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建筑工程項目施工成本控制策略分析

2017-03-10 10:41:46張歡歡
環球市場 2017年2期
關鍵詞:管理控制控制策略工程項目

張歡歡

中交一航局第四工程有限公司

建筑工程項目施工成本控制策略分析

張歡歡

中交一航局第四工程有限公司

建筑工程項目成本管理是貫穿于建筑工程項目的各個階段的全過程管理,必須要提高成本控制的工作質量。建筑工程單位要根據自身的實際特點,建立健全成本控制機制,提高成本控制人員的素質,確保建筑工程項目管理成本控制工作正常落實,從而促進建筑工程施工單位經濟效益的提升,實現自身的長遠發展。本文主要分析建筑工程項目施工成本控制原則、現存問題及控制策略。

建筑工程;項目施工;成本控制

隨著建筑市場的高速發展,行業競爭日趨激烈,獲利空間越來越小,建筑施工企業能否在市場競爭中立于不敗之地,實現創效增收,關鍵在于保質保量滿足工期交付產品的前提下,將成本控制到最低,爭取利潤最大化。下面結合實際工程項目,主要分析建筑工程項目施工成本控制原則﹑現存問題及控制策略。

1、工程項目施工成本控制原則

1.1 成本最低化原則

在建筑項目的施工過程中,施工成本控制是影響企業賺取利潤的關鍵因素。在項目施工的各個環節,都必須遵循成本最低化原則進行成本控制。

1.2 全面控制原則

在建筑項目的施工過程中,對全部施工人員﹑施工材料及施工環節的各項成本實施全面控制。整個施工過程均離不開項目全員的參與, 在項目施工前,對整個工程施工都要認真細致地作出計劃,讓各個部門都了解施工過程﹑施工內容及施工成本控制的重點﹑要點,對各職能部門﹑施工隊及班組進行施工目標的安排落實,讓參與的人都做到心中有數。使全員都有節約成本,提高項目利潤的意識,讓全員參與成本控制,將成本控制責任真正落實到個人。如:在天津港東疆港區瞰海軒工程及中關村高端醫療器械產業園(一期)項目工程開工前,我們就召開了詳細周密的施工準備會,讓各部門都了解了工程內容及各自成本控制的重點,以此制定工作計劃,指導部門工作。

1.3 動態控制原則

動態控制原則,即將施工過程中涉及的材料﹑人員及設備等投入至項目施工全過程中,將實際成本與目標成本進行分析與對比,對其存在的偏差采取有效措施進行調整。建筑工程施工成本貫穿于項目施工全過程,在施工過程中,應針對具體施工情況實施成本控制;在施工項目竣工后,應對施工總成本進行全面匯總。

2、建筑工程項目施工成本控制的現存問題

2.1 成本預算編制不合理

正確地編制成本預算,可以用來預測成本的發生額和作為考核成本工作成績的標準,可為企業預算期成本管理工作指明奮斗目標,并為進行成本管理提供直接依據。

近年來,隨著建筑工程數量的不斷增多,建筑工程的工作量逐年加大,建筑流程復雜,建筑工藝繁瑣。從客觀角度上看,一定程度影響了預算編制人員的正常工作,易造成一系列的工作失誤,導致預算控制工作無法發揮真正的作用及效益。

2.2 材料價格波動因素多

在建筑工程的施工過程中,材料價格受不同外部因素的影響,造成成本控制的準確度偏低,增加成本投入,導致資金浪費。結合相關統計資料發現,我國建筑工程的原材料及設備費用,占總體成本支出的 75% 以上,因此必須重視材料的成本管理。

3、建筑工程項目施工成本控制策略

3.1 建立健全成本控制機制

建筑施工單位在進行成本控制的過程當中,首要的任務就是需要根據自身的實際情況,建立健全成本控制機制,加強對責﹑權﹑利等方面的管理控制,使得這三方面能夠逐漸得到統一,實現規范化的管理控制,防止在建筑工程項目管理中出現成本控制割裂的情況。

項目中標后公司應組織有關人員對項目的價格組成﹑項目實施的主﹑客觀條件﹑有利因素和不利因素進行綜合分析,根據企業定額確定比較先進﹑合理的成本控制總體目標,并將目標分解,層層落實。明確成本控制重點,做好成本預控。并制定項目成本控制體系。

3.2 做好項目管理人員的成本責任劃分

項目經理作為成本控制的主要負責人,在進行項目成本全程的控制中應做好對各部門成本控制情況的監管﹑對成本誤差第一時間進行處理﹑制定科學的成本管理控制制度﹑做好各類報表審核管理工作等。技術人員作為施工成本控制的關鍵負責人之一,應根據工程的具體情況制定合理經濟的施工方案。預算人員在編制施工預算之前,應充分了解施工方案﹑圖紙﹑招投標文件﹑清單定額等相關資料,保證預算的準確性全面性。材料人員應嚴控材料的進場檢驗,保證質量。施工人員應提前做好施工材料的購買時間計劃,方便材料采購人員選擇科學的時間進行材料的購買與管理控制。成本管理工作要做到全員參與,人人有責,其他人員應結合崗位職能,做好成本管理控制工作。

