房屋檔案查詢和利用管理工作的要點分析

莫 軍

通化市房屋安全鑒定中心

房屋檔案查詢和利用管理工作的要點分析

莫 軍

通化市房屋安全鑒定中心

房屋檔案即對房產的各類信息進行登記的檔案。房屋檔案不同于其他類型的檔案，它專業性極強，且涉及產權、法律以及測繪的方方面面，內容十分復雜。為了充分發揮房屋檔案的作用，本文闡述了房屋檔案及其管理的主要特征，對房屋檔案查詢和利用管理工作要點進行了探討分析。

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隨著社會經濟的快速發展以及城市化建設的不斷推進，使得房地產建設不斷增多，同時房屋檔案管理工作也變得日趨重要。基于此，以下就房屋檔案查詢和利用管理工作要點進行探討。

1.房屋檔案及其管理的主要特征

1.1 房屋檔案的特征。主要表現為：

1.1.1 政策性。目我國房屋產權類別眾多，不僅涉及到所有權、適用權政策，涉及到國家、集體、個人三方面的利益，還涉及到僑務、統戰、對外關系、宗教、民族等各方面的政策。因此房屋檔案具有鮮明的政策性。

1.1.2 法制性。房產檔案管理要求遵循《憲法》、《房地產法》、《土地管理法》、《民法》、《婚姻法》、《繼承法》、《企業法》、《合同法》、《城市規劃法》、《檔案法》等法律法規的相關規定。因此房屋檔案在查詢利用過程中，必須依法辦事。

1.1.3 動態性。房屋及房屋所有權是隨著房屋的改擴建、拆遷、房屋的繼承、贈予、買賣等在不斷地變化，尤其是住房制度改革后，房屋已由福利性分配逐步轉向社會化、商品化，房屋和房屋產權的變化日趨頻繁。房屋檔案作為房屋變化中的原始記錄，必須隨著房屋及房屋所有權的變化而變化，全面真實地反映房屋變化的全貌，保證其利用價值的實現。這就決定了房產檔案的動態管理，檔案利用的動態性。

1.1.4 時效性。房屋檔案中記載的房屋所有權人取得房產的時間、房屋轉移時間、房屋權屬證件載名的確權日期為發生法律效力的權屬確立日期；辦理房屋初始登記和產權轉移及房屋變更登記時的時間是法律效力時間，這些都即為劃分權益歸屬的法定時效依據。

1.2 房屋檔案管理的特征。主要表現為：

1.2.1 專業性強、利用率高。房屋檔案的管理非常重要，而相關的法律法規又特別多，所有的行為都必須在相應的法律下進行，所以管理起來更加的專業，對于管理人員的要求也越來越高。而利用率高就體現在房產檔案作為最原始的數據資料，在很多時候發揮著獨一無二的作用，就像前文中提到的協調房產糾紛、調查官員的貪污腐敗、處理棚戶區的補償問題上。

1.2.1 產權形式變化的速度快。隨著社會經濟活動的日益活躍，房產所有權也是在不斷的變更之中，前文提到的房屋產權獲取的五種方式是目前產權變化的主要方式。在城市中，尤其是一線城市中，想要買一套房是非常不容易的，房價居高不下，這種形勢又使得房屋出租、二手房的交易市場非常活躍，房子的買賣、租賃使得產權形式的變化速度加快。房地產的活躍使得房屋檔案的管理工作越來越多，分類也越來越細。

2.房屋檔案查詢管理工作要點的分析

房屋檔案查詢工作在房屋檔案管理工作中占有較大比例。對于房屋檔案的查詢管理，只有準確認識房屋檔案的特征，才能更好的完成房屋檔案的搜索查詢工作，從而為實際操作提供參考依據。隨著網絡信息技術的普及和廣泛運用，房屋檔案的管理基本上實現了自動化管理。在這種技術背景下，房產檔案往往是以電子影像資料的狀態進行錄入管理的，并經過數字化掃描儀進行掃描錄入，從而使信息批量記錄于房產檔案中。這種方式雖然極其便利，但往往容易造成房屋檔案信息的疏忽和遺漏，無法保障房產檔案的完整性。因此為了提升房屋檔案查詢的準確性和便捷性，在進行檔案查詢時，不僅僅是依靠電子檔案錄入的信息，同時還要適用房屋檔案的實體查詢，與電子檔案加以比對與補充，從而提升房屋檔案的完整性和準確性，對于檔案信息進行全面精準的了解和把握。由于房屋檔案的電子錄入方式還存在著一定的局限和誤差，在這種情況下進行檔案查詢工作時，對實體檔案的查詢不可疏漏。因此當前只有與實體檔案相結合，才能更好地實現房產信息的精確把握。

3.房屋檔案利用管理工作要點的分析

房屋檔案利用范圍比較廣泛，其在房地產商投資決策、刑事案件的立案與偵破以及經濟糾紛的處理與解決，都可以利用房屋檔案來作為參考。并且對于房屋檔案的合理利用不僅僅推動了事件的解決進程，與此同時也方便了對于檔案的管理和核實。具體體現在：

3.1房地產商的投資決策中的房屋檔案利用，主要對其中的信息進行參考和分析，才能保證房產開發進程的順利高效。不論是對商品房的建設還是荒廢地的開發重建，都需要對房屋檔案進行研究與思考。在對房產的投資之前，對于房產檔案的參考有助于房地產商結合實際情況和需求做出決策和計劃，并對開發場地的經濟效益進行有效的評估。

3.2房屋檔案在刑事案件偵破中的應用，可以使其作為有效的證據和參考。我國的官員貪污腐敗現象一直是我黨堅決杜絕的現象，但貪污腐敗屢禁不止，十分猖獗，警方對于貪污官員的追究和調查一直都未停止，并一直是偵查立案的核心工作。我國官員的房產受賄現象非常普遍，在這種情況下，房屋檔案可以說是調查官員是否廉潔的有效參考。利用房產檔案信息的查詢對于官員所持房產數量的調查，便可對其廉潔程度進行有效的判斷。合理利用房屋檔案進行案件的偵破，不僅打擊了我國貪污腐敗現象，從而也推進我國的執法進程。

3.3在解決民事經濟糾紛方面，房屋檔案的合理利用也能有效推進事件的進展，以促進事件的解決。在房產建設過程中，由于涉及的金額數量巨大，極易引起經濟糾紛和爭斗，雙方各執一詞往往使案件更為復雜，難以解決。但是房屋檔案的利用可以使事件的來龍去脈以及理論更加清晰明確，通過對檔案的提取分析便可對事件作出合理解釋和解決。

結束語

綜上所述，隨著國民的法律觀念以及物權意識的不斷提升，對房屋檔案的查詢和管理工作也越來越重視，并且房屋檔案是處理房地產經濟以及各類刑事案件的重要依據與參考，同時其還是房產投資決策的依據，因此對房屋檔案查詢和利用管理工作要點進行分析具有重要意義。

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[2]胡冬梅.房屋檔案的查詢和利用管理工作[J].蘭臺內外，2014

[3]葉長如.對房屋檔案查詢和利用管理工作的要點分析[J].赤子，2015