李霞
摘 要:企業內部培訓是一個充滿挑戰和機遇的行業,一個在理念和模式上都需要探索的行業。本文對中移鐵通寧夏分公司員工培訓的現狀進行研究和探討,理論聯系實際,發現問題,提出對策。既能對前期工作和學習進行總結,也對個人相關理論素養的提升,大有裨益,更對今后的工作起到現實指導作用。
關鍵詞:中移鐵通;培訓;現狀;研究
中圖分類號: C29 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2017)06-2-2
1 中移鐵通寧夏分公司現有員工培訓現狀
多年來,寧夏分公司在推進企業培訓體系建設方面積極探索,通過“完善一個機制,實施三個結合”,多方式、多途徑、多方位組織開展培訓工作,初步建立起 “三級聯動,分層實施,多元化推進”的培訓體系。
1.1 實行ABC三級培訓管理體系
寧夏分公司已經建立ABC三級培訓體系,實行了分級管理。由省分公司負責A、B級培訓的管理,各地市級分公司負責C級培訓管理。
1.2 明確培訓的管理職責
按照分層原則,實行省分、地市、經營部(班組)三級逐級負責制,明確各自職責分工。
①省公司負責按照公司戰略規劃對培訓工作制訂計劃并組織實施;負責公司技術、業務骨干、內訓師的培訓和省分中層管理人員的培訓;負責省公司重點培訓項目的方案策劃、實施;負責公司內部考試題庫的建立與考試認證組織工作;負責對各單位培訓工作的檢查、指導、考核等。②地市分公司在省公司整體培訓計劃指導下,結合實際制定本單位年度培訓實施計劃和保障措施,并在明確培訓目標的基礎上,結合實際有針對性地、差異化地開展有特色的各項培訓工作。③經營部(班組)主要針對應知應會的現場培訓。
1.3 多種培訓手段齊抓共進
①針對受訓人員不同采取不同培訓方式。②采取“請進來、走出去”的方式,開闊眼界、增長見識、取長補短。
1.4 組建內部培訓師隊伍
從2015年起陸續開展了省分公司優秀課件評選、課件自主開發、優秀內訓師評選等系列活動,充分發揮內訓師在轉型發展和員工崗位能力提升工作中的作用,將一批素質好、專業能力強、熱愛教學的行家里手選拔出來參加評選。同時為提升內訓師隊伍專業素養,提高培訓教學水平,開展了內訓師TTT中級提升班,通過理論講解、案例分析、分組討論、角色扮演、現場演練、作業實操、游戲體驗、學員分享等方式,使內訓師的職業素養得到進一步的提升。
2 中移鐵通寧夏分公司現行員工培訓存在的問題
目前,中移鐵通寧夏分公司員工培訓存在的問題如下所述:
2.1 培訓需求調研不到位,課件開發缺乏系統性
培訓需求分析,是在規劃與設計每一項培訓活動之前,培訓部門對各部門、專業及其成員的目標、知識、技能等方面進行系統的鑒別與分析,確定是否需要培訓內容和目標。但在實際培訓需求調研時,由于被調查者不能提供與實際相結合的有效信息,使培訓組織者目標不清晰,課程開發不具有針對性。在分公司現行的員工培訓中,除新入職員工的培訓課程自成體系,較為完善外,其他課程均沒有形成完整的體系和構架。
2.2 年度培訓計劃制定不詳細,不能與公司業務特征有機結合
寧夏分公司雖然每年都按時下發年度培訓計劃,但只是簡單對各部門的培訓需求進行匯總轉發,不能按季度、按業務進行整合和調整。在員工的培訓實踐中存在“計劃不如變化”的現象,年初制定的培訓計劃,往往因為經營和生產任務繁重、培訓的場地、師資等發生變化或領導的臨時決定,造成一些培訓班不能如期舉辦甚至取消,有的培訓班雖然舉辦了,但是時間和內容上進行壓縮,收效不明顯。
2.3 內訓師隊伍職業發展路徑不清晰
企業優秀員工是企業內部培訓師的重要來源。“內部培訓師”的榮譽可能比單純的物質激勵效果更好,它代表的是公司對員工個人綜合表現的認可。寧夏分公司現有內訓師20名,其綜合素質和業務技能參差不齊,內訓師的授課時間也是差異很大。由于內訓師隊伍還屬初創階段,其專業技能的培訓提高需要培養和實踐,對其成長必須假以時日。而內訓師這一特定人群在以往的課程講授中,晉升和退出的激勵獎罰制度不明確,不能形成有效的、動態的隊伍建設機制,培訓效果評估沒有與講師的直接利益相結合,無法調動內訓講師的責任感和積極性。
