關于事業單位檔案管理問題的探討

魏瑩

摘 要：近年來，隨著我國經濟的發展，各行各業領導對檔案管理工作越來越重視。尤其是在事業單位中，檔案管理工作在事業單位正常運行過程中起到了積極且重要的作用。檔案管理工作做得好壞，將直接影響事業單位自身的利益與社會效益，更會影響事業單位的重大決策?，F今，事業單位檔案管理工作開展得如火如荼，然而再嚴密的工作部署在工作中也會有一些紕漏與瑕疵，正如事業單位檔案管理工作中呈現出的問題一樣，其在一定程度上影響并制約著事業單位管理工作的有序開展。對此，文章針對關于事業單位檔案管理問題進行了深入探討。僅供參考。

關鍵詞：事業單位 檔案管理 問題 對策

中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）09（a）-0116-02

事業單位作為我國重點組成機構，是黨和政府大力宣傳的重點核心組成部門，隨著我國經濟的快速發展，其檔案管理工作顯得極其重要。經濟的繁榮發展促使事業單位在人事管理制度上有了一定變革，這一重大舉措使得事業單位檔案管理工作產生了新的問題。如果事業單位檔案管理工作呈現出較大的問題，勢必會給事業單位自身的利益造成嚴重的影響。為此，文章針對事業單位檔案管理工作中出現的一些紕漏和問題，從多方面進行了探討，并對其存在的問題給出了幾點解決對策。

1 事業單位檔案管理工作的重要性

眾所周知，事業單位檔案管理工作承載著整理和記錄事業單位正常運行活動的職責?，F今，隨著我國經濟的迅猛發展與各大企業改革的不斷深入，事業單位正面臨著嚴峻的挑戰。事業單位作為黨和政府的主要宣傳部門，檔案管理更是國家檔案在事業單位的一個最直接的體現。在事業單位的正常運行管理工作中，檔案管理工作是該工作最主要的一部分工作內容，它是事業單位開展人事管理的基礎，同時也是對內部員工進行考核的主要依據，其工作內容涵蓋很多：例如人才的選拔、考核及單位其他工作的記錄等。這些信息資料內容的存放可以讓工作人員通過查看檔案就能知曉想要的信息，從而為開展下一步工作提供有力的幫助。檔案管理工作是一項瑣碎、繁雜的工作，不僅記錄了事業單位為社會創造的社會利益與服務信息資源，同時更關系著事業單位對一些重點工作人員的培養，人事部門通過對員工檔案信息資料的查詢便能了解員工情況，為其工作提供了重要依據。可以說做好事業單位的檔案管理工作甚是重要，不僅可以為事業單位作出重大舉措提供有力參考依據，還可以提高事業單位的工作效率和工作質量，事業單位管理工作做得好壞，直接可以通過檔案管理工作做得好壞來體現，因此，事業單位的管理水平及業務業績，直接可以通過檔案管理工作看出。作為事業單位管理工作的一個重要尺碼——檔案管理，對事業單位的未來發展起著極其重要的作用。以上這些就是檔案管理工作的重要性。

2 事業單位檔案管理工作中存在的問題簡析

2.1 對檔案管理工作的重視程度不夠，缺少資金投入

一直以來，事業單位高級領導對檔案管理工作的重要性認識不足，很多領導對檔案管理的概念甚至認識得模模糊糊。部分領導因為看到檔案管理部門在短期內沒有任何收益，因此就不愿意將更多的精力投入到此項工作中去，對一些搜集上來的檔案資料不加管理，以藏為主，結果越藏越深，不僅占地方，而且還一片混亂，最終導致檔案管理工作質量不好。因為不夠重視此項工作，因此在這方面投入的資金也很少。檔案管理條件很差，就連一些最基本的設備都缺乏，存儲室內堆放的其他物品很多，一旦需要檔案信息時，經常會出現要找的沒有找到，即使找到的檔案信息資料也不是很全，進而造成了檔案信息價值的埋沒。

