新時期機械制造企業成本管控研究

程光遠

摘 要 目前，中國的制造業正處于升級轉型的關鍵時期，企業要想生存并發展壯大，必須在經營管理模式上進行調整；成本管控作為企業管理的一項重要內容，企業必須對其進行升級轉變以符合當前的經濟發展形勢。本文以機械制造企業的成本管理現狀為出發點，重點分析了當前機械制造企業的成本管控問題，并提出了改進的具體措施。

關鍵詞 機械制造 成本控制管理

隨著社會經濟的發展，機械制造企業的競爭也越來越激烈，價格競爭已經成了其主要的競爭模式。一方面，機械制造企業要降低價格以保持市場份額；另一方面，其又要通過降低成本以保持一定的利潤水平；這些都對機械制造業企業的成本管控提出了更高的要求。

一、當前機械制造企業成本管控中的主要問題

（一）企業決策層的成本管控意識不強

在企業管理中，一些企業的決策層往往只關注財務報表中的收入、利潤項目而忽視了成本管控；管理者雖然有成本管理的思想意識，但在管理過程中卻無法形成統籌的戰略思想。另外，目前絕大多數的機械制造企業雖然都有成本管理制度，但在實際的生產經營活動中，這些制度并沒有執行或者執行的效率很低。而造成這一現象的原因主要包括兩方面：第一，這些制度往往并不符合企業的實際情況，在實際的生產經營活動中無法落到實處。第二，這些制度發布后往往只停留在紙面上，并沒有向基層員工進行傳達和培訓；企業員工對成本管理過程處于不參與、不了解、不積極的狀態；決策層成本管理意識的滯后是阻礙成本管控實現經濟效益最大化的嚴重問題。

（二）機械制造企業成本控制方法單一

當前，大部分機械制造企業的成本控制方法還是以單純地降低人工成本和材料采購成本為主，即通過裁員或降薪來降低企業的工資總額，通過與供應商的談判來壓低材料的采購價格。這種單純性的成本轉嫁措施在短期內為企業節約成本是非常有效的，但是它的弊端也非常明顯。首先，成本下降空間十分有限且沒有持續性；其次，這種方法很容易對員工、供應商和企業三者之間的關系造成傷害，極易造成員工積極性不高、工作效率降低，供應商以次充好、降低材料質量的情況，不利于企業的長期發展。機械制造業企業的成本控制應積極地拓展控制渠道和控制方法，如采用新設備、新技術和新工藝提供人工效率，提高材料利用率，減少廢品率等。

（三）成本管控范圍和參與者存在局限性

機械制造業企業一個完整的產品周期包括研發、生產、銷售和日常管理，因此成本管理應該貫穿到企業的生產經營整個過程中。但是，目前我國的機械制造企業的成本管理范圍十分局限，其往往只對生產過程中的成本進行了嚴格的管理和控制，而忽視了其它環節的成本管控，使得機械制造企業成本管控的整體效果并不理想。

另外，機械制造業企業的成本管理是與人息息相關的，涉及企業的全體人員，而不局限于某一環節或某一部門。然而，目前大部分機械制造企業的成本管理制度比較簡單粗略，并未進行細化、分解，因此也不能具體落實到相應的責任部門和個人。長此以往就造成了員工對成本控制的誤解，其片面地認為成本管理只是企業管理層的職能，而與企業的基層員工無關；因此形成了控制成本只停留在紙面上而無法真正地落實到實處的局面。

（四）成本管理工具落后，信息傳遞不通暢

隨著機械制造企業的規模不斷擴大，原來的人工、手工管理已經無法滿足生產經營需要。因此，各個企業都加大了信息化的投入，并取得一定的效果，但仍然存在較大的問題：

第一，企業內各部門各自為政，數據信息傳遞不通暢。很多機械制造企業為信息化投入了大量的人力、物力，但是由于其各個部門都是按照各自的職能要求進行規劃建設，未能進行全面的綜合考慮，如研發、生產、財務都有各自獨立的信息化體系，導致信息數據無法直接流通、共享，仍然需要人工進行轉化，這大大地降低了員工的工作效率和數據的準確性。

第二，機械制造企業在信息化的立項、籌備和實施過程中，往往由領導作決定。其往往未進行科學的考察及可行性研究，也未從企業的實際情況出發，而是盲目地選擇了不合適的信息系統，導致企業的生產經營活動與信息系統無法完全融合，降低了信息化的效果，浪費了大量的人力、物力。

第三，我國大部分機械制造企業在對生產經營進行管理的過程中都離不開ERP系統。但截至目前，我國的機械制造企業仍然缺乏具有信息化知識儲備和成本管理實踐經驗的人才；員工的素質水平低、操作人員對信息軟件的熟練程度不高、管理層對信息技術的了解少，無法滿足信息技術運用的高要求。

（五）缺乏獎懲機制

在機械制造企業的成本管理過程中，往往是依靠行政手段強制性地對員工進行管理。企業沒有完善的獎懲機制，也沒有形成有效的責任考核體制，因此無法調動基層員工的工作積極性，這在一定程度上制約了企業的生產成本的管理水平。

