關于公路工程內業資料的整理與管理淺談

馬麗琴

摘 要：公路工程的內業資料主要以記錄文字信息、圖像信息等方式將公路在施工階段產生的信息資源進行全面的整理，與工程的外業有著緊密的聯系，在公路工程的建設過程中占據著較為關鍵的地位。除此之外工作人員通過對資料進行全面收集、詳細整理以及合理歸納等相關環節，將其轉變為可利用的信息資源，將這些具有一定價值的信息資源通過資料管理人員提供給公路建筑施工單位進行借鑒以及參考等，有效降低了公路工程的成本，并提升了建筑成本的高效服務。

關鍵詞：公路內業；資料；整理；管理

公路工程內業資料在公路工程的建設過程中占據著較為關鍵的地位，對公路工程的內業資料進行有效整理以及管理是公路工程施工的重要階段，是對工程整體質量的檢驗記錄以及評判結論。本文基于公路工程內業資料的必要性，對內業資料的整理方式方法進行相應的分析，并根據現階段公路內業的實際狀況提出了相應的改善措施，以期對公路內業資料的有效整理與管理起到一定的作用。

一、淺析公路工程內業資料整理

（一）公路工程實體檢測資料整理

施工相關企業在進行施工前期，應根據公路工程質量相關的標準與規范中的各種要求，對公路工程的單位工程資料、分部工程資料、分型工程資料等進行合理劃分。在進行公路施工過程中，應按照施工順序以及檢驗資料的順序，從分項資料到分部資料，再到公路工程單位資料等，進行歸納總結積累劃分，與公路施工的進程同步整理資料，工程結束資料整理結束。

（二）整理公路工程中材料質檢記錄

首先應對原材料質檢資料進行有效整理，例如：鋼筋材料、水泥材料、白灰材料以及瀝青材料等，將購買材料的出場合格證、材料材質單與實驗檢測的相應結果一同進行整理并存放。針對這些原材料，應按照品種樣式、規格大小、時間等順序進行相應的排列，沙土與碎石等相關施工材料，應按照實驗結果的不同根據使用部門進行差異劃分，并根據使用時間順序進行排序；其次，應對不同的混合材料進行構成試驗，其中主要包含了標號砂漿配合比試驗，各種標號混凝土配合比試驗，公路面中各種結構層次的混合料配合比試驗，并且按照施工的順序進行合理的排列。

（三）針對其他類施工材料進行有效整理

其一，公路竣工圖表。主要包括施工設計變更圖紙以及竣工圖紙等材料；其二，公路工程管理文件資料。主要包括公路工程管理規章制度、施工管理規定、工程設備設施、工程施工人員分配、工程安全生產以及公路文明施工等方面的制度；其三，公路施工質量文件資料。公路工程質量方面的相關文件，公路工程質量檢驗報告等；其四，公路工程進度控制資料。主要包括公路工程進度計劃的批復文件報告、工程進度執行報告資料等；其五，工程影像資料。主要包括公路施工過程中相關的圖片記錄與影像備案等；其六，工程施工記錄。主要有施工的會議記錄，施工的會議紀要，開工實際狀況；其七，合同文件資料，主要是施工單位與工程承包商之間簽訂的相關合同等；其八，計量支付資料，主要是支付的票據與相關的單據等。

二、優化公路工程內業資料的管理

（一）提高對內業資料管理的重視

公路工程的資料具備繁多、全面以及雜亂等特點，因此項目的內業資料應保持原始性、合法性以及真實性。公路工程資料始終串連于公路建設的全過程，強化公路建設項目內業資料的有效管理，提升內業資料的整體水平，有助于提升公路工程整體建設質量，是公路工程施工中較為關鍵的建設內容。公路工程的相關領導人員應提升對內業資料的重視程度，進而強化資料管理。

