發展的新業態，是一種互聯網時代下演變的新型的經濟發展形態

簡單來說，就是互聯網與各個傳統行業相加，從而充分發揮和利用互聯網在社會經濟發展中的優勢，推動其他行業的發展。2015年，國務院也頒布了相關文件，要求進一步發展互聯網+，一時間互聯網+成為了社會熱點。在這個大背景下，交通運輸行業的檔案管理也要主動適應時代和環境發展的新要求，從互聯網中尋找突破口，謀求更好的發展。

二、“互聯網+”行動下的檔案管理走向大趨勢

21世紀是信息技術飛速發展的年代，信息化已滲透到社會生活的各個角落。信息化是當今時代發展的大趨勢，代表著先進生產力。它的發展對檔案管理工作有著積極的影響。當下檔案工作者更加注重紙質檔案數字化，對互聯網、新媒體了解的意識不強。目前互聯網信息已經占較大比重，忽視對互聯網及新媒體信息的歸檔，不利于檔案信息的完整性保存。在重視互聯網信息檔案歸檔的同時，檔案管理部門還要對互聯網信息、新媒體信息的分類等方面進行研究，其特性決定了與傳統檔案分類的區別。另外在政府相關部門領導下，檔案機構應共同協作，建設全國開放檔案信息資源平臺，真正將互聯網與檔案融合，不斷完善“互聯網+檔案”的資源建設，逐步把全國已上網開放的的檔案信息集中收集起來。積極推進檔案信息資源的共享。在建立“互聯網+檔案”模式中，檔案機構應建立用戶思維、產品思維和平臺思維。基于互聯網的開放系統可以為檔案服務評價提供新的方法。

三、檔案信息化建設的內容

⑴檔案信息化基礎設施建設。繼續推進運用計算機管理檔案，提高各級各類檔案館、檔案室計算機和網絡技術的應用程度，逐步提高檔案信息化水平。

⑵檔案信息資源建設。加強檔案目錄數據庫建設。充分運用計算機技術，加快檔案目錄數據庫建設，提高檔案檢索利用服務質量。積極推進檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設。有條件的檔案館應通過接收電子檔案、對各種類型檔案進行數字化等方法，積極建設相關的全文數據庫和多媒體數據庫，逐步實現檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質量。加強電子文件歸檔管理。研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法，制訂電子檔案管理辦法。

⑶檔案管理應用系統建設。進一步提高檔案管理軟件的技術和應用水平，盡快推廣應用相對統一、符合規范的檔案管理軟件，為保證檔案信息交換、實現檔案信息資源共享創造條件

⑷檔案信息化標準規范建設。加快推進檔案信息化法制建設。完善檔案信息化標準體系。

⑸檔案信息化人才隊伍建設。加強檔案業務人員培訓工作。加強檔案信息建設相關技術培訓課程與教材的建設和管理

⑹檔案信息安全保障體系建設。組織建設檔案信息安全保障體系框架，逐步完善檔案信息安全管理體制。檔案部門在開發利用檔案信息資源和網絡系統建設工程中，要提高信息安全意識，防止失密、泄密的發生。

四、檔案信息數字化利用面臨的任務。

①與時俱進，提高素質。面對數字化時代帶來的沖擊，要充分發揮科技為第一生產力的重要作用。高度重視，檔案教育依靠科技進步來提高檔案管理工作者的素質。促進傳統檔案管理手段和利用方式的改革與創新。檔案工作者要樹立明確的意識改變過去的單一管理模式，加強自身的學習，努力掌握現代化的技術，提高現代化管理形勢下的業務能力，來適應信息化社會的需求。

②加強基礎業務工作，在科學的檢索體系方面做功課。需要加強機讀目錄數據庫的建設，做好檔案文件級目錄數據庫建設工作，實現從手工檢索向計算機檢索的全面過渡。要編制并推廣使用功能齊全的計算機檢索系統應該是檔案現代化管理工作中的首要任務。

③檔案信息數字化利用需要以大量的數字化檔案信息為基礎。原有的庫存檔案大部分是紙質的形式存在，要實現館藏檔案數字化的轉換，將是一項長期而又重要的任務。在現有的技術情況下，要將所有的原有檔案轉化為數字化直接提供利用，顯然與現實存在著一定的距離。目前首先是錄入原有檔案的文件級目錄，以實現用計算機對機讀目錄進行跨全宗、跨年度查找，極大限度地為用戶提供了便利的服務，同時根據查閱需要，先選擇部分常用、珍貴的檔案進行原文掃描，讓其能全文瀏覽，然后再根據客觀的人力、財力情況，有計劃、有重點、有步驟地逐步實現。原有館藏的數字化轉換。

④實現檔案信息共享化。由于檔案的機密性特點和歷史原因等因素造成單位檔案部門相對封閉，缺少局面。檔案信息資源分散的管理體制，導致一些檔案被重復保存，不僅占用了寶貴的庫房空間，還浪費了不必要的人力、物力和財力，隨著檔案管理信息化的發展和網絡建設的逐步推進，統一的網絡平臺整合檔案，最大限度的實現了信息資源的共享。

結語：

在經濟的全球化和社會的信息化的強烈推動下，運輸行業的檔案實現信息化建設成為勢不可擋的潮流。交通作為我國國民經濟的基礎性產業，運輸檔案實現信息化對交通運輸行業的發展有著極為重要的意義。其在減少交通部門繁雜的工作量，提高工作效率方面有不可替代的地位。隨著信息技術在社會生活各個領域中的滲透，對社會方式的影響程度日益增加。在人們的日常生活中，檔案信息所具有的作用是不言而喻的，其作為信息資源，屬于信息以及載體兩者的統一體，可以對人類活動進行科學化記錄。總之，推進交通檔案管理信息化建設進程，將對交通事業產生質的影響。