二、加強機械制造企業成本管控的措施

（一）更新管理層的成本管理理念，提高全體員工的成本管理意識

首先，就機械制造企業管理層而言，應當意識到成本管理是提高企業市場競爭力的重要手段。機械制造業企業的管理層必須具備現代化的企業成本管理理念，選擇適合本企業的管理模式對成本管理制度進行整合、細化，自上而下，有效地推廣并實施。

其次，機械制造業企業應加大對基層員工以及生產人員的培訓力度，促進成本理念和企業文化深入人心，培養企業員工樹立成本意識，將成本管理概念滲透生產環節的各個部分。要讓員工明白只有用最少的消耗生產出更多符合社會需要的產品、用最少的支出取得最大的利潤，才能實現資本增值、企業增效和個人增收的“三贏”局面。因此，企業上至領導人員，下至基層員工，都需要對成本管理有一個全新的認識。

（二）完善成本管理制度，實行全方位、全過程的成本管理

機械制造業企業要把成本管理落實到整個生產經營中，從產品設計階段的設計理念開始，就要考慮開發新產品的成本問題。企業管理層應促使研發設計人員既能注重產品性能設計，又能考慮到產品所產生的社會經濟效益以及企業現有庫存材料的可替代性。首先，在材料采購階段，采購人員既要考慮材料價格，也要考慮材料的質量、可靠性、送貨及時性和物流成本等諸多因素，對采購材料成本全面地進行估算，避免成本浪費。其次，在生產計劃安排階段，企業要加強生產計劃與各部門的聯系，對生產數量、工時、機器等進行合理配置，充分利用現有的機器設備，確保機器設備充分運作。再次，企業在生產階段要合理安排生產流程，裁減重復的操作崗位，節省人工工時的耗用，提高生產過程機器自動化管理。最后，企業在生產完工物流階段應合理安排運輸，節約成本支出。每個階段都要記錄過程，做到各部門密切聯系、有問題及時反饋，以便為下一個管理流程提供改進措施和借鑒經驗。

（三）健全信息化管理系統，引進先進的成本管理工具

應用信息技術進行信息化建設是企業贏得市場競爭的重要手段，也是企業現代化發展的一個重要標志。隨著機械制造企業的規模越來越大、經營范圍越來越廣、制造工藝越來越復雜，經營活動產生的信息量也是爆炸性的成倍增加；要將這些信息匯總分析并及時、準確地傳遞給決策者，就需要強大的信息化系統。先進的信息化系統擁有強大的數據分析處理能力，能夠為企業成本管理戰略提供質優而量廣的基礎信息，為制造業企業發現成本控制中的問題、制定完善的成本控制管理制度提供強有力的支持。此外，先進的信息管理系統本身就能替代傳統、繁瑣的人工勞動，并提高工作效率；還能使成本核算工作更加細致、準確，滿足現代企業成本管理工作的需求。由此，建立、健全信息管理系統為企業成本管理系統提供支持顯得尤為重要。機械制造業企業的管理者必須重視信息化系統的建設，但是也不能盲目地跟風式發展；而要用科學的認證，結合自己的實際情況，選擇符合本企業生產經營要求的信息系統。

（四）健全成本管理績效考核制度

要充分發揮機械制造業企業成本管理的作用，除了有完善的成本管理制度和先進的成本管理工具之外，還需要企業有健全的成本管理考核制度。

制度和工具雖然能規范員工的行為，卻無法最大限度地發揮員工的主觀能動性，也不能最大限度地調動員工參與成本管理的積極性。這時，建立一套完整的考核制度就顯得尤為必要。而這套考核制度需要做到自上而下、獎罰分明、公平合理。其一，通過科學的獎懲辦法，制定合理的成本控制目標，定期對成本項目進行對標分析，并將相關信息及時反饋到考核部門，履行監督職能。其二，通過考核制度加強成本控制力度，有效挖掘員工的潛力，有效控制成本，提升企業的內部管理水平。其三，要讓公司員工的個人利益與成本管理活動緊密地聯系在一起，讓公司員工切實感受到企業成本管理給他們帶來的收益；只有這樣，才能充分調動員工成本管理的積極性，使其變被動為主動，將成本管理的效益最大化。

（五）注重企業外部成本控制

首先，生產規模較大、資金實力雄厚的制造業企業可以對產業鏈的上下游進行戰略投資，通過參股、收購和兼并的方式打通全產業鏈，掌握原材料采購和產品銷售的定價權，降低材料采購成本，提高產品銷售收入。

其次，中小型制造業企業可以借助價值鏈的戰略聯盟，實現對企業的外部成本的管理。所謂價值鏈的戰略聯盟，指的是在新經濟條件下，多家企業所建立的動態的戰略聯盟。該聯盟的主要目標在于實現共同利益、贏得競爭并提升整體的核心競爭能力；運行以顧客需求為導向；構建過程中以某企業為核心，借助信息技術從而實現作業鏈的銜接。

三、結語

在目前的制造業的發展過程中，成本控制出現了一些問題，且這些問題嚴重制約著企業健康、長遠的發展。因此，制造業企業在實際經營過程中，必須要充分認清成本管理和控制的含義，找出成本管理工作中存在的問題，并不斷地完善自己的管理體系，有效控制成本，以獲得更多的市場競爭優勢、不斷地發展進步；從而為企業注入新鮮活力，讓制造業企業成本控制得到更廣泛的應用，進而推動整個行業的發展。

（作者單位為煙臺冰輪股份有限公司）

參考文獻

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