段海蕓
新疆宏遠建設集團有限公司
信息技術在水利水電工程造價管理中的應用
段海蕓
新疆宏遠建設集團有限公司
工程造價管理不僅是對項目的決策階段、實施階段、運營階段進行管理,也是對工程成本、工期、質量、安全、環境的集成管理,是貫穿每個建設項目的始終。伴隨著市場的工程量的增加、材料的市場價格上下波動和項目建設過程中各方對投資需求側重點的不同,加大了工程造價管理難度,出現了完全依靠人力管理的缺點。而信息技術的運用能夠提升工程造價管理工作的水平和效率,隨著信息技術的不斷發展和完善,其在工程造價管理上會得到更為廣泛的應用,對工程造價管理有著長遠的影響。
信息技術;水利水利;工程造價;應用
近年來,現代化經濟的快速發展帶來了信息技術的革新,陳舊的信息技術已經不能滿足各行各業對技術的需求。數字化﹑網絡化信息技術的不斷出現,體現在工作﹑學習中的方方面面,對企業發展中的技術問題﹑數據處理起著導向性作用。水利水電工程造價管理也不例外,信息化技術在造價管理中的應用越來越廣泛。
我國早期工程造價的管理完全依靠人工完成,如信息的收集﹑資料的整理﹑各種造價指數的計算等,完全手工化,費時費力;從指標﹑定額的套用﹑工程量的計算﹑工料機的分析﹑價差調整﹑費用計算到成品的出版,需要花費幾天,甚至幾個月的時間,計算過程復雜繁瑣,工作量大,計算結果固定,不易改動,并且容易出現錯誤。
隨著時代的發展,信息化數字化網絡化工具不斷深入到各行各業的工作開展中,對于工程造價而言,能否利用現代化的輔助工具幫助提升工程造價評估的工作效率和管理水平是成為當代工程管理者關注的熱點問題。信息技術在工程造價中的地位日益突出,這就為工程造價管理的信息化奠定了技術基礎。進一步說,信息技術就是在通信﹑電子計算機等技術的支撐下用來收集﹑處理﹑分析﹑存儲﹑交換以及傳輸相關信息,包括提供信息服務和設備服務的技術上的統稱。實踐也表明,工程造價管理越來越依賴于信息技術手段,未來的工程造價管理必將成為信息化管理。為此,我們應努力做好工程造價管理信息化﹑網絡化方面的工作,加快推進工程造價管理體系建設。
3.1 工程造價信息網站
各省及地市工程造價管理機構都相應建立了自己的工程造價網站,由于技術水平﹑信息來源﹑資金等方面原因各有特點,但模式基本一致,主要內容有:政策法規﹑公告通知﹑新聞﹑建設標準﹑造價軟件﹑建材價格信息﹑指數信息﹑造價管理﹑咨詢機構﹑專業人員。但是存在文件內容更新不及時或陳舊,信息量不大,更新內容太少等問題。網站的應用沒有發揮其實際作用,局限在日常的管理,主要是發通知﹑查人員等,并且維護費用較高,各類專業網站獨立運行,在一定程度上造成極大的浪費資源。
3.2 計算機定額套價軟件的應用
計算機定額套價軟件的應用是計算機信息技術在工程造價行業應用最為成功的方面,計算機信息技術在工程造價行業應用也起源于定額套價軟件,目前的應用技術已非常成熟。
3.3 工程量計算軟件
工程量自動計算軟件,主要用于利用施工圖計算工程量,這是一種技術含量較高,應用發展前景較好的造價軟件。
3.4 定額管理軟件
這類軟件主要采用數據技術協助造價部門維護定額庫,并在編制定額時直接生成所需的排版格式,以減輕編制定額的工作量,縮短排版時間,減少人為錯誤,屬于管理管理信息系統的范疇。
3.5 指標收集與分析系統
該系統用于收集已完工程的數據,并從多個角度上作分析,其結果將用于投資估算等方面。
4.1 建立一套健全的水利水電工程造價管理信息系統
