淺談高校圖書館電子期刊的發展

孫連軍

（長春理工大學圖書館，吉林長春 130000）

1 高校圖書館紙質期刊工作存在的主要問題

1.1 管理方式

高校圖書館期刊閱覽部一般分為現刊閱覽室、過刊閱覽室、論文室、基礎書庫等。所有部室的期刊管理一般都采用閱覽室管理，管理方式單一，館員只為來館入室的讀者服務。而且各閱覽室內的紙質期刊均不外借，讀者只能憑借有效證件閱覽，如果需要相關的期刊資料，只能采取復印或者拍照的方式。此時的期刊（現刊、過刊、論文、報紙等）均主要以“藏”為主。

1.2 購置經費

電子閱讀的興起，導致紙質圖書館藏呈現遞減趨勢，高校各專業教師對專業性的期刊需求量逐年增加，而部分讀者以娛樂休閑為主，在期刊價格逐年上漲的情況下，各高校圖書館因為經費有限，只能采取重點采購閱覽量集中的期刊，減少或者停止對利用率不高的期刊的采購，因此期刊品種有限，無法滿足讀者的學術需求。

1.3 期刊留存

傳統的紙質期刊需要足夠的空間進行留存，日復一日，年復一年，紙質館藏資源每年呈遞增趨勢，高校圖書館如何能在有限的空間里既保證莘莘學子的自習席位足夠多，又做好日益壯大的紙質資源的留存工作呢？每一年，下架的期刊需要足夠的經費支持才能送運至裝訂廠，經加工為過刊后再返回館內，進行數據采編加工并上架。這些工作已嚴重消耗了圖書館的經費與精力。

1.4 檢索范圍與檢索方式

傳統的紙質期刊檢索范圍只能局限于高校圖書館館內的各個期刊閱覽室，檢索方式單一，并且需要工作人員引導服務，上架、巡架、串架，消耗館員大部份的時間與精力。而傳統的紙質期刊幾乎沒有復本，如果丟失則無法及時補缺，不能滿足廣大讀者的閱覽需求。讀者的閱覽時間也受到圖書館的開館閉館時間的限制，有著一定的局限性。

2 高校圖書館電子期刊的產生與發展

隨著網絡的發展、電子閱讀的興起、特別是智能手機的普及，高校圖書館已經迎來了新的信息主流方式，那就是電子期刊的產生。

2.1 電子期刊的簡介

電子期刊，即電子出版物，俗稱網上出版物。是指以數字代碼為方式，將具有知識性、思想性內容的信息加工編輯，存儲到固定物理形態的磁、光、電等介質上，它可以通過電子閱覽、顯示、播放設備讀取使用的大眾傳播媒體，以及新聞出版總署認定的其他媒體形態。

2.2 電子期刊的特點

不同于傳統的紙質出版物，它具有信息量大、可靠性高、內容豐富、強交互性、制作和閱讀需要借助相應軟件支持的特點。

（1）儲存方便、占用空間小：方便館員對其進行管理和保存。例如一張光盤就能夠保存上百種期刊文獻、上億字符。（2）整合電子資源：電子期刊不用經過裝訂、印刷、出版等過程，形式靈活多樣，成本低、效益大，大部份電子期刊可以免費或者低成本獲取，很多高校都購買了電子期刊數據庫，如：重慶維普中文科技期刊數據庫、CALIS外文期刊網、萬方數據資源系統（數字化期刊部分）、中國期刊全文數據庫、光盤版中國學術期刊，還可以免費試用各種期刊數據庫，比如 Wiley電子期刊等等，高校圖書館可以在不增加費用的情況下，與一些國際學術團體的數據庫實現上網連接，通過收集、選擇、連接、整理網絡上的文獻信息資源，提供給廣大讀者使用。同時，網絡上還可以收集到免費的電子期刊和數據庫信息，但是免費的資源經常要更新鏈接，這就需要專業的工作人員進行信息甄別 ,得以利用好這些免費的文獻資源，幫助讀者獲得所需的期刊信息。（3）覆蓋面廣，互動性佳：電子期刊供讀者學習研究、查找資料使用。高校專業性強，為了更好的教育學生，教師的知識儲備量必須及時更新，而知識的專業性需要大量學術期刊輔助，電子期刊更好的滿足了讀者的需求，為高校的學術建設貢獻力量。（4）增值服務：更新、發布速度快，電子期刊易于檢索、響應速度快，并且結果準確。（5）出版便捷：沒有刊號、印刷、運輸等的限制，遵守國家新聞出版廣電總局的相關管理規定，只需要通過支持軟件將電子刊物出版，通過無限網絡傳播。

