高校現代圖書管理的幾點建議

徐長茹

高校現代圖書管理的幾點建議

徐長茹

（肇東市職業教育中心，黑龍江肇東151100）

隨著互聯網的不斷發展，高校圖書館已經全面轉化為自動化管理模式,步入現代化、自動化管理的道路,但在發展中也存在一些問題。高校圖書館管理工作應與時俱進，改變傳統的管理模式,構建面向現代化高校圖書館的管理體系和“一體兩翼”的知識結構。

高校圖書館；現代化管理體系；知識結構

隨著互聯網的不斷發展，我國各圖書館已經全面轉化為自動化管理模式，并且在現代化、自動化管理的道路上越走越豐富，但與此同時，現代化圖書館管理也暴露了不少問題。比如，傳統管理方式依舊存在、硬件設備不足、管理人才匱乏等。這些都是各館在實現自動化管理后普遍存在的問題。高校圖書館管理工作也應與時俱進，改變傳統的管理模式，使其與圖書館現代化的發展相適應。

一、創建現代化的管理體系

目前，大多數高校圖書館已實現了現代化管理，但現代化的管理模式仍然摻雜著傳統的管理方式和體系。現代化管理與傳統管理方式很難相容，圖書館內部組織機構老化，管理系統模塊間不協調。一些場館為了緊跟時代步伐，快速實現現代化管理方式，在原有的機構上，增加現代化管理板塊，造成管理運營的不暢。這樣不僅不利于各板塊之間的功能發揮，還嚴重影響了工作效率。現代化的高校圖書館，無論是基礎業務，還是信息服務，應切合現代化管理理論，按照新功能重組機構，使各模塊在相互聯系的同時又能發揮其各自功能。具體實施方案如下:

1.文獻信息資源部

將傳統管理組織中的采訪部和編目部合并重組，吸納優秀人員，創建文獻信息資源部。該部門主要負責統籌全館文獻信息的采集和加工。

2.文獻信息服務部

合并流通部與閱覽部，成立文獻信息服務部。具體負責館內文獻資料的流通和閱覽，同時將文獻復制歸入該部。

3.信息開發服務部

在期刊部、情報部、檢索部合并的基礎上，構建信息開發服務部，主要開發和管理各類文獻信息，為互聯網大數據下現代化網絡數據庫和用戶提供最新科技信息和專題信息，方便用戶檢索、課題查新和各種形式的網上服務。

除了上述部門的組建外，更需要人才的引進和管理。各業務部門的負責人應由熟悉現代化管理、敢于突破傳統、德才兼備的人員擔任。只有這樣，圖書館的現代化管理體系才能更好地實施和發展。

二、構建“一體兩翼”的知識結構

1.構建“一體兩翼”知識結構的必要性

隨著知識經濟時代的到來，信息化的浪潮將會席卷整個社會。高校圖書館作為知識與信息相融匯的集聚地，必將緊跟時代的步伐，以現代化、信息化方式管理經營，以此滿足教學、科研和整個社會對知識和信息的需求。如何使高校圖書館與時俱進，成為當下圖書管理者急需考慮的問題。圖書館管理首先需要圖書館員的與時俱進，不斷更新知識結構，構建管理人員“一體兩翼”的知識結構，適應時代需要。

所謂“一體兩翼”的知識結構，顧名思義，一主體兩輔助：專業知識和信息知識為主體，以外語和計算機技術為輔的復合型知識結構。

現代信息技術高速發展促使圖書館內部管理的優化與重組。在傳統的圖書館管理上，最初以收藏為主，圖書館員主要負責文獻資料的收藏管理與加工，忽視文獻的借閱服務，對文獻內容揭示的程度遠遠不能滿足讀者對特定信息的需求。而如今的圖書館早已不是簡單的收藏和整理，利用互聯網大數據將文獻電子化、網絡化，改變原先的載體形式和信息服務方式以及信息傳輸方式，使圖書館逐漸成為信息行業大軍中的一員，這就要求圖書館要有一支高素質的隊伍。

