李仙桃
中鐵大橋局第七工程有限公司
淺析如何加強施工現場的工程物資管理
李仙桃
中鐵大橋局第七工程有限公司
物資倉庫管理是施工工程物資管理的重要方面,施工項目工程的物資管理的各個環節都同倉庫有著直接或間接的關系,做好倉庫物資管理工作,對于保證施工生產中的供應,合理的儲備,節約使用等方面有著重要的作用。一個施工工程的最終利潤體積投資比例大小,往往與施工現場之中的工程物資管理有著緊密的聯系。因此在進行施工現場的管理過程中,必須充分重視工程物資的管理方式與管理力度,這樣才能夠有效的提升該施工項目的工程效益。本文就加強施工現場的工程物資管理的幾點策略進行了簡要的分析。
施工現場;工程物資管理;管理措施
施工企業的現場物資管理水平是控制施工工程造價和保證施工工程質量的重要因素,也是相關部門和學術界研究的一個熱點問題。本文正是從這一問題出發,從施工企業現場物資管理的現狀分析入手,重點探討了加強施工企業現場物資管理的一些主要措施,此外,筆者還結合當代網絡技術的發展背景,提出了一條新措施,即網絡技術的應用。
述物資管理,是指企業在生產過程中,對本企業所需物資的采購﹑使用﹑儲備等行為進行計劃﹑組織和控制。物資管理的目的是,通過對物資進行有效管理,以降低企業生產成本,加速資金周轉,進而促進企業盈利,提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理,包括物資計劃制訂﹑物資采購﹑物資使用和物資儲備等幾個重要環節,這些環節環環相扣﹑相互影響,任何一個環節出現問題,都將對企業的物資供應鏈造成不良影響。因此,在市場異常活躍的今天,物資管理已不能用“計劃”﹑“配額”﹑“定量”等幾個簡單概念進行詮釋,它已經成為現代企業管理的重要組成部分,成為企業成本控制的利器,成為企業生產經營正常運作的重要保證,成為企業發展與壯大的重要基礎。現場物資管理包括設備管理﹑建筑材料管理等。設備管理是以設備為研究對象,追求設備綜合效率,應用一系列理論﹑方法,通過一系列技術﹑經濟﹑組織措施,對設備的物質運動和價值運動進行全過程(從規劃﹑設計﹑選型﹑購置﹑安裝﹑驗收﹑使用﹑保養﹑維修﹑改造﹑更新直至報廢)的科學型管理。建筑材料管理在建筑工程中,起著相當大的作用,而做到材料在施工過程中不流失不浪費,加強對施工現場的材料使用的管理與監督,就顯得尤為重要。
2.1 施工物資管理手段落后
施工物資管理工作由于本身微觀性﹑專業性等特點,工作操作層面的規范性要求計較高。但是大多數的施工企業管理部門在沒有抓住施工物資管理工作的特點和規律的基礎上,對實施物資管理制定地工作計劃和措施都是不合理的,比如說采購戰略﹑物流管理﹑供應鏈管理都是松散孤立的,沒有一個統籌地規劃。物資管理過程包括采購﹑運輸﹑保管﹑回收等一條線的管理,任何一個過程的疏忽,都會導致材料﹑設備管理混亂,在利用的時候找不到歸置處,進而又大量購買,原有的材料浪費,增加額外的開支。甚至,機械設備常年得不到妥善地維修,使用壽命減短,利用率大大降低,資源在無形中被忽略浪費。
2.2 施工企業重視采購物資價格,致使物資質量得不到保障
主要表現在:一是施工企業只注重標價,只要標價低就與投標單位簽訂采購合同,而對于物資質量﹑售后服務﹑投標單位信譽情況等重視程度不夠,這樣就造成了供貨商為中標,而降低標價,待簽訂采購合同后便更改采購單價或是為降低自身成本而偷工減料,一方面增加了施工企業采購成本,另一方面造成了物資質量不能滿足工程質量要求。二是施工企業采購人員為了享受低價采購物資的優惠,明知物資存在質量問題仍采購,造成采購物資的質量較差。
3.1 建立物資采購價格信息化管理
采購就是要相互比較,最終購買符合要求的價格低廉的物品。采購部門除了采購需要的物資外,還要建立采購價格信息化系統,對材料市場做較詳盡的分析,把握市場價格的動態,避免采購價格的飆高。在購買市場中,分析國內外市場﹑行業市場﹑以及國內的各種大小市場之間價格的相互影響和價格歷年的走勢。如果對市場缺乏分析,僅憑單一的供應商,這對材料的價格和性能方面都產生了制約。那么建立完善的價格信息系統,需要經常對市場做調研,把握價格變動趨勢,匯總各個供應商的價格信息,對未來市場價格的趨勢進行研究,適時的采購和儲存做好準備。
3.2 物資儲存保管
物資驗收入庫以后,到發出使用以前,有一段時間需要妥善保管,如水泥﹑鋼材﹑木材﹑燃油﹑沙石等,物資的保管,應當做到材料必須防火﹑防盜﹑防雨﹑防變質﹑防損壞,這樣才能不使物資數量短缺,不使物資變質,不使物品混合,同時物資還盡可能地便于收發﹑便于檢驗﹑盤點和清庫。對于周轉材料物資管理,要按工程量,施工方案編報需用計劃各種周轉材料均應按規格分別碼放陽面朝上﹑垛位見方,露天存放的周匿材料應夯實墊高30cm,有排水措施,按規定限制高度,垛間留有通道,零配件要裝入容器內保管,這樣便于發放盤點,使得物資堆放整齊,便于過目或過數﹑迅速查帳和發料。物資在倉庫儲存過程中,還必須建立﹑健全帳﹑卡檔案,及時掌握和進﹑需﹑發﹑耗﹑存的情況,以發揮倉庫在項目工程施工生產中的物資管理“耳目”作用,當發現某些物資接近或達到最低儲備量時,要及時通知項目經理部組織訂購,發現超儲﹑積壓,要報項目經理部及時處理。
3.3 進行物資的盤點
倉庫的物資中經常會有收發等工作,這也就使得其物資數量處于不斷的變化之中。而為了有效的掌握各種物資的實際庫存量,并有效避免物資的短缺,就需要倉庫中的有關部門做好物資的清倉與盤點工作。在這一過程中,需要檢查物資的賬面數與實際數量是否保持一致,并檢查物資的收發過程是否存在錯誤,還需要相關工作人員檢查物資有沒有損害或者變質等情況的出現。
在施工單位承擔了一項施工項目之后,該施工項目的效益好換往往與物資的管理有著密切的關系。這也就要求工程施工企業必須充分的重視施工現場的工程物資管理這一問題,并且有效的實現無極的計劃訂購以及合理使用。而通過物資管理,能夠確保該施工過程中所需要的材料物資得到有效的保障,才確保該項工程能夠正常進行。
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