2.3 電子期刊的發展

我們知道期刊具有出版信息時間短、傳遞速度快、知識更新快的特點，它占有文獻情報信息的五分之四左右。而電子期刊是期刊文獻的一種表現方式，隨著計算機的發展、互聯網的推廣以及智能手持設備的應用，電子期刊在品種以及數量上都逐年井噴上升狀態，已經成為高校科學教學中必不可少的圖書文獻形式。

電子期刊改變了紙質期刊在高校圖書館獨當霸主的局面，對傳統的紙質期刊帶來了巨大挑戰，紙質期刊與電子期刊并存是高校圖書館館藏資源建設的一種趨勢，在這種情況下，高校圖書館必須轉變過去的工作模式，迎接全新的電子服務模式。

2.3.1 完善電子期刊以及相應的數據庫

信息網絡化時代下，電子期刊的種類還不是特別多，紙質期刊并沒有完成全部錄入成為電子期刊，有的期刊雖然已經以電子的形式在網絡上傳播，但是內容不夠全面，只有目錄、摘要，全文閱覽未能實現，這就需要借助紙質期刊。因此，針對不同類型的期刊文獻，高校圖書館要有計劃、有目的、分步驟的調整紙質期刊與電子期刊的結構比例。在以收集第一次期刊信息為主的基礎上，對館藏進行第二次的深度開發，這樣積極開展電子文獻搜集工作，不僅可以緩解過去圖書館傳統紙質資源占用空間大的局面，還可以豐富完善高校圖書館的館藏資源，即便是高校圖書館的館藏資源有限，師生也可以通過館際之間的互借獲取自己想要的原始資源。

2.3.2 建立完善的檢索系統

由于電子期刊具有期刊的周期短、時效強的特點，及時開發利用電子期刊能夠增加實現文獻的應有價值的機率。

高校圖書館可以通過對新生進行入學培訓，增加讀者對電子期刊的宣傳，實現讀者利用網絡進行信息查詢、檢索等基本技能。完善的檢索系統，可以使文獻檢索變得簡便靈活，讀者可以準確、快速查找所需資源。極大的提高了文獻的利用率。

2.3.3 完善軟硬件設施

電子期刊的管理和使用都需要借助第三方存在：計算機、客戶端，以及網絡這一重要平臺。目前大多數高校圖書館硬件建設已經齊全，但是軟件建設卻未能健全，這些硬件設備、軟件環境在前期需要投入相當多的經費，保證了完美實現電子期刊的情報價值以及優越功能。全面的開展電子期刊建設，除了以上的基礎設施以外，還需要增加更多的閱覽設備，比如可以在高校圖書館的大廳、各樓層、各閱覽室增加閱報機、期刊閱覽機等設備，讓高校圖書館處處都是電子期刊室，實現隨時觀看動態文字、音效和動畫于一體的電子期刊，顯著豐富館藏文獻的內容和表達形式。

2.3.4 開展多樣化的電子期刊服務方式

不同讀者對信息資源有不同層次的需求，高校圖書館應該有針對性地展開工作，使電子期刊由傳統紙質期刊的坐等讀者服務方式變為主動服務。

高校圖書館可以提供“鏡像數據庫”服務。所謂“鏡像”，是指根據預設定好的網址，自動跟蹤獲取，并自動將搜索到的信息保存下來，將網絡上的信息資源做合法備份，以提供給本校讀者利用，通過下載，建立專題數據庫。這樣不僅可以提高訪問速度，還可以擴大館藏。

3 小結

文獻資源的建設與收藏，在保留文化遺產的同時，提高了文獻的利用率。在全新的歷史時期，傳統的紙質期刊和電子期刊并存的局面將持續下去，它們都是高校圖書館的重要館藏資源，如何協調發展是我們每一位館員所要思考的難題，希望通過本次研究，能夠更好的建設我們的高校圖書館，為廣大讀者提供滿意的服務，為高校的學術建設做出應有的貢獻。

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