摘 要講授完《基礎會計》的理論知識后,為了幫助學生熟悉賬務處理程序,提高學生的會計職業技能,培養學生的耐心和細心及團隊意識,學校都會安排為期一到兩周的手工綜合模擬實訓,但在實訓期間總會因為各種原因影響到實訓教學的效果。本文整理、分析和綜合了多位實訓指導老師發現的常見問題,并就此提出了有效預防和盡量避免問題再次發生的建議。
【關鍵詞】基礎會計;手工做賬;模擬實訓
按照教育部印發的《高等職業教育創新發展行動計劃(2015-2018)》,以提高技術技能人才培養質量為主線的要求,在上完一學期的《基礎會計》后,根據教學計劃安排一到兩周時間進行手工模擬實訓,通過實訓指導老師手把手的教和學生自己動手完成高仿真模擬實驗,達到促進學生加強對理論知識的感性認識,系統地掌握工業企業會計核算的具體方法和基本程序,幫助學生在準確理解熟練掌握理論知識的基礎上提高運用會計基本技能的水平,真正達到將理論知識內化為實踐技能的實訓教學目的。
1 《基礎會計》手工模擬實訓的目的
(1)通過實訓,幫助學生掌握會計操作的全部基本技能,促使學生有效提高其從事會計崗位的職業技能。如促使學生系統掌握工業會計核算的全過程,從而加強對所學基礎會計理論知識的理解與認識,盡快實現從理論到實踐的認知過程。
(2)通過實訓,幫助學生實地體驗會計核算的綜合性、完整性、系統性。實訓時必須提供一個高度仿真的工業企業的特定會計期間所發生業務的原始資料,并將經濟業務的來龍去脈與該企業的生產經營有機地結合起來,這樣可以增進學生對社會、企業的了解和認識,為學生接下來學習《財務會計》和將來從事會計核算工作起到先導作用,讓手工模擬實訓真能為學生走上工作崗位奠定基礎。
(3)通過實訓,給學生提供了相互溝通和交流的機會,有助于學生樹立團隊協作意識和樹立良好的班風和學風,同時也能培養學生的溝通協調能力。
(4) 通過實訓,讓學生實實在在地感受到謹慎、認真、細心、耐心的工作態度是從事財會工作應具備的前提條件。通過學生的親身感受,讓其明白會計工作不僅僅是一份謀生的職業,更是一份細心+一份耐心+一份責任心。
(5)通過實訓,要讓學生深刻認識到自身存在的眼高手低的毛病,從而培養其一絲不茍腳踏實地的工作作風。
2 《基礎會計》手工模擬實訓的準備工作
凡事“預則立,不預則廢。”既然要組織大型的手工模擬實訓,就必須做好充分的準備工作。實訓前,除了在思想上要求學生重視外,還需師生共同做好如下兩項具體準備工作:
(1)學生要檢查所發的業務資料、粘貼單、原始憑證、記賬憑證及其封面、現金日記賬賬頁、銀行存款日記賬賬頁、總賬賬頁、各種明細賬賬頁、科目匯總表、試算平衡表、資產負債表、利潤表等的種類和數量是否齊全,將其放置到文件夾或檔案袋。另外,還需準備剪刀,膠水,紅筆,黑筆,繩子,尺子、打孔機等。
(2)選組長和分組,按組參加實訓。選組長非常關鍵,這是領頭羊。要選會計理論知識學得扎實、溝通能力較強、勤快而且熱心的同學為組長,可以結合平時的課堂表現,輔導員、班長和學習委員的推薦,分組前進行業務處理測驗的成績來決定組長。按會計科的崗位設置,一般設四崗一組共四人,實訓中按崗位輪值。分組時,為了盡可能地照顧到大多數同學和增加大家的相處機會,所以要求同宿舍的不同組,男女生同組,成績好的和成績差的同組,原則就是便于取長補短,共同提高和增進友誼。
3 《基礎會計》手工模擬實訓指導中的應注意事項
要想取得良好的實訓效果,達到預期的教學目標,除了事前要科學設計、合理組織外,事中還必須適當控制。實訓指導老師除了要強調注意事項,還必須全程陪同,隨時答疑解惑。應特別注意的事項如下:
(1)強調紀律。實訓就是從事崗位工作,必須遵守嚴格的工作紀律,每個組長必須帶著你的組員準時開始實訓工作,而且不得脫崗、曠工和提前下班。這是為了讓學生對工作產生一種敬畏感,避免隨意和散漫。
(2)指導老師在第一時間明確告知工作流程,讓學生感受到實訓工作的完整性、系統性,清楚每一天上午、下午應該處理完哪些具體工作,而且實訓組長下班前要將該組每個成員的工作進度告知指導老師,便于老師清楚要重點輔導和督促的學生。
(3)要讓學生明確工作責任和操作權限,盡量要與實際崗位工作高度吻合,避免有的學生單打獨斗,填制完記賬憑證后就立即登賬、出報表。指導老師要用實例教學生在手工做賬時,填制記賬憑證、復核、記賬等都需由不同的人簽名才有效。每個同學在實訓中要分別扮演4次不同崗位的角色,并完成每輪實訓的全部工作和實訓報告。
