高校圖書館外文文獻資源建設探析

馮 敏

（山東藝術學院圖書館,山東濟南 250014）

引言

近年來，隨著各大高校的不斷發展，圖書館的發展也越來越受到重視，而具有很強時效性的外文文獻資源也成了每一個高校圖書館館藏的重要組成部分。外文文獻能夠幫助廣大師生了解發達國家最新科技信息、學科前沿、研究成果 ,也為高校科研人員提供研究課題，開發創新成果的情報資料 ,對廣大師生在校的教學與科學技術研究起到很大的指導意義。但根據實際情況來看，各高校圖書館外文文獻資源建設還存在許多的問題。因此，在圖書館購書經費有限的情況下 ,如何合理有效的建設外文文獻資源 ,提高外文資源利用率,是我們目前面臨的主要問題。

一 外文文獻資源的類型

隨著時代的發展，圖書館的文獻資源早已不僅僅限于紙質資源。根據不同的分類方法，可以分成多種類型，比如：根據存儲載體的不同 ,外文文獻資源可分為紙質資源、電子媒體資源；根據出版方式不同,外文文獻資源可分為圖書、期刊、論文等等；根據資源的來源不同 ,可以把圖書館外文文獻資源分為有償買賣獲得的文獻資源 , 例如數據庫、電子書，免費獲得的文獻資源 ,例如開放的可存取的資源、試用數據庫、個人贈送的贈書，還有通過館際資源共享的方式獲得的文獻資源。

二 高校圖書館外文文獻資源建設的基本原則和重要性

2.1 高校圖書館外文文獻資源建設的基本原則

高校圖書館外文文獻的資源建設應該根據本院校的自身實際情況，結合本館制定的長遠發展策略 ,把實際資源的借閱率和讀者的需求作為依據 ,以少量的資金購買到數量和質量都合格的資源為基本原則 ,同時保證所選外文文獻資源符合廣大師生教學與科研的要求。因此，外文文獻資源的建設應盡量滿足實用性、收藏性、經濟性、特征性、權威性、保存性等采買原則。

2.2 高校外文文獻資源建設的重要性

作為高校圖書館文獻資源中不可分割的重要組成部分 ,外文文獻反映了世界各國特別是發達國家先進的理念和科技信息 , 是我們及時了解學習國外文化，接觸先進科研成果，掌握科技發展方向的門戶 , 為我們高校科研人員研究科研、學術創新提供了重要資源。其次 , 外文文獻還是很好的語言學習工具 ,可以幫助高校學生學習提高外語水平并從中獲取外國文化知識。隨著我國不斷擴大和深入對外開放 ,國內高校和國外高校的交流愈加密切，高校師生的外語水平也隨之不斷提高 ,大家都期望能夠獲取更多的國外生活、文化、科學、教育等信息 ,所以說高校圖書館外文文獻資源的建設也就凸顯出其重要性。

三 高校外文文獻資源建設中遇到的問題

3.1 購書經費短缺、資源建設不合理

外文文獻往往價格不菲并且不僅限于英語語種 ,以前大部分高校圖書館對外文文獻的采買不太重視，近些年才逐年增加了購買量。圖書館的普通文獻訂購可選擇的文獻資源提供商很多，但目前我國進口外文文獻資源市場選擇性比較小 ,由此造成了外文文獻資源提供商對市場影響很大 ,他們對產品具有定價權、對產品引進種類有決定權 ,導致高校圖書館面臨外文文獻購置經費拮據、資源購置具有單一性等問題。據統計 ,高校圖書館外文文獻采買費用占了全部購書經費的很大一部分 ,大額的花銷給高校圖書館外文資源建設帶來巨大難題。另外，外文資源購置也不夠合理，選擇性小，重復度高，各高校圖書館間的購買重復率也很大 ,甚至部分贈書特價書是使用過的舊書 ,年代久遠 ,內容陳舊，早已失去時效性，更沒有收藏價值。這些問題都是造成外文資源館藏結構不合理的主要原因。藏書結構不合理是每個高校圖書館基本都存在的問題 ,也是我們目前急需解決的問題。

3.2 沒有專業的外文文獻資源建設隊伍

近幾年來隨著認知的改變，各個高校越來越重視圖書館的外文文獻資源建設 , 但是成效似乎不大。只有制定科學合理的館藏發展策略以及外文文獻資源采購標準，才能確保整個館藏資源的系統性、完整性和目標性,如果沒有清晰具體的外文文獻資源建設定位就會讓采訪人員無所適從。同時 ,高校圖書館人員的配制跟不上 ,幾乎沒有從事外文文獻資源建設的專門工作人員 , 很多圖書館為了省事，讓原有中文文獻采編人員一并從事外文圖書編目加工工作，但是受外語水平以及缺乏外文編目專業知識的限制，往往不能很好的完成外文資源采編工作。沒有專業的服務，就不能滿足讀者需求，這些都極大的影響了外文文獻資源的建設。