3.3 做好材料及設備的成本管理控制

由于在施工過程中材料及機械設備對施工質量﹑施工進度﹑施工成本等影響至關重要,所以,要重視材料及機械設備的成本控制管理工作。采購人員要貨比三家,擇優選擇。要減少資金占用,提前做好施工材料的購買計劃,合理確定進貨批量和批次,避免長久保存不當出現變質;同時要充分了解市場行情,預測材料價格漲跌,合理確定材料儲備。如:在天津港東疆港區東海岸一期道路工程中提前預測到了奧運期間受運輸條件限制,材料價格將會大幅上漲,我們在施工前期積極備料,從而沒有因為后期漲價而影響工程進度,也節約了成本。

材料用量要堅持按定額確定的材料消耗量,實行限額領料制度。要加強現場管理,嚴控進場材料的檢驗驗收,合理堆放,減少搬運,降低堆放﹑倉儲損耗。要提高模板及零部件等周轉材料的利用率,定時發動現場人員開展盤點回收活動,以提高物料的使用和周轉率。從而降低材料及設備的管理成本,提高其成本管理控制的效果。

3.4 重視投標階段的成本管理控制

現階段,多采用工程量清單招標,放開了投標價格的競爭限制。因此投標階段的成本控制尤為重要。這就要求編制標書一定要仔細的閱讀招標文件﹑招標圖紙及其他資料,重視踏勘現場,結合現場實際及施工組織設計進行報價。

在投標報價中,使用有效報價技巧,以保證報價在具有競爭力的條件下,最終獲取盡可能大的經濟效益。在投標報價時,采用“不平衡報價”的技巧,降低實際施工時數量可能減少的子目單價,提高實際施工時數量可能增加的子目單價;對于施工條件差,專業性要求高的技術密集型項目,工期緊,競爭對手少,付款不理想的項目,適當提高報價;考慮資金的時間價值,適當提高前期費用的報價,降低后期費用的報價,以便達到盡早收回建設資金,加強資金周轉的目的,減少不可遇見的風險損失。如在中關村高端醫療器械產業園(一期)項目投標報價時,發現CFG 樁的工程量偏小,因此在保證投標總價的前提下,適當抬高CFG 樁﹑土方工程﹑基礎工程的報價,適當降低裝修工程的報價,并結合地質勘查資料及現場實際情況準確全面報價,為工程成本控制奠定基礎。

3.5 加強施工階段的全過程成本管理控制

施工階段的全過程成本管理控制是項目成本管理控制的核心。中標后,認真做好成本預測,編制成本預控方案,采用招標方式選擇分包商﹑供應商,嚴格控制各項費用支出,盡可能地降低成本。編制經濟合理的施工方案,指導現場施工。施工過程中,要分別從人工﹑材料﹑機械設備﹑間接費等幾方面注重成本信息的歸集和分析。要分期﹑分項收集整理成本資料,準確收集成本費用,分析實際成本與目標成本的差異,制定相應的組織措施﹑技術措施和經濟措施,將實際發生的成本控制在目標成本內。

工程項目中標后,項目經理應組織相關人員,認真研究招標文件﹑承包合同,熟悉圖紙和現場實際情況,對工程逐項進行成本核算,找出較大的虧損點,可以針對性地進行一些設計變更,尋找索賠機會,減少損失,增加利潤。工程的造價控制人員要做好控制工作,活躍在施工的第一線,及時整理申報變更洽商。如:在天津港東疆港區二線路基圍埝完善工程中,下封層的中標單價很低,我們認真研究了招標文件﹑施工圖紙﹑技術規范等相關資料,發現規范中要求有的透層﹑粘層在招標清單中沒有設計,我們通過與設計﹑業主溝通,將原設計的乳化瀝青下封層變更為廢輪胎膠粉改性瀝青下封層,并在水泥穩定碎石表面增加一層透層油,在各層瀝青之間增加一層粘層油,達到了變更的目的,增加了一定的工程效益。

重視竣工結算工作,及早通過結算審計,回收工程款。在竣工結算完后要分析工程實際成本,進行工程總結,讓下一個工程可以有所借鑒,從而不斷提升施工企業管理水平。

4、結語

工程成本管理控制是一項系統工作, 是一個復雜的過程,需要全員參與,貫穿于建設項目的全過程,自工程招投標開始,至整個工程竣工結算保修期滿為止。企業要想在強手如林的競爭環境中,謀求長遠發展,就必須加強成本管理, 不斷地提高管理水平,實現企業良好的經濟效益和長遠發展。

[1]鄭玉杰.建筑項目施工成本控制策略探析[J].建材與裝飾,2016,(15):175-176.

[2]童君.建筑項目施工成本控制程序及控制策略[J].山東農業工程學院學報,2015,(08):166-167.

[3]王磊.建筑項目施工成本控制策略[J].現代裝飾(理論),2015,(10):243.

[4]呂一凡.建筑工程項目施工成本控制方法的研究[D].華北電力大學,2015.

[5]楊川.建筑工程項目施工成本控制問題研究[J].價值工程,2015,(09):127-128.

張歡歡(1982-),女,工程師,本科,主要從事工程預算工作

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