2.4 員工培訓激勵機制不健全
2015年分公司共組織開展內部培訓106期1674人次,組織各類委外培訓36期,87人次參加,培訓計劃完成率81.32%。由于沒有建立起有效的激勵機制,企業需求和員工個人發展的要求不能很好地結合起來,再加上培訓工作沒有結合企業生存的一些根本性問題,因而難以充分調動內培人員的積極性。
3 中移鐵通寧夏分公司員工培訓問題的對策研究
緊緊圍繞服務公司改革發展大局,提高培訓管理的科學化、規范化、精細化水平,不斷完善分公司教育培訓體系建設,提高培訓與業務發展的契合度,促進 “思想統一、堅定信念、能力提升、知識更新”的員工培訓工作有序開展是今后企業內部培訓的發展方向。
3.1 充分開展培訓需求調研,開發有針對性的課程系統
培訓需求調研是年度培訓計劃制定的第一個環節,是否能準確地預測和把握真實的需求直接決定了培訓的合理性和有效性。在需求調研方面每年的年底開始著手培訓需求的調研工作,根據上一年培訓的整體情況和當年的工作重點,收集各部門的培訓需求,由主管領導牽頭,通過座談會的方式確定當年需要開發的課程體系。
3.2 制定切實可行的培訓計劃
培訓計劃有助于管理和控制培訓效果,能夠清楚職員間的各自分工,明確誰負責、誰有責任、誰有職權。結合公司的業務特征和業務類型,分階段確定培訓重點。
上半年做好培訓的基礎工作。一季度針對公司培訓計劃所涉及的課程,確定公司內培課件和培訓講師。二季度結合公司轉型及工程建設業務發展需要,全面展開各種資格證的持證培訓,組織專業技術人員學習業務知識,以滿足轉型業務發展的人才需要。
下半年全面展開培訓工作。三季度通過組織培訓送基層活動,開展以內訓師培訓為主的“送培訓到地分、送知識到班組、送技能到個人”等多種方式,結合工作實際運行中出現的專業問題,進行探討培訓交流,教會一線員工如何去做好工作,提高員工的專業技能。四季度進行委外培訓。有針對性地選送技術骨干進行“優培”。一方面充分依托移動和廠家資源,選送互聯網、光傳輸等技術骨干外出學習培訓,另一方面聯系經驗豐富的兄弟單位,選送技術骨干到業務崗位進行實操鍛煉,學習先進經驗和實作能力。
3.3 為內訓師提供晉升的平臺
寧夏分公司內訓師隊伍是挖掘公司內部培訓資源,培養專業水平的內訓師,從而對分公司員工進行優質高效的培訓,提高員工綜合素質和工作效率的重要途徑。做為培訓的組織者一定要為內訓師提供一個自我提升的平臺。首先,可為內訓師設計相應的職業發展通道。將內訓師由高到低分為幾個等級,并結合內訓師的等級劃分制度做好內訓師的升降和淘汰工作。其次,為內訓師優先提供各類培訓機會,既提高內訓師自身的含金量,也促使其更好地傳遞和分享知識、經驗和技能。最后,人才選拔或員工晉升時,優先考慮表現突出的內訓師等等。培訓組織者要從內訓師的組織、選聘、待遇、考核等方面,重新修訂完善分公司的內訓師管理辦法,保持分公司內訓師的穩定性和延續性。
3.4 完善員工培訓激勵機制
在寧夏分公司員工培訓管理辦法中,增加關于員工培訓激勵方面的內容,把員工個人的培訓情況與年度的先進評比、崗位交流、職位晉升相結合,提高培訓工作的重要性。
4 總結
企業要想使培訓真正滿足企業和員工共同發展的需求,絕不可將培訓工作作為“頭疼醫頭,腳痛醫腳”的事后諸葛亮,必須從戰略層面認識培訓對公司發展、員工成長、組織效率提升、企業文化傳播的引導作用。在企業培訓工作中,非常重要的方面是企業內訓師隊伍的培養和建設,因為未來企業的培訓對象不僅局限于企業內部員工,僅僅將企業員工素質的提高做為目標,供應商、分銷商和合作伙伴以及廣大的客戶群體均是培訓的重要對象。企業培訓的效果取決于培訓計劃的制定、計劃的可執行性、培訓制度的保障作用等方面,抓住了關鍵環節,就能將企業發展與員工職業生涯規劃相結合,最終才能實現企業與員工的“雙贏”。
參 考 文 獻
[1] 李淑珍.淺談企業員工培訓現狀及改進對策[J].中國集體經濟,2014(01):66-67.