3.3 外文文獻資源利用率整體不高

外文文獻的利用率不高體現在每個高校圖書館都存在相當一部分零利用率的外文圖書。導致這種狀況的原因有很多，比如，圖書館沒有相對應的宣傳活動，廣大師生根本不知道圖書館內還有適合自己專業的外文文獻 ,造成了利用率低下。另外，高校中利用外文文獻資源的主要群體是教師和研究生 ,大部分讀者由于外語水平有限 ,很少借閱外文文獻。再次，外文文獻資源的質量參差不齊,品種繁多。沒有針對外文文獻的服務也是利用率低的一個原因。以上原因導致外文文獻資源使用情況不理想 ,利用率低 ,造成了嚴重的資源浪費。

3.4 外文文獻資源共建共享建設落后

目前,各大高校圖書館都沒有明確的資源建設方案，沒有政策，只能舉步不前，盲目摸索，共享資源也就無從談起，特別是信息化高度發展的今天。許多學科相近高校采購相同的外文資源,資源重復率非常高，這就造成了經費的浪費。

四 外文文獻資源建設幾點建議

圖書館的根本是書籍和一切文獻資源,它們更是圖書館開展一切服務工作的前提。作為圖書館文獻資源的重要組成部分，外文文獻資源的建設還處在起步階段。因此,要想完善高校圖書館的館藏資源,外文文獻資源的建設就得提上日程。下面提幾個建議：

4.1 努力多方面籌集經費,增加外文文獻藏書量

高校圖書館購書經費有限，但是外文文獻資源多數價格比較高，這就需要想辦法多方面籌集經費。一方面可以向上級主管部門爭取購書經費，另外,還可以適當的從教學科研經費中抽取一定數額用作購書經費，對一些專業老師推薦購買的科研性很高的圖書 ,可以向學校申請專項資金購買。只有各方面積極的籌集資金，才能合理有效的增加外文文獻數量。

4.2 抓好外文文獻的采購工作

外文文獻采購比普通圖書采購具有更高的專業性 ,特別是在購書經費短缺的情況下 ,如何做到用有限的資金采購高質量和數量的外文資源是一個大難題。這就需要采編部門充分了解本校的學科構建 ,發展方向，再結合本館館藏 ,制定一套采購計劃,爭取使有限的經費發揮最大的作用，盡力滿足本校廣大讀者群體的外文資源需求。同時,平時還要多跟外文出版方溝通，獲取最新信息,再結合各二級學院專業老師提出的購書意見 ,選出符合本校學科的專業書籍，提高外文圖書的使用率。

4.3 對外加強圖書館外文文獻資源的宣傳力度

隨著外文文獻采購量的增加，很多高校都建立了獨立的外文書庫。但是讀者的借閱量卻一直不理想，這就造成了外文文獻資源很大的浪費,所以如何對外推銷館藏的外文文獻，吸引讀者的眼球也很重要。高校圖書館可以多方面下手進行宣傳，比如可以給各二級學院發放館藏清單，通過圖書館舉辦活動介紹外文圖書館藏，與外語教學部門合作 ,讓老師們把課堂搬進圖書館等等來讓廣大師生更多更好的了解館藏外文資源。

4.4 傳統服務方式與新型服務方式相結合

很多人認為高校圖書館的服務只是機械的借借還還，坐等讀者上門，但是其實，隨著信息現代化發展，圖書館早已改變了傳統陳舊的服務方式。我們應該在保證傳統服務不變的情況下，結合現代化手段，運用多種方式，比如網站，微信公眾號，電子化平臺等等方式主動推送信息，為廣大讀者推薦新書，自主借還，自動檢索，使讀者能夠及時了解到館藏外文文獻資源的情況，并方便快捷的借閱。另外，安排專業人員幫助外文稍欠缺的讀者進行資料檢索工作,翻譯工作，引導讀者更好的利用外文資料，讓讀者切實感受到外文文獻資源的好處。

4.5 加強各高校圖書館間的合作交流 , 做到資源共建共享

每個高校圖書館的購書經費都有限，但是外文文獻資源價格卻不低，不可能將所有經費全用于外文文獻購買，這種情況下單個高校圖書館的館藏難以做到包羅萬象，能夠滿足所有讀者的全部需求。若想解決這個問題，最直接有效的辦法就是實現高校圖書館之間的資源共建共享。這就需要各高校圖書館之間達成共識，整合各館的外文文獻資源 ,建立一個資源共享平臺以達到互利互惠、共同發展的目的。通過這些舉措 ,可以大大節約各高校圖書館的購書經費、讓采買更加合理便捷，這才能最大程度地滿足廣大師生讀者對外文文獻的需求。

結語

綜上所述，我們可以看出高校圖書館外文文獻資源的建設是一個長期復雜的過程。在建設過程中 ,還有許多有待解決的問題和需要克服的困難。這就更需要各個高校提高對圖書館外文文獻資源的建設與管理的重視度，努力改變現有狀態，讓有限的外文文獻資源對學校的教學與科研產生最大效用。

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