2.2 整體業務素質薄弱

現今，在很多事業單位檔案管理工作中，基礎工作比較薄弱。雖然有的單位建立了檔案管理制度，但很多領導都不夠重視也不認真執行。例如檔案整理及組卷不規范，很少開展鑒定工作，有些程序不按照檔案管理法定程序走，甚至有些領導擅自撤銷歸檔保存文件以及一些材料。這些問題在事業單位檔案管理工作中很常見，對于事業單位未來的發展建設來說極其不利。事業單位是國家和政府大力宣傳的單位和組織，更應該重視檔案管理工作。檔案管理工作是一項政策性、專業性極強的工作，必須建立一支高素質業務人才隊伍，這樣才有助于此項工作進行下一步發展。從目前事業單位檔案管理工作的現狀來看，很多檔案管理人員對這項工作不夠重視，日常工作中缺少責任心，更缺少管理意識，對于日常工作投入的精力不足；另外，由于各個崗位人員經?；ハ嗾{度，導致專業人才缺乏，這嚴重影響了檔案管理工作的持續性與穩定性發展。與此同時，檔案管理日常工作中，大多數管理人員不夠專業，對檔案管理工作中的一些細節問題做得不夠完善，進而嚴重影響了此項工作的開展。

2.3 保管條件薄弱

受到事業單位檔案管理高級領導不夠重視此項工作的影響，檔案管理工作室成了擺放其他物品的存儲室，現場很多設施、檔案柜擺放混亂，當需要一些信息資料的時候，往往需要的信息資料找不到，即使找到了也不全。同時，由于對此項工作重視不足，因此投入的資金建設也很少，因此導致檔案管理的基礎設施存在很多漏洞和問題。這樣的管理根本不符合事業單位檔案管理體制統一、規范、整齊的要求，更嚴重破壞了部分檔案。

3 加強事業單位檔案管理工作的對策

3.1 從根本上轉變領導思想，強化檔案意識

要保證事業單位檔案管理工作的順利開展，就要從領導開始做起。一方面，對待檔案管理工作要一視同仁，既然設立了部門，就應該發揮它的作用。另一方面，領導也要認真學習檔案管理的專業知識，明確檔案工作的重要性，它真實地記錄了工作的內容、方法、途徑和效果，同時也是日后查證、研究和處理問題的原始證據。檔案管理工作雖非一朝一夕的事情，但它與各項管理工作密切相連，不容忽視。鼓勵全體人員都參與到檔案管理工作中來，讓每個人都有檔案管理意識，從而形成良好的檔案管理工作環境。

3.2 增強檔案人員綜合素質，提高檔案管理者的整體素質，收集優質的檔案

在知識經濟時代，檔案人員的素質狀況決定了檔案工作水平的高低。因此，構建一支穩定的檔案人員隊伍，不斷提高專業水平與管理能力，已成為當前事業單位檔案管理工作的必經之路。由于檔案管理工作的專業性、實踐性較強，如果缺乏豐富的工作經驗，開展檔案管理工作將存在一些困難，難以滿足檔案收集與管理的需求。因此，既要確保事業單位檔案管理隊伍的穩定性，還要加強培訓，幫助檔案管理人員優化知識結構、增強綜合素質。一方面，完善職業道德建設，幫助檔案管理人員樹立正確的職業道德觀念；另一方面，不斷完善專業水平，掌握現代化信息技術，增強文字駕馭能力、綜合分析能力等，培養更多復合型檔案管理人才，滿足現代化檔案管理工作需求。由于檔案管理的專業性，各單位對于檔案管理者的整體素質不容忽視。為了對檔案工作負責，盡量選擇對口專業的專職人員從事這項工作。若是條件不允許，一定要對現有的檔案管理者進行定期、不定期的培訓，使他們向專業人員靠攏。

4 結語

通過該文描述，我們明確了事業單位檔案管理工作的重要性，對事業單位檔案管理工作中存在問題的探討表明加強事業單位檔案管理工作勢在必行。檔案管理作為事業單位管理工作的一個主要工作內容，更應該與時俱進，為促進我國事業單位的發展貢獻力量。

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