提高煤炭物資供應管理方法淺析

王魯平1. 王繼軍2.

1.臨沂億金物資有限責任公司； 2.臨沂礦業集團有限公司

提高煤炭物資供應管理方法淺析

王魯平1. 王繼軍2.

1.臨沂億金物資有限責任公司； 2.臨沂礦業集團有限公司

煤炭物資供應主要是為工業生產服務，而該方面的管理工作水平在很大程度上影響著煤炭的出產效率和成本高低。本文圍繞煤炭物資供應的具體工作展開討論，基于當前工業生產對于煤炭物資供應的需求，從管理環節入手，具體深入到儲備、庫存、內控等問題當中，從中找尋不足和缺陷，并從采購計劃的制定、庫存管理以及內控制度建設等多個方面，提出科學、合理的管理辦法。

煤炭 物資供應 管理方法

前言：煤炭是重要的基礎能源，廣泛應用工業生產當中，其對于國民經濟的發展與進步起到了重要的推動作用。在煤炭的供應環節，應采取科學、合理的管理對策，維護其物資供應鏈條完整，為煤炭安全、高效的產出創造良好的基礎條件，進而滿足工業生產對于煤炭的需求。針對其中存在的相關問題，在管理層面給予相應的建議。

一、煤炭物資供應管理工作的問題所在

（一）儲備問題。在煤炭物資供應管理工作當中，存在著儲備定額不合理、儲備不實等問題。制定儲備定額時，對于現有市場條件的考慮不夠全面，而是簡單的予以壓縮和降低，資金管理、考核以及激勵機制等方面仍需要進一步補充和完善，物資儲備管理的合理化和科學化程度有待提高。物資儲備工作涉及到驗收、入庫、估價、入賬等多項內容，需要基于穩定運轉的資金鏈之上。但在現實情況當中，由于資金鏈不完整，缺乏對于消耗物資的估價，同時也未能在賬面上予以呈現，實際的物資儲備與賬面存在出入，出現超儲情況，儲備資金虛降和儲備不實的問題較為嚴重，無疑會影響到正常的煤炭生產物資供應，給管理工作增加了難度[1]。

（二）庫存問題。高投入和高消耗是煤炭生產物資供應的主要特點，其資金額度較大，并需要面向眾多的供應商。由于庫存結構不合理，容易出現長線物資和待報廢物資的積壓情況，如不及時、妥善的予以處理，將導致煤炭企業的資金鏈運行出現異常，需要進一步予以調整。

（三）內控問題。在物資供應管理當中，由于內控制度不完善，內控工作未能有效落實，部分環節將因此而失控，同時得不到有效的監督和制約，開始暴露出諸多問題，多集中于物資采購方面。越權采購、重復采購等不規范采購問題的出現，將導致所采物資質量性價比難以得到保障，而這無疑會給供應管理工作造成干擾和妨礙。

二、關于煤炭物資供應管理方法的思考和建議

（一）制定科學、合理的采購計劃。因煤炭的供應環節較為復雜，需要通過合理、有效的管理，來保障煤炭安全、順利產出，進而為物資供應奠定良好的基礎。而對于煤炭物資供應管理中存在的相關問題，需要根據實際情況進行具體分析和思考。為了妥善解決儲備定額不合理、儲備不實等問題，需要制定科學、合理的采購和供應計劃。煤炭企業各個部門應充分發揮各自的職能，相互監督、制衡，分別負責對價格的決策、執行、審核，以有效控制物資采購成本，保障價格的穩定、良好運行。準確估價消耗物資，并真實反映在賬面上，避免出現儲備不實的問題。在市場信息采集方面，煤炭企業的反應和動作需要更加靈敏和迅速，適應市場供求的動態變化，并將其作為定價的參考依據，更加合理化和科學化，基于透明的采購價格，有效控制，采購成本。組織貨源，擇優選購，需要對采購費用、供貨價格、物資質量以及售后服務等多個方面進行綜合考慮和分析，使購銷方式更為合理，降低成本投入的同時，創造最大化的經濟效益。物資采購需要進行比價，而招標是一種公平的競爭方式，在透明化和公開化的采購過程中，能夠獲得優質的物資，同時降低了采購資金。而通過限價定點采購，時間成本和資金成本得以顯著降低[2]。

（二）加強庫存管理。調整庫存結構，要從計劃、采購、庫存、供應與消耗等方面進行綜合考慮，建立統一的煤炭物資管理標準。要充分利用好信息化管理平臺，實現對物資供應管理工作全過程、全覆蓋的動態監管，實時掌控物資庫存，更為科學、合理的制定儲備定額，妥善解決庫存積壓問題，減少資金占用，以維持良好的資金周轉，最大化降低消耗費用和管理費用，物資消耗定額能夠根據時間與條件的變化來進行調整，能夠讓庫存和資金占用持續處于一個合理的范圍。在此基礎上，保障物資供應鏈條的穩定運行，加強用戶和供應商在采購、庫存方面的信息交換。提高煤炭物資的配送效率，實時掌握物資供應信息，根據煤炭物資使用的實際需求來進行采購與供應，實現零庫存和零等待，妥善解決長線物資和待報廢物資的積壓問題，確保煤炭物資供應工作有條不紊的開展。

（三）建立完善的內控制度。加強對煤炭企業的內部控制，進一步提高物資供應管理水平。建立完善的內控制度，引入先進的管理理念，促進技術革新。加快培養技術型人才，建設專業化的物資供應管理人員隊伍，建立和完善各種激勵機制，滿足相關工作人員發展與進步的需求。管理人員能夠對物資供應的具體流程了熟于心，對待工作認真大膽負責，不斷在實踐中豐富經驗和閱歷，進而全面提升物資供應管理水平。對于現階段的煤炭物資供應管理工作而言，需要充分考慮市場經濟形勢，通過信息化管理手段來完善其職能，具體到計劃、比價、招標、審批以及驗收等工作環節當中，提高煤炭物資供應的總體運行效率，同時減少在管理上的差錯和漏洞。加強對重點環節的監督和控制，避免出現越權采購、重復采購等問題。經過科學的經濟核算，制定合理的煤炭物資價格，并保障物資的質量，充分滿足供應商和用戶的各自需求。

結論：綜上所述，根據工業生產對于煤炭的需求，結合市場形勢，圍繞物資供應工作，采用科學、先進的管理方法，能夠有效解決儲備、庫存、內控等方面的問題。與此同時，基于完善的內控制度，制定科學、合理的采購計劃，調整庫存結構，加強庫存管理。隨著煤炭物資供應管理水平的提升，工業生產對于煤炭使用的需求能夠得到切實、有效的滿足，其對于煤炭產業健康、可持續發展有著十分積極的影響。

[1]王軍峰.提高煤炭物資供應管理水平的方法淺析[J].中國市場,2014, 31∶99-100.

[2]盧振.提高煤炭企業的物資供應管理水平的對策探討[J].中外企業家,2015, 07∶109-110.