盧 偉
黃河水利委員會水文局
事業單位財務精細化管理模式探究
盧 偉
黃河水利委員會水文局
隨著經濟的發展和進步,科學化管理的應用在企事業單位中十分重要,尤其對財會工作的精細化管理提出了很高的工作要求?;诖吮尘跋?,事業單位的規模不斷擴大,在促進我國國民經濟快速、持續、穩定發展以及緩解社會就業壓力方面發揮了重大作用。據研究,我國事業單位財務管理手段落后、思想意識不強以及創新能力不足,成為制約其發展的主要原因。本文將對事業單位財務精細化管理模式進行探討。
事業單位;財務;精細化;管理模式
1.1 提高工作效率傳統的財會管理注重核算工作,業務類型也是偏靜態和機關性質的,而精細化管理是動態的,更加注重財會工作的服務性,這樣也就減少了財會管理中不必要的工作內容,通過規范化的工作流程,能夠順利進行各項財會處理工作,也因此提高了財會人員的工作效率,并且優化了財會方面的服務質量,有效的完成了這方面的工作。
1.2 降低財務風險傳統的財務管理工作缺乏科學的管理技術,僅僅依靠財會人員的工作經驗和算盤等簡陋的計算設備,財務風險在事業單位中也處于較高水平。但精細化管理的引進,卻能夠有效的解決這方面的困境,降低財務風險。精細化管理強調工作的“精”和“細”,并且有快速并準確的計算工具,即會計電算化的應用,更是加快了會計事務的處理速度,提高了會計記錄的準確度。
2.1 培養財務人員財務精細化管理意識。事業單位內部的財務管理工作,直接與事業單位工作人員、領導人員有關,為保障財務管理工作的有效性,應重視培養事業單位內部工作人員事業單位財務精細化管理意識,轉變事業單位管理層對于財務管理的認識,統一單位員工財務精細化管理思想,將財務管理工作貫徹到事業單位各部門,提升成本管理整體質量。需要注意的是,財務管理是一項復雜而系統的工作,涉及到事業單位正常運轉過程的方方面面,綜合性較強,因此,事業單位必須加強單位各部門之間的聯系與配合,根據事業單位部門特點,開展豐富多彩的培訓活動,提高事業單位全體工作人員對于財務精細化管理的認識。
2.2 加強財務預算管理工作。加強事業單位的預算管理工作,有助于實現財務精細化管理。首先單位應樹立財務預算精細化管理意識,學會根據單位的實際情況,進行財務預算的分析編制。提高財務管理人員的預算意識,加強預算管理,制定科學可行的預算方案。其次,事業單位的領導也應重視單位財務預算管理工作,對財務預算的制定過程的分析和預算的執行等高度重視起來,了解精細化管理的內容,科學的做出指揮工作,加強對財務預算的精細化管理,充分發揮單位財務預算精細化管理的作用。
2.3 建立精細化的財務體系。將事業單位的資產管理、成本管理和收入管理融入到財務精細化管理中,設立符合事業單位實際情況的財務體系。單位每一筆資產的入庫和出庫詳實記錄,事業單位要進行不定期檢查,采用符合企業實際的折舊方法對固定資產進行管理。單位采購精細化核算,按需采購,保證每一項支出都能清清楚楚,不浪費單位每一分現金。單位收入精細化核算,在國家行統一的國庫集中支付后,國庫集中支付制度進一步完善了,很大程度上能確保事業單位每一分收入都能合法,也能進一步避免某些違規的薪金補助,遏制了社會不良風氣,防止貪污腐敗,保持社會穩定。
2.4 財務管理工作的創新。要想實現財務管理工作的精細化,就必須不斷創新,不斷革新不合理的財務管理方式、方法,為各項工作的開展奠定良好基礎。在基礎財務工作的基礎上,積極融入管理知識,不斷完善現行財務管理體制,結合事業單位情況,合理調整財務工作方式。與此同時,充分發揮財務部門“領頭羊”的作用,財務人員應將“精細化”財務管理工作深入到各個部門,使各項相關工作的開展落到實處。另外,財務人員自身信息化技術水平直接決定了財務管理工作的整體效益,隨著信息化時代的到來,必須促進信息化技術在日常財務管理工作中的具體應用。筆者建議,事業單位應加大與軟件公司的合作力度,針對事業單位具體情況,積極研發針對性財務管理軟件,在信息化技術的支持下,全面提升事業單位財務管理效率。事業單位還應建立信息化共享平臺,財務人員在網上完成做賬、報賬等工作,在提升工作質量的同時,節約時間,提高效率。
2.5 建立財務風險防范系統。應當建立切實可行的財務風險防范體系,以加強財務風險管理。一方面,在組織結構構建時,應當建立獨立的風險防護及管理機構,該機構應當是直接由企業董事會管理并對董事會負責。風險防范機構有權、有義務參與所有項目的風險評估與決策。在機構構建后,應當選擇業務能力強、綜合素質高的風險分析及管控人員建設財務風險防護及管理梯隊。在此過程中,事業單位風險防控部門應當根據企業內部實際情況及所處的外部大環境狀況,進行風險管控權限設定。另一方面,除了強化財務風險防范機構內部的風險意識,還應當定期或者不定期通過講座等形式,對企業各個部門和所有員工進行風險知識與提高風險技能的相關培訓。其中可以利用身邊的正面或者反面的事例對財務風險防控的重要性及風險危害等方面做出深刻的分析,以強化員工的風險防范意識,防患于未然。此外,一定要讓員工樹立長遠發展的理念與眼光,平衡眼前利益與長遠利益之間的關系,并且利用切實有效的方式,比如投遞保險,積極對財務風險進行轉嫁,以盡可能的降低風險對企業及自身可能造成的損失。
綜上所述,精細化管理是一種科學的管理思想,再結合我國先進的計算機及互聯網技術,以及全方面培養和完善財會人員的精細化財會工作意識等這些精細化管理思想的貫徹應用,對事業單位來說,不僅降低了事業單位的財務風險,同時也促進了單位的經濟效益的顯著增加。
[1]王詠琴.精細化財務管理在事業單位財務管理中的應用[J].財經界(學術版),2016,23:209.
[2]湛海濤.事業單位財務精細化管理模式探究[J].財會學習,2016,23:93.