機械設計項目管理的信息化探究

沈達飛

浙江大華技術股份有限公司

機械設計項目管理的信息化探究

沈達飛

浙江大華技術股份有限公司

機械設計過程既復雜又艱巨，涉及到各方面的工作，需要機械設計企業(yè)各個部門的溝通與協(xié)調，而且需要對機械設計項目過程中產生的大量信息進行有效的管理。因此，為了促進機械設計企業(yè)的項目管理，就要將計算機信息化運用到項目管理中去，這樣才能夠提高機械設計企業(yè)的工作效率。鑒于此，本文先對信息化管理的概念以及必要性進行了簡要的概述，并進一步分析了機械設計項目管理中對于信息化的應用。

機械設計；項目管理；信息化；探究

1、信息化管理概述

信息化管理指在工程管理過程中利用信息技術、網絡技術等科學技術對工程施工過程中的施工信息、材料信息、施工工藝信息等一些信息數(shù)據(jù)運用科學的方法對進行收集、整理、存儲，并輔助相關的管理人力提供簡單的處理意見。信息化管理可以最大限度地整合和處理施工單位的資源，很好地處理施工過程中的各種關系，避免由于信息的不暢影響施工的進度，最終有效提升項目整體施工

2、信息化管理的必要性

如何將工程項目在激烈的社會競爭中立于不敗之地，可以力拔頭籌，就需要企業(yè)運用現(xiàn)在化信息技術，不斷的開發(fā)完善共享信息，不斷的創(chuàng)新，結合先進的信息技術與管理理念，最大限度的實現(xiàn)全面自動化管理，降低成本，提高管理能力。而企業(yè)的創(chuàng)新就需要依靠信息化管理。在借鑒傳統(tǒng)管理模式的同時不斷改革，找到最適合最有效的企業(yè)管理方式，減少高層管理壓力，這樣才能將企業(yè)長遠的發(fā)展下去，并不斷的壯大規(guī)模。相應的企業(yè)規(guī)模壯大了，工程項目也就隨之增多，需要的管理人才就越多，無疑增大了企業(yè)的用人成本，同時中間人員越多越不利于工作的開展，所以信息化管理迫在眉睫，企業(yè)只有作用信息技術管理才能提高企業(yè)的管理水平，促進經濟發(fā)展，最大化的實現(xiàn)企業(yè)經濟效益。

3、機械設計項目管理系統(tǒng)信息化設計

3.1 工作流技術在項目管理系統(tǒng)中的應用

(1)目標分解。機械設計項目復雜多樣，為了能夠更好地實現(xiàn)目標，需要由多個項目小組來對機械設計制造項目進行分解承擔，從而將實際工作任務具體到個人身上，最后由個人承擔實現(xiàn)的任務。這樣一來項目目標的實現(xiàn)就有賴于各個分解項目的完成情況，項目的進度也可以在任務的進度以及執(zhí)行過程中反映出來。(2)配置流程。文檔是機械設計項目的執(zhí)行過程中的主要依托，項目設計的執(zhí)行過程也是從文檔中反映出來的，因此機械制造企業(yè)要利用工作流技術配置來設計符合自身企業(yè)發(fā)展情況的文檔流程，這個是需要分析企業(yè)中各種文檔管理流程的。(3)過程執(zhí)行。項目任務在執(zhí)行過程中會產生各種文檔，當文檔與項目任務進行關聯(lián)時，這些文檔會被檢入到PDM中，同時也處于PDM中所配置的一個工作流狀態(tài)中，這時文檔會成為項目任務的載體。文檔的狀態(tài)會被各種活動所驅動，當文檔狀態(tài)發(fā)生更改時則代表了一部分項目工作被完成。文檔狀態(tài)更改的相關信息會被記錄到數(shù)據(jù)庫中，以便對文件狀態(tài)更改過程信息進行匯總、分類、查找，為以后對工作流的優(yōu)化提供依據(jù)。

3.2 工作流與項目流程的集成模式

(1)在機械產品項目執(zhí)行的過程中，可以劃分出多個執(zhí)行階段，而各個階段都有可以對應的子項目，這樣一來本階段的項目狀態(tài)執(zhí)行進度就能夠從各個子項目的進度中反映出來。需要注意，多個執(zhí)行階段的劃分是以執(zhí)行流程為依據(jù)的。(2)項目狀態(tài)的時間有自動變換以及人工更改兩種更改方法，但是在進行人工更改的時候，需要滿足項目狀態(tài)與對應的子項目百分之百完成的情況。(3)項目任務的集合就是子項目任務，所有子項目中的人物都被包含其中，而工作流的集合就是企業(yè)配置的集中流程。具體的項目工作需要子項目任務與工作流聯(lián)合來進行執(zhí)行，工作流與子項目任務可以是多對多，因為在項目執(zhí)行的過程中可能有產生的多種文檔對應多種流程的情況出現(xiàn)。

3.3 項目管理系統(tǒng)中用戶訪問控制技術

3.3.1 用戶訪問控制模型

訪問權限三元素是由權限、用戶以及角色構成的，為了控制客體對于主體的訪問過程，需要將角色元素加入到傳統(tǒng)的訪問控制模型中，這是基于角色的訪問控制，能夠將用戶與角色、角色與權限關聯(lián)起來。

為了簡化系統(tǒng)對于用戶訪問的控制，可以將角色與用戶綁定起來，用戶的權限通過用戶角色來確定，最后指定的工作就是通過角色的轉變來完成操作界面、功能以及系統(tǒng)權限來獲取的。

3.3.2 用戶的項目管理權限和PDM其他權限

項目管理系統(tǒng)中的基礎就是用戶權限的管理，為了保護數(shù)據(jù)，規(guī)范用戶的操作，可以對用戶權限進行合理規(guī)劃，還可以反映出企業(yè)良好的管理體系。項目管理系統(tǒng)權限的設定，需要根據(jù)本文中設定的用戶權限規(guī)則來進行劃分，其中還包括對項目組成員權限的劃分。項目管理與PDM其他權限之間的沖突，是通過對等級的設定來解決的，這也是本文中解決沖突的方式：(1)當項目管理界面中有用戶在操作的時候，PDM其他子系統(tǒng)的權限等級會低于項目管理權限的等級。如果PDM其他權限被用戶操作超越的時候，用戶此權限將會被項目管理臨時賦予臨時操作。如果用戶操作發(fā)生了問題，或者操作結束的時候，用戶PDM的其他權限會被項目管理收回，這樣能夠有效地協(xié)調平衡二者之間的權限關系。(2)如果PDM其他子系統(tǒng)中有用戶進行操作的時候，文件夾ID或者文件ID將會被自動關聯(lián)操作，用以對用戶數(shù)據(jù)結構的完善。如果用戶操作超越項目管理權限時則無異常發(fā)出，系統(tǒng)將操作過程信息記錄下來并傳遞給項目經理。

總而言之，機械工程設計項目信息化集成管理工作的實現(xiàn)需要長期的不懈努力方可實現(xiàn)，應該從行業(yè)、企業(yè)兩級層面進行考慮，提高信息系統(tǒng)的兼容性和安全性，滿足企業(yè)對項目信息系統(tǒng)的功能需要，實現(xiàn)系統(tǒng)應用范圍的拓展，進而發(fā)揮項目管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，推動項目管理的水平提升。

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