淺談建筑工程設備物資的采購和管理

李小玲

中鐵十八局集團第一工程有限公司

淺談建筑工程設備物資的采購和管理

李小玲

中鐵十八局集團第一工程有限公司

設備物資管理是一個企業的重要管理工作，如何能夠實現企業效益的最大化，其中設備物資采購是工作中的重要環節，做好企業的設備物資采購管理，不僅是增加企業經濟效益的重要途徑，同時也是防范風險，降低職務犯罪的重要手段。因此，要想搞好設備物資采購管理工作，減少資金外流，避免造成隱形資金流失，企業的設備物資采購工作必需以資金、成本管理為重點，將采購的全面預算管理、計劃管理、質量控制、采購信息管理方面的工作程序化、制度化、規范化，建立科學的運作機制。設備物資采購是一個建筑企業的重要經濟行為，做好一個企業的設備物資采購管理工作，是實現企業效益最大化的重要途徑。

設備物資；采購；管理；途徑

1 現階段設備物資采購工作存在的問題

1.1 不法”現象時有發生

由于地域不同，采購地點比較分散，質量、價格不同，產品的規格型號不一，執行的標準不同，采購空間大，內部控制不完備，并且設備物資采購處于買方的市場，這樣給不法的采購人員創造了“有利條件”。我國如今是市場經濟，在這樣的大環境中，各種舍近求遠，“老關系戶”等各種理由，選擇材料，隨意訂貨，這樣導致了質量好、價格低的貨物不買，反而采購了價高，質量不好的材料料，不僅增加了項目的整個成本，同時為工程的安全埋下了安全隱患。讓不法人員鉆了空子，給整個項目帶來了不可預估的損失。

1.2 物資采購計劃管理不到位

工地臨時需要什么，計劃人員才提計劃，沒有做到提前心中有數，這樣給項目帶來了緊急物資采購現象，無形中增加了采購材料的成本；而在另一方面，為了保證充足的庫存，進行多多儲備，有一種有糧無憂的現象，過分的追求儲備品種、規格多，數量多，并不考慮項目的資金情況、市場的信息情況，采購計劃過于的超量，這樣不僅造成庫存積壓，還浪費一個項目的人力、物力、財力，使資金周轉困難，直接影響一個項目的經濟效益。

2 加強工程項目設備物資成本管理的措施

2.1 加強物資計劃管理

管理是當前我國工程項目物質設備成本管理中的一項重要內容，其管理的有效性直接反映出物資設備管理水平，從而在一定程度上影響著工程項目建設的綜合效益。為確保物資設備成本管理工作的順利進行，應當充分做好物資計劃管理工作，結合工程項目建設實際情況編制物資計劃，確保其余施工計劃相一致，待施工計劃完成后及時進行準確核對，查看工程主體物資設備成本管理是否存在漏洞，并以此為依據編制物資采購計劃，確保物資管理中各項計劃滿足工程項目建設需求，一旦發現計劃漏洞應當及時與技術部門進行協調溝通，核對準確后對計劃漏洞進行妥善處理，切實保證工程項目物資設備成本管理水平的提升。

2.2 加強招標采購

一是發布招標公告。要通過中國鐵建電子商務平臺、中國采購與招標網等媒體詳細發布采購設備物資的名稱、規格型號、數量、技術要求、交貨期限、付款方式等內容。也可由項目部招標采購領導小組直接向各廠商寄送《招標邀請函》。二是選擇投標單位。公告發布后要爭取盡可能多的有資質、信譽好的生產廠家或經銷商參與競標,尤其要多爭取生產廠家。三是確定底價。評標前,項目部招標采購領導小組要參照工程中標料價和成本降低率指標,逐一確定招標物資底價,做到心中有數。四是評標及確定中標單位。評標過程要由一名項目部領導主持并公開,要對供方資質、產品質量、價格、供貨能力、售后服務等進行綜合評價,要允許投標商二次報價或競價。確定最終中標單位必須由招標采購領導小組集體討論決定。五是合同簽訂。中標單位確定后,項目部要以函件形式及時通知中標單位,并簽訂規范的設備物資購銷合同,以明確供需雙方責任義務和糾紛處理方式。

2.3 建立有效的雇傭人員使用和考核制度

在工程項目建設過程中，一旦人員管理不到位，會出現比較明顯的人員流失和不遵守規章制度等問題，導致物資設備成本管理難以取得理想的效果，甚至影響整個工程項目的順利進行，因此在工程項目建設過程中，應當結合工程實際建立高效的管理機制，細化雇傭人員使用和考核制度，制定科學的獎懲制度，充分調動工程項目建設施工人員的工作積極性和參與熱情，實現勞動力向生產力的有機轉變，全面提高物資設備成本管理水平。

2.4 機械設備的儉修與保養管理

第一，機械設備的檢修管理。為了使機械始終正常運行，則需定期做好機械的維修保養工作，才能保證機械設備的長時間安全運行，才能提高工作效率與安全性。不但要保障機械設備的安全運行，而且要求維修保養也要做到科學合理，也就是在投人最少經費的前提下得到最好的經濟效益。主要內容有:一維修的經濟界限，這一要求主要包括機械設備的大型維修，也就是如何限定機械設備的大修經濟界限；二科學確定維修工作量。做到最佳維修工作量，以期獲得最高的經濟效益，防止出現不合理維修現象。三提高維修效率。在維修過程中應用新技術與新手段，達到節約經費、提高效率的目的。

第二，機械設備的保養管理。一般情況下，保養人員利用機械設備不工作與休息時進行機械設備的保養工作，保證設備的正常運轉，可以保證機械設備使用時間的延長。進行保養就是為了做到:保證機械設備安全運行，在運轉過程中防止發生各種安全事故與故障；保證設備良好運行，不會由于機械設備出現故障而延誤工期；防止機械設備的零部件出現計劃外磨損，幫助施工企業獲得最大經濟利益。在保養過程中通常做到三級保養，針對較為特殊的大型機械可以實行四級保養。在施工現場，一般情況下由機長與操作人員負責更換機械設備的易磨損件，完成機械設備的一級保養與中小型設備的二級保養。在確定機械設備的保養期限時，要綜合考慮不同機械設備的施工條件、磨損情況、經濟性等各種因素。

3 結束語

總而言之，在工程項目建設過程中，為保證物資成本管理的有效性，應當立足于管理的基礎，實現人力、物力及財力資源的優化配置，結合項目工程實際加以全面分析，在保證工程項目建設質量的基礎上，降低物資采購成本，提高資金利用率，從而全面提高項目工程建設的經濟效益和社會效益。

[1]馮立霞.淺談新時期建筑工程物資管理信息化[J].經營管理者，2013，11:284.

[2]宋磊.淺談建筑工程物資的成本控制與管理策略[J].民營科技，2013，09:112.