(4)強調團隊合作,要將實訓工作做成流水線,四個同學四條流水線,每個同學在不同的時間、處理不同的工作時擔任不同的角色,這樣便于大家熟悉不同的崗位職責。為了促進團結和互助互利,實訓成績按組給分,不按人給分,這樣才會出現先進幫后進,后進趕先進的現象,同時要盡量避免抄襲。
(5)老師指導時要突出重點,每天要花半個小時提前集中處理當天很可能出現的普遍問題,集中處理時要求學生認真聽講,不可旁若無人地忙自己的,否則,指導老師就會忙成陀螺一樣,答了張三再回答李四。如制造費用結轉、已完工產品成本結轉、已銷產品成本結轉等就是相對較難的部分,指導老師就應該提前提醒大家應該怎么處理。
(6) 建群答疑。學生為了趕進度,即使再懶惰的學生一般也都會加班,為了及時回答學生的提問,指導老師最好建群答疑,這樣既可以及時指導大家,有可以給后面的同學提個醒。但過于簡單的問題,尤其是課本上有答案的,就必須要求學生自己翻書或上網解決問題,避免學生養成遇事就問老師的懶惰毛病,培養學生知難而上,積極進取的精神。
4 《基礎會計》手工模擬實訓要完成的任務
(1)第一崗位工作:(第一天和第二天的工作)包括建賬;審核和粘貼原始憑證;填制記賬憑證并簽字。
(2) 第二崗位工作:(第三天的工作)包括審核記賬憑證并簽字;登記現金、銀行存款日記賬;登記各種明細賬。
(3)第三崗位工作:(第四天的工作)包括編制科目匯總表;登記總賬;期末對賬;期末結賬。
(4)第四崗位工作:(第五天的工作)包括編制利潤表、編制試算平衡表、編制資產負債表;裝訂記賬憑證、總賬、日記賬和明細賬;完成實訓報告。
5 將素質教育融入實訓教學
在手工模擬實訓中,指導老師要注意結合實訓特點,因勢利導,加強對學生綜合素質的培養。
5.1 培養學生誠實守信素質
在模擬實訓中,有一個非常重要的環節就是要將業務發生后產生的原始憑證粘貼到粘貼單上,然后附在記賬憑證的后面,作為填制記賬憑證的原始依據。指導老師就可結合沒有合法的原始憑證就不能證明業務是否發生,會計就不可以進行賬務處理來教育學生做人必須誠信,做事必須認真,做會計必須講證據,否則你就會失去大家的信任,你提供的會計信息就不可靠。
5.2 重塑學生的自信
高職學生的高考成績普遍不太理想,在中學階段已經遭受了無數次打擊,自信心早已消失殆盡。作為實訓指導老師,可以結合學生從實訓開始時的茫然不知所措到后來的有條不紊來教育學生重新審視自己,引導學生體驗認真、努力去干一件事后帶來的成就感和喜悅,而且要讓這種成就感幫助學生有信心面對今后的學習、就業和生活。
5.3 幫助學生認識眼高手低的毛病,培養學生的敬業精神。
不管是粘貼原始憑證、填制記賬憑證還是編制科目匯總表等,整天都在與數字打交道,既繁瑣又容易出錯,稍有不慎就滿盤皆輸。指導老師就可結合學生的親身體驗和感受來引導學生,敬業精神無論在哪個行業都是非常重要的,從事財會工作更需要敬業精神,一個人只有滿腔熱忱地去面對自己的工作,才能不斷地進步,才能更好地實現人生價值。
5.4 加強會計職業道德培養,培養遵紀守法的觀念。
雖然現實工作中存在財務制度形同虛設,假賬滿天飛的現象,但作為新一代財會人員,要嚴守職業道德,遵守財經紀律,不做假賬。
5.5 感恩父母
雖然實訓時間只有一周,但這一周的工作量卻非常大,大部分學生都必須加班加點地趕工作進度,所以大家的普遍感覺就是辛苦,針對這個問題,指導老師就可以引導學生認識到掙錢不易,要學會感恩父母,珍惜時間,為將來爭取更多的機會而努力學習。
綜上所述,會計專業作為應用性很強的一門學科,開展《基礎會計》手工綜合模擬實訓不僅能幫助財會專業的新生增強對會計基礎知識的理解和熟悉,提高處理工業企業常見的基本業務的能力,系統掌握工業企業會計核算的全過程,而且有助于增強學生的分工協作意識,培養其良好的職業道德和遵紀守法觀念,從而提高會計綜合實踐能力,所以實訓指導老師應與時俱進,在不斷提高學生實踐技能的同時幫助學生提升個人綜合素質。
參考文獻
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作者簡介
錢薇(1970-),女,湖南省常德市人。現為河南工業貿易職業學院科學研究處副處長、工商管理專業教授、高級經濟師。研究方向為會計。
作者單位
河南工業貿易職業學院科學研究處 河南省鄭州市 450012