2.影響構建“一體兩翼”知識結構的因素

一切事物的發展變化都是內外因作用的結果，構建圖書館員“一體兩翼”的知識結構也不例外。

內因具有決定性作用。傳統的圖書館管理和服務方式影響著一代圖書管理人員，他們的管理和服務多年來都是一層不變的，收發文獻、整理資料等一般性服務，久而久之造成了圖書管理人員的惰性，不思進取，不求創新，不利于圖書館長久的發展。隨著互聯網大數據的發展，各高校圖書館應適應新時代發展要求，變自身傳統管理方式為現代化管理。為此，圖書館工作人員要與時俱進，適應時代和圖書館現代化的發展。圖書館現代化管理和服務的轉變，只是懂得簡單的歸類整理是不夠的，管理人員要學習計算機知識和外語知識，適應新時代的工作環境和工作要求。要明確自身的責任，勇于創新，積極利用外部創造的有利環境和條件，充分發揮主觀能動性，主動學習，提高自身的素養和工作技能，適應時代的需要。

外因有著重要的影響。與圖書館工作者知識結構形成密切相關的外部因素就是圖書館管理者的重視程度。如果圖書館管理者不重視館員自身學習能力的提高，那么圖書館的現代化服務就跟不上社會的需求，終究會被時代所淘汰。所以高校圖書館管理者應積極號召并鼓勵館員主動學習，增加自身的知識儲備，并將其作為一項長期重要的工作一抓到底，尤其是為構建圖書館工作人員的知識框架創造條件和空間。制定獎勵制度，按照學歷和崗位分層，鼓勵員工自主學習，勇于創新；制訂員工定向培養計劃，遵循因人而異和學以致用的原則，鼓勵館員返校回爐，進行再培養。更要積極為館員營造學習的機會和氛圍，促進“一體兩翼”知識結構的早日形成。

3.形成“一體兩翼”知識結構的途徑

“一體兩翼”知識結構的構建和形成直接影響著圖書館的發展。在日常工作中，那些高學歷的員工，無論是在工作技能上，還是知識儲備上，尤其是外語和計算機應用能力上，都要比學歷低的員工略勝一籌。可見，圖書館工作人員“一體兩翼”知識結構形成的重要性。但該知識體系的形成是需要時間的。因此，圖書館管理者首先要在人員知識儲備上把好關。

圖書館館員可以根據自己的工作安排和需求，靈活安排自己學習的內容。只要充分利用業余時間一點一滴地積累知識，并勇于實踐，就能建立起自己的知識結構。

總而言之，構建“一體兩翼”知識結構的途徑很多，各高校圖書館可以充分利用自身的優勢，采取靈活多樣的培養方法，有針對性地舉辦培訓班和借調學習，使圖書館館員明確知識結構的重要性，并盡快形成“一體兩翼”的知識結構。

三、引入知識管理概念，構建“一專多能”的專業隊伍

在不同的經濟發展階段，有不同的管理模式。在物質經濟向知識經濟轉變的新經濟常態下，知識管理應運而生。所謂的知識管理，包括兩個方面，即人和信息技術，其中人是核心，信息技術是實現知識管理的工具。實質上是將個體的知識儲備，也就是人自身的發明創造能力與信息技術所提供的對數據和信息的處理能力有機地結合。它的直接目的和實現途徑是充分利用知識創新，終極目的是讓企業無論在什么環境中都能生存和發展。在知識經濟時代下，高校圖書館應建立一專多能、“一體兩翼”的專業隊伍，順應知識經濟發展需求，才能在知識經濟時代越走越遠。

［1］柯平.圖書館知識管理研究［M］.北京：北京圖書館出版社，2006.

［2］李琳.高校圖書館知識管理模式與運行機制研究［D］.長春：吉林大學，2004.

［3］尉遲文珠.試論我國高校圖書館知識服務模式構建［D］.天津：天津師范大學，2007.

［4］吳婉萍.應用“中國知網”提高知識和信息素養［J］.廣東氣象，2006，（04）.

Some Suggestions on Management of Modern Library in Universities

XU Chang-ru
(Zhaodong Vocational Education Center,Zhaodong 151100,China)

With the continuous development of the Internet,the university library has been transformed into an automatic management mode,into the road of the modern,automated management,but there are some problems in the development.The management of university library should keep pace with the times,change the traditional management mode,and construct the management system of modern university library and the knowledge structure of“one body two wings”.

the university library;modern management system;knowledge structure

G258.6

A

1008-6714（2017）08-0118-02

〔責任編輯：錢曉玲〕

10.3969/j.issn.1008-6714.2017.08.053

2017-04-24

徐長茹（1966—），女，黑龍江肇東人，從事學校圖書管理研究。