要加強宏觀調控能力,健全工程造價管理的制度和辦法;加快法規建設,規范建筑市場,維護市場主體的合法權益,理順與各類工程造價管理主管部門的關系,建立與各部門﹑各類工程造價管理信息系統間的定期協調聯系制度,使水利水電工程造價管理的標準和指標能夠更好地與其他水利水電工程造價系統的銜接﹑配套。從政府組織管理逐漸過渡到行業協會管理,應該鼓勵設立專業的工程造價咨詢中介機構,國家部門對政府和非政府投資分開管理。
4.2 造價數據控制管理系統的應用
信息軟件設計開發為造價數據的采集和傳遞提供了技術支持,從服務網站中獲得的綜合造價信息,為造價行業注入了鮮活的血液,新工藝﹑專業造價信息層出不窮。造價管理可分為多個模塊,包括統計模塊﹑結算模塊等,水利水電工程造價的每個環節數據控制都不是通過單一功能模塊來組合實現的。結算模塊的數據統計由專門的生成軟件來逐步積累;造價模塊則是由材料的實際市場行情和企業成本來決定。經過不斷的摸索和積累,形成的造價數據控制系統可以通過信息轉換﹑關鍵數據分析,指導造價工程行業的健康發展。
4.3 根據實際情況,選取合理的信息管理方法
①水利水電工程造價管理部門應該實行信息動態管理。動態信息包括在建﹑已完工程造價信息,這些信息可以為擬建工程或在建工程造價提供依據,這樣一方面可以確保工程的順利完成,另一方面又可以避免產生人力﹑物力和資金的浪費與閑置。②選擇合適的管理方法,要做到對信息管理工作的重要意義的充分認識,要提高各級造價管理部門對水利水電工程造價信息管理的重視程度。為確保合理的信息管理方法產生并實施,造價管理部門應當設立專業培訓機構,對管理人員加強信息化知識的普及和應用技能的培訓。同時對信息化人才的重視要足夠,要想辦法引進和培養他們,使他們積極地工作。③水利水電工程造價信息化管理要加強,要依據各種制度和辦法來辦事,要努力使工程造價信息標準化﹑規范化。④企業必須要重視信息管理細節,不可小覷細節的作用。而對那些毫無用處的信息堅決清除,即企業應當有針對性的使用和參考造價信息數據,這樣造價工作才能不受影響地進行。
4.4 信息資料的應用
對各項工程的主要特征,各個設計階段的投資及工程建成后的實際投資進行收集﹑整理,建立數據庫,分析這些數據,為編制新工程各個階段的投資做參考,有利于管理部門更好的決策和更有效的控制資金的使用,可以為造價管理部門編制指標﹑定額做參考,也對研究工程實際投資及其變化規律起著重要作用。
4.5 優化和整合各類工程造價及其管理軟件
優化和整合各類工程造價及其管理軟件是信息技術在工程造價管理中應用的關鍵。從水利水電工程來說就是要及時匯總目前市場上開發的各種水利水電工程造價管理軟件和其他水利水電工程造價管理軟件,分析它們的優缺點,取彼之長補己之短,應用較先進和通用性較強的軟件開發系統,明晰軟件的適用環境,建立一套通用的網絡水利水電工程造價管理軟件,并適時或定期進行更新。
4.6 信息技術人員培養
在運用信息技術的造價管理體系中,要求專業造價人員盡快熟悉建設工程項目,同時,參與決策﹑設計﹑招投標﹑施工﹑竣工及驗收等過程,熟練掌握信息技術和造價管理知識,制定出基于信息技術的造價管理措施與方法,通過各項造價工作的管理來實現各參與方之間的信息共享和組織協調。企業應當應該重視基于信息技術造價管理的專業人才的培訓與發展,使信息技術在水利水電中的應用得到進一步發展。
總之,造價行業應用信息技術,通過實施辦公自動化和運用管理信息系統加強管理,提高辦公效率,采用工程量計算軟件進行工程量的計算,運用套價軟件編制工程預決算,利用數據倉庫技術建立指標收集和分析系統,用于已完工程的積累;利用信息網發布和獲取信息,用于工程預決算的編制和造價管理。隨著信息技術在造價行業的進一步深入研究和應用,必將進一步推動造價事業的發展。
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