（二）強化人員培訓，提高管理人員綜合素質

公路施工單位應強化對資料管理人員的培訓，公路工程領域管理部門與公路質量部門在合理的時間范圍內應開展一些培訓活動，強化資料管理人員的整體業務水準，提高施工人員的整體技術素質。針對新員工應進行必要的資料管理知識培訓以及檔案管理知識流程培訓，并適當地組織學習與交流的活動等，強化工程資料管理人員的整體素質與水平，進而建立起一支高素質的公路工程資料管理體系。

（三）改進公路工程資料管理方式，完善資料填寫程序與要求

公路工程資料是現階段施工單位在進行公路施工的建設過程中逐漸產生的建筑信息記錄，是對施工過程進行有效記錄的文件資料。公路工程項目在施工前階段，業主應對上級相關的標準與規定進行充分的了解，并按照實際的施工狀況進行制定出與施工項目相符合的資料編制管理方式，避免出現經常更換表格以及添加表格的問題，確保公路工程資料具備真實性與及時性，在公路工程施工初期，公路工程項目資料管理人員應及時對業主發放的相關資料進行合理的編制以及仔細核對，一旦發現缺項問題、漏項問題、內容混亂等問題，應及時與相關部門進行溝通與調整。

應對公路工程質量相關的檢驗標準與規定嚴格遵守，并且進行合理的分項管理、分部管理以及單位工程管理等。施工資料在進行填寫前期，資料記錄人員應到施工現場與相關的人員進行現場檢驗等相關流程，并將原始數據進行詳細記錄，將相關文明用語加以規范說明，并對施工關鍵位置進行詳細的記錄，尤其是針對隱蔽工程的相關記錄，應進行詳細標注記錄。填寫資料的過程中應確保字跡清晰，數據準確有效，簽字齊全，不能隨意涂改，與相關的規定要求相符合。針對已經完成的資料應及時進行分類管理，并建立起相應的電子檔案。

（四）將內業資料實現檔案化管理

資料管理人員應對內業資料的檔案化管理提高重視程度，應鼓勵管理人員對檔案管理知識以及原始內業資料管理知識進行全面掌握，進而提升資料管理人員的檔案意識以及整體業務水平。資料管理部門應合理的制定出相關的檔案條例以及制度，將內業管理資料進行全面的規劃以及管理，內業資料人員應全面提升自身的檔案管理能力以及管理意識，確保專業素質，并且掌握一定的專業技能，確保歸檔資料整體的完整性、規劃性、合法性以及準確性，根據相關合同管理的實際內容，將相關的資料進行嚴格把關，將與規定不符合的資料及時撤回，并按照一定的程序進行修改，確保資料的真實性與有效性。

（五）信息化的資料管理

信息化進程的不斷發展推動了社會的進步，計算機技術在公路工程中的應用越來越廣泛，但是我國公路工程資料的管理仍然較為落后，例如：人工填寫資料、復印機復印的現象較為常見，由于人工填寫資料出現失誤、工程結束表格剩余造成紙張浪費現象嚴重。與此同時紙質版資料在進行運輸階段、保存階段以及查閱階段等都存在一定的阻礙，若想實現信息化的公路工程管理，應進一步強化公路工程的管理規范與標準，進而提升公路工程建設的整體水平。

結束語：

公路內業資料的整理與管理是公路質量控制的重要環節，對公路的運營管理起到一定的作用，強化以及改進施工進行中內業資料的管理是現階段我國公路施工管理中較為關鍵的環節，能夠將施工的整體水平充分的顯現出來。作為公路工程的主要基礎資料，它是在工程實體的施工進行中逐漸產生的，相關的工作人員應詳細的進行收集信息、整理信息以及保管信息等，確保將具備價值的信息按照實際情況記錄、實時整理，保證信息的完整性以及有序性。強化內業資料的有效管理是全面提升公路施工整理管理質量以及提升施工項目管理較為關鍵的內容。

參考文獻

[1]任湘鈺.公路工程內業資料的整理與管理[J].黑龍江交通科技，2013（11）：155-155.

[2]高明鑫.公路工程內業資料的整理與管理[J].科技與企業，2016（7）：34-34.

[3]黃玉芳.淺析公路工程內業資料的整理與管理[J].商品與質量，2016（3）：245-245.