初 靜
中車大連機車車輛有限公司鋼結(jié)構(gòu)分公司
運用“加減乘除法”做好企業(yè)的降本增效
初 靜
中車大連機車車輛有限公司鋼結(jié)構(gòu)分公司
在面對企業(yè)經(jīng)濟危機時,中國政府提出了很多的應對措施,其中就有降本增效;它不但可以提高企業(yè)的競爭力也能讓企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展下去。但在實施的過程中出現(xiàn)了許多的問題,本文將從降本增效的“加減乘除”四則運算來分析解決問題。
降本增效;加減乘除;精益管理
降本增效意思是降低成本,增加效益。企業(yè)在實際操作中實施降本增效有利于企業(yè)快速、可持續(xù)的發(fā)展,在實施的過程中要合理、科學的降本增效。要建立完善的管理體系,這樣才能最大限度的發(fā)揮降本增效的作用。公司進行降本增效主要的目的還是增效,但是我們不能為了增效就盲目的降本,這樣不科學、不合理的降本方式將會對企業(yè)造成致命的、不可逆的傷害。還有一些企業(yè)雖然進行了降本,最后卻沒有達到增效的目的。所以合理、科學的降本增效對于目前的現(xiàn)有企業(yè)來說是十分重要的。
降本增效需要全員、全過程參與并實施。公司應把降本增效納入新員工上崗前的培訓課程中,通過崗前培訓,使入廠新員工樹立起降低成本的意識,讓新員工了解到什么是降本增效,以及如何在以后的工作中做到降本增效等內(nèi)容。對于在職員工,公司應通過各種措施,定期不定期的開展降本增效活動,繼續(xù)加深員工對降本增效的理解,形成一種時時有成本、處處講成本的企業(yè)。
在宣傳降本增效的同時,公司也應下達降本增效指標,高頻率督查,加強考核制度,堅持剛性考核原則,每月召開考核會,對指標完成情況、各項管理辦法執(zhí)行情況進行檢查考核通報,嚴格獎罰兌現(xiàn),促進各項制度落實到位,保證降本增效工作有落實、出成效。
“減法”顧名思義就是降低成本,減少浪費。在實際工作中,很多小事潛藏著巨大的降本空間,比如工段教導員工節(jié)約用水、節(jié)約用電,分公司設備組對設備的定期維護保養(yǎng),減少設備的損耗。還比如分公司投入節(jié)水控制管理系統(tǒng),大大降低了水費。這些看似小的節(jié)約行為卻能降低不少成本。在節(jié)約的同時,我們應該減少浪費的行為,很多時候會出現(xiàn)活干錯了就錯了,物料就白白浪費的現(xiàn)象,對此應該加大獎罰力度,減少物料的浪費,使降本工作有賬可算。
但是降低成本不代表要降低質(zhì)量,一方面在采購物資和生產(chǎn)工具上不能一味的追求價格便宜而忽略物資和生產(chǎn)工具的質(zhì)量。比如在生產(chǎn)工作中經(jīng)常會用角磨機和砂輪機等工具,如果工具質(zhì)量太差,員工們用的工具量就會增加,工具使用量一增加,成本就會加大。另一方面,我們也應提高生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量,好的產(chǎn)品質(zhì)量不僅能夠為公司贏得市場信譽,還能夠擴大消費市場,因此公司在進行降本增效工作的過程中,應該對產(chǎn)品的質(zhì)量給予足夠的重視,同時通過完善的售后服務體系, 提高用戶對產(chǎn)品認可度,以保證公司的生產(chǎn)效益。
在降本增效的乘法中,我們要培養(yǎng)創(chuàng)新精神,讓員工意識到自己就是生產(chǎn)的主人,是工作的主人,要用心降本,想法降本。技術(shù)創(chuàng)新就是降本,科學管理就是節(jié)約,創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的靈魂,是降本增效工作的活力所在,實際的生產(chǎn)活動可能是枯燥的,但是只要我們?nèi)谌雱?chuàng)新的元素,不斷嘗試新的工作方式、方法,不斷追求更高的目標,我們在工作中就會充滿無窮的力量和樂趣。通過我們的創(chuàng)新,生產(chǎn)工藝會更加科學,設備運轉(zhuǎn)會更加高效,產(chǎn)品品質(zhì)會更加卓越,我們的降本增效工作也就有賬可算。
現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展證明,科學技術(shù)在降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本、提高經(jīng)營效益方面的作用越來越明顯,因此公司在創(chuàng)新產(chǎn)品設計的過程中,應該積極引進現(xiàn)代科技,以提高產(chǎn)品后期的生產(chǎn)效率,即一方面根據(jù)產(chǎn)品的應用價值,設計出既能夠滿足用戶需求,又能夠有效地實現(xiàn)成本控制的產(chǎn)品;另一方面公司還應該利用有效的管理機制,激勵設計人員不斷改進設計環(huán)節(jié),優(yōu)化設計方案,使產(chǎn)品在投入市場后, 既能夠引領(lǐng)消費者,又能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)效益。
精益管理是企業(yè)強基礎(chǔ)、穩(wěn)增長、促轉(zhuǎn)型、創(chuàng)一流的重要途徑。我們要貫徹落實“精益管理做除法”的精神, 牢牢把握“精益管理降本增效是內(nèi)功”的基本定位,深入推進精益管理工作。公司各部門應通力合作,全面推進預算管理工作,嚴格控制成本費用,按照各項費用的開支范圍、標準和用途做好預算工作,嚴格履行申請、審核、審批、支付程序。嚴格控制非生產(chǎn)性開支,壓縮辦公費、會議費、招待費等管理費用,杜絕奢侈浪費。同時培養(yǎng)和提高員工的素質(zhì),通過一些指導性的建議或者倡議來形成一種節(jié)約的風尚。實際工作中鋼結(jié)構(gòu)分公司積極配合總公司的精益生產(chǎn)工作,制定了輔助消耗統(tǒng)計表來控制生產(chǎn)工具的消耗,從而降低成本。
同時在降本增效的工作中,要把安全工作放在第一,安全是最大的效益,保持企業(yè)安全穩(wěn)定就是最大的節(jié)約。企業(yè)應始終把安全放在第一位,扎扎實實抓好項目工地安全施工,對違反施工規(guī)定的行為和人員做到“剛性處罰不手軟,寧聽罵聲不聽哭聲”。同時,認真開展安全施工檢查,將安全理念變成全員的行為準則,植入到每名員工心中,確保安全上不出大小事故。
綜上所述,企業(yè)“降本增效”是一項系統(tǒng)而復雜的工程,也是一把雙刃劍,做好了會使企業(yè)更加輝煌與強大,做不好往往適得其反。所以,企業(yè)降本增效工作要有思想上的高度認識作為前提,科學的管理方法作為基礎(chǔ),先進的科學技術(shù)作為后盾,不可急功近利、一蹴而就,而只有努力排除思想認識上的誤區(qū),才能真正獲取最佳經(jīng)濟效益。人們常說的“降本增效”,其實不是企業(yè)單個領(lǐng)導的事情,也不是單個職工的事情,“降本增效”是靠全體員工的共同努力才能實現(xiàn)的。領(lǐng)導是企業(yè)的管理者,要使經(jīng)營活動順利進行,管理者既要“掛帥”又要“出征”,同時要選好人,用好人。而作為成本控制的具體執(zhí)行者,員工則要不斷提高自身素質(zhì)和修養(yǎng),適應市場經(jīng)濟的新需要,在生產(chǎn)實踐中發(fā)揮積極的作用。只有目標方向一致,前進的阻力才會小,才能真正提高企業(yè)競爭力,使企業(yè)做強、做大。
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